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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 二级 Access 复习资料归纳1、 算法：是对一个问题求解步骤的一种描述,具有以下5 个主要特性 : 有穷性,确定性,可行性,输入 有零个或者多个输入 ,输出 有一个或者多个输出 ；算法的有穷性是指算法必需在有限的时间内做完,即算法必需在有限个步骤之后执行终止；2、 在算法正确的前提下,评判一个算法的两个标准是即算法复杂度包括时间复杂度和空间复杂度；其中时间复杂度是指执行算法所需要的运算工作量；空间复杂度是算法所需空间的度量；3、 算法分析的目的是分析算法的效率以求改进；4、 数据项是数据的最小单位；数据的最小拜访单位是字段；5、 一般说来,
2、数据结构包括数据的规律结构、数据的储备结构、数据的操作 3 个方面；6、 数据的储备结构是指数据的规律结构在运算机中的表示；一种规律数据结构可 以有多种储备结构,且各种储备结构影响数据处理的效率；7、 在数据的储备结构中,不仅需要储备各数据元素的信息,仍要存放各元素之间前后件的信息；8、 在数据库治理系统供应的数据定义语言、数据操纵语言和数据掌握语言中,数据定义语言负责数据的模式定义与数据的物理存取构建；9、 线性数据结构：队列,线性表,栈等等；常用的结构数据模型有关系型、网状 型和树型；10、 线性表中的元素之间具有一对一的关系,除第一个元素和最终一个元素外,其余每个元素都有一个且只有一个直
3、接前驱和直接后驱；储备方式；次序储备是线性表的一种最常用的11、 栈的基本运算有三种：入栈、退栈和读栈；12、 栈是限定仅在表尾进行插入和删除操作的线性表；答应插入和删除的一端叫 做“ 栈顶” ,不答应插入和删除的一端叫做“ 栈底” 栈的修改只能在栈顶进行,依据后进先 出的原就,具有记忆作用,对栈的插入与删除操作中,不需要转变栈底指针；13、 队列是限定了插入和删除操作的线性表；它只答应在表的一端进行插入操作 队尾 ,而在另外一端进行删除操作 队头 ,队列的修改可以在两端进行,依据先进先出的原就；14、 数据结构分为规律结构和储备结构,循环队列属于储备结构；数据的规律结名师归纳总结 构有线性结
4、构和非线性结构两大类；循环链表的主要优点是从表中任一结点动身都能拜访到第 1 页,共 13 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 整个链表； 常用的储备表示方法有4 种：次序储备、 链式储备、 索引储备、 散列储备； 其中,次序储备方法是把规律上相邻的结点储备在物理位置页相邻的储备单元中；15、 数据库系统的主要特点为数据集成性、数据的高共享性和低冗余性、数据的 独立性和数据同意治理和掌握；16、 储备结构下的线性表便于擦汇入和删除操作；队列是一种特别的线性表,循 环队列是队列的次序储备结构；17、 数据库系统是由硬件系统、数据库集合、数据库治理系统及相
5、关软件、数据 库治理员、 用户；分布式数据库系统具有数据分布性、规律整体性、位置透亮性和复杂透亮性的特点18、 常见的排序有插入排序、交换排序和挑选排序；当数据表 A 中每个元素距其 最终位置不远, 说明数据表 A 按关键字值基本有序,在待排序序列基本有序的情形下,采纳 插入排序所使用时间最少；19、 储备空间不肯定连续,且各元素的储备次序是任意的；冒泡排序法在最好的 情形下的元素交换次数为 0；20、 树形结构是一类重要的非线性数据结构,其中以树和二叉树最为常用；树是 结点的集合,它的根结点数目是有且只有一个；树根结点没有前件；21、 二叉树的遍历可以分为：前序遍历DLR、中序遍历 LDR、
