新干事见面会策划书例文.docx

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1、新干事见面会策划书新干事见面会策划书1过三轮的选拔,我们最终选定了*会新一届的干事,为了更好地与新干事沟通和沟通以及以后的部门培训和工作支配,将召开新干事见面会1见面会时间:20xx年10月30日(星期天)晚19:302见面会地点:待定3、教室占用:公关部在29日中午之前占用一间教室,然后告知秘书部发通知。4、新干事人员通知:秘书部整理好*会新干事通讯名单,然后发飞信通知新干事30号参与见面会5、老干部通知:秘书部发飞信给各老干部,确定30日晚上能参与见面会的人员6、时间支配19:20全部新干部到教室集中,做好打算相关事宜。19:2019:30新干事人员签到(秘书部负责)19:3021:30见

2、面会时间7、见面会流程(1)会长简洁的开场白(1分钟)(2)新干事两分钟自我介绍及感想沟通(50分钟)(3)各干部简洁部门介绍及阅历沟通(20分钟)(4)老干部的介绍和心得体会(视详细人数而定,约15分钟)(5)互动嬉戏时间(20分钟,)(6)近期工作支配(7)各部门培训支配要求(8)见面会后的各部门新干事与各部长沟通时间8、留意事项(1)公关部务必29号前申请一间教室(2)秘书部务必通知每个新干事到会(3)各部长打算好自己的发言内容和佩戴工作牌(4)理事长要落实好近期的工作支配(5)副理事长要打算好各部门培训要求支配(6)见面会完之后各干部留下来探讨模拟面试大赛的相关事宜。串名字嬉戏方法:小

3、组成员围成一圈,随意提名一位学员自我介绍单位、姓名,其次名学员轮番介绍,但是要说:我是*后面的*,第三名学员说:我是*后面的*的后面的*,依次下去,最终介绍的一名学员要将前面全部学员的名字、单位复述一遍。新干事见面会策划书2一活动名称:女生会新干事见面会二活动目的与意义:1、促进新干事之间以及部长与干事之间的相识2、本见面会不仅增加部门成员之间的了解,更能让每个人都感觉到自己像生活在一个大家庭中一样,对往后工作的开展奠定了坚实的基础。3、通过此次见面会不仅让新干事之间,部长与干事之间相互相识,沟通工作阅历,让新干事了解到自己的职责所在以及明确今后的工作安排,而且还让全体人员之间更进一步的了解,

4、了解本协会,使协会内部更加融洽。三活动时间与地点:1、时间:20xx年10月27日晚上9:20-10:302、地点:教学楼A座楼下的大会堂四活动打算工作:1、秘书部:收齐各部门的新干事名单,并整理好,排版打印出来,张贴在每个宿舍楼下的宣扬栏。2、策划部:写好新干事见面会的策划书,支配见面会的详细流程还有嬉戏。3、宣扬部:打算见面会当晚嬉戏中要用到的卡片。4、各部门的部长或者副部长把各自部门的新干事加上飞信,以便通知下达的便利。5、各部门的部长或者副部长通知各自部门新干事见面会的时间,地点。五活动流程:环节一:由会长和副会长对本部门的总体状况进行介绍。环节二:会长和各部长的自我介绍。环节三:请新

5、干事进行自我介绍,加深大家之间的了解与相识。可结合嬉戏来进行自我介绍。环节四:新干事玩嬉戏。环节五:进行提问环节,可依据新干事自身对女生会的疑问进行提问。环节六:会长做最终的总结,对协会的发展方向及模式作简要的介绍,提出对新干事的要求和期望。环节七:见面会结束。六嬉戏详细说明:1、自我介绍嬉戏玩法:各位新干事围成一个圈,选出第一个和最终一个嬉戏者,首先,第一个嬉戏者说出自己的名字,要清楚,明白;然后,轮到其次个嬉戏者时,其次个嬉戏者要说:“(第一个嬉戏者的名字)你好,我是XXX;轮到第三个嬉戏者时,第三个嬉戏者要说:“(第一个嬉戏者的名字)+(其次个嬉戏者的名字)你们好,我是谁谁谁,以此类推,

