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1、岗位说明书系列行政助理岗位工作职责（标准、完整、实用、可修改）名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 7 页 - - - - - - - - - GL实用范本 | DOCUMENT TEMPLATE 第2页/共 7页编号： FS-QG-89519行政助理岗位工作职责Administrative assistant job responsibilities 说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。简介 : 行政
2、助理可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序，在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理，完成文件归档等各项工作，从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。尽管工作相对繁琐，其较低的门槛无疑是想从事行政管理工作的求职者的普遍选择，他们通过在此岗位上的锻炼培养，有望在了解企业运营流程、积累丰富工作经验、建立相应人脉网络的基础上，获得更为广阔的发展空间。行政助理职位描述( 模板一 ) 岗位职责 : 1、协助完成公司订票、报销、采购、办公用品管理、仓名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 -
3、 - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 7 页 - - - - - - - - - GL实用范本 | DOCUMENT TEMPLATE 第3页/共 7页库材料进出管理 ; 2、各项规章制度及文件的监督执行; 3、为其他部门提供及时有效的行政服务; 4、会务安排，活动安排与组织; 5、做好公司各部门之间的协调工作; 6、完成前台的接待工作。任职要求 : 1、大专以上学历，形象佳，普通话标准，亲和力强，责任感强 ; 2、1 年以上相关工作经历; 3、熟练使用office办公软件及自动化设备; 4、具有一定行政
4、基础; 5、工作细致、有责任心; 6、良好的沟通、协调、组织和解决问题的能力; 7、良好的文字功底， 较强的文字撰写以及语言表达能力; 8、为人开朗活泼，做事有条理; 9、有软件企业工作经验者优先; 10、特别优秀的应届毕业生也可考虑。行政助理职位描名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 7 页 - - - - - - - - - GL实用范本 | DOCUMENT TEMPLATE 第4页/共 7页述( 模板二 ) 岗位职责 : 1、负责公司各部门办公用品的申请
5、、发放、登记管理; 2、协助上级举办各类员工活动; 3、日常水果，饮料，零食和节日礼物等采购; 4、负责员工出差预订机票、火车票、 客房等， 差旅人员行程及联络登记 ; 5、负责公司车辆的日常管理，分配，调用; 5、负责 CEO的日常用车，日常商务接待等工作; 6、完成领导交办的其他工作内容。任职要求 : 1、性格开朗，有团队意识和良好的沟通能力; 2、能熟练使用办公软件，会策划各种活动; 3、工作细致，严谨，能够服从领导安排; 4、领悟能力强，形象较好，有驾照，2 年驾龄及以上。行政助理职位描述( 模板三 ) 岗位职责 : 1、协助版权部商务同事处理合同流程，包括合同OA流名师资料总结 -
6、- -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 7 页 - - - - - - - - - GL实用范本 | DOCUMENT TEMPLATE 第5页/共 7页程、盖章、寄出，直至协议归档; 2、整体核对版权文件、备份、存档; 协助版权部门与录制生产部日常文稿交接工作。3、汇总版权信息总表，录入版权信息和数据。4、协助版权部门商务同事处理结算事宜。5. 完成领导交代的其他事宜。任职要求 : 1. 大专以上学历的应届毕业生，行政、档案管理、法律、中文相关专业者优先; 2. 有一定相关数据管
7、理、统计、分析经验，能熟练使用EXCEL/WORD等软件 ; 3. 性格乐观、积极，细心、有耐心，踏实稳重、有上进心; 4. 喜欢做细节性工作，能把琐碎的事情做的有趣且有意义。行政助理职位描述( 模板四 ) 岗位职责 : 1、协助行政部主管完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 ; 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 7 页 - - - - - - - - - GL实用范本 | DOCUMENT TEMPLATE 第6页/共 7页2、协助行政部门监督公司各
8、项规章制度; 3、协助会议、 培训、 公司集体活动的组织与安排，节假日礼品的赠送 ; 4、负责公司快件及传真的收发及传递; 5、负责来访人员的接待; 6、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。任职要求 : 1、文秘、行政管理、中文及相关专业专科以上学历; 2、热爱公司文化， 接受公司管理理念，积极向上， 乐观开朗 ; 3、认真好学，有较强的工作责任感和事业进取心; 4、乐于助人， 具有优秀的工作能力和综合管理协调能力。行政助理职位描述( 模板五 ) 岗位职责 : 1、协助部门及总经理日常工作事务; 2、参与企业文化相关的系列活动策划，落地及推动; 3、负责总经理日常用车以及行政接待; 4、协
9、助处理公司安排的其他工作。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 7 页 - - - - - - - - - GL实用范本 | DOCUMENT TEMPLATE 第7页/共 7页任职资格 : 1、本科及以上学历，26-30 岁，男性优先，中文、管理等相关专业优先，有互联网行业经验优先; 2、持 C照以上驾驶证 ; 3、保密意识强，能适应不固定工作时间; 4、文笔优秀、思维活跃，具备创新精神，领悟力强。请输入您公司的名字Foonshion Design Co., Ltd 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 7 页 - - - - - - - - -