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1、行政主管的岗位职责行政主管的岗位职责11、统筹管理公司行政、人事及财务相关的各项工作;2、起草、修改和完善行政、人事、财务管理的相关制度和工作流程,帮助制定公司人力资源整体战略规划,以及公司财务、行政管理的相关规划安排;3、合理支配人力资源,协作各部门用人需求刚好支配和聘请人才;4、参加公司行政、人事、财务管理相关的制度建设,并监督落实;5、协作各部门制订培训安排,组织相关的学问和技能培训;6、监督监控各部门业务考核评价过程并不断完善评价管理体系;7、执行公司大宗、批量选购与日常各部门的选购管理;8、负责行政、人事、财务相关法规、政策、信息的调研与解读,为公司的运营和管理供应合理化建议;9、负
2、责与外部相关管理部门的联络和资讯沟通工作,并做好公司内部部门间的沟通与协调,维护和谐的部门和员工关系;10、上级下达的其他工作。行政主管的岗位职责21.负责合理配置劳动岗位限制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门及有关岗位定员定编工作,2.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培育、考查选拔工作程序,组织定期、不定期的人事考核、考查的选拔工作;3.编制年、季、月度劳动力平衡安排和工资安排。4.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;5.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。
3、定期抽查公司劳动纪律执行状况,刚好考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;行政主管的岗位职责31、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的支配与布置;负责会议相关活动的支配;负责会议决议的督办事项;2、负责公司的接待工作、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持;3、负责公司各类会议记录、纪要以及文字材料的撰写审批工作;4、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行5、完成上级交办的其它各项工作。行政主管的岗位职责41.组织办好会议接待、消遣等各项活动;2.帮助制定、监督、执行公司行政规章
4、制度;3.组织公司办公费用的安排、办公用品的购买、管理和发放工作;4.做好厂区人员考勤和处理各种假期;5.管理厂区的公共卫生、员工宿舍、食堂就餐工作;6.发放日常福利、节日福利;7.购买、管理和修理公司固定资产;8.负责办公用品、文具、生活配套设施的管理;9.完成直属上司交办的临时性工作。行政主管的岗位职责51、建立健全各项行政管理相关的制度、工作流程、标准,提升行政体系运营效率,加强公司的行政管理工作的指导和规范运行;2、规划与限制公司各项办公费用及成本预算,并且做好各项费用的审核与把控工作;3、负责公司整体办公环境、固定资产、行政用品等各类选购、车辆合理调度管理;5、负责公司员工活动企业文
5、化的组织建设工作(包括但不限于年会、团建、生日会);6、负责公司学问产权(专利)和公司科技项目补贴规划协调工作。行政主管的岗位职责6岗位名称:人力资源及教化培训、行政经理导语:想做好自己的本份工作,那就要知道自己应当做怎么。你行政主管的岗位职责吗?知道下面是小编为你打算的行政主管的岗位职责,希望对你有帮助!干脆上级:总经理下属岗位:岗位性质:负责全面主持本部的管理工作管理权限:受总经理的托付,行使对公司行政后勤、总务、各部工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,并担当执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任:对所分管的工作全面负责主要职责1负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部
6、职责范围内的各项工作任务;2实行本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作协作;3负责组织行政后勤、供应工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;4负责组织行政年、季、月度行政后勤工作安排。本着合理节约的原则,编制后勤用款安排,搞好行政后勤预算工作;5做好公司生活及财产管理工作。建立生活、员工等用于行政后勤生活服务的保障;6负责公司内部管理工作。维护内部秩序,搞好综合协调;7负责做好公司用水、电的管理工作。仔细抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和修理计量器具,搞好电器设备和线路的保养修理工作;8负责组织各部门人员的培训教化工作。协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;
