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1、建筑施工企业人力资源管理制度一、人员聘用制度(一)员工招聘制度1. 总则(1) 为使本公司员工招聘工作顺利有序完成,特制定本制度。(2) 本制度适用于除总经理、副总经理、总经理助理以外的所有人员招聘。2. 人员需求计划的编制1) 人员需求计划编制依据(1) 职能部门的人员按各部门岗位设置和工作量的大小按需配置。(2) 项目部的人员根据项目的工作量在项目开工前配置,项目结束后解散。(3) 各部门可根据拟建项目的人员需求,提前三个月进行人员储备。2) 人员需求计划编制程序(1) 公司各部门根据人员需求计划编制的依据确定下一项目本部门人员编制和工资总额,填写人员需求申请表,提交人力资源部呈总经理审定
2、。(2) 在人事计划实施过程中,确因工作需要。需要超计划扩编增员或进行人员储备时,需先提交申请,填写计划外增员申请表,提交人力资源部。人力资源部应对增员申请逐项审定,综合平衡,填写意见呈用人部门分管领导批准实施。3. 招聘过程管理1) 员工招聘程序本公司各部门员工招聘程序,如图7-1所示。招聘准备阶段发布招聘信息初选笔试面试公司领导面试报人力资源中心体检岗前培训试用转正签订劳动合同2) 招聘准备阶段(1) 根据核准的人员需求计划和岗位职责说明书确定招聘的岗位、人数、任职要求(包括性别、年龄、学历和工作经验等),报人力资源中心。(2) 确定复试和面试内容。(3) 对于新增岗位行政部须在招聘前会同
3、相关部门编制新设岗位的职责书。3) 招聘信息发布(1) 由公司人力资源中心发布招聘信息。(2) 招聘信息包括一下内容:公司简介。公司简介要用简练概括的语言描述出公司的整体形象,便于应聘者了解公司,如属内部竞聘,此项应改为招聘目的。招聘职位描述,包括岗位职责、薪资标准、工作地点等。对应聘人员的要求,包括招聘人数、性别、年龄、学历、工作经验、其他要求等。报名时间、地点、方式。报名时需提供的证件材料。其他注意事项。4) 初选(1) 初选原则:初选必须按照岗位要求提出的招聘条件进行筛选。对特别优秀者,除年龄可放宽以外,其他条件不得突破。(2) 初选方法:人力资源中心对所有应聘人员的资料进行初选后,由人
4、事专员会同用人部门一起进行初选。(3) 初选比例:初选人数为实际招聘人数的510倍,初选后淘汰1/31/2。5) 笔试(1) 笔试内容:所有应聘人员均要进行相应笔试,测试内容要求:管理人员主要测试管理知识和领导风格取向,技术管理人员还须加试相关专业知识。专业技术人员(工程师、预算人员、质安员、财务人员、人力资源专员)主要测试相关专业知识和计算机能力。行政服务人员主要测试基本综合素质。(2) 组织笔试工作流程试卷设计:管理人员试卷由公司领导组织相关人员进行试卷设计,技术人员试卷由相关部门负责人提供,行政服务人员试卷由行政部门提供。考试安排:包括考试地点、考试(监考)人员安排。阅卷:由行政部组织相
5、关人员进行阅卷及评分。(3) 笔试结果处理。人事专员将应聘者笔试成绩分别登记在应聘者考核登记表上,原则上凡笔试成绩不满60分者,予以淘汰。6) 面试(1) 通过笔试者方可进行面试。面试可根据岗位需要进行12次。(2) 管理人员的面试须有公司领导、行政部负责人、人事专员参加,按照管理人员面试记录评分表进行评分。(3) 面试前的准备阅读资料。面试者仔细阅读进入面试的应聘者的应聘资料和笔试答卷,了解面试者的基本情况。确定面试形式。面试形式主要有根据面试问题提纲提问、进行情景模拟问答等。布置面试环境。(4) 正式面试初试阶段。此阶段为获取信息阶段,首先面谈一些最基本、最一般的问题,以获得申请人的工作经
