档案管理的当代化趋势.docx

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1、档案管理的当代化趋势一、实现档案有效管理的策略基于以上对当前档案管理中存在的问题及其成因分析,笔者以为可从下面几个方面着手应对:一必须转变传统的档案管理观念,加强当代化意识当代化档案管理必需要求有当代化的管理观念。档案管理的主要内容是要有当代化的管理思想。假设档案工作者不具备当代化思想意识,就会直接影响管理档案的当代化进度。没有当代化档案管理思想,即使是有先进的档案管理和保护设施,也不能被称作当代化的档案管理。在实现这种当代化管理的进程中,相关档案工作者一定要树立科学管理的思想观念,并建立起与时俱进的档案管理意识,彻底转变重管理轻利用和封闭保守等观念,将传统被动式服务的档案管理转变成主动式服务

2、管理,由封闭式服务形式转化成开放式服务形式,更好的使档案工作合适社会主义当代化经济的发展。二建设好硬件设施,具备当代化的技术和装备在档案管理中,要充分运用当代科技,及时配备科技当代化所必须的计算机、光盘记录机和互联网等办公设备,开发新的档案管理软件,加快管理档案的当代化进程。这就要求政府增加财政支持的力度,相关档案部门也应大大提高工作水平,得到更多的财政支持;与此同时,相关档案部门应利用本身存有的档案资源,从各个方面挖掘潜力,开发出种类多样的档案信息来适应社会的需求,把档案的内在价值变成经济效益。二、加大开发档案资源的力度首先,要想迅速的获取档案信息,必需要凭借当代化科技手段。基于档案信息量的

3、不断增加,再加上电子载体的大量涌现,档案工作必须应用计算机及多媒体技术,打破传统的纸质载体的信息储存方式,对档案信息进行文图声同时储存,实现当代化多层次、全方位的档案管理。要快速了解档案信息,就必需要选择统一标准的软件,软件要首先具备先进性,与此同时,还要符合我国的国情,使档案的管理到达当代化水平。其次,在档案的收集和管理中要参与电子文献。电子文献具有很多特性,比方信息分享、动态文件特征、载体稳定、不可识别性、依靠性、形式多样性等,再加上寿命短,体积小的特点,所以应尽快建立电子化信息管理系统,自其产生便对有关业务进行监督,进而来确保拥有持久性的信息。三、结语档案资源的合理的开发和利用,关系到整个档案系统的当代化发展进程,因而必须利用当代化信息技术来管理档案。使档案管理系统化、网络化,培养出更多的新型档案管理人才,能够更好的为社会主义建设服务。

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