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1、第7章宏,Access数据库基础,宏是Access2010数据库中的一个对象，完成实际工作中的任务时，常常会重复进行某些操作，宏可以简化这些任务。宏是由一个或多个操作组成的集合，其中每个操作都自动执行，实现特定的功能。在宏的基础上，宏组的存在有助于加强对数据库的管理，宏组将相关的宏用一个名字集中存储，在加强数据库管理能力的同时，有效地减少了编写宏的工作量。条件宏是在一定的条件下才执行的宏，条件的存在形式是一个逻辑表达式，根据表达式逻辑运算的结果为真或假，决定是否执行条件宏。,本章学习目标通过本章的学习，学生应初步了解宏的概念及作用，学会根据实际情况创建宏，并能对自己创建的宏进行运行和调试。,7
2、.1宏的概述,宏是Access2010数据库中的一个对象，功能强大。宏是一个或多个操作的集合，每个操作完成特定的功能，通过宏执行重复任务可以保证工作的一致性，避免因为操作步骤遗漏导致出现错误。宏中包含的每个操作命令均有名称，都是由系统提供的，名称不能更改。一个宏中的多个操作命令在运行时按先后次序顺序执行；如果使用了条件宏，宏在执行时会根据对应设置的条件成立与否决定是否执行条件宏。在Access2010中，可以在宏中进行多种操作，包含打开和关闭窗体、显示及隐藏工具栏、预览和打印报表等。通过直接执行宏，或者使用包含宏的用户界面，可以完成许多复杂的操作，而无须编写程序。,7.1宏的概述,7.1.1宏
3、的概念简单地说，宏就是一些操作的集合，其中的每个操作都能够实现特定的功能。将一定的操作排列成顺序，就构成了宏。在Access中，可以将宏看成一种简化了的编程语言，这种语言是通过选择一系列要执行的操作来编写的。编写宏无须记住各种语法，每个宏的操作参数都显示在宏的“设计视图”中，如图7-1所示。通过使用宏，用户无须在VBA模块中编写代码，即可向窗体、报表和控件中添加功能。通过运行宏，Access能够有次序地自动完成一连串的操作，包括各种数据、键盘或鼠标的操作。,7.1宏的概述,7.1宏的概述,7.1.2宏设计器窗口Access2010有一个改进了的宏设计器，该设计器可以帮助用户更轻松地创建、编辑和
4、自动化数据库逻辑，大多数宏的设计都在这个设计器里完成。宏设计器中可以轻松完成添加宏、删除宏、更改宏操作次序、添加分组等操作。单击Access2010的“创建”标签，就能看到有一个“宏”按钮，单击该按钮就会打开宏设计器的窗口，如图7-2所示。因为采用默认值，所以图7-2中宏的名称为“宏1”，但这个名称是可以修改的。添加新的操作，可以在图7-2中的下拉菜单中完成。为了快速查找到需要的宏操作命令，也可以在如图7-1所示的宏“操作”分类中选择需要的命令。添加了宏操作命令后，例如选择添加“MessageBox”命令后，会出现如图7-3所示的参数表，正确填写参数表后，就成功地添加了一条宏操作命令。,7.1
5、宏的概述,7.1宏的概述,7.1.3常用的宏操作在Access2010的“操作目录”窗格中，将宏操作划分在8个子类中，这样分类，可以方便用户根据需要快速找到需要的宏操作命令。1.窗口管理子类“窗口管理”中包含5个宏操作，宏操作的功能见表7-1。,7.1宏的概述,2.宏命令子类“宏命令”中包含16个宏操作，部分宏操作的功能见表7-2。,7.1宏的概述,3.筛选/查询/搜索子类“筛选/查询/搜索”中包含12个宏操作，部分宏操作的功能见表7-3。,4.数据导入/导出子类“数据导入/导出”中包含6个宏操作，部分宏操作的功能见表7-4。,7.1宏的概述,5.数据库对象子类“数据库对象”中包含11个宏操作