6、验、教育背景、个人因素等信息。有下列情形之一者,即可考虑予以淘汰:A. 以前换过5个以上工作单位,经常跳槽者,不会安心工作。B. 身体有欠缺。C. 面试内容与应聘资料出入很大。D. 其他情况。进一步阶段。此阶段主要就应聘者工作的动机及行为等方面作进一步的探讨。深入面谈。综合应聘者笔试、前阶段面谈情况,如有必要,可对应聘者作深入面谈。(5) 面试评价。面试结束后,面试人员根据面试记录及总体印象填写应聘者面谈记录评分表,对应聘者分别做出评分,得出平均分后填写到应聘者考核登记表。7) 笔试、面试综合评定(1) 按笔试、面试成绩4:6的比例算出综合得分,分数由高到低排列。(2) 人力资源部会同用人部门
7、根据综合得分情况对笔试、面试综合结果进行评议,按照实招的1.52倍人数确定进入公司领导面试程序。8) 公司领导面试公司领导对进入最后面试程序的人员进行面试,确定拟录用人员。9) 报人力资源中心将招聘结果报人力资源中心,由人力资源中心对所有参加招聘的人员进行回复,并安排拟录用人员的体检和岗前培训。10) 试用(1) 对岗前教育合格者可进行正式录用,由行政部与之签订试用协议。(2) 试用期一般为13个月。11) 转正(1) 转正程序。试用期间人力资源部定期主动跟踪考评试用人员,及时指出需改进之处,试用期满由用人部门向人力资源部提出转正意向,填写员工转正申请表,提交试用期间工作总结,由人力资源部与用
8、人部门共同进行评议,按层级管理原则审定后确定。(2) 试用期工作总结须包括以下四方面内容:对公司的认知、工作的成绩、工作的不足、对公司各方面工作的建议。(3) 转正考核须各项打达到优良方能予以转正,否则要求试用人员改进,延长试用期或接触试用协议。(4) 经评议合格的人员从转正批准之日起与公司签订正式劳动合同。附表: 年度部门增员计划表 附表71部门计划编制日期负责人工作岗位职务类别工作职责现有人数增加人数小计合计部门主管审批注:表中类别一栏为:A正式员工;B临时员工C兼职 人员增补申请表 附表7-2日期: 年 月 日申请部门增补岗位职务类别增补人数待遇紧急程度特急 急 一般 有合适人选再进希望
9、到岗 日期编制申请增补 原因岗位空缺 辞职补充 储备人员 其他(请注明)增补人员 工作内容性别年龄婚否学历专业英语文字表达形象气质专业工龄其他要求申请人人力资源部意见总经理审批注:表中类别一栏为:A正式员工;B临时员工C兼职 面谈记录表 附表7-3姓名应征项目用表提要请主持面谈人员,就适当之格内打评分项目评分标准54321仪容、礼貌、精神、态度、整洁、衣着极佳佳平实略差极差体格、健康极佳佳普通稍差极差领悟、反应特强优秀平平稍慢极劣对其工作各方面及有关事项之了解充分了解很了解商了解部分了解极少了解所具经历与本公司的配合程度极配合配合尚配合未尽配合未能配合前来本公司服务的意志极坚定坚定普通犹豫极低
10、外语能力极佳好平平略通不懂总 评l 拟予试用l 列入考虑l 不予考虑填表人: 制表日期: 年 月 日面试结果推荐书 附表7-4姓名 日期 外文知识会话书写智力水平专业知识创造性思维性格特征面试小组评语推荐书录用职位级别酬薪等级待用辞谢赞成此意见者(面试小组)签名送达部门及主管:A B C应聘人员登记表 附表7-5姓名性别出生年月籍贯民族健康状况最高学历身高体重所学专业技术职称工作年限毕业学校应聘职位期望月 收入联系电话婚否联系地址工 作 简 历何年何月至何年何月何 单 位任何职家庭主要成员及其工作单位姓名关系工 作 单 位职务及电话招聘工作计划表 附表7-6单位名称: 填表日期: 年 月 日岗
11、位名称人员数量人员要求招 聘 目 标发布时间发布渠道发布方式报纸网络专业/行业杂志人才中介机构人才市场猎头其他发布安排招聘工作预算项目共计金额招聘小组成员分工姓名工 作 职 责组长副组长成员成员 填表人: 审核: 总经理:注:此表用于人力资源部门开展招聘工作以前的计划,由人力资源部门填写,通知相关部门。 新员工试用表 附表7-7姓名应试职位入厂时间分发部门甄选方式公开招考推荐内提升工作经验相关非相关年龄学位特殊训练技能试 用 计 划1. 试用职位:2. 试用期限:3. 督导人员:4. 督导人员工作:观察训练5. 拟安排工作:6. 训练项目:7. 试用工资: 核准: 拟定:试 用 结 束 考 核
