物业客服部岗位职责汇总.docx

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1、物业客服部岗位职责物业客服部岗位职责11、遵循“业主至上,服务第一”的服务原则,以“严格苛求、自觉奉献”的工作精神一心一意为业主、客户服务,刚好、有效地处理业主的投诉、求助和询问。2、接待热忱、服务礼貌。接听电话要耐性,填写业主报修、求助、询问投诉记录要规范、简明、清楚,各项记录要刚好登记、处理和妥当保管。3、负责业主入住手续办理、业主钥匙管理、业主资料整理、房屋质量问题整改跟踪。4、负责业主入住手续的办理和登记,定期整理小区的住户资料。5、负责办理业主的房屋装修手续,负责装修出入证的办理(包括收费、登记、填写、备注、结算等)。6、负责接听电话、填写“服务中心工作记录”、转发“修理单”给工程部

2、相关人员签收、跟踪落实相关事宜、将信息刚好反馈给业主。7、负责做好服务中心值班记录和交接班记录,做好来访业主的投诉及建议记录,并按公司规定刚好做好回访记录。8、负责受理及处理业主电话、邮件投诉及网站上业主的看法和投诉。9、负责定期回访业主,征求业办法见。10、负责办理小区车位出租手续。11、负责办理小区业主物业搬运放行手续。12、负责管理费、装修费、车位租金等费用的收取。13、负责小区外来人员的管理。14、负责小区社区文化活动的策划、实施,营造小区的社区文化氛围。15、为小区业主供应各种特色、特约的便利服务,满意业主的需求。16、完成管理处经理交办的其他工作。物业客服部岗位职责21、负责监督项

3、目临时管理规约、用户手册、前期物业服务协议和装修手册的落实执行。2、帮助上级编制、修改项目物业管理档案,拟定管理目标和服务标准;编制和修改安防、客服、环境和绿化、工程的板块的服务标准和规章制度并监督落实。3、依据服务标准,选聘合适的外判单位、落实项目日常的保洁、绿化、四害消杀等工作,对外判单位服务品质进行考评监督。4、负责所辖区域业户的日常业务管理,监督团队成员刚好处理并进行结果反馈、回访;负责接待并处理业户日常投诉,定期组细业户满足度调查,不断提高服务品质。5、协调部门内部客服、安防、保洁和工程板块工作,形成联动机制,快速反应幵处理所辖区域内各种业务和突发亊件。6、负责与房产公司对接,完成项

4、目各类资料的移交,完善物业服务中心各类档案管理。物业客服部岗位职责31、对客服日常工作进行检查、监督、考核,支配相关的临时工作任务;2、制定每月工作安排,并检查平安管理部每周、每月工作执行状况,做好检查、考核记录;3、检查、监督客服工作并做好巡察记录;4、负责处理客服接待工作中遇到的疑难问题,不能解决的刚好向管理处经理助理或经理汇报;5、定时、不定时对岗位执勤人员的工作进行巡检、督导;物业客服部岗位职责41、负责园区租户日常物业管理表单的编辑、核对、出具工作,包括水电费管理费单、放行条、装修施工单等;2、与客户保持良好关系,刚好反馈工作中存在的问题和服务可改善之处,提升整体客户服务质量;3、负

5、责对接园区租户管理费的催缴和其它各项费用的催缴工作;4、负责园区公共卫生清洁及绿化的监督,打造环境美丽的园区氛围。物业客服部岗位职责51、负责大堂前台接待、来访登记,供应询问、引领以及礼仪服务。2、负责客户报修事项的进行刚好派工处理或查询,并做好记录;负责各相关信息传递与反馈。3、负责大堂秩序的维护,常见事务的应急处理及上报。4、在客服主管领导下处理业户有关投诉、询问,并依据状况汇报上级领导。5、负责对客户应交纳费用的.通知及催收工作。6、负责对大厦的日常巡察、巡检工作。7、与客户维持良好关系,保持优质的服务,尽力满意业户要求,同时负责与其它部门工作协调协作。8、参加集团、外事接待、会务、礼仪

6、等服务工作。9、完成上级交办的其他工作。物业客服部岗位职责6岗位职责:1、领导、监察、审查、评估及修订物业管理的职能及工作的实力;2、执行政府各项法规、法令及物业管理公约,与有关各部门保持良好关系;3、制定项目年度物业管理预算方案,管理日常物业的服务品质、操作管理流程及适当的财务运行状况;4、妥当处理一切紧急及突发事务;5、负责楼宇、设施、设备的验收及设备设施的修理,支配各项修理工程和专业的发标工作;6、负责监管项目资产(如会所、车位、房屋等)的运行状况;7、负责协调和管理外包公司的绿化、保安等相关工作;8、负责处理业主投诉,保持小区环境卫生及维持治安秩序。9、对物业服务中心发生的各类平安事故