6、和后序遍历 LRD；22、 二叉树是另一个树型结构,它的特点是每一个结点至多只有两棵子树,并且二叉树的子树有左右之分,其次序不能任意颠倒； 一 在二叉树的第 i 层上至多有 2 的 i-1次方个结点 ; 二 深度为 k 的二叉树至多有 2 的 k 次方减 1 个结点 ; 三 对任何一棵二叉树 T,假如其终端结点数为 n1,度为 2 的结点数为 n2,就 n1=n2+1； 四 具有 n 个结点的完全二叉树的深度为 k+1,其中 k 是 log2n 的整体部分；23、 在任意一颗二叉树中,度为 0 的结点 即叶子结点 总是比度为 2 的结点多一个；24、对长度为 n 的线性表,在最坏的情形下, 快
7、速排序需要的比较次数为 nn-1/2;冒泡排序所需要的比较次数为 nn-1/2; 直接插入排序所需要的比较次数为 nn-1/2; 堆排序所需要的比较次数为 Onlog2n ；25、 对长度为 n 的线性表进行次序查找,在最坏的情形下所需要的比较次数为 n；26、 长度为 n 的次序储备线性表中,当在任何位置上插入一个元素概率都相等,插入一个元素所需要移动元素的平均个数为 n/2 ；27、 N 个顶点的强连通图的变数至少有 N 28、 优先级：算术运算符连接运算符 规律运算符；名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 13 页精选学习资料 - - - - - - - - - 29、
8、 要使程序具有良好的风格,概括起来可以分成 数据说明的次序要规范化、语句结构简洁直接,防止滥用 证低耦合高内聚4 各部分：源程序的文档化、goto 语句、输入输出方法；要保30、 源程序的文档化包括三点：1 符号名应具有肯定的实际意义,2 正确的程序注释, 3 良好的视觉成效31、 结构化程序设计方法主要有逐步求精、自顶向下和模块化；软件设计模块化的目的是降低复杂性；32、 注释分为序言性概述和功能性概述；参照完整性是在输入或或删除记录时,为爱护表之间已定义关系而必需遵循的规章；33、 控件是窗体上用于显示数据、执行操作、装饰窗体的对象；控件的类型可分为结合型、非结合型和运算型34、 在面对对
9、象程序设计中,主要的概念包括类、对象、封装性、继承性、多态性和消息； 类的实例叫作对象,结构化程序设计的3 种结构是次序结构、挑选结构、循环结构；35、 在面对对象方法中,类之间共享属性和操作的机制称为继承；面对对象的模型中,最基本的概念是对象和类；类是一个支持集成的抽象数据类型,而对象是类的实例；36、 对象是基本特点包括标识唯独性、非类性、多态性、和模块独立性等 5 个特点；37、 软件是程序、数据与相关文档的集合,软件生命周期可分为多个阶段,一般分为定义阶段、 开发阶段、和爱护阶段,持软件开发全过程的软件工具集合；编码和测试属于开发阶段；软件开发环境是全面支38、 软件工程讨论的内容主要
10、包括：软件开发技术和软件工程治理；关系操作的特点是集合操作；39、 程序设计语言的基本成分是数据成分、运算成分、掌握成分和传输成分；软件工程设计是指系统结构部件转换软件的过程描述；40、 结构化分析的常用工具包括数据流图 最为常用,简称 DFD,其中带有箭头的表示数据的流向 ,一般可分为变换型和事务型 、数据字典、判定树、判定表；其中利用数据字典对其中的图形元素进行准确说明；数据字典可分为 4 个条目：数据流、数据项、数据储备和数据加工；软件需求规格说明书应具有完整性、无歧义性、正确性、可验证性、可修复性等特性； 其中最重要是正确性；结构化程序设计方法的主要原就可以概括为：采纳自顶向下、逐步求
11、精 41、 常用的软件结构设计工具是结构图 SC,也称为程序结构图；其中,用矩形表示模块,用带空心圆的箭头表示传递的是数据；、模块化和限制使用 GOTO语句,一个程序只有一个入口和一个出口；42、 需求分析常用工具包括程序流程图PFD 、盒图 N-S 图 、PAD、 PDL 名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 13 页精选学习资料 - - - - - - - - - 43、 软件测试的目的是尽可能多地发觉程序中的错误；44、 软件测试方法一般分为两大类即：静态测试方法和动态测试方法,而动态测试方法又包括黑盒测试与白盒测试 路径的集合 两类 ; 静态测试包括代码检查、静态结构