12、1. 试用期间:自 年 月 日至自 年 月 日2. 安排工作及训练项目:3. 工作情形:满意 尚可 差4. 出勤状况:返退 次,病假 天,事假 天5. 评语:拟正式任用 拟予辞退正式工资: 拟核: 核准: 填表人: 人事经办: 考核人: 制表日期: 年 月 日 员工转正申请表 附表7-8姓名部门职务学历专业到岗日期试用时间年 月 日年 月 日工资级别评核内容1.试用期间的2.对公司或主管有何建议考 核 内 容 评分 项目 优秀(95%)良好(85%)一般(75%)差(60%)自评初核自评初核自评初核自评初核专业知识20工作能力20工作效率15协调能力15责任感15品德10上进行5自评人自评分数
13、初核人初核分数初核评语考勤 状况迟到 次 分早退 次 分病假 次 分事假 次 分旷工 次 分考核结果结 论提前转正,晋( )级,从 月 月 日起正式按期转正,晋( )级聘用。按期转正,不予晋级,延长试用期 个月(到 年 月 日)试用期不合格,不拟聘用分部门经理审批人力资源部主管审批(二)员工录用制度为规范公司新进员工的录用工作,特制定本制度。(1) 被正式聘用的新职员,由人力资源部发给职工聘用合同,由人力资源部与其签订职员聘用合同,一式两份,一份交由人力资源部存档,一份交新职员自留,聘用日期及正式工资的起算日期自试用期满之日计算。(2) 职员聘用合同按公司经营年度一年签订一次,聘用期满,如不发
14、生解聘和离职情况,将继续聘用。职员如不续聘,须在聘用期满前15天书面通知人力资源部。年中新进职员,转正后聘用合同签到公司经营年度终了。(3) 人力资源部根据职员聘用合同填写工资通知单,一式两份,一份交给新职员本人,一份由人力资源部存档。附表:员工正式聘用合同书 附表7-9编号员工正式聘用合同书共 页第 页 公司(单位)(以下简称甲方) (以下简称乙方)甲方聘用乙方为正式员工,双方经过平等协商,彼此同意约定下述条款以共同遵守。第一条 乙方的考勤与管理悉按甲方有关人事管理制度办理。第二条 乙方的职务或工种为:第三条 乙方受聘于甲方期间,应根据甲方工作安排,在下述工作场所履行职责。(一) 甲方公司总
15、部;(二) 甲方在全资公司或参股的合资公司;(三) 甲方在内地省份机构或增外机构;(四) 应出差服务之场所。第四条 乙方的工作职责、事项由甲方依乙方的职务或工种,并视乙方能力及甲方需要进行分派。第五条 乙方之正常工作时间每日为8小时,每周5个工作日,其工作休息、休假等,依员工手册办理。第六条 甲方根据工作需要,要求乙方加班时,除不可抗拒之事由外,乙方应与配合,有关加班事宜,依员工手册办理。第七条 甲方按国家规定实行社会保险制度,并为乙方投保。第八条 甲方按国家规定实行劳动保障制度,乙方可以享受有关劳保待遇。第九条 乙方工作报酬:(一) 甲方应按月支付乙方报酬,乙方的工资待遇定为 等,并可享受公
16、司规定的津贴福利和奖励。(二) 甲方得参考下列事项调整乙方职:1. 乙方每月工作考核记录;2. 乙方工作职务(或工种)变化情况;3. 甲方盈利状况;4. 劳力市场供需状况及社会经济发展一般水平。第十条 乙方每月工资由甲方于次月5日发放。若工资发放日适逢周日或假日,甲方得提前或推后1日或数日发放。第十一条 甲方因业务萎缩时有权终止本合同,并提前一个月通知乙方,合同终止时,甲方增发乙方一个月工资,且乙方不必补偿培训费。第十二条 乙方主动提出解除本合同时,须提前一个月通知甲方,调离时,乙方须按员工手册办理有关手续,且甲方不予增发一个月工资。第十三条 乙方声明,乙方在签署本合同时,业已获得员工手册,并
17、悉知全文,愿意遵守各项规定。第十四条 本合同一式两份,甲、乙双方各执一份,经双方签章后于 年 月 日起生效。第十五条 本合同为长期合同,甲、乙双方若不特别声明,本合同保持持续有效。第十六条 甲、乙双方就履行本合同所发生一切争执,同意以劳动局为第一审理机关。订立合同书人甲方:签约代表人: (签字)职称:乙方(姓名): (签字)身份证编码:户口所在地地址:联络方式: 工资通知单 附表7-10姓名部门编号经核定的工资级别通知事项初任核薪 调资试用期满 晋升调资基本工资职务工资工龄工资住房补贴手机补贴午餐补贴合计原工资级别备注原工资子总额生效日期年 月 日(三)管理人员聘用制度(1) 副总经理、三总师
