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1、播放演示文稿播放演示文稿1.设定演示文稿放映方式设定演示文稿放映方式 三种放映类型三种放映类型 1.演讲者放映(全屏幕)演讲者放映(全屏幕) 2.观众自行浏览(窗口)观众自行浏览(窗口) 3.在展台浏览(全屏幕)在展台浏览(全屏幕) 1.演讲者放映(全屏幕)演讲者放映(全屏幕) 单击此选项可运行全屏显示的演示文稿。单击此选项可运行全屏显示的演示文稿。这是最常用的方式,通常用于演讲者指导这是最常用的方式,通常用于演讲者指导演示时,演讲者具有对放映的完全控制,演示时,演讲者具有对放映的完全控制,并可用自动或人工方式运行幻灯片放映;并可用自动或人工方式运行幻灯片放映;演讲者可以暂停幻灯片放映,以添加
2、会议演讲者可以暂停幻灯片放映,以添加会议细节或即席反应;还可以在放映过程中录细节或即席反应;还可以在放映过程中录下旁白。也可以使用此方式,将幻灯片放下旁白。也可以使用此方式,将幻灯片放映投射到大屏幕上、主持联机会议或广播映投射到大屏幕上、主持联机会议或广播演示文稿。演示文稿。 2.观众自行浏览(窗口)观众自行浏览(窗口) 选择此选项可运行小屏幕的演示文稿。如:选择此选项可运行小屏幕的演示文稿。如:个人通过公司网络或全球广域网浏览的演个人通过公司网络或全球广域网浏览的演示文稿。演示文稿会出现在小型窗口内,示文稿。演示文稿会出现在小型窗口内,并提供在放映时移动,编辑,复制和打印并提供在放映时移动,
3、编辑,复制和打印幻灯片命令。在此模式中,可以使用滚动幻灯片命令。在此模式中,可以使用滚动条或条或Page Up和和Page Down键从一张幻灯键从一张幻灯片移到另一幻灯片上。片移到另一幻灯片上。 3.在屏台浏览(全屏幕)在屏台浏览(全屏幕) 选择此选项可自动运行演示文稿。如:在选择此选项可自动运行演示文稿。如:在展览会场或会议中播放演示文稿。可以将展览会场或会议中播放演示文稿。可以将幻灯片放映设置为:运行时大多数的菜单幻灯片放映设置为:运行时大多数的菜单和命令都不可用,并且在每次放映完毕后和命令都不可用,并且在每次放映完毕后自动地重新开始。观众可以浏览演示文稿自动地重新开始。观众可以浏览演示
4、文稿内容,但不能更改演示文稿。内容,但不能更改演示文稿。 在在PowerPoint中,提供了三种不同的放映中,提供了三种不同的放映方式,下列哪种不是(方式,下列哪种不是( ) A.演讲者放映演讲者放映 B.观众自行浏览观众自行浏览 C.在展台浏览在展台浏览 D.自行设计浏览自行设计浏览2.设置放映类型设置放映类型 1.打开打开“幻灯片放映幻灯片放映”菜单,选择菜单,选择“设置放设置放映方式映方式”命令,打开命令,打开“设置放映方式设置放映方式”对对话框;话框; 2.在在“放映类型放映类型”区中设置放映类型、放映区中设置放映类型、放映选项、放映范围、换片方式等;选项、放映范围、换片方式等; 3.
5、单击单击“确定确定”按钮。按钮。3.绘图笔的使用绘图笔的使用 在全屏放映时右击屏幕,选择快捷菜单中在全屏放映时右击屏幕,选择快捷菜单中的的“指针选项指针选项”命令,再在下一级菜单中命令,再在下一级菜单中选择一种绘图笔(如圆珠笔、毡头笔、荧选择一种绘图笔(如圆珠笔、毡头笔、荧光笔),即可在屏幕上画标记了。光笔),即可在屏幕上画标记了。 如果想改变绘图笔的颜色,可在快捷菜单如果想改变绘图笔的颜色,可在快捷菜单中选择中选择“指针选项指针选项”下一级菜单中的下一级菜单中的“墨墨迹颜色迹颜色”,然后选一种颜色。,然后选一种颜色。4.放映幻灯片放映幻灯片1.从第一张开始放映:从第一张开始放映: 按快捷键按
6、快捷键F5; 打开打开“幻灯片放映幻灯片放映”菜单,选择菜单,选择“观看放观看放映映”命令;命令; 打开打开“视图视图”菜单,选择菜单,选择“幻灯片放映幻灯片放映”命令。命令。2.从当前幻灯片放映:从当前幻灯片放映: 单击屏幕左下角的单击屏幕左下角的“幻灯片放映幻灯片放映”视图切视图切换按钮;换按钮; 按组合键按组合键Shift+F5。5.放映控制放映控制 1.到上一张幻灯片:按键盘上的到上一张幻灯片:按键盘上的“”中中“”的方的方向键、向键、Page Up、或右击屏幕选择、或右击屏幕选择“上一张上一张”命命令,还可以单击屏幕左下角的令,还可以单击屏幕左下角的“上一张上一张”按钮。按钮。 2.
