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1、商业步行街项目工程合同管理措施(一)理清本工程的合同结构1、本工程将含有土建总承包合同。专业性强的塑钢门窗防火门,幕墙、消防、电梯、空调,将有可能由业主单独发包、土建方权起配合作用,总包,各专业承包方,又有可能签定若干劳务承包合同,另外还有各承包方与材料商签定的材料供应合同,有业主与设备方,部分材料商签定的设备材料供应合同。以上合同的签定,有的监理有建议权,有的有审查权,有的有审定权。1、以上合同结构,使施工现场将出场多个责任主体,各责任人互不通气,互不买帐的局面将会出现。2、监理的合同管理职责,首先理顺各合同的责任主体关系,其次找出各合同在执行过程中,有可能互相碰撞,接合的部位,如供货时间的
2、衔接,施工场地的使用,工种工序的穿插,先后顺序等等。最后监理不权要督促各责任方履约,还要花大量的精神来协调解决,不同责任主体之间必不可少的矛盾。有时还要依靠业主的支持。(二)基于对合同结构的以上认识,拟采取如下管理措施1、协助业主理清各合同关系的基础上,确定本工程,必须以土建为总承包单位(或模板总承包方)。其他的均为分包单位,责成土建方制定总承包管理办法(包括总分包的配合责任,临时场地的分配,临设使用、治安、文明、安全等等方方面面),要求分包方必须与总包方签定配合协议服从总包方的管理,遵守总包管理办法,并按约定缴纳配合费(或业主支付)监理和业主始终抓住总包这个龙头;2、后期各分包进场后,加大现
3、场协调力度,集中解决工序上,谁先谁后的顺序问题,一经定下来,不宜轻易改动,随后及时跟进检查,现场有什么矛盾,就排解什么矛盾,做到小问题不过夜,大问题限期纠正;3、在作业现场处于有序的情况下,同时对照各合同文本检查有无不履约,违约情况,并核查原因发出予警提示并为索赔和反索赔收集证据;4、合同执行情况的动态分析,在前述检查合同执行情况中,发现有偏差要及时予警,提醒当事方,采取补救措施不要事后造成严重后果了来算总帐;5、合同争议的调解,如此多的合同,出现争议不可避免监理必须站在公平公平立场上,分析争议产生的前因后果,本着实现本工程总目标为前提,以维护各方面正当权益为目的,合适地进行调解。调解按下列程序:争议发生争议一方或双方收书面提交解争议的申请总监理工程师收集了解情况,主持双方协调,并提出调解意见双方满意 不满意向仲裁委员会申请仲裁或直接向法院起诉争议解决 执行仲裁委裁决或法院判决6、索赔管理的基本程序索 赔 事 件 发 生 后承包方提交索赔报告及有关资料承包方提供索赔意见向报告28天内56天内监理收集资料,记录过程28天内 不同意给予答复,确认或标提供进一步理由和证据并向业主报告,征得业主支持同意 同意总监签发索赔审批表