18、的聘任,由总经理提名推荐,董事会集体研究考察,由总经理聘任。(2) 部门负责人(经理)的聘任。 部门负责人由分管副总经理或三总师提名推荐,总经理办公会议根据德、勤、绩综合考察确定后,由分管副总经理聘任并与其签订年度目标管理责任书后上岗。 部门副职的聘任,采取部门正职提名推荐的方法,报总经理室认可确定,副职与正职签订年度工作目标管理责任书后由正职聘任上岗。(3) 部门工作人员的聘任。部门负责人根据本部门工作职能及年度工作目标,合理提出一人多岗的岗位设置及人选建议,总经理室按其专业职能确定后由部门负责人与职能人员签订上岗合同后上岗。(4) 直属公司负责人、项目经理部经理,分别由股东单位和职能部门联
19、合推荐,总经理办公会议研究确定,由总经理与其签订年度目标管理或项目管理责任书后聘任上岗。(四)新进人员聘用细则为使本公司新进人员的聘任有所遵循,特制定本实施细则。(1) 员额事情申请:各部门如需增添人员,应将所需员额、条件以及需求期限,填具增用人员通知单呈准后交人事单位依限尽速办理,并设法于半个月内完成为原则。(2) 征召:无论征召或介绍,必须先经人事单位面谈或口试合格后,再移申请单位考试或试用,需考试者,应通知人事单位会同办理。(3) 新进人员经人事单位口试或会同考试后应将合格者呈请雇用,经批准后方可通知到职(限月薪人员及技术性人员)(4) 报到:新进人员报到时应先缴验学历证件及离职证明,并
20、缴交全户户籍誉本,1寸半身照片三张,再填具人事调查基本资料卡一式二份,保证书一份。(5) 考核:新进人员不论其为考取、介绍以及有无工作经验,均须先经试用,并由主管(有人单位)考核一周,合格则继续试用,不合格则即予辞退。(6) 试用及生正: 试用开始,职员先由所属单位主管引谒上级主管及介绍本单位同仁与有关单位员工。 试用期间月薪者定为30天,日薪者定为40天,升正时间定为每月1日,凡试用(月薪)期满认为成绩合格者即于次月1日统一办理升正,其成绩较差者,可视情况延长试用,最多以四个月为限,日薪者最多以40天为限,不理想者,即予淘汰。 试用人员升正,必先经安全调查,调查无问题方可升正,因安全调查延迁
21、,凡已升正者如安全有问题者,即通知离职,不予录用。(7) 核薪: 员工经试用后于每月10日及25日统一办理核薪手续,其于核薪前离职者按其职等的最低试用薪计给。 采用薪资保密制,薪资核定经人事单位登记后径送财务部主管。(8) 员工升正后应与公司签订合约,凡未签约者,其薪资仍按试用计算,并须遵循下列原则: 员工升正于合约签订日期生效。 员工升正合约签订后,服务未满一年,而故意旷职(工)离去,视为自请辞职,并以违背聘雇合约第一条论。(9) 临时雇用人员另订办法。(10) 本细则实施后,无论升正员工是否签约,双方均应依次为据。(11) 本细则由经理级会议研究通过并呈总经理核准后实施,如有未尽事宜,可随
22、时呈请修正。附表: 担保书 附表7-11担保书兹保证 今后工作于 公司,在任职期间内绝对遵守公司规章制度,诚实尽责。如有思想不正、品行不端、工作失职或盗窃公款公物等非法行为,保证人愿负完全责任,绝无异议。如认为该员工有何不适处,需随时通知保证人。为郑重起见,特立此保证书为凭。保证人:年 月 日担保人身份证复印件担保人工作单位:联系电话:通讯地址:家庭住址:与被保人关系:被保人身份证复印件被保人姓名:年 龄:住 址:联系电话:被保人签章: 保证人签章:对保人签章: 对保日期:二、考勤、请假、休假制度(一)企业考勤制度1. 公司作息时间规定每周周一至周五工作五天,上午:9:0012:00,下午13