12、分析和代码质量度量；常用的黑盒测试有等价分类法、边值分析法、因果图法和错误估计；单元测试多采纳白盒测试,辅之以黑盒测试；45、 在两种基本测试方法中,白盒测试的原就之一是保证所测模块中每一个独立 路径至少要执行一次；46、 在数据流图 DFD中带出名字的箭头表示数据的流向；数据流图中的主要图形元素有：加工、数据流、数据源、源和潭；程序流程图 PFD中的箭头代表的是掌握流；软件的调试方法主要有强行排错法、回溯法和缘由排除法；软件具体设计的主要任务是确定每个模块的算法和使用的数据结构；47、 软件爱护活动包括以下几类：改正性爱护、适应性爱护、完善性爱护和预防 性爱护；48、 数据库系统 DBS由硬
13、件系统、数据库集合、数据库治理系统及相关软件、数 据库治理员、用户组成；49、 和文件系统相比,数据库系统的数据冗余度小,数据共享性高,具有特定的 数据模型；50、 实体是信息世界中广泛使用的一个术语,它用于表示实际存在的事物；51、 数据库系统治理系统的主要功能包括数据定义功能、数据操作功能、数据库运行掌握功能和数据的建立和爱护功能；数据治理技术经受了人工处理阶段、人工文件系统和数据库系统、交换式数据库系统和面对对象数据库系统五个阶段；52、 数据库系统的三级模式分别为概念级模式、内部级模式与外部级模式 单个用户使用的数据视图；53、 数据模型是数据库设计的核心；数据模型按不同的应用层次分为
14、三种类型,它们是概念数据模型、规律数据模型和物理数据模型；数据模型所描述的内容有三个部分,它们是数据结构、数据操作和数据约束；54、 在 E-R 图中用矩形表示实体集,椭圆表示属性, 菱形表示联系,层次模型 树形结构 、网状模型和关系模型 括挑选、连接和投影； 二维表格 是目前数据库中最常用的数据模型；关系运算包55、 层次模型的特点：有且只有一个结点无双亲,其他结点有且只有一个双亲；网状模型的特点：答应一个以上结点无双亲; 一个结点可以有余外一个的双亲；56、 数据库设计分为以下 6 个阶段：需求分析阶段、概念设计阶段、规律设计阶段、物理设计阶段、实施阶段、运算和爱护阶段；数据库设计是数据库
15、应用的核心；名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 13 页精选学习资料 - - - - - - - - - 57、 数据模型所描述的内容有3 个部分, 它们是数据结构、数据操作和数据约束；数据爱护分为：安全性掌握、完全性掌握、开发性掌握和数据的复原；58、 数据库系统 DBS包含数据库 DB和数据库治理系统 能够唯独地标识一个记录的属性和属性的集合,称为关键字；DBMS；在关系数据库中,59、 在基本表中挑选满意条件的元组组成一个新的关系称为挑选 ; 数据库是指以一定的组织结构储存在运算机储备设备中的数据的集合；SQL语言又称为结构化查询语言；60、 Access 默认文本类
16、型字段大小是59 个字符,它的取值最多可达到255 个字符; 备注数据类型最多为65535 个字符 最多 ；61、 0 数字必选项 ;L 字母必选项 ;A 字母和数字必选；Access 里通配符用法如下：“*” ：通配任何多个数的字符,它可以在字符串中当作第一个或最终一个字符使用;“.” ：通配任何单个字母的字符;“ . ” ：通配任何不在括号之内的字符 ; “ #” ：通配任何单个数字字符；62、 字段命名规章为：长度1-64 个字符 ; 可以包含字母、汉字、数字、空格和其他字符 ; 不能包括句号 ； 、感叹号 . 、方括号 和重音符号 63、 准就中的函数 数值函数 1 肯定值函数 Abs
