实习客服培训总结优质.docx

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1、实习客服培训总结实习客服培训总结1从原来的工作单位辞职之后,我打算起先一次新的尝试,我想要做好的工作有许多,不过我信任自己可以做的更好的。在经过许多次的面试应聘之后,我最终在面试中取得一次突破性的进展。有一家公司刚好的看到了我的才华,给我机会。我想我会尽我的全力来实现自己的价值,实现之前始终没有过的志向、理想。本人于本月经行政部许部长和娄总分别面试后到岗试用三天。在这三天试岗期间我的工作是作为客服部主管管理客服部全部员工,处理客服部日常事务,帮助楼层主管和值班经理维护商场正常运营。经过几天的工作与视察,我对客服部的日常工作有了肯定的了解,并从中学习到许多原来从未接触过的实践阅历。结合我的学习与

2、工作阅历,现将我所了解到的本商场客服部的实际运作状况做出如下汇报:一、目前客服部主要工作1、vip会员卡的办理、登记、发放、录入系统存档。2、接待客户投诉(前台投诉和电话投诉)。3、商场大门显示屏信息的录入与播放。4、每日邮件收发。5、商场内部其他事务处理。6、播音室日常工作。二、客服部现有工作状态我所接手的客服部经过前期聘请工作之后,人员编制正常,前台服务部4人,播音室2人,共6人,全部实行商场正常早晚班制度。目前客服部运作的优势特点如下:1、员工新老交接正常,没有业务不熟识的员工独立上岗的状况,业务娴熟。2、客服部员工与各楼层、各部门连接顺畅,工作协作较默契。3、楼层管理到位,有效地协助管

3、理了客服部前台。4、客服部前台工作细致周到,办事精确,例如每日邮件收发,员工订餐,商场故障修理处理等。5、播音室工作进展顺当。三、目前客服部主要工作中所发觉的问题与不足1、前台简化接待客户投诉流程现有投诉流程:前台投诉电话投诉所属楼层主管干脆将投诉转至楼层主管和各柜台自行处理。这样的处理方式简单造成楼层主管工作量过重,导致管理上的混乱,一方面客服主管无事可做,另一方面楼层主管应接无暇。以目前商场的客流量来说,这样的处理方式的确可以节约大量的人力物力资源,而且也可以提高投诉处理时间,但是,随着商场销售业绩的提高,客流量增加,势必会引起管理混乱继而引发各部门之间的权责划分不清的冲突。特殊是我商场即

4、将新装开业,类似上述状况很有可能因此而产生。2、工作记录缺失前台没有工作记录,前台员工所作工作无据可查,整个前台只有一本手写vip客户登记本用以将会员信息录入到计算机系统中和一本邮件领取登记本,没有客户投诉记录单,电话接待记录,失物、寻人等其他工作记录单,播音室只有日常播音记录一份,每日临时播报(广告、促销信息、寻人、移车、失物等)没有记录。这种工作方式导致员工工作主动性低,对于应做工作往往消极怠工能推就推,假如造成工作失误无据可查,员工间会相互推脱,无法追究责任。另外工作记录缺失导致客服主管无法正常管理员工工作职责,难以提高管理工作的质量,这也是造成我商场客服部主管流失严峻,无法长期开展工作

5、的一个缘由。3、客服部员工考勤纪律差客服部员工考勤差,两天两人三次擅自脱岗超过半个小时,均以身体不适为借口,但都没有请病假,如不被主管查岗则不会照实上报,整个部门无排班表,员工间随意倒班不报主管批准,相互包庇。4、办公成本过高,办公用品消耗量超出了本部门的预损耗量。如播音室多次申领笔、纸,前台胶带消耗量大。5、客服部相关职能转移客服部的客户投诉处理权限,商品退换,发票开据,团购等职能被其他部门分散管理,造成客服部员工工作闲散,无所事事,思想懒散。6、无后期客户忠诚度培育客服部对于vip会员的后续服务根本没有,前台服务人员对会员权利不清晰,单纯建立客户档案后没有进行跟踪服务,客户维护、回访等工作

6、。四、针对发觉的问题提出一些建议1、要求客服部主管加强考勤管理,保证员工出勤,工作期间严格管理,严查员工在岗纪律,每周制定规范排班登记表,整顿部门工作纪律。2、对员工进行小型部门内独立业务培训,如接待投诉流程,退换货流程,变更原有的简洁流程,规范工作流程。目的是为今后客流量增加避开工作混乱权责不明的现象。3、制定工作记录本,投诉记录、电话投诉记录、邮件收发记录、)临时播音稿件记录,前台其他服务记录等,便于领导检查工作和主管管理员工。4、建立客户后续跟踪服务制度,用以培育和维持商场的固定消费群,建立客户对商场的忠诚度,特殊是对vip会员客户进行追踪服务,如定期客户电话回访、大型促销活动通知,积分

