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1、证照管理制度第一条 为加强项目公司证照的管理,特制定本制度。第二条 公司证照是指经政府职能部门核发给公司的证明企业合法经营的有效证件。第三条 公司证照包括:法人营业执照、行业经营许可证、收费许可证、组织代码证、税务登记证、行业资质证、房产证、土地证及其它证件。第四条 管理部门和职责行政部门是公司证照管理的主管部门,负责公司营业执照、组织代码证、收费许可证、房产证、土地证、卫生许可证、取水许可证等证照的申报、保管、登记、变更、年检、注销及相关资料的存档。负责公司证照的信息登记和备案工作。财务部是证照管理的协作部门,负责税务登记证等与财务业务有关的证照申报、保管、登记、变更、年检、注销及相关资料的
2、存档。第五条 公司证照使用程序:参见公司证照使用流程,使用人需填写证照使用审批单。第六条 公司证照管理要求(1)证照在申报、注册、年检办理完毕后,按发证机关的要求在经营地点的显著部位正照上墙,副本、副证入柜。(2)证照保管人要妥善保管证照,因证照保管人保管不当,造成证照丢失或损坏不能使用,除立即向主管领导报告外,要立即与发证机关联系,及时办理证照的挂失和补办手续。(3)严禁擅自使用公司的证照进行各种担保。(4)证照管理人员要做好证照管理台帐,对各类证照的相关信息进行登记备查,填写公司证照保管情况登记表。(4)每年证照保管部门需将年审过的证照复印件交报行政部门备案。第七条 证照的归档各种证照要分类归档。归档的资料要齐全完整,自申报到各种相关手续办完的资料都要归入档案。第八条 附则(1)本制度由行政部门负责解释。(2)本制度自公布之日执行。