17、;2 取整函数 Int;3 求平方根函数 Sqr ;4 符号函数 Sgn- 判定正负或 0 分别返回 1/-1/0；挑选64、 挑选记录有 4 种方法：按选定内容挑选、内容排除挑选、按窗体挑选和高级65、 在 Access 中,数据类型主要包括：自动编号、文本、备注、数字、日期 / 时间、货币、是 / 否、 OLE对象、超级链接和查询向导等；66、 表是数据实际储备的对象,只能包含关于一个主题的信息；67、 表结构的设计和爱护,是在表结构设计器中完成的；表操作共有三种视图,分别是设计视图、打印视图、版面预览视图；在数据表视图中,不能修改字段的属性；68、 创建查询的方法有两种,分别为“ 使用向
18、导” 创建和使用设计设图；69、 查询是数据浏览、数据重组、统计分析、编辑修改、输入输出操作；窗体可以用于显示表和查询中的数据,输入数据和修改数据,但不行以输出数据；窗体数据属性的是数据输入、答应编辑和排序依据；70、 查询的类型可分为挑选查询、参数查询、交叉表查询、操作查询和SQL查询,其中操作查询可分为生成表查询、删除查询、更新查询和追加查询;SQL 查询包括联合查询、传递查询数据定义查询和子查询,是集数据定义、 数据操纵和数据掌握功能于一体的数据库语言名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 13 页精选学习资料 - - - - - - - - - 71、 查询的视图包括设
19、计、数据表和 段的值显示在交叉表的位置是第一列；SQL视图；在创建交叉表查询时,列标题字72、 查询中有两种基本点的运算是预定义运算和自定义运算；73、74、 创建交叉表查询,在“ 交叉表“ 行上有且只能有一个的是列标题和值；创建交叉表查询时, 必需对行标题和值进行分组操作；在查询设计窗口分为上下两个部分,下部分为设计窗口；75、 在使用向导创建交叉表查询时,用户需要指定 原就的基本元素；3 种字段；运算符是组成查询76、 Access 中的窗体的数据来源包括表、查询和 SQL语句；窗体由多个部分组成,每个部分称为一个“ 节”; 在 Access 中,窗体的类型分为六种,分别是纵栏式窗体、表格
20、式窗体、 数据表窗体 显示数据最多 、主/ 子窗体、 图表窗体和数据透视表窗体 交换式窗体 ；77、 Access 中,“ 自动创建报表” 向导分为纵栏式和表格式两种；78、 Access 的窗体和报表大事可以有两种方法来响应：宏对象和大事过程；79、 文本框控件, 它是一种交换式控件,可分为结合、 非结合或运算型的；Null 是指未知的值无任何值；结合型文本框可以从表、查询或sql 语言中获得所需的内容；80、 窗口大事包括打开、关闭、加载, 不包括取消 ; 为窗体上的控件设置Tab 键的次序,应挑选属性表中的其他选项卡；81、 窗体“ 滚动条“ 属性有” 两者均无“ 、” 只水平“ 、”
21、只垂直“ 和” 两者都有“ ；82、 窗体中的信息不包括设计者在设计窗口时输入的一些重要信息；83、 窗体控件包括标签控件、文本框控件、复选框、切换控件、选项按钮控件、列表与组合框控件、选项卡与图像控件；84、 窗体中的窗体称为子窗体,其中可以创建二级子窗体；窗体由多个部分组成,每个部分称为一个节,大部分的窗体只有主体节；主窗体只能显示为纵栏式窗体,而主窗体可以显示为数据表窗体和表格式窗体；85、 Access 中,供应了 用设计视图；3 种创建报表的方式：使用自动功能、使用向导功能和使86、 在创建主子窗体之前,必需设置数据源之间的关系；87、 创建报表时,使用自动创建方式可以创建纵栏式报表
22、和表格式报表；在报表 设计中,可以通过添加分页符控件来掌握另起一页输出显示；名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 13 页精选学习资料 - - - - - - - - - 88、 在报表中,转变一个节的宽度将转变整个报表的宽度；一个主报表最多只能包含两级子窗体或子报表；缺省情形下,报表中的记录 是依据自然次序排列显示；89、 设计数据拜访页时不能向数据拜访页添加选项卡,创建数据拜访页最重要的是要确定字段的个数; 假如要设置数据页答应的最多记录数,需要在页面属性里修改; 就Access 来说,与数据拜访页最相像的组件是窗体；90、 假如需要在数据拜访页中通过文字链接到某个网页,