7、换购温馨提示等,来协作营销部、企划部工作。5、严格限制办公成本,如消耗量大的办公用品可以实行以旧换新法,填物品申领后用运用完的办公用品去换领新的,再如电话外线拨打要做登记等。6、客服部相关业务可以适度分担,如开发票、退换货等权责,前提是要保证客服部主管拥有具有良好的执行力,否则简单管理不力造成混乱。由于本人试岗时间有限,对整个商场的运营并不是特别熟识,视察得还不够深化细致,看到的问题比较浮浅粗糙,对于一些措施的考虑并不周全,并不肯定能够真正反映出整个客服部的全貌,希望领导能够指责指正,给出指导看法。另外,以目前商场的客流量和管理制度而言,须要改进的地方并不是非常突出,考虑到我商场重装开业会扩大

8、经营,现有的管理力度无法应付以后的商场规模,借此装修之际进行加强管理势在必行。我也不知道自己能否在试用期之后,接着留在这里担当客服部主管。不过我在三天的试用期中,表现还是不错的,虽然对客服部的状况没有太大的了解,不过也许状况还是知道的。希望公司能够看到我的潜力,让我接着在现在的工作岗位工作下去,我信任自己有这个实力当好客服部主管。我会尽我的全力来工作,我会为公司的发展做出我最大的贡献!实习客服培训总结2在高校课堂上,我们学到了许多东西,但是那个太理论化了,要想运用于实践,就要在工作上好好历练一下,为以后的工作打下基础。所以,我们就有将近50天的实习时间,所以,我在XX物流信息科技有限公司找到了

9、一份客服文员的工作。在这个职位上,不懂的人会觉得它是个很简单的工作,一起先我也是这样认为的,但是,经过一段时间的工作,让我觉得这不仅是一个脑力活,还是一个体力活。一、实习的内容职位:物流客服实习的时间:20xx年7月10号到20xx年8月25号实习的地点:XX物流信息科技有限公司实习的目的:了解长沙的物流市场及学习物流工作的流程,熬炼自己的语言交际实力,培育团队精神同时将理论与实践有机的结合,并从实际中进一步学习和理解物流的内涵与外延。岗位的职责:了解客户出现的问题并且解决他们所遇到的难题。公司的简介:XX物流科技有限公司成立于1995年,是一家横跨电子商务和现代物流两个领域,并专注于物流行业

10、公共信息服务系统建设及互联网增值业务开发的高科技企业,也是湖南省唯一一家专业从事物流公共服务系统的龙头企业。目前公司开发的主要产品有:天骄物流电子名片网,天骄物流诚信服务网,VOIP网络电话系统等多项业务。至今已担当起湖南省物流行业信息化建设的重任。公司的企业文化是以提倡以客户为中心,以成果为导向的核心价值观;营造着敬重、学习、融合、欢乐的文化氛围。公司还会其人才需求或员工个人职业生涯规划,设计各类课程或与国内相关培训公司签订协议,定期对公司员工开展培训。公司觉得进入天骄公司的员工,走出天骄公司后肯定是行业内的精英人才。天骄公司的卓越经理人培训安排是公司企业文化的一部分,并与国内出名的管理团队

11、培训公司签订了定向培训协议,为公司的发展供应了有效地管理支持,也为公司发展供应了源动力。要打造中国物流公共服务第一品牌!二、实习的过程在进入公司的第一天就进行了几天的岗前培训。因为公司的产品许多,我们要学的东西许多,而且又要懂得很透彻,也要娴熟操作一些系统,基本上不能准时上班,又是会宿舍了还要背一些东西。除了这些业务上的学习,还有就是要学习怎么说话,学会保持良好的声线,还要做药要客户满足。正式工作的时候,还是会觉得有点力不从心的,所以还是有许多的东西是须要学习的。不过,不懂的还是须要问前辈的。刚起先会觉得特殊惊慌,不敢讲话,口语化得词语也许多,而且也会因为专业化的学问不是特别熟识,系统的操作也

