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1、外贸跟单员岗位职责说明书【第一篇】外贸跟单岗位职责：1在公司业务流程运作过程中以客户定单为依据，跟踪产品（服务）运作流向并督促定单落实的情况，2严格把握“报价单”，精确地报出产品国际销售价格。如发现报价单上有疑问时，应及时上报。3负责外贸定单在企业内部计划、生产、包装、运输等过程的跟踪；4生产过程应跟踪、验货，做到质量保证。5及时通知客户和货代有关货物装运的情况6保守企业商业秘密。7上级交办的其他工作。8做好售后服务。任职资格：1、大专或以上学历，优秀的英语听、说、读、写能力。2、熟悉外贸出口流程，熟练掌握产品的主要特性和用途，了解产品的工作原理。3、有一年以上采购经验优先考虑。4、组织纪律性
2、强，有一定的组织协调能力与管理工作能力。5、熟练操作办公软件，熟悉市场营销工作，熟悉合同管理。6、坚持原则，热爱本职工作，有良好的团队合作精神。【第二篇】（1）在公司业务流程运作过程中以客户定单为依据，跟踪产品（服务）运作流向并督促定单落实的情况，（2）严格把握“报价单”，精确地报出产品国际销售价格。如发现报价单上有疑问时，应及时上报。（3）负责外贸定单在企业内部计划、生产、包装、运输等过程的跟踪；（4）生产过程应跟踪、验货，做到质量保证。（5）能够独立制作整套单据和相关的检验证明等，做好租船订仓，申请开证，催交装运，办理保险，商检报关及接货验收等，并独立联系货代，将货物安全送入仓库（6）及时
3、通知客户和货代有关货物装运的情况（7）在接到客户需求后及时安排好生产打样工作。要按照客户的要求，并以书面的形式详细列出打样明细单。打样单上应严格注明打样的货号、原料、包装要求、彩印要求、颜色搭配、产品图片、唛头等以及工艺做法。（8）如打样需新购原料或辅料，应书面通知采购部申请购买，如涉及到新模具或其他需要开模的样单，需要总经理签字同意方能答应客户。（总经理不在时，由总经理指定人员签字）。（9）样品完成后，应仔细审核样品，寄出前，必须先拍照存入电脑档案。做好产品留样工作。如果是新客户，样品是否向客户收费、收多少、快递费是预付还是到付，都需要按照公司规定特殊情况需由总经理决定。（10）积极主动与客户保持联系，促使客户及早下订单。样品寄给客户之后，应及时查询客户是否已经收到样品，确认客户样品收到后，应立即和客户联系，非常客气地询问客户对样品的评价，询问客户是否有下订单的可能。（11）对客户在销售和使用过程中提出或出现的问题,应做好记录，接收客户的投诉信息。帮助或联系有关部门妥善解决，以保证客户满意。（12）催收应收回的款项。（13）退税核销要及时，将所需全套资料送给财务办理（14）掌握、了解市场信息，开发新的客源，做好售后服务。