23、打开数据拜访页的设计视图时,系统会同时打开工具箱；91、 数据拜访页有两种视图,它们是页视图和设计视图 要用来显示描述性文本信息；就需要到超级链接控件；; 标签在数据拜访页中主92、 Access 所设计的数据拜访页是一个独立的外部文件；93、 宏是一个或者多个操作组成的集合; 建立自定义菜单栏不属于VBA可以实现的操作；和治理；94、 VBA 的自动运行宏, 必需命名为 AutoExec; 使用宏组的目的对多个宏进行组织95、 假如期望按满意指定条件执行宏中的一个或多个操作,这类宏称为条件操作宏；常用宏操作 1 、打开窗体 OpenForm 打开报表 OpenReport 打开查询 Open
24、Query 用于关闭数据库 Close 2 、用于执行指定的 SQL语句 RunSQL 执行指定的外部程序 RunApp 用于推出 Access Quit 3 用于设置属性值 SetValue 96、 InputBox 函数的返回值类型是字符串 ; 在 Access 系统,宏是按名称调用的 ;定义宏组有助于数据中宏对象的治理; 在多个操作构成的宏,执行时的次序是按排序次序依次执行的；宏中的每个操作都出名称,用户能对有些宏名进行更换 ; 一个非条件宏,运行时系统会执行全部宏操作；97、 用于从其他数据库导入和导出数据 TransferDatabase ; 用于从文本文件导入和导出数据 Trans
25、ferText; 假如要引用宏组中的宏名,采纳的语法是宏组名 . 宏组 ; 用于显示消息框的命令是 Msgbox; 98、 VBA 的三种流程掌握结构是次序结构、挑选结构和循环结构；在 VBA数据类型中,“&” 表示长整数,“%” 表示整数,“. ” 表示单精度数,“#” 表示双精度数；99、 VBA 的窗体操作主要有两个重要的命令：体 Docmd.close ；打开窗体 Docmd.openform 和关闭窗名师归纳总结 iserror100、 VBA 常用的验证函数为：IsNumeric 、IsDate 、isnull、isempty 、isarray、第 7 页,共 13 页、isobj
26、ect；- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 101、 “on error goto 标号“语句在遇到错误发生时程序转移到标号所指位置代码执行 ; ”on error resume next“ 语句在遇到错误发生时不会考虑错误,并连续执行下一条语句 ; ”on error goto 0“ 语句用于取消错误处理；敏锐；102、 假如加载一个窗体,先被触发的大事是 load 大事； VBA中变量名的大小不103、 断点的作用是在过程的某个特定语句上设置一个位置点以中断程序的执行；104、 在 Access 中的大事主要有键盘大事、鼠标大事、对象大事、窗口大事和
27、操作大事；105、 一般用于存放供其他Access 数据库对象使用的公共过程称为标准模块；模块是以 VBA语言为基础编写, 以函数过程或子过程为单元进行集合储备,基本模块分为标准模块和类模块,其中类模块又包括窗体模块和报表模块；106、 一个模块直接调用的其他模块个数称为扇出第 1 章 Access 概述各结构的功能1、access 是一种关系型数据库；2、Access 是一个面对对象的开发工具3、Access 不仅是表对象的集合,仍包含查询、窗体、报表、页、宏、模块等共 7 个对象；（1）表是 Access 数据库的核心,用于储备数据；系统中必需包含的对象是表；（2）查询包含数据检索和数据操
