淘宝客服专员岗位职责优质.docx

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1、淘宝客服专员岗位职责淘宝客服专员岗位职责11、学习熟识淘宝平台的规则及公司的产品学问,2、通过运用淘宝旺旺软件与客户沟通,解答客户疑问,促成平台交易;3、须要有耐性,服务看法好、做事稳重、有责任心、沟通实力强;4、能妥当处理售后和客户投诉等问题。淘宝客服专员岗位职责21、主要负责所支配公司对应电商平台的网络顾客接待工作,做到按时、完整、不遗漏挂号;2、 刚好并针对性回复顾客的旺旺或电话询问;3、 参与公司及客户的培训尽快熟识了解店铺及产品;4、 支配并督促发货;5、 无遗漏做好每天的的班次交接淘宝客服专员岗位职责31、负责旺旺上客户询问,解答客户提问,促成销售,刚好提示顾客并备注其特别要求;2

2、、追踪物流,确保快递刚好妥当送达;协作物流发货,3、负责客户退换货投诉处理,了解投诉缘由并提出改善建议。4、完成主管安排的其他工作。5、懂得消费者心理,语言表达实力强,擅于沟通,熟识数码产品,能精确有效地在短时间内为不同顾客做举荐参考。淘宝客服专员岗位职责41、全面负责淘宝店/商城的销售与管理工作,熟识淘宝网网店各个运营流程.;2、策划网店营销活动方案,提升网店成交额。同时能进行店铺日常维护:刚好精确地跟进订单,接受顾客询问,回复顾客留言,保证网店的正常运作;3、负责公司淘宝商城及店铺装修,推广,提高店铺点击率、阅读量和转化率,完成在公司制定的目标;4、熟识淘宝直通车和淘宝客等淘宝宣扬工具,并

3、擅长总结阅历,为达到销售业绩供应计策;5.、酷爱淘宝,剧烈的客户服务意识,具备突发事务处理实力;工作耐性细致,能吃苦,较强的亲和力、应变实力和文字及语言沟通实力;(中山促销专员聘请)6.、为人诚恳守信,用心敬业,思维灵敏,有创新思想;7、有相关网店工作阅历者优先(LED灯具产品)。淘宝客服专员岗位职责51、负责淘宝店/商城的销售与客服工作,熟识淘宝网网店各个运营流程、;2、帮助部门负责人执行策划网店营销活动方案,提升网店成交额;3、负责进行店铺日常维护:刚好精确地跟进订单,接受顾客询问,回复顾客留言,保证网店的正常运作;3、帮助部门负责人对公司淘宝商城及店铺装修,推广,提高店铺点击率、阅读量和

4、转化率,完成在公司制定的目标;4、熟识淘宝直通车和淘宝客等淘宝宣扬工具,并擅长总结阅历,为达到销售业绩供应计策;淘宝客服专员岗位职责61.通过淘宝旺旺等闲聊工具了解客户需求信息,进行有效跟踪,指导和服务工作;2.处理客户信息和订单,库存跟踪,供应售前售后服务,妥当处理各种争议,保持店铺的良好信誉,确保帐号稳定平安;3.熟识产品学问,刚好关注、反馈库存状态及询问中遇到的各种问题;4.跟进订单,解决客服物流查件、催单,并进行登记、反馈和跟进;5.受理解决简洁售后纠纷和投诉,刚好登记反馈到相应售后人员,帮助沟通、解决客户遇到的问题;6.与各部门保持良好的沟通,做好支持与协作工作。淘宝客服专员岗位职责

5、7一、售前工作职责-询单KPI项目(一)询单转化1)询问未拍,意向客户的登记跟进,查看客户未拍的缘由是什么,看是否可以解决问题,打消客户的忧虑,达成订单,当天无法拍的,后期跟进订单。2)拍下未支付;催付的话术以及跟进,看客户没有支付的缘由是什么,约定什么时候充值好,或者当前账号无法支付,可以建议代付,或者支付宝问题,须要去银行柜台,打消客户疑虑的状况下,催客户尽快完成。客户性质:1)新客户:当接待是这类客户,须要快速地响应和礼貌地回复,最快速度回答客户的问题,让其感受到服务的专业性,比如尺码举荐,款式搭配举荐,活动介绍等。2)老客户:此类是二次来购买,可以在回复话语上面人性些,尽量以感情为主,