7、9有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;10按时完成公司领导交办其他工作任务。岗位要求1具有大专以上文化程度和行政后勤工作管理学问;2酷爱公司,有较强的综合协调实力和组织管理实力;3能团结同事,有较强的工作责任感和事业心;4坚持原则,具有较强警惕性处理事务的实力;5具有处理后勤事务工作的耐性。参与会议1参与公司年度总结会、安排平衡协调会及有关会议;2参与者季、月度经理办公会、经济分析会、考核评比会等;3参与公司临时召开有关的会议;4参与本部门召开的行政后勤工作会议等。行政主管的岗位职责71、根据岗位工作要求,仔细履行岗位职责,执行工作任务,接受主任对工作进度、质量的检查和工作任务的考
8、核。2、接受并刚好按要求完成主任布置的任务。3、负责与政府各主管部门的沟通和联系,并帮助各部门做好相关工作,保持对外联络渠道的畅通。4、负责公司印章管理工作。5、仔细执行公司公司规章制度。6、负责办理公司各类证件执照的申请、变更、年检等相关工作。7、完成主任交办的其它事务行政主管的岗位职责81、负责办理各类文件的收发、登记、归档2、负责上传下达,协作其他部门各类活动及工作;3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;4、负责部门考勤管理工作;5、负责企业文化平台的信息管理;6、负责会议纪要和文字材料的管理;7、负责固定资产管理;行政主管的岗位职责91.与各职能部门及相关工作对接人保
9、持良好、顺畅的沟通;2.存档文件及电子数据平安,刚好备份,无遗失、信息泄露等状况;3.帮助上级完成部门会议打算、执行及总结工作;5.全面负责公司客户接待等各项行政管理、保洁管理;6.帮助上级完公司团建等各项工作;7.其他上级临时支配工作完成状况;行政主管的岗位职责101、组织制定、修改、完善公司各项规章制度和工作流程,做到管理规范化、科学化,依据公司的管理条例对各部门日常工作进行有效的检查、指导、协调、落实,每周至少一次对吴江现场和公司总部进行行为规范的检查,确保公司各项指令、安排的有效执行。2、仔细贯彻执行国家相关的法律、法规和政策,全面负责与政府相关部门的协调、联系工作,负责指导部门完成各
10、个项目的前期开发和后期配套的相关工作。3、在维护公司利益的前提下,本着合情、合理、合法的原则刚好处理好各类外部冲突和纠纷,保障公司的运营的良好环境。4、指导部门员工按公司要求落实后勤保障、资产管理、档案管理的各项管理工作,保障公司良好的办公环境,严格限制公司各部门的管理成本,对公司的各项资产实施科学有效的管理。5、依据公司发展的总体规划和不同阶段对人员的需求,指导部门通过工作分析、绩效考核、指令跟踪等多种方式对员工的业绩做出客观的评价,提出精简、合理的人员定编建议。6、定期组织召开部门例会,检查、考核部门下属员工的工作状况,刚好发觉聘请、考核、培训、薪资、档案、资产等各项管理工作中存在的问题加
11、以指导和完善7、注意团队建设,驾驭下属员工思想动态,充分调动下属员工的工作主动性,把部门组建成一支高效、团结的团队。8、督导部门员工完成每月1次的资产台帐和实物检查;每月1次收集部门档案,统一存档;每季度1次进行员工绩效考评。9、刚好完成总经理、副总经理交办的临时性任务。行政主管的岗位职责11行政主管就像是兢兢业业的管家,可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序,在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,通过支配物业经理日程、填写安排列表、处理信息需求、制作数据报告、支配会谈会议、接待客户来访、维护记录管理,完成文件归档等各项工作,从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。尽管工作相对
12、繁琐,但其较低的门槛无疑是想从事行政管理工作的求职者的普遍选择,他们通过在此岗位上的熬炼培育,有望在了解企业运营流程、积累丰富工作阅历、建立相应人脉网络的基础上,获得更为广袤的发展空间。工作职责:1、帮助物业总经理贯彻公司领导指示,做好上传下达、内外联络沟通工作;2、负责公司往来信函、行政公文的管理工作,负责公司文件档案资料的建立、健全和归档整理工作,并刚好更新、维护、备份和管理;3、负责草拟公司文件,对公司合同及相关文件的法律层面负初步审核责任,确保对外文书无法律隐患;4、帮助部门领导组织支配公司办公会议,做好会议记录并刚好整理睬议纪要;5、负责组织编写有关企业文化的企业刊物;组织支配各种文
13、体活动和团队活动,增加团队凝合力;6、负责办理公司相关资质的申请、年审等手续。工作职责分解:物业行政主管岗位职责1)协作管理处对各部门的定岗定编工作,帮助管理处经理合理调整部门机构和岗位定员;2)负责制定管理处各岗位年度培训规划,组织员工的岗前培训和专业培训,做好培训安排实施的监督、检查工作;3)负责办理管理处员工入职、调动、辞职工作;4)负责管理处员工薪资管理,仔细做好调资、晋级定级工作;5)组织检查各部门员工绩效考核实施状况,确保绩效考核的真实性、公正性和有效性;6)组织公司开展的各种社区文化活动,主动宣扬介绍公司文化,加强公司与客户的思想文化的沟通和沟通,不断丰富社区文化建设;7)促进部
14、门员工团结合作,圆满完成公司交付的各项工作任务;8)定期向公司领导报告本部门日常工作状况及上交各种工作报表;9)负责公司文件的收集发放、传阅、呈批、催办、保存及文化资料的归档工作;10)负责组织支配管理处各类会议,传达会议精神;11)负责统筹管理处的行政、后勤、车辆及其他行政管理工作。物业行政主管岗位职责1、在行政管理部经理领导下,详细负责公司行政后勤的管理工作;实行公司领导及办公室领导指示精神,恪竟职守,廉洁奉公,努力做好每项详细工作。2、在公司领导及行政管理部经理支配下,详细做好各类会议及活动的筹措和办理工作,圆满完成、落实每项工作任务。3、负责办理公司总务、后勤详细事务,包括办公设备、设