7、和隐患要仔细核实、区分责任,提出处理建议。任职要求:1、大专以上学历,5年同行业工作阅历;且在管理岗位上工作三年以上;2、能够组织协调开展物业管理工作,帮助提升项目品牌知名度;3、处事冷静,并具备良好的沟通协调实力及突发事务处理技巧;4、形象好,服务意识强,责任心强,工作主动主动;5、具有物业管理经理人上岗证优先物业客服部岗位职责7一、岗位职责1. 负责业主入住手续及装修相关手续的办理、负责业主信息档案和园区钥匙的整理、保管工作;2. 负责进入公司办公场所的来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或帮助有关人员处理;3. 负责公司邮件、包袱、报纸的收发与转交;负责与相

8、关部门的沟通协调工作、4. 负责接听业主来访或报修电话,并做好记录与传达工作。做好业主报修的整理,修理工作的分派工作,负责对各类修理投诉及修理状况的回访工作;5. 负责公司文件打印,帮助复印等工作;6. 负责报刊订阅及邮件分发管理,帮助来访客人的接待、公司会议后勤工作;8. 负责收取全部公司来往邮件、包袱、报纸、资料,并进行登记后,交上级领导处理;7. 铃响三声内接听,如超过三声后接起电话,则应说“不好意思,刚才有事走开了,请问有什么可以帮到您?”;8. 接听电话时用规范的语气说:“您好,东湖新城物业!有什么可以帮您?”或“您好,东湖新城物业前台!有什么可以帮您?”;9. 来电人提出要求,必需

9、刚好登记。如需转达他人的,需登记来电时间、来电人姓名、事由、房号、相关事项;10. 接电话时必需留意礼仪:电话轻取、轻放,接电话运用一般话、语速平和、保持自然、得体、大方的形象,身体不得倾斜、不得嘴里吃东西、不得前仰后合、说话时限制音调、不得过于吵闹,接电话时周边工作人员不得吵闹,并提示其他人员;11. 接电话尽量长话短说,如遇客人投诉电话,负责业主投诉的整理,投诉事务解答及处理工作,需安抚心情的,应耐性安抚。遇重要投诉应刚好通知相关部门负责人;12. 工作时间,没有特别缘由不得拨打私人电话及声讯电话,私人电话接听不要超过三分钟;13. 接电话不得先于来电人挂机(私人电话除外);在完成电话对话

10、前,员工必需询问客人有否其他须要,电话结束时说“感谢”或“再见”;14. 前台只能由接持人员坐,其他人员不得进入前台就座。公司人员不得聚在前台闲聊,如有公务需探讨可进入前台,但不得超过非常钟。需超过非常钟的,应改在其他办公室进行;15. 做好前台的清洁工作,包括整个前台及办公区域必需保持整齐、干净、无灰尘、无污渍,定时做好接待大厅的日常卫生维护工作;保持前台环境清洁,除公司宣扬单、个人茶杯、台历、盆花外,不得放置任何物品。不得堆放食物、杂物。不得在前台吃食物;16. 日常工作以前台接待为主,复印、打印工作为辅;17. 必需驾驭复印机、传真机、碎纸机的运用方法,会用Excel制表、Word文档及

11、运用简洁的公式;离岗时必需向干脆领导说明,由领导支配人员在前台;18. 重要事务需刚好向干脆领导汇报;19. 公司需进行培训、或召开会议时,须提早15分钟小时到现场,帮助做好一切打算工作,不得无故缺席;20. 熟知业主办理入住流程及留意事项;熟读东湖新城前期物业服务协议、东湖新城业主手册、东湖新城房屋装修管理协议、东湖新城业主须知并了解与物业相关的法律法规等;21. 完成上级领导交办的其他工作任务。二、工作详细要求1. 上班时间必需在岗。如因公务需外出,经干脆领导批准可离岗。外出期间,由干脆领导支配前台接待人员,必需保证前台无空岗。前台接待人员不得因私事擅自外出离岗,如有特别状况需向上级领导请