28、作；其他对象都不能存放数据；实际应用（3）窗体的数据源可以是表、查询等；窗体的作用有：在数据库中输入和显示数据；利用切换面板来打开数据库中的其他窗体和报表；执行操作；用自定义框来接受用户的输入及依据输入（4）报表只能显示、输出数据；利用报表可以对数据进行排序、分组、统计运算；（5）页对象是连接到数据库的Web页,只能用浏览器打开,主要用于Internet或Intranet （6）宏是一组操作命令的集合,每个操作都用于实现特定的功能；（7）模块是用 VBA语言编写的； VBA语言是 VB语言的子集；第 2 章 创建数据库 创建空数据库 1、Access 数据库不仅是数据表的集合,仍是查询、窗体等
29、相关对象的集合；一个数据库对应一个文件,且容量不能扩展,最大 2G（不要一个数据表建一个数据库）；Access 数据 库与数据库文件是一一对应的,数据库文件的后缀是 .MDB；2、创建数据库有两种方式：建空数据库,使用模板；3、要求把握创建空数据库；数据库创建好以后是没有任何对象的；需要在空数据库内 创建表等对象；4、打开数据库的四种方式分别代表的含义是什么？名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页,共 13 页精选学习资料 - - - - - - - - - 打开：多用户操作,数据可以更换；独占：单用户使用,对象可以被更换；（设置密码的条件）只读：数据处于只读状态；独占只读：单用户
30、使用,且数据只读；5、设置密码的过程： （1）以独占方式打开数据库, （2）工具安全设置数据库密码；设置了密码就拥有了对数据库的全部权限；第 3 章 设计 Access 表对象 导入数据文本、Excel 文件、关系型数据库文件 建立关系主键、关系 1、表对象由两部分构成：结构和数据；表设计视图只包含表结构,不包含表数据；数 据表视图只包含数据,显示的是记录值；Access 2、要求把握的表的创建方法：通过导入外部数据来创建表对象；或通过使用 生成表查询对象来创建表对象；3、建表的留意事项：4、数据类型：会挑选合适的数据类型（有十种）如文本（最长 255 字符）,备注（最长 65535 字符）,
31、自动编号 （唯独次序值, 不能修改）,数字,日期 / 时间,货币,是 / 否, OLE对象,超级链接,查阅向导（使用查阅向导只是可以 用下拉列表挑选输入字段值,并非数据类型变为查阅向导）等；留意： OLE对象、超级链接、备注属性的字段,不能用于排序、分组、索引；字段属性：（1）字段大小,（2）格式（用于显示或打印的,并不影响储备的数据值）,（3）输入掩码（设定输入格式、限制数值的输入）,（4）标题（字段的别名,浏览数据时看到的）,（5）默认值（如 date （）, sql 为 getdate （）,取当前系统日期） ,（6）有效性规章,有效性文本,（7）必填字段,（8）索引（可以加快查询和排序
32、的速度,但会降低增、删、改的速度）5、导入外部数据类型：文本,Excel ,ODBC；留意：（ 1）导入文本文件时,留意文本识别符,如双引号、单引号；（ 2）Excel 一次只能导一张表；（ 3）用 ODBC导入 SQL数据时留意更换默认数据库,否就找不到需要的表；步骤：新建 DSN数据源挑选 SQL Server DSN名字放默认位置（点完成）指定服务器就是本机 . ” ）下一步（不能点完成）使用 windowsID 验证更换默认数据库为（“ local” 或者“要导入数据所在的数据库测试连接；6、导入方法：文件猎取外部数据导入；表右键导入；新建导入表；留意：（1）显示数据时挑选“ 高级”“
33、 简体中文” ；（2）导入数据时挑选数据储存位置时,都挑选“ 新表中”（3）不需要的字段可以挑选“ 跳过”,考试不管；（4）多个字段做主键时,导入过程中选“ 无主键”7、建立关系步骤为：,导入完毕再设置主键；（1）打开数据库文件,单击工具栏上的“ 关系” 按钮（2）弹出“ 显示表” 对话框,选“ 表” 标签,选中要建立关系的表,按添加按钮名师归纳总结 - - - - - - -第 9 页,共 13 页精选学习资料 - - - - - - - - - 或直接双击该表名,添加所需要建立关系的表（3）用鼠标拖动来建立关系8、表的关系：定义参照完整性的条件：1. 同属一个 access 数据库 2.