6、和客户混熟,加之专业服务,增加其粘性,促进品牌及服务口碑。(二)响应时间1)打字,每周的打字练习,坚持,文章可以选我们的工作流程或者产品学问-每月考核,进步者奖。2)平常对于业务的娴熟累积,以及产品的学问工作流程的熟识-因业务学问导致的差评,投诉问题,遇一罚一。(三)客单价1)举荐款式,客户购买上衣可以引导性询问客户搭配穿着,举荐裤子,短裙。2)店铺活动,把店铺在进行的活动,对客户进行介绍,引导客户多拍多实惠。3)2款中,确定不下的,取现货、本身评价多、评价好的举荐,并可以截取买家评价赐予参考。(四)退款退款订单的跟进二次服务:1)假如退款缘由只是因为自身问题导致,尽量挽留,解决客户问题,安抚

7、订单不退款。2)假如是确定不要的,客户也会因为再次服务感觉到服务的诚意,保证刚好效率,记住我们的百分肯定是顾客的百分百,降低顾客的购物成本(时间,精力,感情)。(五)回复率对于低于平均回复率的,须要着重抽查闲聊记录,找寻存在的服务问题。(六)接待量主要看店铺的状况,对于接待量低于平均的,分析其缘由,帮助其进步,加强相关短板的培训,必要的淘汰。(七)服务服务是特别重要的一项,主要通过服务监督,就是闲聊记录抽查,和客户的评价反馈,以及同事的监督提交来进行。1)每2-3天整理出文档,放置在共享,监督客服进行查看。2)每周进行闲聊记录的共享会(详细视当前工作量来确定),以典型案例来补充规范客服话术技巧

8、。二、售前工作职责-工作内容1.负责回复询问产品基本信息1)从珍宝页面获得相应信息及依据自己的阅历,对顾客提出的珍宝尺寸,面料,颜色等基础问题,进行即时回复。2)对涉及珍宝描述中未详尽的细微环节问题,如部分细微环节尺寸未标注等,可先核实后了解,再进行回复,留意时间不行超过24小时,并且需妥当安抚顾客,主动说明回复时间和回复方式。3)顾客询问是否合身等问题,如有把握,需在客人供应具体自身尺寸的前提下,给顾客建议性的参考举荐。若难以确定是否合适,可给客人模特尺寸供参考。4)依据顾客意愿举荐现有自家产品,或供应广义的搭配看法。2.负责回复处理询问折扣问题1)对顾客询问基础折扣信息进行即时回复。2)对

9、顾客提出的特别折扣,一般不议价,20元内可自行把握。20元以上则请示主管。3)涉及售后处理的价格变更(比如更换需补差),备注清楚自行操作并相应更改备注及旗帜。3.负责回复处理顾客撤回定单信息顾客定购后购买意向动摇,向客服申请撤单的,由客服即时进行处理:1)拍下未付款的,可让客户自行关闭交易,客服不关闭订单。2)未打单,与买家沟通进行换款或申请交易退款操作,作相应的交易备注。3)已打单未发货,交小仓库找单进行改单或撤单处理,作相应备注,并刚好反馈结果给顾客:A.面单找不到,查底单,核实是否有发,发了告知单号并点发货,反馈给客服,客服再与买家协商。B.如已发出,已发货则由客服联系快递退回或让买家拒

10、签,客户的问题不要了,如已发出快递网点产生运费客户担当。4.负责回复解决询问发货问题更多电商资讯可以关注1)购买时询问发货时间的,按正常发货时间进行即时回复。另外顾客购买产品时,也应主动告之发货时间。2)购买后询问发货时间且即将超时或已超时未发货的,需安抚客人,确定客人购买意向进行撤单,催单,催发货等处理。3)询问发货时,已发货的,进行查询快递单信息并作相应处理。4)买家提出关于发货的特别要求:比如约定时间发货,当天要求发,要求改地址,要求配件辅料等,要仔细,细致,尽量在公司允许内满意客户要求。5.各种话术1)开头:亲好,我是*旗舰店的客服*,很荣幸能成为您的形象顾问,请锁定我哦。我今日将为您

