小学印章和保密资料安全管理制度_1.docx

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1、本文格式为Word版,下载可任意编辑小学印章和保密资料安全管理制度 长江路第一学校印章和保密资料平安管理制度 1、学校党政公章、各部门的公章、财务专用章、合同专用章都应有专人保管、启用,严格执行领导批准使用制度。 2、任何部门的公章,未经单位、部门领导批准不得带离办公室或借给他人使用。 3、保管人员要妥当保管好印章,把握使用原则,不得任凭为他人加盖公章。 4、全部保密文件、资料都必需经学校办公室保密员登记后方可使用,并按指定对象阅办,不得私下横传。 5、使用保密文件、资料应准时退还保密档案室,不得长期存放,机密以上文件不准任凭摘抄、复印,防止泄密。 6、保密文件、资料严格借阅登记制度,保密员应

2、定期清查收回。 7、保密文件、资料遗失,应准时查明缘由,并报告上级保密部门。 8、保密文件、资料,应按密级规定的机关负责登记销毁,严格审批手续。 篇2:业务印章保管岗位职责 1.仔细保管好各类业务印章,做到人离章收、下班入库保管。确保各类业务印章无丟失、无去向不明等事故的发生。 2.按规定使用印章,严格按业务类型加盖印章,不得违规用印,不得在空白凭证上预盖各类业务印章。 3.对需加盖印章的业务凭证要仔细审核,审检凭证是否合法、合规,经办事由等要素是否齐全。对用途不明、事由不清的业务凭证坚决不予加盖印章。 4.坚持印、证分管制度,坚持印章交接制度,不得为任何单位和个人签发空头回单和一切结算担保证

3、明。 5.印章保管员不得私自将业务印章带出,如需外出办理有关业务,必需报经主任同意并派员一同办理。 6.其他工作人员因工作需带业务印章外出办理业务时,必需经主任同意,并出具临时借条,并登记业务印章使用登记簿后方能交出。 篇3:印章管理制度第一篇:印章管理制度 四 川 海 顿 建 材 有 限 公 司 印章管理制度 目的:加强公司印章管理,保障业务工作平安而高效。 范围:公司各部门 权责:财务部负责公司印章保管和监印,对印章遗失和误用负不行推卸的责任。 内容: 一、印章的种类 1. 印鉴:向主管机关登记的公司印章或业务专用印章。 2. 部门章:刻有公司部门名称的印章(在公司范围内有效应)。 3.

4、签字章:刻有公司领导签名的印章。 二、印章的使用规定 1. 与公司进展有重大关联、涉及政策性问题或以单位名义对政府行政、税务、金融等机构以公司 名义的行文,盖公司印鉴。 2. 以公司名义对机关、企事业单位核发的证明文件,及各类规章典范的核决等盖公司印鉴或领导 签字章。 3. 因公司业务需要而以部门名义在授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决文件由领导签 署的,盖公司印鉴或部门章。 4. 各部门在以办业务的权责范围内及对于公共事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时,盖 部门章。 三、印章的监印 1. 公司印章由财务部负责人监印。 2. 业务专用章得由公司领导指定监印人。 3. 领导签字章由

5、领导指定监印人。 4. 部门章得由部门负责人监印。 5. 印信带出外用应完善借用手续和指定监印人,监印人对印章使用负责。 四、印章盖用 1文件需用印时,应先填写“用印申请单”,以主管领导核准后,连同审核的文件文稿交监印人用印。 2监印人对未经领导审批的文件,不得擅自用印,违者受处。 五、印章遗失时除马上向上级报告外,并应依法公告作废。 四川海顿建材有限公司 2022年11月8日 其次篇:公司印章管理制度 印章管理制度 为维护公司印章使用的权威性、严厉性和平安性,保障公司的正常利益和工作的顺当开展,现对公司各类印章的使用管理作如下规定: 一、管理: 1、经总经理授权由公司行政部负责公司行政公章以

6、及合同专用章的印章管理工作,监督行政公章以及合同专用章的保管和使用;由公司财务部负责财务专用章的印章管理工作,监督财务专用章的保管和使用; 2、公司设立印章管理登记制度,使用以及领取、归还印章时应予以登记和审批; 3、公司各部门一律不得自行刻制公章。 二、保管及使用: 1、公司行政公章以及合同专用章由行政部保管,财务专用章由财务部保管; 2、保管人员要树立高度的责(更多请搜寻:.haoW)任心,保证印章保管和使用的平安。除总经理同意外,不得擅自转交他人代管; 3、保管人员应对文件内容和公章使用审批单上载明的签署状况予以核对,经核对无误的方可盖章; 4、未经总经理同意,不得在空白公文纸和未填好内

7、容的介绍信、证明以及合同上盖章。 5、印章原则上不许带出公司,对确需将印章带出访用的,应在填写印章使用审批单时载明事项,经总经理审核同意后,方可携带使用。 三、审批: 31公司行政公章、合同专用章使用审批手续 1、公司各部门因公务需加盖公司行政公章、合同专用章的,由经办人填写印章使用审批单; 公司员工因私事需出具证明而使用公司行政公章的,由需使用的员工在公司行政部填写印章使用审批单; 2、经部门经理或部门负责人签字,总经理审批;公司员工因私事需出具证明而使用公司行政公章的,依据所证明的事项涉及的部门由相关部门经理或者负责人签字,总经理审批; 3、行政部盖章,并将盖章的文件原件存档保管,在的确无

