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1、物业一季度工作总结我区现有住宅小区360多个,其中有物业管理的小区有220多个,占中心市区物业小区的75%左右。(一)第三季度主要工作:1、加强业务培训。为切实提高我区物业管理工作,提升物业服务水平,XX区建设局编制了XX区物业管理培训材料,于第三季度x月份联合区委组织部、区社区办、劳动和社会保障局等,举办XX区第一次(也是全市县、区级第一次)的物业管理工作培训班,分四批次对我区物业从业人员共计500余人次进行专业培训(参训人员包括:各街道及社区主要领导、物业服务企业项目经理、业委会正、副主任),同时还举办了物业项目经理考证培训班。通过培训来有效的提升我区物业从业人员的综合素养及服务意识。2、
2、创建示范小区。为了更好的开展物业小区整改提升、创建示范小区工作。我区8个街道办事处确定了9个住宅小区作为整改提升、创建示范小区的试点,以做到以点带面,全面提升物业管理工作水平。第三季度以来,区建设局共指导10个物业小区参与省、市级优秀示范小区评比活动,有7个小区获得市级物业管理示范小区称号,其中3个通过全省物业管理示范项目考评。3、规范前期物业管理招投标。区建设局自接管物业管理职能以来,高度重视规范前期物业招投标程序,全力做好前期物业招投标活动的指导和监督工作,第三季度新售楼盘前期物业招投标的有10个项目,做到100%实行招投标。4、推动业委会成立。针对业委会成立难的现状,区政府依据我区实际状
3、况,季度初下达任务给各街道办事处,要求第三季度各街道办事处符合成立业委会条件的小区成立业委会应达到50%以上。目前,我区已成立业委会的物业管理小区112个(其中当季度成立的有24个),第三季度的任务基本完成。5、加强小区信息化系统建设。为提高我区居民小区自行管理的效率,体现小区事务表决公允、公正、公开的原则,区建设局在我市领先开发胜利 “住宅小区事务智能化管理系统”,该系统集投票、公告、数据采集等功能,采纳一户一卡一密码,在操作平台进行刷卡操作(类似银行自助服务系统),预留扩展至网络平台操作,可有多种投票方式(如:上网、电话、短信等)。系统于6月份在XX住宅小区进行试运行,效果显著,参加投票人
4、数由原来的60%多提高到97.39%。投票表决无需再租用场地召开业主大会或逐户书面征求看法,突破了时空障碍,大大提高了投票效率。而且整个投票过程透亮、公开、公正,投票结果统计精确、刚好,完全杜绝假投票、假签名的现象,大大简化、缩短了整个投票程序和时间,节约大量的人力物力成本。日前,区建设局拟再确定1-2个小区进行二次测试,完善后报区、市政府向全市推广。(二)下一步工作思路建立街道物业管理督导员和社区协管员制度。为规范我区物业管理活动,进一步实行XX区政府关于加强物业管理工作的实施看法,切实根据“条块结合、以块为主、属地管理”的原则,建立“区、街道、社区”三级物业管理协调体系,我局要求各街道要指
5、定专人为本辖区物业管理工作督导员,负责本辖区物业管理工作的指导、协调和监督管理工作。同时,各社区居委会要设立物业管理机构,配备1-2名物业管理工作协管员,负责本辖区物业管理工作的日常巡查、检查协调和监督管理工作。建立和完善社区物业管理网络体系,形成社区建设的整体合力,改进城市管理方法,营造最佳人居环境,提升我区城市形象。为充分调动街道、社区管理的主动性,其对辖区物业项目的.考评将占到全部考评成果的70%。*年,某物业公司紧紧围绕上级公司总体部署,以三基建设为契机,不断锐意改革,实现管理工作跨更加展,根据上级指示精神,主动规范内部管理,狠抓平安服务,扎扎实实开展各项工作,公司保持健康、稳定、和谐
6、发展的良好局面。(一)做实“三基”工作,夯实企业发展基础根据上级公司工作布置和要求,某物业公司把“三基”工作作为构建和谐企业的战略性任务摆在重要位置,将三基工作为总抓手,精确查找问题,明确解决措施,狠抓执行落实,以提升人员素养、强化工作作风,确保队伍稳定和谐,保证公司持续科学发展。三季度主要以“人的基本素养提升”为核心内容,大力开展“三基”工作,突出团队精神教化;突出员工队伍素养提升;突出党建思想政治工作宣扬。一是仔细贯彻学习集团公司领导干部会议精神,成立三基工作领导组,下设基层建设、基础工作、基本素养三个推动小组。在对公司物业服务现状综合分析的基础上,制定内容详尽的三基工作实施方案和总体支配
7、推动安排表。二是基层深化开展针对三基工作的“学精神、找差距、定措施、上水平”活动。党支部号召观看“三基”建设主题宣扬片,部门组织员工仔细学习,利用近一个月时间在全公司内部自下而上全员找寻差距、深挖细查、剖析问题,提出解决方法。三是组织三基工作专题会,领导组深化基层现场,开展以“职责明确、制度完善、管理有序、训练有素、工作高效、监督有力”为主线的岗位责任制大检查活动,摸清基层现状,帮助解决问题。四是公司提倡和激励开展具有特色的先进做法。在内部,形成部门召开周工作会制度,刚好传达上级指示精神;档案分类管理,设兼职档案员维护;重新谛视岗位职责和工作内容,补充完善制度规范;管理人员分析工作重点与难点,