6、，部分宏操作的功能见表7-5。,7.1宏的概述,6.数据输入操作子类“数据输入操作”中包含3个宏操作，宏操作的功能见表7-6。,7.系统命令子类“系统命令”中包含4个宏操作，部分宏操作的功能见表7-7。,7.1宏的概述,8.用户界面命令子类“用户界面命令”中包含9个宏操作，部分宏操作的功能见表7-8。,7.1.4宏组宏组是宏的集合，通过创建宏组，能够方便地对数据库中的宏进行分类管理和维护。一个宏通常包括多个操作，一个宏组则包括多个宏。每个宏都是一个独立的数据库对象，为了方便宏的管理和使用，可将多个相关的宏合并在一起，使用一个宏组名表示。,7.1宏的概述,宏组只是宏的一种组织方式，通常不运行宏组
7、，而是运行宏组中的宏。另外，在某些情况下，可能需要根据条件来决定宏的执行流程。1.创建宏组可以将相关的宏设置成宏组，以提高管理这些宏的效率。创建宏组的步骤大致如下：（1）打开“宏”窗口。（2）定义宏名并添加操作。（3）保存宏组（在保存宏组时，设定的名称为宏组名）。,7.1宏的概述,2.条件操作在宏中的应用条件操作是指在满足一定条件下，才执行宏中的某个或某些操作，因此是否满足条件决定了宏的执行流程。例如，使用宏检验窗体中的数据时，如果希望对于记录的不同输入值显示不同的信息，则可使用条件来控制宏的执行情况。指定宏的条件步骤大致如下：（1）在“宏”窗口中，单击工具条上的“条件”按钮。（2）在“条件”
8、列中，在要设置条件的行中键入相应的条件表达式。也可以用“表达式生成器”创建表达式。,7.2宏的基本操作,在Access2010数据库系统中，通过直接执行宏或者使用包含宏的用户界面，可以用宏替代人完成许多复杂的人工操作。而在许多其他的数据库管理系统中，要想实现类似宏的功能，就必须采用编程的方法。编写宏的时候，无须掌握太多编程技巧，每个宏操作的参数都显示在宏的设计环境里，设置简单。宏的基本操作包括创建宏、运行宏、在宏中使用条件、创建宏组、设置宏操作参数以及其他常用的宏操作。本节将利用Access样本模板中“罗斯文”数据库详细介绍创建宏的方法。7.2.1创建宏创建宏的操作主要在宏设计器窗口中完成，创
9、建宏要完成添加宏操作、设置参数等内容，主要步骤如下：,7.2宏的基本操作,1.打开要创建宏的数据库窗口。2.打开宏设计器窗口。3.添加需要的宏操作，设置需要的操作参数。4.重复第3步操作，直到添加完所有的宏操作。5.保存宏。【例7-1】创建一个宏，其运行时先打开一个对话框，显示提示信息“准备打开登录对话框”，然后打开数据库“罗斯文”里的“登录对话框”，最后将宏的名字保存为“打开登录对话框”。,7.2宏的基本操作,【解析】操作步骤如下：（1）打开“罗斯文”数据库。（2）单击“创建”标签中的“宏”按钮，打开宏设计器窗口。（3）在“添加新操作”的下拉菜单中选择“MessageBox”操作，并设置“M
10、essageBox”操作需要的参数，如图7-4所示。,7.2宏的基本操作,（4）在“添加新操作”的下拉菜单中选择“OpenForm”操作，并设置“OpenForm”操作需要的参数。在“窗体名称”参数的下拉菜单中选择“登录对话框”，其他参数保持初始值，如图7-5所示。,7.2宏的基本操作,（5）用快捷键Ctrl+S保存宏，在弹出的“另存为”对话框中写上宏的名称，本例中宏的名称是“打开登录对话框”，如图7-6所示，然后单击“确定”按钮，完成保存。（6）如果操作都正确，在“宏”对象下面可以看到刚刚保存的宏“打开登录对话框”，如图7-7所示，单击右键选择“运行”可以运行宏。,7.2宏的基本操作,当设计
11、的宏需要使用许多宏操作命令时，常常会需要使用到其他的宏操作，例如删除某个宏操作、更改宏操作顺序等，也可以为宏操作添加注释信息。7.2.2运行调试宏在Access2010中，可以运行或者调试创建好的宏。1.直接运行宏（1）打开宏所在的数据库。（2）在Access2010的导航窗格中选择“宏”对象，双击要运行的宏；也可以单击需要运行的宏，选择“数据库工具”标签，单击“运行宏”按钮。,7.2宏的基本操作,2.自动运行宏将宏的名字命名为“AutoExec”，那么每次打开这个宏所在数据库的时候，这个名为“AutoExec”的宏都会自动运行。每次运行数据库“罗斯文”时，都会打开“登录对话框”，这其实就是宏