8、法留存原件时以复印件存档; 4、已盖章的文件若不能使用,必需交回行政部销毁。 32财务专用章使用审批手续 1、财务部使用的常规性、一般性的表格、函件,如规范性的各类报表等,由财务部负责人审批后盖章; 2、公司其他各部门若需加盖财务财务专用章,由经办人填写印章使用审批单; 3、经部门经理或负责人签字,总经理审批; 4、财务部盖章,并将盖章文件的原件交行政部存档保管,在的确无法留存原件时以复印件存档,。财务部使用的常规性、一般性的表格、函件,如规范性的各类报表等除外; 5、已盖章的文件若不能使用,必需交回财务部销毁。 本制度自公布之日起实施 第三篇:公司印章管理制度 公司印章管理制度 一、公司公章

9、由公司办公室负责管理,未经董事长批准不得随便交由他人管理和使用。因故需临时交接,须经董事长批准并严格办理交接手续。 二、 因工作需要加盖公章,均应填写公章使用申请表,经董事长签字批准后方可使用并在办公室填写公章使用登记表。如董事长不在公司,需电话请示批准,随后补办申请表。 三、对加盖公章的材料,应留意落款单位必需与印章全都,图形清楚。 四、原则上公章禁止带出公司使用,如因特别需要,须董事长批准,并由公章管理人员携带前往办理相关业务,用后马上带回。 五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特别状况时,必需经董事长同意。公章一般应在上班时间内使用,如无特别状况,下班后停止使用。

10、六、公章管理人员必需仔细负责,严格遵章守纪,秉公办事。没有董事长及相关负责人的签字,不得随便盖章,对每一次用章要仔细登记包括:用章内容、批准人、公章使用人、用章时间、用章份数,公章使用人要在登记表上签字。公章管理人员要留存用章申请表原件或用章文件复印件以备查。 七、公章管理人员应妥当保管公章,不得随便乱放。下班时间和节假日期间应实行防盗措施。 八、盖章后消失的意外状况由批准人负责,如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。 第四篇:印章管理制度 印章管理制度 一、单位印章由办公室专人负责管理和使用,不得托付他人 代管代用。 二、凡上报或下发的公文,必需由分管领导审核,经主要领 导签发,

11、办公室登记后,才能用印。 三、以单位名义从事某些活动,形成的合同、协议等,必需 经主要领导同意后,才能用印。 四、因公务活动需要开具介绍信、公函的,由科(室)负责 人和分管领导在初稿上签署看法后, 到办公室开具格式性介绍信 或公函并用印;因个人事务需要开具单位证明的,由科(室)负 责人在初稿上签署看法后,到办公室开具正式证明并用印。 五、因公外出时,未经领导批准一般不得携带空白介绍信。 确因工作需要应审批登记,用完后核对如数收回。 六、印章专管员要妥当保管印章,仔细做好用章登记,不得 随便将印章带出办公室;特别状况确需带出的,须经主要领导批 准。 七、印章专管员因病、事假需交他人代为管理使用时

12、,应做 好印章的使用交接,包括交接日期、使用登记等。 八、各业务科(室)的专用章由各科(室)管理,使用时要 严格把关,并请示分管领导同意后,如消失问题由科(室)主要 负责人担当。第五篇:印章管理制度 印章管理制度 一、 印章管理范围 1、检定专用章(钢印):检定证书,校准证书。 2、计量认证,审查认可专用章(cmacal):检验报告 3、检验专用章:检验报告 4、抽样专用章:抽样单 5、作废专用章:废弃的检验报告,检定证书等 二、 印章管理制度 1、 各科室检测人员盖章时,需供应财会证明,方可盖章。 2、 特别状况如财会人员外出时,无法供应财会证明,由分管所长签字说明,并经批准人(业务室分管所

13、长)同意后,方可盖章。 3、 批准人(业务室分管所长)不在状况下,务必联系批准人,说明状况。同意后通知业务室,才可办理。并补办签字证明或财会证明。 三、 印章保管 随时保持印章的清洁,准时补充印章印油,保障印章使用的规范性。并平安妥当保管印章,以免丢失。如发觉印章丢失,应准时上报。 四、 印章使用规范 1、 检验专用章:封面信息处盖章,首页检验报告专用章处盖章, 齐缝章。 2、 计量认证,审查认可专用章(cmacal):检验报告封面上方 处依cma,cal挨次盖章。 3、 检定专用章(钢印):检定专用章处盖章。 4、 抽样专用章:抽样人员处盖章。 5、 作废专用章:封面信息处盖章。 综合业务室样品管理办公室 默认推举更多精彩内容: 街道印章管理制度 印章管理制度 集团印章管理制度 印章管理制度 医院印章管理制度 第 7 页 共 7 页

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