8、梳理基础管理存在的症结;表彰与宣扬基层工作中涌现出的优秀人物和典型事迹等等。公司集中整理三基工作亮点,以案例点评下发的方式,把来自基层的好阅历在全公司范围内广范推行。五是加强基层队伍建设,深化开展“五型五好班组”活动,引导员工“擅长向实践学习、用典型引路”,直观了解目视化管理在生产、平安中的应用,切实推动公司HSE管理体系。组织部分管理骨干到某地进行参观学习,吸取极具借鉴意义的平安阅历共享,学习规范的岗位操作流程,观摩先进的生产作业流程,达到快速提高技能的目的。多种多样的学习培训活动,为员工供应了更多学习机会,增加了员工查找差距的自觉性,在学习阅历的同时更明确了今后工作的努力方向。(二)做细监
9、督检查活动,提高服务管理水平为了强化员工责任心,提高整体服务质量,三季度,公司加大检查力度,严格监督人员在岗、礼仪规范、内务管理、操作规程、职责执行等状况,确保服务统一标准规范。一是通过“听、查、看、讲、问”等方式监督检查各物业现场员工实际工作状态。“听”,就是听取各岗位员工日常工作内容及建议等汇报;“查”,就是检查各物业现场制度规范是否完善,档案记录是否齐全,服务行为是否规范,工作质量是否达标;“看”,就是查看工作环境、员工精神面貌和工作状态,保证内务整齐,工作热忱高;“讲”,就是向现场负责人提出统一标准的管理要求,定期开展实际岗位技能培训工作,为基层员工讲解岗位配置、详细职责、工作划分、平
10、安留意事项等等;“问”,就是检查询问员工对岗位职责、工作技能应知应会状况,了解员工驾驭理解程度,调整完善制度规范,逐步形成 “用制度管权、按制度办事、靠制度管人”的有效机制,构建内容科学、程序严密、配套完备、有效管用的制度体系,提高业务水平。二是公司组织不定期联合开展双休日、节假日期间的值班保安工作状况抽查工作,提高了保安工作主动性,做到“人人都在岗,岗位均有职”的良性工作体系,通过监督检查刚好发觉存在的问题,梳理工作流程,杜绝了工作环境“脏、乱、差”,岗位轮换值班时间不明确,记录填写不规范,制度不健全等现象。通过督导、谈话、沟通等多种方式培育员工作自觉性和主动性,提高工作效率和员工整体素养,
11、确保服务质量。(三)做好消防平安管理工作,确保企业稳定运行 三季度,以“提高从业人员平安素养、强化平安意识”为切入点,以平安教化为重点,扎实开展了形式多样的平安服务宣扬教化工作。一是加大宣扬和教化培训工作力度。各部门召开平安会议普及消防平安学问,仔细贯彻消防平安法律法规、平安操作规程,增加消防平安意识和自防自救实力。部门负责人仔细分析员工思想动态,弘扬“消防平安时时抓”的管理理念,结合各己工作实际有针对性的开展激励动员、表彰激励、沟通谈心等不同形式的平安思想教化工作推动企业平安文化融合。二是抓好消防平安检查。加强对供应安保服务的办公楼宇、设备用房、库房、食堂等重点部位用火、用电及消防器材、消防
12、通道等方面的平安检查,加大对重点环节的火灾隐患排查,将火灾隐患消退在萌芽状态。三是仔细做好隐患排查治理工作。每月开展一次消防设备设施、灭火器材、车辆、电路隐患排查工作,发觉问题,实行有效措施全力整改,确保日常工作顺当进行。四是定期组织多种形式的平安监督检查和专项大检查。各部门组织开展常常性的联合平安巡查、自检自查和重点和难点的抽查工作。结合三季度的强降水天气、高温天气以及台风等气候灾难加强防卫措施,重视假日期间检查工作的持续开展。五是建立平安整治长效机制。实行“边排查,边整治,边探究”方式,持续改进和完善平安管理制度,确保企业健康稳步发展。(四)做精学习培训工作,提升人员综合素能 三季度,实行
13、多种培训形式,为企业营造深厚的学习氛围。一是重视加强员工在职教化,实行公司级集中培训与部门级自选学习相结合的方式,把学习作为关键环节来抓。公司持续组织新入职员工按批次参与岗前培训,努力提升整体素养。部门坚持每周开展技能培训和岗位练兵活动,在学习中坚持做到“五个有”,即有学习时间、有学习读本、有学习纪律、有学习心得、有探讨记录,通过学习逐步提高队伍素养。二是合理利用培训基金,制定安排为有提升空间的员工供应赴外学习实践的机会。9月中旬,工程部选派两名员工到北京参与智能建筑弱电系统集成师课程的进修,以提高专业技能。三是重点抓好管理层素养教化培训,提高决策和管理水平。主动响应上级公司号召,组织骨干人员
14、参与HSE体系推动业务培训和油田公司职工帮助安排(EAP)培训讲堂,提高管理人员职业实力和心理素养。 通过培训实践,公司不断加强培训机构建设,整合行业培训资源,优化培训师资队伍,创新培训手段和方式,提升人员综合实力。(五)做强工程管理工作,确保设备设施平安运转 三季度,工程人员精确把握季节转换、任务增多的关键时间节点,加强设备设施的修理保养工作。一是每月都会定期或不定期对公司所辖办公楼进行消防、空调、给排水、供电等系统的运行进行隐患排查,增加巡检频次,对出现破损、故障、平安漏洞等现象,刚好督办处理。跟踪监测重点部位巡检和高危设备设施监测等工作,具体填写设备运行记录、巡检记录等档案资料。二是组织人员对机房、设备用房、平安通道、楼顶等位置进行彻底清理,严禁存放易燃易爆物品;对开水器、设备间等处贴示负责人,落实平安责任。三是加大对外委单位施工的监管力度,严禁违规操作。四是加强基础资料管理工作,对检查、修理档案进行归类放置,完善工程运行方面管理流程和制度。