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1、行政助理工作职责和任职要求1、负责公司合同录入以及考勤; 2、配合店长的日常工作 ; 3、熟练运用 OFFICE等办公软件，表格的简单制作; 4、公司的人事工作5、保持办公环境的整洁有序; 6、完成区域经理、店长交代的其它工作。行政助理工作职责21、公司日常行政管理的运作; 2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作; 3、负责各类会务的安排工作及公司重要_撰写; 4、协助计划行政经理对各项业务部门工作安成情况进行跟踪，做好基础的计划运营工作 ; 5、完成部分数据分析及业务报告撰写。6、完成上级交给的其它事务性工作。行政助理工作职责3名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 -
2、 - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 9 页 - - - - - - - - - 1、分店行政事务的管理，公司相关制度的监督和执行工作; 2、跟进分店人员人事手续的办理，员工档案整理; 3、开具成交业务的财务票据，收取款项以及跟进相关财务的监管工作; 4、配合前线业务开展，进行各项数据统计和分析，负责业务工作情况跟踪。行政助理工作职责4一、 负责做好计算机打字、复印等行政工作。二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。三、 负责公司邮件和报刊的收取、
3、分发工作。四、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。五、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。六、按标准定额， 做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。七、 完成各项勤杂、采购工作。八、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督， 保证舒适良好的工作氛围。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 9 页 - - - - - - - - - 九、负责下班时对整个办公
4、区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。十、 完成行政部经理临时交办的其他任务。行政助理工作职责51. 公司的经营路线、方针、政策和上级业务主管部门的各项规定2. 制定并落实相关制度，负责全盘行政事务性工作直接对行政主管负责。3. 负责公司固定资产的管理工作4. 负责行政车辆的管理及派车工作，并登记统计存档5. 负责公司食堂、宿舍、绿化卫生、电工、保安、消防及周边环境卫生和安全的管理6. 负责消防器材的点检记录工作7. 负责各种安全资料的完善和更新8. 负责公司行政办公的规划及管理， 定期对宿舍和食堂进行消防安全和环境卫生检查，及时处理各种突发事件行政助理工作职责61、面试
5、接待和客户来访接待，收发快递，订水订餐等; 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 9 页 - - - - - - - - - 2、整理考勤，分发各项目组; 3、完成领导安排其他的人事行政工作。行政助理工作职责71. 负责公司办公室管理制度的监督、执行; 2. 固定资产管理 (分发、检查、统计 ); 3. 办公用品及耗材管理 (分发、统计 ); 4. 公司办公环境、设备维护及车辆管理; _处理电信、物业对接相关事务; 6. 协助公司企业文化树立及策划，负责公司活动
6、开展组织; 7. 负责接待及其他外联工作; 8. 完成部门领导交办的临时性事务。行政助理工作职责工作要求1、制定和完善公司各项规章制度; 2、负责人事招聘与培训、建立并维护招聘渠道; 3、制定公司的薪酬管理体系; 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 9 页 - - - - - - - - - 4、拟定公司各岗位的KPI 绩效考核方案 ; 5、制定相关管理制度，做好企业行政后勤的管理工作; 6、组织公司的各项文体活动和大型会议、活动的策划与组织; 7、公司劳动关
7、系的签订和人事纠纷、劳资纠纷的调解、沟通与处理; 8、负责公司职工社保、商业保险的办理; 9、制定相关行政管理制度，做好企业行政后勤; 10、制定公司安全生产责任制及考核制度; 11、负责本公司各类证照的审核及与政府各相关部门的应对接洽; 12、公司固定资产的相关管理; 13、安排公司客户接待 ; 行政助理工作职责21. 负责访客接待及传达， 做到礼貌待客、 及时了解访客需求并安排被拜访对象接待 ; 熟悉公司各部门员工，做到快速、准确的电话接听和转接; 2. 协助行政预算的计划并严格按照预算执行，负责各项行政费用的预算登记及报销 (如办公室租金、绿化、快递、差旅、文具及行政车辆等); 3. 负
8、责办公室日常维护，每天按时巡楼，检查办公区域环境卫生及物资(如名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 9 页 - - - - - - - - - 绿化/ 设备/ 物资库存 / 饮用水存量等，收发传真文件、快递、收发信件及杂志)，发现问题及时通知相关人员处理并跟进完成; 4. 负责行政耗材管理 (如印刷品、刻章、名片、行政办公用品的申购，钥匙管理等 ); 5. 负责供应商管理和成本管控(如绿化、保洁、文具、快递、差旅供应商等 ); 6. 负责车辆管理，车辆油费、粤通
9、卡及各类数据的统计; 7. 定期更新员工通讯录，跟进公告栏管理; 8. 负责固定资产的管理，负责放行物品的放行条发放及登记; 9. 协助工会福利活动， 如员工体育活动 ( 篮球羽毛球健身等 )、生日礼物采购及派发等 ; 10.协助负责制服的申购，制服洗涤管理、费用报销( 计划转移回物业部 ); 11.完成直接上级安排的其它工作任务; 行政助理工作职责31、门店招聘工作 ; 2、协助店东管理门店，选、用、育、留、组织氛围建设; 3、门店重点工作辅助跟进; 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - -
10、 - - - 第 6 页，共 9 页 - - - - - - - - - 4、配合公司或平台相关工作的上传、下达及推进; 5、完成门店临时交付的各类工作; 行政助理工作职责41、 负责来访客户、面试人员的接待工作; 2、负责员工日常考勤管理; 3、负责公司固定资产管理及日常办公用品发放，登记; 4、负责办公区域绿植、环境卫生工作; 5、协助组织公司各种企业文化活动; 6、完成上级安排的其他工作任务。行政助理工作职责51、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务; 2、公司日常行政管理的运作( 包括运送安排、邮件和固定的供给等等); 3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定
11、及统计管理工作; 4、负责各类会务的安排工作; 5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行; 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 9 页 - - - - - - - - - 6、完成上级交给的其它事务性工作。行政助理工作职责61. 负责来访客户的接待，来电电话的接听与转接; 2. 负责日常行政协调以及各类报表的整理归档; 3. 负责办公用品的统计、购买、保管及发放; 4. 完成领导交办的其他工作。行政助理工作职责71、负责公司的行政、及人事工作，熟悉劳动法。2
12、、负责公司工商资料的变更。3、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理; 4、公司内部员工档案的建立与管理5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作; 6、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度7、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象; 8、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 9 页 - - - - - - - - - 证明、合同解除等9、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档10、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作11、负责企业资产配置 (包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等 ; 12、及时查收公司邮件和整理邮箱，QQ 在线，及时在线与客户沟通、回复。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页，共 9 页 - - - - - - - - -