6、直到最终一个嬉戏者。在嬉戏当中,有谁说不出来的为输方,接受大家都惩处。2、筹钱嬉戏玩法:以部门为单位分成四组,每组里的每一个人代表一个数额,例如A代表1元,B代表三元由会长或部长说出一个单价,每个嬉戏者在各自的组里面,用最快的时间筹成该单价,数额正确,用到人数最少,速度最快者为胜方,输者要表演一个节目。七活动风险:1、新干事的到齐状况,可能会有一小部分人没有来。2、场地是否没有其他协会或者其他组织占用。八解决方法:1、各部长要将通知落到实处,具体记录好不能来的新干事,并要求他们写好请假条。2、由于教学楼A座楼下的会堂是公共地方,所以我们不能100%确保当晚没有其他协会或者组织运用,为了保证我们

7、协会新干事见面会的质量,我们用大榕树广场为备用地点。策划人:女生会策划部20xx年10月26日新干事见面会策划书3一活动背景:20xx年校学生会迎来了新一批干事,基于干事们都来自祖国的四面八方,彼此之间不了解,不熟识,并且对其所在的部门的工作还不是很有阅历,须要一个沟通平台,为此,校学生会确定组织一次干部干事见面大会。二活动目的:为干事们创建一个沟通和沟通的平台,搭建一个相互了解和熟识的桥梁。并逐步了解其所在部门的职责,加强干事的责任感。可以为以后干事之间更好的工作打下坚实的基础,给各部门之间的联系和工作创建更好的条件。活动主题:三活动主题重庆交通高校校学生会第一任第五届干部干事见面大会四活动

8、时间:10月21日晚7点五活动地点:第三教学楼阶梯教室六前期布置:1、阶梯教室门口设置宣扬板2、教室黑板上设置横幅(内容:重庆交通高校校学生会第一任第五届干部干事见面大会)和黑板画3、通知工作,制作通知表4、前3排中间支配各个部长与主席及嘉宾座位,放置水,铭牌5、其他位置支配各部门干事分部座位位置6、教室打扫与布置7、主持人选定2人。一男一女8、请女生部礼仪队9、打算5个话筒,支配音箱调试人员和电脑工作人员10、门口放置拱形气球七工作支配:宣扬部负责宣扬板,黑板画制作赵凯1组负责横幅制作赵凯2组负责通知表制作和通知工作赵凯3,4组负责教室支配与布置李凌青1,4组负责进场秩序以及支配人员就坐李凌

9、青2组负责互动环节协作工作李凌青3组与学习部帮助各项工作女生部负责礼仪方面工作信采部负责现场摄像工作学习部负责制作铭牌全体外联与学习部活动结束后整理教室卫生八、活动流程:6:00各项工作就绪,起先迎接人员入场,支配就坐,电脑播放宣扬片或播放歌曲7:00活动正式起先。主持人致欢迎词并简洁介绍与会人员7:05主席,各园区社团负责人以及各部部长依次讲话。主持人在每各部长讲话后介绍部门历史事迹并用电脑播放部长以及部门图片8:15起先互动活动。干事与主席沟通。8:40起先有奖学问问答活动,并派发奖品9:00活动结束。九、应急预案:1、活动前停电,更改日期实行并刚好通知2、活动中停电,李凌青3组进行人员紧

10、急疏散3、如因特别因素活动无法正常进行,则更改活动日期,并刚好通知4、有关人员人员在场维护回收物品完好及平安,收集保管好相关物品资料5、如有意外状况,务必刚好与负责人联系十经费预算:十箱水二十个奖品横幅新干事见面会策划书4一活动目的20xx年3月16日我院团委、学生会召开了第十四届团员暨学生代表大会,对我院去年的团委、学生会的工作进行了总结并对新一批学生会干部、干事提出了新的希望。为了增进第十四届团委、学生会干部、干事之间的了解,提高学生会内部的团结协作精神,我们须要一个沟通平台,为此,有必要组织一次干部干事见面会。为干事们创建一个沟通和沟通的平台,搭建一个相互了解和熟识的桥梁。并逐步了解其所

11、在部门的职责,加强干事的责任感。可以为以后干事之间更好的工作打下坚实的基础,给各部门之间的联系和工作创建更好的条件。三活动主题第十四届经济与贸易学院团委、学生会干部、干事“风华经贸,你我同行”破冰活动四活动时间:3月24日晚北京时间18点30分五活动地点:礼堂二楼排练厅六前期打算1、活动ppt,包括各部图片风采。2、排练厅桌椅3、通知工作4、其他位置支配各部门干事分部座位位置6、教室打扫与布置7、主持人8、请文艺部出礼仪9、打算2个话筒,支配音箱调试人员和电脑工作人员七工作支配:宣扬部负责宣扬板,海报制作文艺部负责礼仪方面工作办公室负责现场摄像工作活动结束后整理教室卫生八活动流程:6:30各项