23、:3018:00。2. 考勤管理细则(1) 公司的考勤管理由公司人力资源部负责。(2) 公司实行每天上班前、下班后两次打卡的考勤管理制度。除总经理和副总经理因对外活动较多不需打卡外,其余人员均应按规定打卡。(3) 员工每人一卡,每日打卡两次,上午上班一次,下午下班一次。凡超过或上班时间或早于下班时间打卡者按迟到或早退计,45分钟以上按旷工处理。(4) 员工上班未打卡者,必须于当日下班前持卡由上级领导在卡片上核准签注理由,否则视为旷工半天;员工下班未打卡者,必须在下一个上班日上午由上级领导在卡片上核准签注理由,否则视为旷工半天。有需次日外出办公者,一般情况下须先至公司打卡后再行外出,特殊情况须在
24、前一天向上级领导报备。(5) 员工上下班必须亲自打卡,如有下列情形之一者,均已旷工论处: 委托他人代打卡者。 有涂改情况者。 故意损毁出勤卡者。 无故迟到后不打卡者。(6) 考勤打卡的审核、统计工作由人力资源部负责。每月3日前填写考勤统计汇总表,报财务部。(二)员工请假规定公司规定休假的种类有:每周公休假日、每年法定节假日、病、事、婚、丧、产、年和路程假。法定节假日均不含公休假日,如遇公休假日应顺延。(1) 每周公休假日:每周休息2天,各部门可根据实际情况做相应调整。(2) 每年法定节假日:元旦、春节、国际劳动节、国庆节、清明节、端午节,法定节假日适逢公休假日,顺延补假。(3) 婚假: 员工达
25、到法定年龄结婚,持结婚证书经直接上级批准后即可享受带薪婚假3天。 员工如属晚婚(男满25周岁,女满23周岁),持结婚证书按照请假流程经批准后即可享受带薪婚假10天。 员工如到外地(指配偶工作所在地,不含旅行结婚)结婚,根据正常在途往返时间核给路程假。(4) 丧假: 员工直系亲属(双方父母、配偶、子女)去世者,按照请假流程批准后即可享受带薪丧假5天。 到外地奔丧的员工根据在途往返时间酌情核给路程假。(5) 产假: 女员工符合国家计划生育政策生育时享受90天带薪产假。 晚育者可享受105天产假,难产或剖腹产者可享受105天产假。 男员工可享受7天的护理假。 有不满8个月婴儿的女员工,在每天工作时间
26、内给予一次哺乳时间,每次1小时。(6) 年假: 公司员工工作年满一年后(含试用期),从第二年起,可享受5天的带薪年假。 年假一个工作年限只能休一次,年假不能累积,但是经主管经理批准后可在一个工作年限内分开来休。(7) 路程假:除上述符合规定可以核给路程假的之外,配偶在外地工作的已婚员工以及父母居住在外地的未婚员工工作年满一年后(含试用期),从第二年起,在过春节时,按照乘火车的正常往返路途时间核算路程假。(三)请假制定(1) 请假需请半天或者整天。(2) 员工请假必须提前填写“请假单”或以电子邮件方式向直接上级申请,经批准后,由员工将请假单交至前台秘书处,或将批示邮件转发至前台秘书处。经前台秘书
27、确认无误后,方可开始执行。未办妥请假手续,不得先行离岗,否则以旷工论处。确有急事来不急提前请假者,必须当天上午10:00以前向直接上级电话请假,并由直接上级通知前台备案。返回后当天须补办请假手续。未办请假手续者视为旷工。(3) 员工请假后由直接上级安排他人暂代其工作,总经理外出时须将行程和时间安排通知前台秘书备案。(4) 请假单或批示邮件由前台秘书存查,前台秘书须据实记录。请假人应按期到岗,到岗后注明销假。(5) 员工请假期满,如不在假满当日以前办理续假或办理续假未获批准而不按时到岗,除确因不可抗力时间外,均以旷工论处。(6) 未办理任何请假手续,无故连续旷工,除因临时疾病或重大事故经证明属实
28、之外,根据员工奖惩制度予以相应的处分。(7) 请假批准权限: 请假5天(含),由部门经理批准。 部门内若设组,请假两天(含)以内,可由组长批准;两天以上到5天(含)以内,须经部门经理批准。 5天以上到10天(含)以内,须经主管经理批准。 10天以上须经总经理批准。 休年假须得到直接上级和部门经理的批准。(8) 请假程序。需请假的员工填写员工请假申请表,注明原因、请假天数,按审批权限由部门或分公司负责人、主管副总经理、总经理逐级审批,批准后将请假条报考勤员备案登记。(9) 销假程序 在假期内返回工作岗位的,需及时到考勤员处销假,不能及时销假的,在假期内的按缺勤处理,假期已满的按旷工处理。 假期结