12、示批准后可离岗;2. 公司有来访客人,来客行至前台一米以内,前台接待必需起身微笑相迎,说礼貌用语;3. 来客提出个人要求时,前台接待必需仔细倾听,有必要时做好笔记,如遇无法处理的投诉,则请客人稍等,请相关部门负责人出面解决;4. 来客提出要找公司领导时,前台接待应先问有无预约。并请来客做好登记,再打电话致要找的员工,询问是否带进。如回答须要立刻带进,则应行前领路,如需迟些才带进,请客人在接待室就坐,为客人倒水,请客人稍待。等可以带进时,再将客人带进领导办公室后,再为客人倒水。(七分满);5. 如事态紧急来客不听要求,想要硬闯办公室,呼叫保安或办公室其他人员帮助拦截;6. 客人离开时,起身站立并

13、微笑致意,“欢迎下次再来”。客人离开后刚好做好接待区的卫生清洁工作;三、仪容仪表要求1. 须穿着公司工装、佩戴工牌或司徽上班,保持清洁卫生整齐;2. 不得穿露肩装、吊带等非正规衣服上班。不得穿拖鞋或类似拖鞋的皮凉 鞋上班。裙装下摆不得低于膝下三公分。不得穿着“三截腿”;3. 工作时间内化淡妆,保持头发的清洁,梳理整齐,不得有头皮屑。不得披头散发,发长不得过肩,长头发梳理整齐并盘起; 不染颜色怪异的发色;4. 常剪指甲,保持清洁,不得留长指甲,不能涂指甲油,指甲内不得有黑 色物状;5. 保持口气清爽自然无异味。6. 除戒指外不得佩戴饰物;7. 保持良好的站、坐、走姿。站时须挺胸收腹沉肩。坐时不得

14、前仰后靠, 不得摇头晃脑,东张西望。走时保持站的基础上,水平向前,平稳适中,无紧急状况,不得在小区内奔跑;8. 在客人面前,不得修指甲、剔牙、掏鼻、打嗝、伸懒腰、唱歌、哼小调、 化妆。四、 礼貌礼节1. 接待来宾要自然大方、稳重热忱、有礼貌,娴熟运用“十一字”礼貌用 语,做到微笑服务,用好敬语。做到:迎宾有问候声、说话有称呼声、离别有致谢声、工作出现差错有致歉声。不以肤色、种族、信仰、衣着、相貌取人;2. 与客人相遇要主动让路,会见客人时不主动握手,特殊是女宾。若来宾 先伸出手来握手,应面带微笑与客人握手。握手时姿态要端正,腰要直,上身稍前倾,力度不能大,不能用左手与客人握手;3. 与客人交谈

15、应站立端正,讲究礼貌,不瞻前顾后,低头哈腰。要专心聆 听客人的讲话,不与客人抢话,不中途插话,不与客人争辩,不强词夺理,说话要有分寸,语气要温柔,语言要文静;4. 不询问客人的年龄,特殊是女宾。不要询问客人的履历、工资收入、衣 物价格。对奇装异服的人不围观,不窃窃私语。对残疾或身体有缺陷人士不卑视,热忱帮助,服务周到;5. 不得有对来客有过分随意、过分亲热的举动,不得勾肩搭背、不得讪笑 来客不当心的现象,不得对来客指指引点。物业客服部岗位职责81.负责组织、支配客服部的各项工作;2.负责组织实施物业管理各项制度、流程、标准;3.负责客户关系的建设和维护,处理重大客户投诉;4.负责组织客户满足度

16、调查工作,提升客户满足度;5.定期组织品质自查自纠及现场整改工作,强化对服务供应商的督导与合作。6.搭建完整的客户服务培训体系,持续提升团队业务技能和服务水平。7.识别、限制物业管理潜在风险,帮助项目负责人处理紧急突发事务。物业客服部岗位职责91、熟识物业服务中心的各项管理制度,收费标准及其客户状况,物业结构。2、负责办理业主的入住以及客户装修申办手续。3、负责业主档案、装修档案、服务中心档案的管理。4、负责物业的钥匙管理工作及空置房、公共场地等的监管。5、按时组织开展向客户收取/催缴物业管理费和其他有关费用的工作。6、负责客户投诉、跟进、记录及统计总结。7、定期组织项目内的客户进行满足度调查工作,包括统计、汇总、整改和跟踪整个流程。8、负责编制项目文化活动,节庆布置安排和组织实施。物业客服部岗位职责101、负责管理片区内住户的日常沟通、投诉处理与关系维护;2、负责整合协调项目内相关资源,供应增值服务;3、负责管理片区内物业费的收缴工作;4、负责管理片区志愿者队伍的发展、引导、组织、协调工作。

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