12、不娴熟,这回导致有很多的客户不满足,这会降低客户的满足度。不过经过一段时间的熬炼,自己也渐渐的熟识了这个岗位的职责,自己也会解决一些客户提出的问题。在此次实习中,主要内容有一下的工作内容:1、回访电话:依据档案资料,定期向客户进行电话跟踪服务定期向客户。询问有关产品的运用状况,对我们公司的产品性能进行评价和促销员的看法,也可以针对一些产品进行合理运用的建议,做好跟踪服务的记录和统计。我们在回访电话前要做好充分的打算,要有针对性,不能漫无主题,要简明扼要,发生潜在性的服务消费需求的时候,刚好向领导汇报。2、客户的询问解答与投诉处理客户电话询问有关的修理业务问题,并留意登记客户的工作地址、单位、联

13、系电话,以便以后的联系。在此过程中,我们要仔细听客户的看法,并做好记录,听完看法后,马上给与答复,如不能马上处理的,应先向客户致意,表示歉意并明确表示下次的答复时间,处理投诉时,不能主观臆断,要冷静的处理。三、实习的收获1、实习的心得其实,客服是一个可以尝便酸甜苦辣的地方,从起先什么都不会,跟客户都不知道怎么说,到现在有一点阅历,这个也算是一种磨砺。可以熬炼一个人的耐性,不管自己的心情如何,都要把自己最好的一面呈现在客户的面前。做客服要有肯定的基本功,三个基本功是不行缺少的。首先,必需要有一个好心态,一个主动向上的乐观的心态,这是做任何事情都须要的,其次专业学问必不行少,学问是要不断的积累的,

14、一个使我们公司产品,我们要特别熟识他们,这样我们才能做到有问必答,还有就是要懂得我们作为客服的学问,要了解他的规章制度,更好的知道我们的义务权限,为客户提高更好的服务。同时在必要的时候,还可以用这些规定来捍卫我们的利益,再就是有一个良好的沟通。还有就是要刚好的检讨一下自己,从起先到现在,自己有什么样的进步,犯过什么样的错误,成为最好的客服,原委有多远。我们的客户也有好几种类型,总结一下,一共有三类:一类是不了解型:这类客户学问缺乏、疑问多、依靠性也很强。这就须要我们懂得东西许多了,而且还要有足够的耐性,切忌简洁粗暴,一问三不知。一类是专家型的:这类客户学问面广、自主性强,我们只要全程协作他们和

15、适当的建议,切忌答非所问,不懂装懂。一类是半知半解型,这类客户略知一二,比较主观而且简单主观,我们要有条不紊的对客户的问题进行具体的解答,切忌固执己见,争强好胜。当然,对于一些特别挑剔的客户,有必要把售后可能产生的问题,提前告知,要他自己确定购买与否。除了工作外,在与同事的相处中,也要留意许多的事项,刚进入公司的我们要学会低调,有什么不懂的问题要多问问,看法要好,不要总拿乔,觉得自己很厉害什么都懂得样子,这样的你会被大家给孤立的。在交谈中,最重要的是要待人以诚,让别人觉得你这个挚友是值得交的。在发生一些错误的时候,都要首先想到是不是自己做错了,假如没有发觉,就须要学学换位思索下,体会一下对方的

16、感受。在这次实习中,也让我自身得到一些提升。首先是个人角色的转换与整个人际关系的变换:我们从学校里的学生变成了未知领域的里从头起先学的学生,这就须要我们学的东西许多,而不是纯理论化的啦,所以我也信任时间和实践让我会很快完成角色的转换,真正融入到这个大社会。其次在语言运用实力有了很大的提高,。再次,不要把自己要求太高,因为期望越高,悲观就会越大,但适当的期望和希望还是必要的。2、客服中存在的问题物流客服在企业中是特别重要的,物流客服是指物流企业为促进其产品或服务的销售,发生在客户与物流企业之间的相互行为,在向客户供应服务的过程将把价值附加到交换的产品和服务中心去。公司致力于开展客服工作,但是要提

17、高物流客服水平和客户的满足度,为客户供应最优质、最有效的物流服务,打造一个优秀的物流企业形象。随着行业观念的转变,再加上市场的竞争越来越激烈,如何让提高客户的满足度,提高物流企业的客户服务水平,成为了公司迫切须要去探讨和解决的重要课题。物流公司在客户服我存在的问题有几点:首先,售后服务存在的问题,企业要想长期盈利,走向强盛,就要赢得永久的顾客,保持顾客的忠诚度,提高顾客满足度。企业在实施这一举措中,满足的售后服务便是胜利的法宝之一。海尔、联想、长虹等之所以成为受消费者欢迎的品牌,有一个很重要的缘由就是包括售后服务在内的优质服务做得好。公司的售后服务做的还是不够,没有坚固地把握顾客,客户信息管理