7、到下一张幻灯片:按键盘上的到下一张幻灯片:按键盘上的“”或或“”的方的方向键、向键、Page Dn、空格键、空格键、Enter键,或右击屏幕键,或右击屏幕选择选择“下一张下一张”命令,还可以单击屏幕左下角的命令,还可以单击屏幕左下角的“下一张下一张”按钮。按钮。 3.到任一张幻灯片:全屏放映时,右击屏幕,选到任一张幻灯片:全屏放映时,右击屏幕,选择择“定位幻灯片定位幻灯片”命令,再在下一级菜单中选择命令,再在下一级菜单中选择要放映的幻灯片。另外还可以通过键盘输入幻灯要放映的幻灯片。另外还可以通过键盘输入幻灯片编号,然后按回车键,即可放映该幻灯片。片编号,然后按回车键,即可放映该幻灯片。6.设置
8、自定义放映设置自定义放映 自定义放映,就是根据已经做好的演示文稿,自己自定义放映,就是根据已经做好的演示文稿,自己定义放映一些幻灯片。定义放映一些幻灯片。 1.打开打开“幻灯片放映幻灯片放映”菜单,选择菜单,选择“自定义放映自定义放映”命令,打开命令,打开“自定义放映自定义放映”对话框。对话框。 2.单击单击“新建新建”按钮,打开按钮,打开“定义自定义放映定义自定义放映”对对话框,输入自定义放映名称。话框,输入自定义放映名称。 3.从左边的幻灯片列表中选择要放映的幻灯片,单从左边的幻灯片列表中选择要放映的幻灯片,单击击“添加添加”按钮,将它们加到右侧的列表中,并排按钮,将它们加到右侧的列表中,
9、并排好顺序,单击好顺序,单击“确定确定”按钮。按钮。 4.单击单击“关闭关闭”按钮。按钮。 5.到放映幻灯片时,再打开到放映幻灯片时,再打开“自定义放映自定义放映”对话框,对话框,选择相应的放映名称,再单击一下选择相应的放映名称,再单击一下“放映放映”按钮即按钮即可。可。打包输出演示文稿打包输出演示文稿 1.打包的作用打包的作用 打包可以解决未安装打包可以解决未安装PowerPoint软件的计软件的计算机放映演示文稿的问题。即在己安装算机放映演示文稿的问题。即在己安装PowerPoint软件的计算机上通过打包,可软件的计算机上通过打包,可以将演示文稿转成放映文件,此放映文件以将演示文稿转成放映
10、文件,此放映文件可以在没有安装可以在没有安装PowerPoint软件的计算机软件的计算机上运行、放映。上运行、放映。2.打包过程:打包过程:a. 打开演示文稿,选择打开演示文稿,选择“文件文件”“打包成打包成CD”命令。命令。b. 在对话框中单击在对话框中单击“复制到文件夹复制到文件夹”按钮,按钮,起好文件夹名称,设置好位置。起好文件夹名称,设置好位置。c. 单击单击“确定确定”按钮。按钮。 在在PowerPoint2003中,如果希望演示过程中,如果希望演示过程中终止幻灯片的放映,则随时可按(中终止幻灯片的放映,则随时可按( )键。)键。 A.ESC B.ALT+F4 C.CTRL+C D.
11、DELETE 在在PowerPoint中的幻灯片切换中,不可以中的幻灯片切换中,不可以设置幻灯片切换的(设置幻灯片切换的( )。)。 A.换页方式换页方式 B.颜色颜色 C.效果效果 D.声音声音 在在PowerPoint中,个人通过公司网络或全中,个人通过公司网络或全球广域网浏览的演示文稿,放映类型最好球广域网浏览的演示文稿,放映类型最好选择(选择( )。)。 A.演讲者放映演讲者放映 B.在展台浏览在展台浏览 C.观众自行浏览观众自行浏览 D.排练计时排练计时 在在PowerPoint幻灯片的放映过程中,以下幻灯片的放映过程中,以下说法错误的是(说法错误的是( )。)。 A.按按“B”可实
12、现黑屏暂停可实现黑屏暂停 B.按按“W”可实现白屏暂停可实现白屏暂停 C.单击鼠标右健可以暂停放映单击鼠标右健可以暂停放映 D.放映过程中不能暂停放映过程中不能暂停 设置幻灯片放映时,如果需要从第设置幻灯片放映时,如果需要从第1张切换张切换至第至第3张,应最好(张,应最好( )。)。 A.在制作时建立第在制作时建立第1张至第张至第3 张的超链接。张的超链接。 B.停止放映,双击第停止放映,双击第3张后再放映。张后再放映。 C.放映时双击第放映时双击第3张就可切换。张就可切换。 D.右击幻灯片,在快捷菜单中选择第右击幻灯片,在快捷菜单中选择第3张。张。 设置幻灯片放映时的插入动作应该在设置幻灯片放映时的插入动作应该在“幻幻灯片放映灯片放映”中的哪一子菜单中进行(中的哪一子菜单中进行( ) A.动作按钮动作按钮 B.设置放映方式设置放映方式 C.自定义动画自定义动画 D.幻灯片切换幻灯片切换