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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载财 务 报 销 制 度 及 报 销 流 程第一条、为了加强公司内部治理,规范公司财务报销行为, 明确签字审核、审批职责,合理掌握费用支出,依据公司经营活动的特点,特制定本制度；其次条、公司对报销的经济业务实行三级审核制度；第一级为部门负责人审查,对报销的经济业务的真实性审核并签字确认；其次级为公司负责人审批；第三级为财务审核,审核票据是否符合要求；第三条、费用报销的相关要求一、费用的报销一律填写费用报销单；二、费用报销单的填写要求1、摘要栏简明扼要,能反映经济活动内容即可,如“ 款待费” 、“ 电话费” 等；2、金额大小写
2、相符,一律不答应涂改；小写合计栏首位前加“ ￥” ,大写按数字 要求完整规范书写,靠左不留空格；3、附单据张数处用小写填写即可；4、签名模式清楚可辩,使用与身份证一样的姓名；三、报帐票据或发票的取得要求1、公司员工外出办事产生费用,均应取得足以证明活动真实性、合法性、精确性及完整行的票据（发票联或收执联）,公司的名称要正确填写,经济业务的内容、发生的时间真实, 涉及实物的其数量单价金额精确,要加盖收款单位的财务章、发票章或公章,购买的物品需要验收入库的要随发票附入库单,并凭此报帐；特殊情形不能取得合法票据的,由经办人请示领导；原就上不许白条报账；2、发票凭证遗失的处理方法从外单位取得的发票如有
3、遗失,应当取得原开出单位盖有公章或财务章的证明,并名师归纳总结 注明原先发票的号码、金额和内容等由公司领导签字批准后代做发票,假如的确无法取第 1 页,共 6 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载得证明的,如火车、轮船、飞机票等凭证,由当事人写出具体情形,由公司领导签字批 准后代做发票；3、财务部门在报销时要仔细审核发票等原始凭证；对填写不正确的发票财务部有 权拒绝付款,退回经办人重新换开回符合要求的发票再报销；对弄虚作假、严峻违规 的发票,在拒绝报销的的同时,应当予以扣留,并准时向公司领导报告,恳求查明原 因,追究当事人责任；四
4、、外部人员来结账的要求 1、结帐人身份确认,要有本公司伴随或电话确认来结账人身份,以防止冒领等事 件的发生；2、结帐人属单位性质的所供应的发票或收据必需加盖公章或财务专用章；3、原就上对外结算时超过一千元人民币的一律转账结算（支票或网银汇款等方 式）；第四条、费用报销时间一、依据公司目前实际情形,临时定为每周财务受理费用报销业务；二、原就上每天下午四点后为财务内部结账对账时间,不对外办公；三、外单位结账不受此限制,但本公司经办人员在接到对方结账要求时需准时与公 司财务预约；第五条、费用报销程序 一、经办人员整理好需要报帐的发票和单据 依据报帐内容填写费用报销单 财务出纳审核票据、金额签字财务负
5、责人审批签字经财 部门负责人审批签字 务人员签字通过的费用报销单呈给公司负责人批准签字经办人员持手续齐全的费用 报销单到财务报销；二、部门负责人级以上人员报销也须经财务人员审核签字后再呈公司负责人批准签 字；三、特殊情形下,经财务人员签字通过,电话请示公司负责人后,也可先付款后交 公司负责人补签字,没有公司负责人批准签字的报帐单据不得入帐；四、费用报销审批流程图如下名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 6 页精选学习资料 - - - - - - - - - 经部优秀办公范文欢迎下载公财出财纳审办门核务务人负发负司出填责票责负纳费人及人责付五、签字审批作业职责要求 1、报帐人费
6、用报销单填制：报帐票据要与本次经济业务内容相一样,并完整、真 实、清楚；报帐单填写规范；票据按费用分类整理粘贴整齐；2、部门负责人审核（费用类报帐）：对费用的真实性、合理性,报帐票据的完整 性、规范性及价款正确性等审核确认；3、选购类报帐需选购部负责人对价格确认,并附上相应的订货单、送货单、发 票、验收报告（单）、入库单、过磅单、合同及供应商相关信息资料；4、财务部会计审核签字：一是确保数据的精确性,二是保证往来款项的正确性、真实性；5、财务负责人审批签字：从费用报帐的真实性、合理性,报帐凭据的完整性、规 范性,报帐金额的正确性,特殊是报帐程序、签批手续等全方位审核把关；6、总经理审批签字：最
7、终审批；第六条、 日常费用报销制度及流程 一、 日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备 件、业务款待费、培训费、资料费等；在一个预算期间内,各项费用的累 计支出原就上不得超出预算；二、 各项支付报帐具体要求和范畴 1、 办公费、低值易耗品等 1 、治理规定 :为了合理掌握费用支出,此类费用由公司行政部统一管 理,集中购置并指定专人负责；名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 6 页精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载2 、报销流程A、购置申请 : 公司日常办公用品先由各部门主管依据部门需求填写 申购单至行政部,行政