12、“AutoExec”自动运行的结果。3.通过窗体、报表中的控件来运行宏在Access2010中，可以将宏和窗体控件、报表控件的事件属性值关联起来，通过相应事件的触发运行宏。,7.2宏的基本操作,【例7-2】新建一个窗体，如图7-8所示，其中包含四个按钮，单击每一个按钮打开对应名字的窗体。,7.2宏的基本操作,【解析】操作步骤如下：（1）打开“罗斯文”数据库，利用窗体设计器制作窗体，命名窗体为“显示窗体总界面”，如图7-8所示。窗体上有4个按钮，每个按钮对应的标题是数据库“罗斯文”中的一个窗体名称。（2）双击“采购订单列表”按钮，在弹出的“属性表”中选择“事件”标签，如图7-9所示。,7.2宏的
13、基本操作,7.2宏的基本操作,（3）找到“单击”事件中对应的省略号按钮，弹出如图7-10所示的“选择生成器”对话框，选择“宏生成器”，单击“确定”按钮，在弹出的宏设计器窗口中，添加宏操作“OpenForm”，在对应的“窗体名称”下拉菜单中选择窗体“采购订单列表”，如图7-11所示。,7.2宏的基本操作,7.2宏的基本操作,（4）重复上述步骤，为“采购订单明细”按钮、“订单列表”按钮、“订单明细”按钮添加相应的宏操作。（5）保存窗体，命名为“显示窗体总界面”，运行窗体，单击各个按钮，看是否能调用相关窗口。,7.2.3在宏中使用条件为了增加宏自动化解决问题的能力，经常需要使用到判断语句，判断某个预
14、设的前提是否成立，然后再决定执行哪一个宏。在实际应用中，预设的前提是否成立往往与用户输入的信息相关，例如确认用户输入的用户名和密码是否匹配。在这些情况下，需要使用条件来控制宏的流程。,7.2宏的基本操作,具体的预设前提就是逻辑表达式是否成立。在Access2010中要使用“If”操作判断逻辑表达式是否成立，然后依据判断结果决定宏的执行。使用“If”操作的步骤如下：1.打开数据库，选择Access2010“创建”选项卡。在“创建”选项卡上的“宏与代码”组中，单击“宏”按钮。2.在“宏”选项卡上单击“添加”操作，在“添加新操作”列中单击下拉按钮，显示操作列表，单击要使用的操作。3.在“菜单宏名称”
15、列中输入宏的名称，重复步骤1和步骤2，添加后续宏并执行。,7.2宏的基本操作,4.单击“快速访问”工具栏中的“保存”按钮，弹出“另存为”对话框，在“宏名称”文本框中输入名称，单击“确定”按钮即可完成创建宏组的工作。在实际应用中，要首先掌握系统信息的获取，并且根据获取到的系统信息设计逻辑表达式，最后根据逻辑表达式的逻辑结果执行对应的宏。【例7-3】新建宏并命名为“判断系统日期”，功能是读取系统日期，判断日期是否在2014年1月1日之后，如果是则使用对话框提示信息“在宏中使用条件！”，并且打开“采购订单明细”窗口。【解析】操作步骤如下：（1）打开“罗斯文”数据库。,7.2宏的基本操作,（2）单击“
16、创建”标签，选择“宏与代码”组中的“宏”按钮，打开宏设计器窗口。（3）在“添加新操作”下拉菜单中选择“If”操作，并在“If”后面的文本框中输入表达式“Date()#2014/1/1#”，如图7-12所示。,7.2宏的基本操作,（4）在“If”和“EndIf”之间，添加新操作“MessageBox”，在“消息”中输入提示信息“在宏中使用条件！”，如图7-13所示。（5）继续添加新操作“OpenForm”，在“窗体名称”一栏输入“采购订单明细”，如图7-13所示。,7.2宏的基本操作,7.2宏的基本操作,（6）保存宏，将宏命名为“判断系统日期”。（7）如果操作都正确，在“宏”对象下面可以看到刚刚保存的宏“判断系统日期”，单击鼠标右键选择“运行”，看看宏的运行结果和预期是否一致。,谢谢观看THANKYOU,