写档案管理员工作内容责例文.docx

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1、写档案管理员工作内容责1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。2、负责库房档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,精确驾驭馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。3、负责库房内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘,整齐美观。4、检查档案平安保管状况,发觉对档案有害因素时,要刚好上报实行措施。做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与平安。5、明确档案利用工作的目的,主动主动地做好接待工作,不断提高服务质量。6、正确处理好利用和保密的关系,增加保密观念,严守党和国家机密,严格执行借阅、查阅登记制度。7、负责档案、资料调借工作。做到供应精确、刚好主动。用后

2、刚好清退,按时入库归位。8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术,对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作,收集利用典型事例,年终写出利用分析综合报告,及实例选编。10、完成领导交办的临时性工作任务。11、年末仔细总结本岗位工作及制订下年工作安排,写出书面材料。1、努力学习,不断提高素养,严格执行档案法,依法治档。2、管理学院在教学、科研、党政管理和其他各项活动中形成的具有查考作用,对国家、社会及学院有保存价值的各种门类和载体的材料(如正式文件、内部材料、正底稿及电报、光盘、录像带、录音带、照片等)。3、依据高校档案归档范围及

3、保管期限的规定,对上述材料刚好收集、整理、立卷、归档、销毁。4、依据高校档案管理要求,对档案的保管、销毁都登记、造册,做到账、物、卡相符。5、依据高校档案管理要求,指导、检查院机关各行政部门和各系(部)的档案的收集、整理、鉴定、分类、立卷、保管、利用工作,并督促其按规定归档。6、依据高校档案管理要求,办理档案的接收、移交手续。7、依据高校档案管理要求,搞好档案的借阅、利用工作。8、严格执行高校档案管理制度,负起档案保管的平安和保密责任。9、管理档案库房,保障档案妥当存放,发觉问题刚好报告、解决。10、组织全校兼职档案员的业务学习,阅历沟通。1、档案员在学校办公室主任领导下开展工作,对学校各种档

4、案负责。2、严格按各项规章制度办事,确保档案工作正常开展。3、按时做好各类档案的接收、整理、归档、入库工作,并做好防火、防盗、防潮、防鼠、防光、防尘、防高温、防虫工作,发觉问题及报告并妥当处理。4、热忱做好查阅档案接待工作,并照实作好记载。5、负责学校上级来文、来函的收发和各文件资料的保管、归档、编号、传阅工作。6、完成领导交办的其他工作。1、档案管理员要诚恳、守信、保密、坚持原则、忠于职守。2、档案管理员负责收集、整理、保管本单位各种证件、文件、资料、图纸和上级主管部门下发的各种文件、批复等重要档案资料。3、各种档案资料要登记造册,编写书目,注明档案名称、编号、存档时间、份数。4、办公室、技

5、术科、调度室、财务科等部门编写的各种文件纪要、图纸、资料和收到的文件等要刚好送交档案室,有档案管理员签收,并登记造册。5、档案资料要严格管理,严禁私传乱借。全部须要借阅、带出、转出、销毁的档案、证件,必需经企业法人批准。6、每月对档案资料进行一次整理,把当月收集的档案资料分类归档。7、常常打扫档案室卫生,严防档案资料潮湿、鼠咬、虫蛀。一、酷爱本职工作,严守党和国家的机密,仔细执行档案法及有关档案工作制度。二、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好全校各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理。三、负责档案的借阅、复制和利用,依据须要,编制必要的检索工具和参考资料,留意信息

6、反馈,为全校各部门的档案查阅供应便利,仔细做好运用记录。四、刚好收集各类档案,做好平常的预立卷工作,每学期其次个月收集上学期全校各部门应归档的各类文件材料,并做好整理、修复、装订、编目和归档工作。每年四月做好隔年度会计档案的入库工作。每年年终做好状况统计。五、负责归档文件的验收、鉴定,做到归档文件完整,签署齐全,装订整齐,分类科学,运用便利。六、定期清查档案,刚好催讨借出的档案,做到帐物相符。负责做好销毁档案的看法报告,批准后,送往指定单位监销。七、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实防盗、防火、防高温、防尘、防虫、防霉等平安措施,对损坏或变质的档案,刚好进行修补和复制。八、做好档案室的

7、平安保卫工作,室内禁止吸烟,节假日上好保险,贴好封条。九、刚好向分管领导汇报档案工作状况,刚好对各部门档案联络人员进行业务指导。十、参加同档案有关的业务会议和记录,仔细完成领导交办的其他工作。1、酷爱档案管理工作,努力学习档案工作业务,虚心接受上级档案机关和校长办公室领导的业务指导。2、完整接收各部门移交的档案,对未刚好移交的档案资料主动向运用或产生该档案的部门催收。3、对各类档案进行科学分类、加工、保管,按保管期限分别存放。每年进行一次全面清点检查,发觉问题刚好报告主管领导,妥当处理。4、增加工作责任感,提高保密意识,切实履行涉密人员的保密义务。5、严格执行上级档案主管部门文书档案室档案管理的制度和档案、资料的借阅、查阅暂行方法,做好档案资料的保密、平安卫生、防潮、防虫和科学管理工作。6、有安排编制专题索引等检索工具,提高查阅档案的效率,为档案运用者供应便利。7、接待阅档人员要热忱周到,主动供应优质高效服务。8、对全校各产生档案部门进行档案业务指导。9、完成有关领导交办的其它工作。

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