8、部归口统一购买；公司行政部实际购置时填写购 置申请单向公司负责人报批；购买回来后有指定的主管人保管,各部门 要领用时必需办理相关领用手续方可领用（行政部设立领用表,领用时 由领用人签字）；B、报销程序：报销人先填写费用报销单,按日常费用审批程序报批；审批后的报销单及原始单据 流程报账；包括结账小票 交财务部,按日常费用报销C、费用归集：财务部按月依据行政部供应的各部门领用金额统计表,归集核算各部门相关费用；库存用品作为公共费用,待实际领用时分摊（这条暂时不执行,需要进行部门和项目核算时执行）；2、业务款待费A、公司负责人直接接待的客人,由其直接支配；B、其他部门因业务需要款待客人的,负责接待的
9、部门应事前向公司负责人申报；说明客人人数、伴随人数,用餐时间、费用预算等；全部款待事项均需事前征得公司负 责人的同意后,方可按申报标准开支；C、在外面款待的需索要发票,报销时填写款待费明细表附在费用报销单后面,主要填写款待日期、款待事由、金额等；D、按费用审批程序审批报销；E、在公司食堂款待的由行政部牵头,食堂、库管、财务会计协作,依据出库单、临时外购食品等（发票）、估算的其他食品配料等约算出款待成本单,参照费用审批程 序审批,该报销的报销、该结转成本的结转成本；3、电话费（含网费等）A、移动通讯费：为了兼顾效率与公正的原就,手机费用的报销采纳与岗位相关 制,即依据不同岗位,依据工作性质和职位
10、不同设定不同的报销标准,具体标准见行政部相关治理制度规定；按费用审批程序审批报销 发放就不再报销）；（如话费以补贴形式计入工资一起B、.固定电话费：公司供应工作必需的固定电话,并由公司统一支付话费；原 就上员工在上班期间无特殊缘由不打私人电话；、固定电话费由行政部指定专人按日常费用审批程序及报销流程办理报销手 续,如遇电话费反常变动情形应到电信局查明缘由,特殊情形报公司负责人批示处理 方法；名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 6 页精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载4、交通费A、员工因公需要外出（本地）办事可到行政部领交通卡,具体方法由
11、行政部规 定；B、员工因公需要用车可依据公司相关规定申请公司派车,在没有车的情形下经 行政部车辆治理人员同意后可以乘坐出租车；C、原就上不得乘坐出租车,但以下情形经经理级领导同意后可以例外：公务偏远且交通不便；携重要物件搬运困难或须确保安全；伴随重要客人时间紧迫,特殊业务或夜间办事不便； 务；其他特殊情形不乘坐出租车无法完成出差任D、按费用审批程序审批报销；5、车辆费 A、车辆由行政部负责治理,包括分车制定用油、过路过桥停车等费用标准,定 期统一为各加油卡充值；负责支配车辆年检、保养、修理等相关事宜；B、公司汽车燃油统一使用充值油卡,驾驶员需要加油至行政部领用加油卡；燃 料费报帐需附 行车行程
12、登记表,燃料费、过路费、停车费由使用部门负责人签字确 认；如有特殊情形在外加油的发票经部门负责人签字确认也可以报帐,必需在报帐单 注明事由；C、在外出差期间可以凭加油发票报帐油费；D、纯驾驶违章罚款单公司不予以报帐,由相关责任人自行承担；因公司缘由客 观上不行防止地造成驾驶员开车违章罚款,经行政部门负责人签字同意可予以报帐,但应具明事实缘由；6、差旅费 A、因公务需要出差的,要说明出差人员姓名、地点、时间、事由等,估计出大 概费用,经公司负责人批准后到财务借备用金,具体方法见备用金治理方法；B、 费用标准 : 见行政部相关规定；职务交通工具住宿标准伙食标准外埠市内交通费用一般员工火车硬卧200
13、 元/ 天50 元/ 天实报实销部门负责人火车硬卧300 元/ 天80 元/ 天实报实销总经理及以上飞机实报实销实报实销实报实销C、费用标准的补充说明：名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 6 页精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载1. 住宿费报销时必需供应住宿发票,实际发生额未达到住宿标准金额,不予补偿；超出住宿标准部分由员工自行承担；2. 实际出差天数的运算以所乘交通工具动身时间到返京时间为准,12：00 以后动身（或 12：00 以前到达）以半天计,12：00 以前动身（或 12：00 以后到达）以一天计；3. 伙食标准、交通费用标准实行包干制,依据实际出差天数结算,原就上采用额度内据实报销形式,特殊情形无相关票据时可按标准领取补贴；4. 宴请客户需由总经理批准后方可报销款待费,同时按比例（早餐 20、午餐或晚餐 40）扣减出差人当天的伙食补贴；5. 出差时由对方接待单位供应餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用；D、按费用审批程序审批报销；7、其他各项费用报销都参照费用审批程序审批报销；第七条、附就一、本制度说明权归公司财务部；二、本制度经总经理办公会议争论通过并由董事长或其授权人签字后生效；名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 6 页