29、束后不能及时返岗的,应及时和考勤人员及主管领导联系申请续假,待返岗后及时补办续假证明并报于考勤员。(10) 每月和年终由人力资源部统计员工考勤,计入员工档案考勤汇总表,作为年终奖罚的依据。附表: 员工请假申请 附表7-12姓名工号性别年龄部门编号职务职位请假类别休假(或事假) 公假 病假 事假其他(请说明)请假时间自 年 月 日 时至 年 月 日 时总共请假 天 小时证明文件主管部门意见备注说明 请病假超过一天需附医院证明。主管人: 填表人: 填表日期: 年 月 日 员工请假申请单存根表 附表7-13姓名员工工号性别部门名称部门编号职位请假时间代理人姓名代理人职务请假人签署(章)代理人签署(章
30、)假别事假会友家有喜事家属有病其他婚丧产假本人结婚子女结婚家属丧教育召集义务劳动工伤培训其他合 计请假时间证明资料备注说明主管人: 填表人: 填表日期: 年 月 日(四)员工加班细则1. 总则为规范员工加班管理,特制定本细则。2. 加班办理手续本公司员工于每日规定工作时间外,如需赶上生产或处理急需事故,应按下列手续办理。1) 一般员工加班(1) 管理部门人员加班一律由科长级主管报请主任级主管指派后填加班单。(2) 生产部门人员加班,先由管理(组)科根据生产工时需要拟定加班部门及人数,经生产部门同意后,由领班排班(无管理(组)科者由各科自行决定)报由主任级主管核定,并将加班时间内的生产量由领班记
31、载于工作单上。(3) 训练计划内必须的加班,经副总经理核准后才能加班。(4) 以上人员的加班费,须于当日下午4时前送交人事单位,以备查核。2) 科长级主管加班(1) 各部门于假日或夜间加班,其工作紧急而较为重要者,主管人员应亲自前来督导,夜间督导最迟至22时止。(2) 主管加班不必填加班单,只需打卡即可。3. 加班考核1) 一般员工(1) 生产部门于加班的次日,由管理(组)科依生产标准计算其加班工时与工作是否相符,如有不符,应通知人事单位照比例扣除其加班工时,至于每日的加班时数,则由所属单位主管填入工卡小计栏内,并予签证。(2) 管理部门的直属主管对其加班情况亦应切实核查,如有敷衍未达预期效果
32、时,可免除其加班薪资加成。2) 科长级主管科长级主管如有应加班而未加班,致使工作积压延误情形者,由主任级主管专案考核,同样情形达两次者应改调其他职务,并取消去职务加给。4. 加班薪资(1) 主管:各科主管因已领有职务加给,故不再另给加班费,但准报车资(有公交车可达者不得报支计程车资)及误餐费。(2) 其他人员:不论月薪或日薪人员,凡有加班均按下列程序发给加班薪资。 平日加班,每小时给以日给本薪的34%,其计算公式如下:日薪加班时数(1.348小时)=加班薪资。 公休加班除基本薪资照给外,并按平日加班计算方法加倍给付加班薪资。 新年休假期内,因情形特殊而加班,凡正式员工一律照款办理。5. 注意事
33、项(1) 加班的操作人员超过3人时,应派领班负责领导,超过15人时,应派职员督导。(2) 公休假日尽可能避免临时工加班,尤其不得指派临时工单独加班。(3) 分派加班,每班连续以不超过12小时,全月不超过46小时为原则。6. 加班请假(1) 操作人员如有特别事故不能加班时,应事先向领导声明(没有具体事实不得故意推诿),否则一经派定即须按时到岗。(2) 连续加班阶段,如因病因事不能继续工作时,应向领班或值日值夜人员以请假单请假。(3) 公休假日加班,于到班前发生事故不能加班者,应以电话向值日人员请假,次日上班后再检具证明或述明具体事实,填单补假(注明加班请假字样),此项请假不予列入考勤。7. 其他
