公司行政主管岗位职责与要求汇编.docx

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1、公司行政主管岗位职责与要求公司行政主管岗位职责与要求1 1. 负责公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督工作; 2. 帮助公司建立行政办公费用预算安排并根据预算安排执行工作; 3. 协作上级公司进行企业文化建设工作; 4. 负责办理公司各项资质的申报、更新工作,与相关行业主管部门保持日常沟通,随时关注行业动态和新规; 5. 负责公司行政公文写作、对外联系、商务接待、宣扬、物业管理及租赁、后勤保障等行政管理工作; 6. 帮助上级单位及相关部门开展工作; 7. 完成上级领导交办的其它工作。 公司行政主管岗位职责与要求2 1.团队管理,推行团队建设和内部管理,完善制度; 2.工作环境管理,创建和

2、维护一个良好的生产、经营、办公环境; 3.日常事物管理,对琐碎的日常事物规范化、标准化、信息发布,文档保存; 4.公共关系管理,与外界保持联系良好互动,树立良好形象; 5.总务后勤保障,落实员工宿舍、消防平安、设备设施、饮用水、水电管理等,为员工供应完善的后勤保障工作。 公司行政主管岗位职责与要求3 1、持有平安主任证,本岗位兼任公司的平安主任(职责见平安主任任命书); 2、负责公司日常行政后勤工作及突发事务的处理; 3、负责公司办公室/生产区域/宿舍环境、卫生、平安检查和门禁管理,发觉异样刚好报修,并跟进改善状况; 4、负责政府单位(消防、安监、街道办)部门接待与连接; 5、帮助进行员工活动

3、和员工关怀组织及执行; 6、负责公司经营资质、证照的新办、更新、年审、借阅管理工作; 公司行政主管岗位职责与要求4 1、车辆管理:对公司车辆信息进行登记,并实时更新;公司车辆年检、保养、续保、信息变更等工作支配,并刚好跟进;日常行政用车、班车、货车的调度支配;统筹每天班车班次、路途,汇总月度乘坐班车人员明细及费用 2、费用管理:负责公司的行政经费审核、账书目入、请款及月度资金预算、年度资金预算;员工福利类选购供应商(包含但不限于节日福利、体检、保险、文体活动、团建等)选择、询价、合同洽谈,以及后续执行跟进; 3、证件管理:证件牌照办理、更新、年审事宜,确保刚好性;负责办理与公司工会相关的资料、

4、合同等信息变更,刚好发布工会传达的通知,组织活动的开展等工作 4、环境与平安管理:定期进行安防、消防平安检查、生产平安检查,跟进平安整改工作执行落地;日常设备维护修理支配、中心空调、电梯、空压机、常用物品及公用设施的修理支配、记录;定期检查办公环境卫生,规范环境管理,执行办公室5S管理 5、监督和跟进办公选购和固定资产工作 6、统筹管理行政类其它工作,保证工作的落实完成 公司行政主管岗位职责与要求5 1.负责公司行政管理工作,依据业务发展须要,建立有时效性的行政服务体系: 2.制定和优化行政相关的制度和工作流程,追踪执行结果,不断改进和完善工作质量; 3.跟进部门进行日常工作,包括物业管理、资

5、产管理、防卫平安管理、车辆管理等; 4.帮助编辑年度行政预算,并负责合作供应商的日常管理和考核定期评估工作,负责进行物品选购; 5.统筹管理办公秩序及办公环境,包括办公区域装修、公司迁移、零星修缮等; 6.协作公司文化建设,帮助公司各类文化活动的组织与落地; 7.帮助制定各类行政应急预案、突发事务的应急处理; 公司行政主管岗位职责与要求6 1、部门建设,完善行政制度以及流程并监督执行; 2、统筹行政工作,协调公司各部门工作和处理日常事务; 3、行政物资的选购审批与调配、行政资金预算和成本限制; 4、活动的策划和组织 5、领导的其他工作支配 公司行政主管岗位职责与要求7 1、负责公司的日常行政事务、办公用品领用、固定资产管理、会务管理、行政费用管理等; 2、帮助领导做好日常工作,组织、支配公司会议,做好记录,检查决议落实状况,刚好汇总向公司领导汇报; 3、负责办公室日常办公制度维护、管理以及对外沟通接待的工作; 4、帮助开展团队企业文化建设,策划团建、生日会、年会等公司活动。 公司行政主管岗位职责与要求

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