11、全程服务。2)议价:特别感谢您在众多店铺里选择了我们店,商城的价格也是改不了的,对全部的客户都是公允的哦,同时我们的承诺是,让任何一位购买我们产品的顾客,都真正感觉到物有所值。3)发票:发票是您收到衣服满足确认收货后尽快联系我们开好给您寄过去的,我们都是有正规发票的哦,您可以交易胜利后联系我们开好给您寄过去的。4)申请退款流程:申请退货流程:进入已买到的珍宝-退货退款-我要退货-退款缘由:选择七天无理由就可以了哦。5)填写物流单号:亲您好,您找到自己退货的订单,看到请退货点进去,就会有提示出来填写快递单号和快递公司哦。填写好了提交就可以了。(已购买珍宝-请退货-填写物流信息-提交)。6)补运费

12、:申通*元EMS*元顺丰*元补运费支付宝链接*麻烦补运费的时候备注下事项和旺旺名字。7)结束:在您收到珍宝后,检查试穿后满足的话,请给五星好评哦。店铺详情:服务看法:发货速度:8)回复离线信息,第一句是,mm你好-我是*家的客服*(笑脸图标),你问的.6.备注:原则上是谁处理,谁备注,特殊是撤单和改地址等a.一般修改价格:客服名-黄旗b.未发货的订单:缘由+客服名/日期-紫旗c.已发货的订单:缘由+客服名/日期-蓝旗d.特别备注:发什么快递+客服名/日期-红旗e.可退款的订单+客服名/日期-绿旗7.跟单排出排班表,分别由当天白晚班期间的客服,分别进行对未询问拍下未付款的订单跟进;主要以核实地址

13、和数量或者款式来切入补充对客户的服务。三、售前工作职责-发货1.延迟发货和缺货的订单排查,主动留言客户订单货品的状况,并协商客户退换处理(每周视状况进行1-2次核查,将已经发货,该点发货的点掉发货。已经超动身货期限但不能确认是否发货的交易进行核查,根据相应结果进行催发,补单等工作,做到定单无遗漏)。2.因超卖或生产问题,导致无法发货的,客服刚好与买家沟通,进行退款,换款。3.排查店铺架上评分低于4.8分的款式,在发货后,进行旺旺留言后续服务,跟进客户评分高分。淘宝客服专员岗位职责81.通过在线闲聊工具为顾客服务,解除顾客对产品的疑问,举荐产品,促成订单成交;2.熟识天猫,淘宝后台操作流程,如:

14、发货,评价,订单备注,修改价格等;3.熟识天猫淘宝平台基本规则;4.对于拍下未付款的订单要主动联系客户,催付款;5.遇到超过客服权限的问题须要刚好回馈给相应上级,做到遇到问题解决问题。6.处理简洁售后问题,比如查件,跟踪物流信息。7.接听询问电话。淘宝客服专员岗位职责91.负责公司的各电商平台业务对接工作;2.熟识各平台相关的操作规则3.处理各电商平台客户订单,帮助客户查询跟踪物流状况;4.通过淘宝旺旺、咚咚等闲聊工具接待客户,解答疑问,获得订单,促成交易;5.负责答复、跟进及反馈客户询问、并解决投诉与中差评;6.了解客户的须要,通过有效的沟通,保证客户快乐,满足;7.对新近商品了解和熟识;8

15、.完成部门主管交办的其它事宜。淘宝客服专员岗位职责淘宝客服专员岗位职责101、网店销售产品上架、分类,以及产品信息的刚好调整,网店更新,网店促销策划及执行,独立操作店铺陈设,以增加店铺吸引力;2、在线客服及导购,通过在线闲聊工具(旺旺、QQ等)与客户沟通,解答顾客对产品的疑问,能独立完成网上购物售前、售中、售后工作;3、处理淘宝网店日常事务,包括网络留言回复、订单管理,到货跟踪、评价管理、售后服务等工作;4、擅长解决售后问题,知道如何解决客户的退换货要求;5、定期维护客户关系,促进互动与销售;6、推动团队业绩增长,完成店铺销售目标,提升公司品牌。淘宝客服专员岗位职责111、熟识电脑操作和常用电