34、规定(1) 在加班时间中如因机械故障一时无法修复或其他重大原因不能继续工作时,值日值夜人员可分配其他工作或提前下班。(2) 公休假日,中午休息时间与平日相同。(3) 凡加班人员于加班时不按规定工作,其有偷懒、睡觉、擅离工作岗位或变相赌博者,经查获后,记过或记大过。附表: 员工加班申请表 附表7-14单位姓名预定加班时间事由备注开始时间结束时间时数主管人: 填表人: 填表日期: 年 月 日员工加班情况记录表 附表7-15单位名称: 部门名称: 填表日期: 年 月 日编号姓名预定加班时间工作项目及地点实际加班时间时间变动原因证明人备注起止时间起止时间填表人: 审核人: 三、员工绩效考核与奖惩制度(
35、一)员工绩效考核管理制度1. 总则(1) 为全面了解、评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率,特制定本制度。(2) 凡公司全体员工均需考核,适用本制度。2. 考核原则(1) 通过考核,全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系,获得努力向上改善工作的动力。(2) 使员工有机会参与公司管理程序,发表自己的意见。(3) 考核目的,考核对象,考核时间,考核指标体系,考核形式向匹配。(4) 以岗位职责为主要依据,坚持上下结合,左右结合,定性与定量考核相结合。3. 考核目的(1) 获得晋升,调配岗位的依据,重点自爱工作能力及工作表现考核。(2) 获得确定工资、奖
36、金的依据,重点在工作成绩(绩效)考核。(3) 获得潜能开发和培训教育的依据,重点在工作和能力适应性考核。4. 考核时间(1) 公司定期考核,可分为月考、季度、半年、年度考核,月度考核以考勤为主。(2) 公司为特别事件可以举行不定期专项考核。5. 考核内容(1) 部门经理:领导能力、策划能力、工作绩效、责任感、协调沟通、授权指导、品德言行、成本意识、出勤及奖惩。(2) 非部门经理:专业知识、工作绩效、责任感、协调合作、发展潜力、品德言行、成本意识、出勤及奖惩。上述各项除奖惩之外,其余各项均分为五个标准,每个标准是一个等级,每个等级规定一个最高分。6. 考核程序(1) 职员考核调查表,由员工自行填
37、写,该表作为部门考核的依据。(2) 职员考核表分自行评分、初核评分、复核评分三栏。 自行评分:由职员根据自身情况,实事求是地填写。 初核评分:分部门经理和非部门经理。A. 部门经理初核由各部门主管根据职员考核调查表、职员考核表自行评分以及平时考核记录和印象,客观公正的评分并写出初核评语。B. 非部门经理初核由各部门经理根据职员考核调查表、职员考核表自行评分以及平时考核记录和印象,客观公正的评分并写出初核评语。 复核评分:分部门经理和非部门经理A. 部门经理复核由总经理根据上述考核结果,客观公正的评分,并写出复核评语。B. 非部门经理复核由各部门主管根据上述结果,客观公正的评分,并写出复核评语。
38、C. 考核评分以总经理批准分数为最终得分。7. 考核形式和办法(1) 各类考核形式有: 上级评议。 同级同事评议。 自我鉴定。 下级评议。 外部客户评议。各种考核形式各有优缺点,在考核中宜分别选择或综合运用。(2) 各类考核办法有: 查询记录法:对员工工作记录档案、文件、出勤情况进行整理统计。 书面报告法:部门员工提供总结报告。 重大事件法。所以考核办法最终反应在考核表上。8. 考核结果处理(1) 考核结果将计入个人人事档案。(2) 根据考核成绩,分为四个等级:优秀、良好、一般、较差。各等级考核成绩标准如下: 优秀:不低于90分,有资格晋升一级工资。 良好:不低于80分,保留原级。 一般:不低于65分,保留原级。 较差:65分以下,有降一级工资的资格。(3) 晋级、晋升采用定期和不定期两种形式。 定期:每年4月1日,根据公司的经营目标,统一安排晋升的考核、实施。 不定期:员工每为公司服务满一年,工龄工资自动增加100元,5年后不再增加。职员在平时绩效考核中,对组织有特殊贡献、表现优异者,随时得以提升,每年破格提升的名额控制在10%左右,主要向业务人员倾斜。