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1、压力管道安装合同控制程序 1.1 总则 我单位建立并执行合同控制程序,规定建立并保持合同评审和协调合同评审活动的程序,明确所承担压力管道安装工程顾客的要求以及法律、法规和工程标准、规范的要求,确保有履行合同的能力。1.2 合同评审的范围、内容:1.2.1 合同的要求(包括对工期、质量、交付及交付后的活动的要求);1.2.2 顾客虽然没规定,但规定的用途或已知的预期用途所必须的要求;1.2.3 与压力管道工程有关的法律法规要求;1.2.4 公司所承诺的任何附加要求;1.2.5 图纸、相关技术条件及会议纪要的要求等;1.2.2 对合同及工程有关的要求的评审1.2.2.1 对顾客与施工工程有关的要求
2、的评审,将通过对压力管道工程招/投标文件和合同(草案)的评审进行。 a)在投标或接受合同之前,由经营科负责,有关部门人员依据国家对合同的相关规定,对标书或合同进行评审,以确保: (1)所承担工程的要求有明确规定,并形成文件;其合同文件应符合国家有关法规的规定,以确保在合同要求被按受前得到确认; (2)任何与投标书不一致的合同要求已经得到解决; (3)本公司具有满足合同要求的能力。 b)当压力管道安装项目附属于整个项目工程时,压力管道安装项目的合同评审应与项目工程合同评审合并进行,不再单独进行压力管道安装工程合同的评审。 c)若顾客提供的要求没有形成文件,如口头合同、电话委托等,在接收前要进行确
3、认(评审或审批)。本公司对压力管道安装工程有关的要求将通过合同的方式确定。1.1.2.2 合同评审的权限、程序和方法依据本公司合同控制程序的规定进行。1.3合同签订、会签、修改1.3.1 合同的会签、签订a) 经营科将合同草案分发至与合同相关的部门由相关部门会签,然后,持经会签的合同草案及批准的评审结果,负责与顾客洽谈签约。b) 合同评审结果中如有的事项未被顾客接受时,当为一般事项,承办人在授权范围内与顾客协商签约;如未被接受的事项为重大事项,应报请分管经营的领导最终裁定是否签约或者再次评审,并根据再次评审结果作出是否签约的决定。未被顾客接受事项应形成纪录。c) 承办人员洽谈或签订合同,应取得公司法定代表人的授权委托书。d) 施工合同一律采用书面形式。e)施工合同由经营科负责登记、发放、管理。1.3.2 合同的修改: a)当顾客提出修改压力管道安装合同的某些条款时,经营科应按公司合同控制程序的有关规定,组织对合同变更条款进行评审;当本公司提出修改合同时,须与顾客协商,经其确认后方可进行更改。 b)经营科负责与顾客签订补充合同(或记录),并将合同更改的信息及时传递至公司相关部门。