电大ERP原理与应用实训四.doc

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1、Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-date电大ERP原理与应用实训四Windows网络操作系统管理 教师评语教师签字: 日期:成绩学生姓名黄莉学 号1251201400196班 级12春计算机信息管理分 组1组项目编号ERP原理与应用实验4项目名称销售与应收管理实验报告一、实验目的1. 了解企业销售与应收的基本流程;2. 理解ERP系统中销售管理与应收管理之间的信息流程及单据特征;3. 初步了解主要的基础数据

2、含义及其设置方法;4. 掌握销货单录入、结账单录入、收款单录入的基本方法。二、实验内容与步骤(要求:针对实验案例的每项工作,完成实验,并分别撰写实验步骤)内容:1、完成销售管理与应付管理的基本流程;2、制作单据包括:销货单、结账单、收款单以及应收款凭证和会计凭证的生成等。步骤:一、录入销货单1、修改系统时间;2、登录系统;3、进入“录入销货单”:选择“进销存管理”“销售管理子系统”“录入销货单”;4、新增销货单别:(1)点击“销货单别”,选择“XH(销货单)”;(2)点击“客户编号”选择“ZS(中实集团)”;(3)点击“复制前置单据”,“来源单别”选择ZS(中实集团);(4)点击滚动条查看数据

3、“保存”“关闭”;(5)点击“查询”,点击“交易信息”查看已生成的销货单。二、录入转账单与收款单1、修改时间;2、登录系统3、进入“按项目自动生成结账单”:选择“财务管理”“应收管理子系统”“按项目自动生成结账单”。(1)点击“输入结账单别”,选择“JZ(结账单)”; (2)点击“选择销/退货”,选择“1.销货”;(3)点击“选择来源单别”,勾选“XH(销货单)”; (4)点击“直接处理”;(5)生成结账单。4、进入“录入结账单”:选择“财务管理”“应收管理子系统”“录入结账单”(1)点击“查询”,点击“结账信息”查看已生成的结账单;(2)修改系统时间;(3)进入“录入收款单”:选择“财务管理

4、”“应收管理子系统”“录入收款单”;(4)新增收款单别: 点击“收款单别”,选择“SK(收款单)” ; 点击“客户编号”,选择“ZS(中实集团)”; 点击“借/贷选择”,选择“C.贷”,类别选择“4.冲帐”,来源单别勾选单号为“20070223001”的记录。换行,“借/贷选择”,选择“D.借”,类别选择“1.一般”,原币金额输入“70200”确定; 点击“保存”单击“查询”,点击“详细字段”查看已生成的收款单。5、查询收款单(1)查询已录入的收款单;(2) 从系统显示的收款单信息中,选择要查看的收款单;(3)查看收款单详细信息 ; (4)退出。6、再次查询结账单(1)打开“录入结账单”; (

5、2)查询已生成的结账单;(3)从系统显示的结账单信息中,选择要查看的结账单;(4)查看结账单详细信息 ; (5)退出。三、实验成果提交(要求:将实验结果画面复制下来,粘贴在此处。)1、进入销存管理销售管理子系统录入销货单2、进入财务管理应收管理子系统按项目自动生成结帐单(此处注意:点击区间选择的销货单,再按取消。不然一直卡着)3、应收管理子系统-录入结帐单4、录入收款单四、实验中遇到的难点及解决办法1、在做财务管理应收管理子系统按项目自动生成结帐单时,无论鼠标操作还是键盘操作都出不来下一步提示,我以为是电脑卡机了,其实不然。解决办法是需要点击区间选择中的销货单,再按取消才能继续操作。 2、原币

6、金额忘记输入。忘记输入或者输入错误都将导致收款单的借贷不平衡。五、实验体会通过实训,我明白了“销货单”的单别信息录入途径选择完“业务人员”后,不用单击单别信息中的选项,直接通过“复制”前置单据的单别信息录入单别信息就行了,如不小心单击了单别信息中的选项,则无法复制信息。必须单击销货单菜单条中的“取消”,然后重新录入该张“销货单”。而且收款单“客户信息”和单别“来源单别”信息应先设置“客户信息”,然后根据客户信息选择对应的订单,顺序错误可能导致操作不能进行。六、思考题解答1画出本实验的完整操作流程图。收款单结帐单抛转生成应收款凭证抛转生成会计凭证销货单2销售管理子系统如何进行销售业务的管理?怎样

7、在系统操作中体现?答:1、录入客户信息。2、设置订单单据性质 体现: 完成销售管理中的各种单据的性质设置3、记录对客户的报价信息 体现:录入报价单4、记录销售预测信息 体现:录入销售预测信息5、记录对客户的销售业务 体现:录入客户订单6、订单情况发生变更 体现:录入订单变更单7、查看库存情况 体现:录入出货通知单8、给客户发货,记录销售情况 体现:录入销货单9、发货后,客户退货 体现:录入销退单10、依据销货单和销退单信息,生成应收管理字系统里的结帐单。3.企业在产品销售和实际收款之间通过什么进行财务管理?如何管理?答:1、企业在产品销售和实际收款之间通过“应收管理”进行财务管理。2、如何管理:(1)打开“按项目自动生成结账单”,生成结账单,查询结账单,确认是否出现错误。(2)打开“录入收款单”,完成收款单的录入并保存。查询收款单,确认是否出现错误。再次查询结账单,查询已生成的结账单,从系统显示的结账单信息中,选择要查看的结账单,查看结账单详细信息,退出“录入结账单”。-

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