15、施、办公用品的安排、市场调查、保管和发放,员工餐厅、员工宿舍等方面的事务。4、负责办理有关办公平安、消防、环境布置、清洁卫生、网络通信等其它行政事务性工作。5、根据行政管理部职责,切实做好社区文化宣扬及公司品牌建设和推广工作,详细负责园区环境布置的策划和实施、公司形象宣扬和品牌推广、社区文化活动及员工业余文化生活的组织实施工作。6、刚好完成领导交办的其它工作任务。物业行政主管岗位职责1.负责帮助综合部经理进行各项工作;2.人员管理:办理人员的工作调动手续,办理转正手续等,定期提交人员状况统计表;3.考勤管理:定期汇总考勤,记录考勤及奖惩登记本,抽查各部门考勤状况;4.后勤管理:组织协调员工参与
16、公司组织的各项活动;5.负责对公司的文件及档案进行管理,做好存档工作;6.员工培训:建立培训档案,打算培训材料,编制考核试卷,汇总员工培训记录表;7.帮助建立公司物资管理台帐;9.负责各部门文件传递收发,档案整理工作;10.其他行政管理工作。物业行政主管岗位职责A.负责公司对外的公共关系的建立、保持和企业形象宣扬,处理公司对外事务及同行业沟通、参观的接待、支配工作。负责公司企业形象之宣扬,公司CI工程之推广应用。B.负责公司信息管理的各项工作。负责完善公司信息管理制度,督导各部门的信息工作,并依据公司及各部门信息工作状况,负责至少每半年组织召开一次公司信息工作会议。C.负责综合处理公司各类人力
17、资源管理、培训与开发、行 政后勤、物资供应管理事务及本部门全面管理工作,带领部门全体人员不断进取创新,坚固树立服务思想,寓管理于服务之中,对所负责各项工作之最终结果负责。D.为保证公司的整体利益,从人力资源角度,参加和制定公司发展的战略目标、整体规划和实施对策,保证人力资源开发工作适应公司持续发展的须要。对公司的人员结构实施动态优化配置,并对各类专业人才进行必要的储备,负责公司人力资源的合理调配。E.在公司范围内进行岗位设置、组织设计,确定各部门岗位编制及人员配置,帮助上级领导合理设置各种职能的管理机构。F.负责制定、审核公司职工、员工薪金福利制度、薪金调整方案,审核各类薪金调整,合理限制人力
18、资源成本。G.依据公司业务发展须要,加强员工培训,完善公司培训体系、优化员工素养;审核公司年度培训大纲、月度培训安排,负责监督公司各项培训工作的开展,确保培训质量。H.负责完善公司业绩考核体系,以科学有效的方式考核、评估公司各类人员的工作业绩、工作看法和工作实力。I.负责公司人事监察工作,刚好驾驭各部门人事信息,监督各部门经理对下属人员的任免、考核,处理员工申诉、劳资纠纷,协调公司内外劳动人事关系,保证企业的凝合力。行政主管的岗位职责121、负责其功能领域内主要目标和安排,制定、指导或帮助上层执行相关的政策和制度;2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;3、行政管理规章建
19、制及工作流程的优化;4、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;5、统筹规划,协调各业务部门的关系,为各部门解决详细问题;6、提高内部管理,应用检查、指导和培训等方式,加强部门间的沟通联系;7、负责公司外联及各项活动的组织。行政主管的岗位职责131、负责聘请职位信息发布、电话通知面试、入职培训;2、负责新员工入职、转正、离职手续办理;3、负责员工考勤;4、负责公司内务及卫生管理、日常行为规范管理;5、负责公司车辆油卡管理、400电话事项管理;6、负责公司会议室管理、会务接待及做会议纪要;7、负责办公用品、固定资产申请、选购、发放及管理;8、负责公司规章制度文件管理、员工劳动合同、人事档案资料
20、的保存、管理;9、负责公司培训管理、公司制度推动及实施管理;10、负责公司内部办公允台管理;11、公司级通知、任命、制度编写、发布相关人事制度;12、负责员工工装、工牌制作、发放管理;13、负责审核岗位调整、薪资调整的申请;14、负责早会、夕会组织及执行;15、完成上级交办的其他临时工作。行政主管的岗位职责141、负责制定行政工作发展规划、安排与预算方案并跟进落实;2、负责公司会务支配及会务记录,公司内部文件的草拟,各部门工作安排总结的汇总;3、组织策划实施公司年会、员工活动、大型会议等;4、管理公司各项资质证件并负责年审、年检等;5、组织商务接待及相关的外联公关工作;6、管理并规范公司车辆、
21、食堂、宿舍、公区保洁等工作,为各部门供应优质后勤保障服务;7、建设及维护内部网络、公司网站维护和内容的更新;8、公司办公管理制度的宣导与实施,办公秩序管理的监督奖惩;9、办公用品的选购、发放、库存统计,各部门选购事项的审批招投标监督;10、依据公司印章管理规定,保管公司各类印章及印章申请记录;11、依据公司规定,支配各部门车辆申请和调度。行政主管的岗位职责151、负责食堂、宿舍、厂区环境、固定资产管理;2、负责消防平安、生产平安管理;3、各级政府部门(消防、安监、街道办)、各协会团体、相关企业的工作联络;4、负责行政选购工作(办公用品、名片等);5、负责公司行政接待工作;6、负责公司发文管理;7、负责公物用车管理;8、负责员工办公位、电脑、电话管理;