office与平面设计基础 文档格式的设置.pptx

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1、,模块一Word2010,项目三文档格式的设置,1.Word2010字体、字形、字号、字符间距等字符格式的设置。2.Word2010中设置首行缩进、段落与行间距、对齐方式等的方法。3.Word2010中格式刷的使用。,掌握知识点,1.“字体”工作组的设置Word2010字体、字形、字号、字符间距等字符格式的设置,通常是使用“字体”工作组的相关选项来完成的,设置方法是先选择文字,单击“开始”选项卡,再单击“字体”工作组相应设置。“字体”工作组如图1-3-1所示。,“字体”格式按钮及作用见表1-3-1。,2.“字体”格式对话框当“字体”工作组的按钮不能满足设置要求时,可使用“字体”格式设置对话框来

2、设置。设置方法是先选择待设置的文本,单击“字体”工作组右下角的按钮,打开“字体”格式设置对话框,如图1-3-2所示,在对话框中进行设置,单击“确定”按钮即可。打开“字体”格式对话框的快捷方式是Ctrl+D。,1.“段落”工作组的设置Word2010段落的项目符号、对齐方式、行间距等段落格式的设置,可以使用“段落”工作组的相关选项进行快速设置,设置方法是先选择段落,单击“开始”,再单击“段落”工作组相应设置。“段落”工作组如图1-3-3所示。,(1)“段落”格式按钮及作用(见表1-3-2),(2)项目符号项目符号是指放在文本前添加强调效果的圆点或其他符号,即在各项目前所标注的符号。设置项目符号:

3、选中段落文本,单击“段落”工作组的的箭头(直接单击,会插入默认的项目符号“”),弹出“项目符号库”下拉列表,如图1-3-4所示,选中,效果如图1-3-5所示。,(3)编号编号可以增强段落之间的逻辑关系,从而提高Word文档的阅读性。设置编号:选中段落文本,单击“段落”工作组的的箭头(直接单击,会插入默认的编号“1.”),弹出“编号库”下拉列表,如图1-3-6所示,选中,效果如图1-3-7所示。,(4)中文版式设置中文版式:选中要设置的文字,单击“段落”工作组的,弹出“中文版式”下拉列表,如图1-3-8所示,设置效果如图1-3-9所示。,(5)边框和底纹设置边框:选中文本,单击“段落”工作组的,

4、弹出“边框和底纹”对话框,设置方框类型、线型样式、颜色、宽度、应用范围,如图1-3-10所示,单击“确定”按钮,效果如图1-3-11所示。,设置页面边框:单击文档任意位置,选择“页面边框”选项卡,设置方框类型、线型样式、颜色、宽度、应用范围,如图1-3-12所示,单击“确定”按钮,效果如图1-3-13所示。,设置底纹:选中文字或段落,选择“底纹”选项卡,设置填充颜色、填充图案的样式和颜色、应用范围,如图1-3-14所示,单击“确定”按钮,应用于文字和段落的效果如图1-3-15所示。,2.“段落”格式设置对话框当“段落”工作组的按钮不能满足设置要求时,可使用“段落”格式设置对话框来进行段落设置。

5、设置方法是先选择待设置的段落,然后单击“段落”工作组右下角的按钮,打开“段落”格式设置对话框,如图1-3-16所示,在对话框中进行相应设置,单击“确定”按钮即可。,格式刷是Word中的一种工具,它能够将光标所在位置的所有格式复制到所选文本或段落,大大减少了排版的重复劳动,让我们免受重复设置之苦。格式刷使用的方法:选择已设置好格式的文本或段落,单击“开始”中“剪贴板”工作组的按钮,将光标移动到目标文本或段落处,当鼠标指针变成时,拖动鼠标,即可将选定文本或段落的格式应用于目标文本或段落上,松开鼠标,格式刷不再有效。,1.在Word文档中输入“春江花月夜”,并复制粘贴4次,然后按照以下要求设置,效果

6、如图1-3-17(a)所示。(1)将“春江花月夜”分成五个段落。(2)将第一段设置为黑体,四号;将第二段设置为楷体,小三号,红色;将第三段设置为宋体,三号,加下划线;将第四段设置为仿宋,20磅,斜体;将第五段设置为隶书,18磅,加粗,绿色。,2.打开“word1.4.docx”文档,按照以下要求设置,效果如图1-3-17(b)所示。,(1)将正文标题内容字体设置为华文新魏,一号;正文内容设置为楷体,小四号;诗歌题目民歌为居中对齐,第一至第五段为左对齐,第六至第十段为右对齐,第十一至第十五段为左对齐,第十六至第二十段为右对齐。(2)第一至第五段为左缩进8字符,第六至第十段为右缩进8字符,第十一至

7、第十五段为左缩进8字符,第十六至第二十段为右缩进8字符。(3)第一至第五段为1.5倍行距,第六至第十段为单倍行距,第十一至第十五段为1.25倍行距,第十六至第二十段为行距20磅。(4)为正文第一段、第十一段添加项目符号。,打开“word3.1.docx”文档,完成下列操作,效果如图1-3-18所示。,(1)将标题“调研报告”设置为三号,隶书,居中,“红色18pt发光,强调文字颜色2”的文字效果。(2)将正文设置为宋体,四号,左对齐,首行缩进2字符,段前0.5行,行间距20磅。(3)给开头的这三段文字设置黑体,五号,斜体。(4)给开头的这三段文字添加浅蓝色1.5磅方框,设置页面边框为艺术效果红苹果。,

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