18、混乱,信息不统一共享,另外公司不能刚好地想客户所想,快速反应实力差,不能供应客户所需的服务。其次,不理解与客户之间的关系,作为一个物流服务供应商假如没有长期的客户将是一件很可怕的事情。不能真正理解到自己与客户之间的关系,在交易完成后只把这次交易当做是单次交易,没有意识到应当与客户长期合作,也就是公司与客户间缺少建立良好战略同盟关系的意识。再有,客户部门与客户之间缺少沟通,当一次交易结束后,企业就应当刚好得到客户的看法,如客户是对自己的服务的看法是怎么样的,好在哪里,不足之处又有哪些,哪些环节是须要改进的。我觉得在这方面,联想是做的特别好的,他们会在交易完成后询问他们的服务的好坏,公司还须要多多

19、向他们学习。工作人员也缺少主动性,不主动与客户进行沟通,导致了一些客户的流失。对于公司来说,客服这一行业的性质会限定员工的内部晋升路途,故而,这会难以满意员工自身成长的须要,会导致员工的流失,员工的辞职率也是会大大提高的。这是全部公司客服中都会存在的问题,一是由于这个工作的性质的枯燥,他确定了狠毒员工都不会过久的从事这份工作,这其实也是须要承受很大的压力的。我觉得公司可以尽有可能多的为员工供应一些福利保障,加强公司内部的凝合力,从而降低员工的去职率。四、实习的总结人各有不同的选择,而我选择了客户服务这个行业。对我而言,这是一项挑战和一个新的学习机会,在这里可以接触到许多新的学问,懂得如何面对客

20、户,学习了客户的关系管理。不断完善自我,丰富自己的人生。我们作为客服,我们了解了客户的须要,尽量为客户解决他们所遇到的难题、投诉、建议我都一专心倾听,每次我们都要尽我们所能为客户解决问题,使他们满足。在这里,也相识到了许多同事,也体会到了团队合作心得,不断的提升彼此的学问。这份工作带给我珍贵的学问和满意感,也熬炼出语言的沟通技巧。实习客服培训总结3因为前一段时间xx教化服务有限公司开设的课程和组织的活动都比较多,所以客服部的工作量会比较大,x老师问我是否情愿过去帮忙。虽然这学期原来没准备做兼职的,但老师说最主要的还是让我到公司学习的,提早接触企业终归对自己将来就业有好处么!其实说心里话,我是很

21、喜爱这家公司的,接触这家公司也有将近一年的时间了吧!在这里学习的一年时间里,我参与了许多主题课程和素养拓展活动,这些对于我的成长以及人生都是很有帮助的;此外我爱xx教化的这些老师们,与其说老师,我更喜爱说他们是挚友、是贵人,在这个平均年龄24岁的团队里,我可以看到年轻人努力拼搏的干劲,可以看到他们对于自己事业的热忱,他们也大多数刚刚走出高校校内一两年的年轻人,但每个人都特别的优秀,从他们的身上我可以学到许多;此外我更喜爱他们的亲和力,这点与我是很相像的,每次看到我时所表现出来的热忱,和对我的关切照看,我都觉得倍感暖和,我觉得离开家这么远来到长沙上高校,能相识你们对于我来说是一笔财宝,我特别珍惜

22、你们带给我的这份感动。这些也是我之所以在那么低的工资下接受这份工作的缘由,我喜爱这个团队,我爱这里的每个有幻想的年轻人。记得第一天去公司上班是在10月28日那天吧!我们是早晨9点上班,到公司楼下那挤电梯的场面真是让我至今难忘啊!我和田老师是第三次才挤进去的,好在没有迟到,下次肯定早点来,避开这个高峰期,哈哈!到了公司,我们首先开了个早会,每个老师总结前一天的工作状况以及新一天的工作支配,每个人的目标都是那样明确。工作就是要有安排性,盲目的工作会奢侈许多不必要的时间,所以这点也很值得我借鉴,肯定要有明确的目标,清楚的思路和执着的追求。接下来就等甘老师安排工作任务了,因为是做客服工作,所以主要还是

23、以打电话通知学员和储干参与活动和课程为主要工作内容啦!当然还要涉及到资料的统计和汇总等一些工作。之前始终不了解打电话的威力,这次真的体验到了,一天打了三四百的电话整个人都是晕的,到下班后很久始终都是晕的啊!我不是一个说话很清楚的人,语速比较快,又因为南北方的差异,所以我必需把话说的很好,这也是我的工作目的之一,说好一般话,走遍全天下,哈哈!面对那些怎么打都不接电话的真是无语,还有那些在热闹环境和信号不好地方接电话的人更是头疼,好在我是个比较有耐性的人啊!那天也有一段小插曲,就是我对于x老师支配的一个工作任务特别不满足,就是核实调查问卷信息的真实性,我觉得这是对于高校生诚信问题的不敬重,而且调查