12、工作就绪,起先迎接人员入场,支配就坐,电脑播放宣扬片或播放歌曲;7:00活动正式起先、主持人致欢迎词并简洁介绍与会人员7:05主席以及各部部长依次讲话(限1分钟)、主持人在每各部长讲话后介绍部门历史事迹并用播放部长以及部门图片(限2分钟);7:45起先互动活动、干事与主席沟通,就不解之处提出问题、(15分钟)8:00起先有破冰嬉戏、1、先以各部一分队,共十队(主席团自愿选择队伍)进行串名字的嬉戏(在空地站为一横排,如第一个人是徐杰介绍说“我是徐杰”,其次个刘鹏说“我是徐杰旁边的刘鹏”,第三个王伟就说“我是徐杰旁边的刘鹏旁边的王伟”,以此类推)用时最短的一队胜出。(20分钟)胜出的一队可以获得小

13、礼品。可以是队员每人一个杯装的优乐美奶茶2、以两部为一队,自由组合,如体育部与生活部合为一队,相互熟识后,两部干事交叉排队(不能与同部干事相邻)进行串名字嬉戏。以在最短时间内说出最多名字的队伍为胜出。(30分钟)胜出的一队可以每个队员一杯优乐美奶茶3、活动总结:号召大家在团队中成长,共同学习,共同进步,切实活动主题“风华经贸,你我同行”。在今后的工作各部门统筹协调,更好地为学院学生服务,为经贸风采再创佳绩。4、宣布经济与贸易学院团委、学生会团学干部培训正式启动。5、9:00活动结束、九应急预案:1、活动前停电,更改日期实行并刚好通知如因特别因素活动无法正常进行,则更改活动日期,并刚好通知2、有

14、关人员人员在场维护回收物品完好及平安,收集保管好相关物品资料3、如有意外状况,务必刚好与负责人联系十经费预算:1、文艺部礼仪服装2、破冰嬉戏的奖品:50个杯装的优乐美奶茶或者其他小礼物2、5元*50个=125元新干事见面会策划书5活动介绍1活动目的:增进新干事相互了解,加强各部门联系,促进共建中外协2组织机构:主持外事部策划组织部宣扬宣扬部3活动地点:教学楼4参加人员:协会正副会长,各部部长及全体干事5现场布置:宣扬部6活动内容:会前打算:由各部长上前抽签,抽取本部进行展示及参加团体活动竞赛的上场依次1)开场白2)会长讲话3)团体活动(一)记名字竞赛(目的:活跃气氛,相互相识):给每部3分钟的

15、时间相互介绍后,推选一人上台,依次以最快速度说出该部的全部成员(含部长和自己)的姓名,家乡,简单被大家记住的特征,主持人计时,获得最终一名的部要接受惩处,惩处内容:该部出一个或多个人表现一个发生在校内中滑稽或尴尬的事(可运用道具)。(上场依次由会前抽取的号码确定。惩处性表演可在见面会最终时进行)4)抽号为一的部上台展示5)抽号为二的部上台展示6)团体活动(二)超级默契(目的:培育默契;打破各部的界限,培育整体团队意识):可在现场自愿举手报名参加(若参加不主动,可由主持人现场随机点人),可进行2到3组,每组7人。无嘉奖或惩处。一组排开。除了第一人,其余的人皆面对相反的一边,主持人把写着题目的纸条

16、给第一人看。当第一人打算好后(打算时间1分钟),计时每人在十五秒的时间内传动作给下一人看。传前先拍打下一人的后背好让那人转身面对自已。做动作的人不行用写或出声来表达题目。比到最终一人时,主持人向前寻问答案(答案基本符合即可)。可选的题目:食堂排队打饭的情景考试作弊的情景校运动会上观众加油的情景表明被拒绝的场景7)抽号为三的部上台展示8)抽号为四的部上台展示9)团体活动(三)七拼八凑:各部从主持人那里随机抽取一张列有各种物品的清单,在不离开会场的前提下,从本部成员目前携带的物品中拿出清单上列出的物品,最多的视为优胜。(本活动须提前告知各部以作打算)可采纳的清单:A)打火机报纸饼干面巾纸塑料袋B)唇膏茶叶雨伞尾号为9的校内卡笔C)书签水杯梳子水果手机D)课程表优盘notebook夹子洗面奶E)充电器球类(一种即可)眼镜MP3身份证10)抽号为五的部上台展示11)记名字嬉戏中最终一名的部进行惩处性表演12)总结闭幕道具:抽签箱及签儿计时器清单题目单

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