16、脑软件的运用。2、利用淘宝旺旺在线闲聊工具,热忱并精确回答顾客问题,引导并促进用户在网上开心成交。3、帮助顾客查询订单快递及跟踪物流信息,并主动处理售后问题,解决中差评。4、严格仔细执行公司指定的网店淘宝促销活动,并反馈顾客信息。5、严格仔细执行公司针对淘宝网店的各种推广。6、负责在网店上和顾客售前沟通、售中介绍、售后服务,解答顾客对产品和购买服务的疑问。淘宝客服专员岗位职责12职责1、语言实力这是一个淘宝客服应当具备的最基本的实力,也是最重要的实力,淘宝是一个虚拟的网购平台,全部交易过程都须要也只能通过旺旺工具进行沟通,这种沟通的方式不是面对面的,具有肯定的难度,不能精确的表达实际状况,文字

17、在这个过程中起到关健作用,所以,一个合格的客服必需具备良好的语言组织实力和表达实力,能通过文字让对方正确的理解和驾驭商品信息,同时也让买家了解卖家的服务看法和服务水平,一次开心的交易往往是从售前询问到售中协商,再到售后服务,最终到评价都离不开良好的沟通,任何一个环节都不能留给买家不好的印象,更不能得罪买家,任何状况下都不能说脏话和激怒买家的言语,适当的状况下可以引用淘宝规则来处理。例如:任何一个买家进入店铺询问时,第一句话应当是“(微笑图片)您好!东方巴黎欢迎您,很兴奋为您效劳!”当买家遇到问题时,可以说“您好!请不要焦急!我们会帮您解决处理好的!”当买家要求改价付款时,可以说“请稍等。我立刻

18、帮您改!”当价格改好通知买家付款时,可以说“让您久等了,价格已改好,付款后我们会尽快支配发货!”当买家完成付款时,可以发送(合作开心图片)和(再见图片)当买家还未收到货来询问物流状况时,可以说“您好!我立刻帮您查询”,然后再告知查询结果,并说“(惭愧图片)不好意思,还请您再耐性等侍一下!我们会马上与快递公司联系,尽快将商品送达您手中”当买家收到货来反映商品有问题时,可以说“(微笑图片)您好!先不要焦急!当买家赐予中差评时,假如买家在线,就可以说“您好!刚看过您给我们的评价,真的很抱谦!(然后再了解详细状况给出合理说明和处理方法)(整个闲聊过程,语气不宜生硬,要多用亲和力较强的语句,同时要显得专

19、业性较强,“您好”、“呵呵”等和“旺旺上的卡通图片”要全方位运用极力营造一个温馨的购物环境。职责2、专业实力一个合格的淘宝客服,必需对店铺的商品了如指掌,这样才能做到心中有数,说明起来才更有劝服力,而不是当买家询问一些专业的学问时,回答的牛头不对马嘴,这不尽会让买家笑话,更有可能干脆导致退货或中差评。但这种专业的实力不是一天两天就能驾驭的,须要在平常和买家沟通中,以及珍宝描述中不断的积累和总结,遇到问题多上百度搜一下答案,同样的错误不允许重复!从与买家的沟通中是可以学到许多学问的,淘宝许多买电脑配件都是具有肯定水平的,作为一名淘宝客服不懂的地方完全可以请教买家,这样不仅自己学了东西也会更容量搞

20、好与买家的关系。本文来自淘巧职责3、心理素养在淘宝各种各样的人都有,任何事情都有可能发生,没有一个良好的心理素养是很难胜任的,这里的心理素养不仅仅是指自己的心理,还要具有洞察买家心理的本事,随时抓住买家的心,了解买家的想法和动机,特别重要,这就要求客服具备敏锐的洞察分析实力,从而引导交易胜利,比如说:讨价还价,其实这是任何一个正常的人都会想到的,买卖当然可以还价!这已经是买家的一种习贯,不要理解为别人难缠,这时候可以用委婉一点的语气让买家接受,而不是一句“我们的商品都不讲价的”了之!职责4、服务看法看法可以确定一切,这一点都不夸张,作为一名客服,看法是特别重要的,由于买卖双方均是在虚拟的环境下

