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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 高校人事档案治理信息化建设的价值、困境及其计策-人力 资源 高校人事档案治理信息化建设的价值、困境及其计策 陈媛华 西华师范高校人事处 摘要：高校人事档案治理是高校人力资源治理的重要工作；教职工的人事 档案治理实现信息化,能够有助于高校教职工在教案、科研和社会服务等岗位 的合理配置；然而,传统的人事档案治理在实现信息化过程中面临着观念、资 源和评判三重困境；要使高校人事档案治理信息化合理建设,就需要突破三重 困境,科学构建和实施高校人事档案治理信息化建设的计策；关键词：高校 人事档案治理 信息化建设 一、高校人事档案治理信息化建设的价值 在 2
2、000 年全国档案工作会议上,第一次正式提出了“ 档案信息化建设”的概念；“ 档案信息化建设” 的特点是应用运算机技术、现代通信技术和网络 技术等信息技术对人事档案中的信息资源进行有效开发和利用；这对于高校人 事档案治理来说,是一次进展的重要机遇；相对于高校传统的人事档案治理方 式而言,高校人事档案治理信息化建设具有重要的应用价值；“ 高校人事档案 信息化治理的核心,是通过档案信息资源数字化和档案治理过程网络化,对高 校人事工作中产生的各类信息进行储备、加工、检索、传输,为高校人事档案 工作供应准时、高效的服务,以实现档案资源共享；” 从概念内容看,其进展 目标是通过档案治理过程网络化以实现档
3、案资源共享；随着高等训练逐步进入 内涵式进展阶段,高校的人才培育、科学讨论和社会服务三大功能越来越成为 衡量高校竞争力和社会公信力的重要指标；高校的人才培育、科学讨论和社会名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 8 页精选学习资料 - - - - - - - - - 服务三大功能的有效发挥,必需依靠高校内部的教职员工来实现；因此,要使 不同学科领域的人才在教案、科研和社会服务等岗位上得到正确的配置,就需 要高校为教职员工科学有效地建立高校内部人力资源数据信息库,通过对数据 信息库中的大量数据进行统计分析,最大化地为高校人事治理供应科学的决策 询问服务,为高校选人用人供应优质快捷
4、的服务；这就是高校人事档案治理信 息化建设价值的规律起点；在高校人事档案中,其记载内容主要是记录和反映着教职工多方面的内 容,不但包括个人学业阶段、个人家庭状况、个人自然情形等信息,仍包括进 入高校后在教案、科研和社会服务方面的业绩；这些信息是明白和评判高校教 职员工的一个重要依据；因此,在大数据时代,高校人事档案治理要想实现科 学决策,使得高校内部每一位教职员工信息完全和信息对称,就需要高校转变 传统的纸质档案治理模式,积极运用运算机网络技术,建立系统全面的高校人 事档案数据系统,使高校人事档案治理工作与高校的教案、科研和社会服务实 现有效融合,促进人事档案治理信息化建设；二、当前我国高校人
5、事档案治理信息化建设面临的三重困境 高校人事档案治理水平的高低,直接影响着高校人才选拔和任用,关系到 高校教案、科研和社会服务竞争力的提升,关系到高校的长远进展；然而,当 前我国高校人事档案治理信息化建设过程中,面临着观念、资源和评判等三重 困境；第一,观念困境；由于人事档案内容涉及到个人隐私,加上政治性比较 强,因此,高校领导把保管工作放在第一位,认为做好档案的收集、整理、存 储、检索、传递和保密等工作是高校人事档案治理工作的重心,在肯定程度上名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 8 页精选学习资料 - - - - - - - - - 忽视了对档案信息的开发利用；仍有一部分