24、问卷这个工作之前也找到过我,不得不说我对这个比较排斥,尤其是核实的方式更是让我接受不了,所以我没过一会就被惹火了。x老师有她自己的想法,在某种程度上也有肯定的道理,不过与我的价值推断还是不同,我到现在也是接受不了的,这也可以说是我这八天工作遇到的最大问题吧!听田老师的课,讲到有一点是对于上级支配的工作是要不说“做不到”、“不行能”、“我不干”的,联想到这件事,还是比较纠结的。x老师也可能是因为这个工作不费嗓子、不用说那么多话才支配给我的吧!不过因为自己的一些因素真的不情愿做这件事,还请老师多多包涵。之后支配给我的那个工作,也就是给老储干打电话,通知一个不确定的上课信息,目的在于看这些号码是否仍

25、旧有效我不知道公司的电话费要不要钱,应当不要吧!因为一张纸的成本会考虑而不会考虑这个,我觉得应当是免费的其实看这些号码是否有效,完全可以确定开课时间地点后,一起完成的,我知道还有新储干要通知,六百多个老储干一起通知工作量很大,但开课信息是周三左右就可以出来的,每一次通知储干上课不也都是周六一天搞定再加上之前和老师报名的么,我觉得这完全是在做无用功,不过我也不想再说什么,我也只不过是一名兼职的学生而已,不管与老师们的关系多好,多说不宜,这样的工作记得貌似还用了一两天呢吧!之后通知学员们参与活动时也有类似的状况,就是没最终确定就起先通知了,当然我也知道开一次课、举办一次活动都是特别不简单的,有许多

26、的不确定因素会发生,但是我想还是应当在把事情落实好后再去通知吧!要不真的很奢侈时间的。正常晚上是六点就要下班的,但看老师们还都接着着自己未完成的工作,这种爱岗敬业的精神很值得我去学习,所以我也就接着着自己的工作了,很晚才回学校,第一天上班结束后用一个字形容最恰当,那就是:晕之后的工作也无外乎就是打电话通知学员、储干开课和活动、录入储干信息、汇总报名和上课的状况等一些工作,收获确定是有的,不管是沟通实力还是资料汇总实力,甘老师也会常常给我做一些工作总结和指导,我觉得也是很受用的。而且我也体会到工作中肯定要留意的一些细微环节问题,都是对将来自己真正处于职场很有帮助的。在打电话的过程中,还是有一些问

27、题能够反映出来的,一般被打电话通知上课的都是不主动报名的,或者说是学习爱好不高的,有的打电话在不同时段打了三次还不接的,我只想说真是脑袋有泡!在招学员或是储干的时候,我觉得还是有必要在重质的基础上再重量的,对于让学生主动学习、主动了解开课信息这一点还是要加强的,打电话通知真的是费时费劲。还有老师和我说的社会角色问题,在平常我们是师生、挚友的关系,在工作中你是领导,每个人都有不同的社会角色,这一点也让我知道职场是很现实的,但就我个人而言,我很能够把握这个度。这也激励我肯定要更加努力拼搏,在将来我不想去做一个看别人脸色的打工仔,我要去创办自己的企业,在社会中能够立足,就肯定要有地位。一个月的工作一

28、晃过去了,还有不到五十天的时间也该放寒假了。一方面期末的接近,我也该全身心的投入到学习中去了,另一方面公司在这学期的活动和课程也将告一段落了。我的兼职也就此画上了一个句点。工作的这一个月,觉得还是挺辛苦的,但是苦中有乐,我收获到了许多,学到了许多,不管是储干报到时x老师的讲话方式、新来的那位老师的面试方式和应聘者的一些应答方式,还是x老师、 x老师在筹办活动的流程、以及x总讲的一些职业生涯规划方面的理念而且老师们对我也都特别的照看,都让我感到特别的暖和,使我觉得在这个团队里工作很华蜜、很欢乐。也很珍惜和你们共处的这一个月的时间,以后假如有机会,我仍旧情愿和你们共同工作、学习,你们是我特别好的榜样,希望你们在将来的每一天都工作顺当、生活华蜜。也希望我们一同努力,年轻就是资本,信任我们都能拥有我们想要的将来,都能实现我们的幻想,不断创建人生的辉煌,我爱xx这个年轻的团队的每一个人,诚心的祝愿你们。

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