21、进行的交易,整个过程都只能通过语言文字沟通来进行,其中客服的看法会给买家最干脆的印象,是确定买家是否情愿购买的关健因素,不管什么状况,都要记得“买家是上帝”,不要冷落任何一名买家,对于自己的过失,应当主动向买家道谦,对于买家的过错,应当主动引导。职责5、应变实力一个淘宝客服综合素养是否过硬,应变实力相当重要,对于买家所提出的问题,除了要真实克观地进行回答外,有时候也须要客服敏捷应对,思路清楚,在长期与买家的对话中,可以不断的积累与各种各样买家打交道的阅历,在实际中敏捷运用。淘巧好,好淘巧职责6、交际实力虽然淘宝是一个虚拟的购物环境,但同样是人与人之间的交际活动,所以,如何处理好这个关系同样值得

22、重视,特殊是对于一些老客户,不要一开口就是“价格”“数量”等与生意有关的东西,这样会让他觉得你不把他当挚友,没有人情味,所以,对于常常光顾的买家,应当以挚友式的语气与其交谈,适当的时候可以聊聊与生意不相关的东西,拉近彼此的距离,这样更简单锁定一个长期的客户,对于价格方面,应当主动对其进行实惠,而不是等到他开口后,对于个别的问题,可以敏捷的应对,适当的宽松一点,不要因为一点点利益上的损失而损失一个长期的客户,当然,那种不值得长期交往的客户除外。职责7、规则制度任何事情都有一个规则,但是规则是死的,人是活的,除了要熟识规则外,更应当做的是如何敏捷的运用这些规则,首先,客服自己心里必需很清晰这些规则

23、,在处理问题的时候才会镇静,思路清楚,不然,就很简单中恶意买家设下的埋伏,要学会抓对自己有利的证据,引导买家说出对自己有利的话语,比如买家说东西少了或损坏了,这种状况是肯定不能随意承认的,就应当以规则处理,买家在快递单上签字即表示对商品的型号/数量/完好程度是无异议的,假如买家以此为依据来中差评也是无效的,特殊是对于一些想利用中差评来敲诈的买家,要想方法在闲聊记录中套出他的原话,比如:您是说不退货要我干脆退款给你吗?您是说假如我退款给你就不给我中差评吗?等等,以此作为证据。职责8、中差评处理首先要本着合理/合算的原则进行处理,合理就是能让买卖双方都能接受的范围内,根据实际状况,站在中间的立场来

24、处理,合算就是我们作为卖家,在处理中差评退让是确定的,但必需有一个度,肯定不能一味的用钱来买评价,这样损失的不仅仅是我们的利益,而且更进一步滋长了这种垃圾的成在,更有可能下次换个马甲又来买我们的商品。其实许多中差评处理中出现的问题,我看都是可以解决的,除了那些有意敲诈的以外,许多都是一口气的问题,这种状况,你只要真诚的给他一个道谦,然后加以委婉的语气,总会打动他的,不要一味的纠缠在谁对谁错上,就算是买家错了,假如我们一句道谦就能解决,那何乐而不为呢?在这一点上,客服必需放下所谓的面子,只要不是很过份的行为,客服都应当在买家面前低头,而不是高高在上,终归只是一个表面的东西,又不会对你造成实质上的

25、损害,更何况还是看不见摸不着的网络虚拟空间呢!淘宝客服专员岗位职责131、负责天猫平台客户接待,通过闲聊工具进行导购销售工作;2、有较好的服务意识及沟通实力,解答客户提问并解决问题,最终促成交易;3、能通过与客户的沟通,分析客户的需求,了解客户服务需求信息,进行有效跟踪,做好售前指导和服务工作,提高客户的满足度;4、对服务中发觉的问题刚好反馈,并主动提出改进看法和建议、淘宝客服专员岗位职责141.运用淘宝店铺后台及相关软件进行店铺基础操作,如珍宝上下架;2.通过旺旺以及QQ与买家解答问题、回复询问,引导买家促成销售;3.订单确认处理、跟踪以及买家在订单过程中的疑问解答,协调发货等事宜;4.做好买家投诉处理、回访、退换货处理、买家满足度调查等售后服务;5.记录、整理买家资料并存档,通过网络、电话等形式刚好定期回访;6.上级交办的其他工作。淘宝客服专员岗位职责151、刚好热忱回答客户询问,接待顾客定单,处理销售中产生的问题;2、能独立完成 专业举荐与导购,悉心细致引导顾客购买产品;3、负责解答客户询问,提升公司品牌形象及潜在客户数量;4、妥当处理客户投诉,保证客户满足度及店铺的美誉度;5、刚好回复网络留言、处理订单以及物流跟进。

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