6、高校领导认为,高校人事档案治理 就是对高校教职员工的人事档案进行裁剪、装订、保管等一系列的事务性工 作,在工作过程中,将人事档案保管好,做到不丢失、不泄密为保管原就；有 的高校领导认为,高校人事档案治理工作是人事部门或者档案治理部门的事 情,与学院的教案、科研和社会服务工作没有太多的关系；在问卷调查中,问 及对高校人事档案信息进行开发方面,有将近一半的问卷答案直接挑选的选项 是“ 没有” ,仍有一部分调查问及后写的是“ 如何开发？” ,这说明在很大程 度上,高校领导和治理者在开发利用人事档案信息服务人事治理决策的意识比 较薄弱；其次,资源困境；高校人事档案治理资源困境主要包括人事档案治理人员
7、的技术困境、高校人事档案治理部门的治理设施和技术手段落后等方面,从而 造成高校人事档案利用效率低；第一,从高校人事档案治理人员的组成来看,很大一部分都是由组织部或者人事部门的非专业人员兼任,许多治理者在高校 学的专业都不是人力资源治理专业或者图书情报专业,对人事档案治理专业知 识缺乏明白,加上高校领导认为人事档案治理就是保管不丢失的观念,对于高 校人事档案治理人员来说缺乏人事档案治理培训机会,再加上高校行政岗位内 部流淌性大等因素,严峻影响了高校人事档案治理工作者在工作业务方面的自 我完善；另外,由于高校人事档案治理人员运算机水平有限,缺乏专业的档案 治理信息化输入,分类、编目、检索仍是依靠手
8、工完成,这在肯定程度上影响 了人事档案的利用效率；其次,在高校人事档案治理的设施投入方面,许多高 校的人事档案治理目前仍是处于手工和半手工状态；装订人事档案材料仍是一 直沿用采纳鞋带穿孔式的老方法,调阅档案采纳原始的手工查阅操作方式,而名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 8 页精选学习资料 - - - - - - - - - 且纸质档案仍简单显现潮湿和霉变,有的原始档案调阅次数过多,仍简单造成 纸质材料的磨损等；高校人事档案的低利用率不能显示出人事档案的真正价 值,亟需高校人事档案治理实现信息化；第三,评判困境；当前高校人事档案治理工作的评判,仍是沿用传统的人 事档案治理评
9、判方法,缺乏信息化建设评判指标体系；这主要表现在两个方 面,一个是高校人事档案信息化建设方面,没有建设标准,各个高校任意发 展,如对档案室的投入、人员配备、信息化建设程度等方面,没有详细的建设 指标体系,因此,高校人事档案治理信息化建设缺乏统一执行标准及实施办 法,也没有量化考核目标,因此,许多高校在人事档案治理信息化建设方面积 极性不够；其次,许多高校对于人事档案治理信息化建设缺乏详细的制度,没 有制定严格的考核制度和嘉奖体制,使得高校人事档案治理信息化建设仍是处 于制度困境之中,无法对人事档案治理信息化工作进行有效的考核；三、我国高校人事档案治理信息化建设的实施计策 由于高校人事档案治理信
10、息化建设面临着观念、资源和评判困境,在大数 据技术时代,高校传统的人事档案治理方式简单显现治理漏洞和缺失,给高校 人力资源治理的整体运转造成肯定的效益缺失,需要高校改革传统的人事档案 治理方式,加强人事档案治理信息化建设,逐步实现高校人事档案的科学化管 理和有效的人事决策；第一,高校领导转变传统的高校人事档案治理观念,主动积极开展人事档 案治理信息化建设；“ 随着越来更加达的运算机网络技术,信息化的人事档案 治理的实现已经拥有了强大的技术支持,关键在于学校领导的思想转变；” 因 此,高校人事档案治理信息化建设需要高校领导转变传统的高校人事档案治理名师归纳总结 - - - - - - -第 4
11、页,共 8 页精选学习资料 - - - - - - - - - 观念,充分重视和树立高校人事档案治理信息化建设意识,将人事档案治理信 息化建设纳入到日常的详细工作中,第一是保证人事档案治理信息化建设的经 费到位,完善人事档案治理信息化建设的设备设施；其次是人事档案治理专职 人员保证,这就需要和谐组织人事治理部门,在机构设置和人员编制上赐予充 分保证；有了人财务的保证,就需要在高校领导和人事档案治理部门的领导 下,充分发挥高校人事档案治理工作人员的积极性,找准人事档案服务人力资 源的切入点,为人事档案服务人事治理决策供应科学有效的数据信息服务；其次,高校加强人事档案治理资源配置和建设,为学校教案
12、、科研和社会 服务供应科学有效的数据和信息支持；要加强高校人事档案治理资源配置和建 设,第一就是人事档案治理专业人员的配备；“ 学校要提高档案治理人员的管 理水平和技能,逐步加快高校人事档案治理的信息化进展进程；” 高校应当引 进具有运算机网络信息技术方面的专业人才,或者高校对现有的人事档案治理 人员进行专业培训,使其熟识和把握人事档案治理业务学问,又懂得运算机网 络信息技术的复合型人才,以适应高校人事档案治理信息化建设对于人事档案 治理人才的新要求；其次,高校更新和完善人事档案治理设备和设施,将高校 内部不同院系和部门教职员工的人事档案信息进行分类、编目,使用运算机网 络技术将全部教职员工的
13、人事档案治理信息进行数据处理,为全部教职员工建 立新型电子化信息档案,通过运算机对高校人事档案实现完整、精确和动态、立体的治理,构建一个全校人事档案治理数据信息平台,在这个平台上,相关 治理人员能够进一步明白教职工的相关信息,如学历状况、相关教案和讨论经 历等信息内容；新型电子化信息档案能够为学校教案、科研和社会服务等方面 供应相关数据和信息支持,在促进高校人才的合理流淌和优化配置方面发挥着名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 8 页精选学习资料 - - - - - - - - - 重要功能；第三,以服务高校人事治理为评判目标,实现对对人事档案信息的有效开 发利用；高校人事档
14、案治理的最终目标就是通过对人事档案信息的有效开发利 用,服务高校人事治理,实现高校人力资源的合理配置；这也是对高校人事档 案治理的评判目标；高校人事档案治理要服务好高校人事治理,需要高校以人 事档案为基础,为全体教职员工建立完善的人力资源信息化治理系统,实现人 事档案信息化建设；高校为了有效开展人事档案治理信息化建设,需要建立高 校人事档案治理信息化建设评判指标体系,依据这些信息化建设评判指标体 系,积极推动高校人事档案信息化建设进程；同时,在高校内部推行人事档案 治理信息化建设考评制度,通过高校顶层设计,对高校人事档案治理信息化建 设相关部门和个人进行严格的考核评判,建立一个优质的高校人事档
15、案治理体 系,实现了以人事档案为人才信息源,有效利用运算机网络技术,建立高校人 才信息库和高校人力资源信息化治理系统,不但为学校内部的人事治理供应信 息询问,仍能够主动为学校及社会人才合理流淌供应服务通道；参考文献 1 王雨霞 .浅析人事档案的现代信息化治理方法 2 韩淑华 .高校人事档案治理存在的问题与计策 社会科学版 ,202214:107-109 J.华章 ,20229:216 J.河北科技师范学院学报 3 高江宁 .浅析高校人事档案治理中如干“ 不合时宜” 之问题 J.高校图书情报论坛 ,202216:155-159 作者简介陈媛华,女,四川南充人,西华师范高校人事处人事科副科长,主要
16、从事名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 8 页精选学习资料 - - - - - - - - - 高校人事档案治理讨论；版权申明 本文部分内容,包括文字、图片、以及设计等在网上搜集整 理；版权为潘宏亮个人全部This article includes some parts, including text, pictures, and design. Copyright is Pan Hongliangs personal ownership. 用户可将本文的内容或服务用于个人学习、讨论或观赏,以及 其他非商业性或非盈利性用途,但同时应遵守著作权法及其他相关法律的规定,不得侵害
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