34、有主关键字 3.字段类型匹配 4. 相关表中外部字段的值必需是主表的主键字段中已有的值9、级联删除、级联更新的含义：（1）级联更新：更换主表主键时,自动更新相关表中相应值,否就仅可以更新主表中与子表无关的值；（2）级联删除：删除主表中的记录时,自动删除相关表中的有关记录,否就仅可以删除主表中与子表记录无关的记录；第 4 章 处理 Access 的数据1、Access 供应了两种方法来使用外部数据源的数据：（1）将数据导入到当前数据库中的新Access 表中；（上机操作用导入）（2）将数据库保留在其当前的位置上,以当前格式使用但不导入,称之为链接；2、导入和链接的比较： （不用背,懂得,挑选题）
35、（1）由于导入和链接的本质不同,导入是把整个数据“ 拷贝” 过来,而链接只是 去“ 使用” 它,所以导入过程较慢,但操作快了；而链接就相反,它的过程快,但以后 的操作较慢；（2）导入过来的数据文件如有修改,并不会影响原先的旧数据库,由于它是复制“ 资 后的结果；链接的数据库却会随时反映所做的修改,所以链接方式比较适合在网络上 源共享” 的环境中应用；导入方式即使是通过网络,也只是一种“ 数据享用”；3、何时使用导入,何时使用链接？（不用背,懂得,挑选题）（1）假如目的文件太大,根本不行能导入,或者导入进来之后,硬盘就没有缓冲 的空间了,这种情形下只有使用链接；（2）假如目的文件很小,而且不会常
36、常转变,那可以使用导入；假如内容常常变 更,那么即使文件很小也应当使用链接,这样比较便利；（3）假如数据不需要和其它用户共享,那可以使用导入,否就就应当使用链接；（4）假如很重视操作速度,期望得到正确的使用效率,那么应当使用导入；4、Access 里面的删除是无法撤销的,而且删除、插入是记录级的操作；更新是字段级 的；5、对于定义 OLE对象的字段,在输入字段值时,应单击右键 插入对象；第 5 章 排序、挑选数 仅笔试 1、排序的概念：排序是按事先给定的一个或多个字段值的内容,以特定次序对记录集进行重新排序；排序不适用于OLE对象、超级链接、备注；2、不同类型数据排序的规章有所不同；如,字符串
37、的排序不同于数字的排序,如文本的”21” ” 3” ”31” ；3、日期表示方法不同于 SQL,用 “# “ 来限定,如 #2006-1-1# 1950,把 Year（诞生日期）写在字段位置上, 1950 写在准就位置上；13、汇总：挑选汇总按钮,聚合函数挑选,where,指定返回记录数14、 参数 用中括号括起来；参数名称不要和字段名相同,否就系统认为是该字段 15、交叉表肯定含有两个以上的分组,有行标题多个、一个列标题和值,行标题和列标 题肯定是分组,值是一个统计函数；如用设计器进行交叉表查询的时候；横向求和的表达式和函数与值一样,只是在交叉表选项中挑选行标题；16、交叉表查询要留意挑选查
38、询类型交叉表查询；参数定义参数 （不用加 ）,17、交叉表带参数的查询,必需先声明参数, 查询菜单指定数据类型；第 7 章 熟识和使用查询对象 四种都要求,重点是更新查询和生成表查询；1、删除查询：留意挑选查询类型,设计器里至少有两个列：示删除哪个表的记录；涉及多表时,用另外的表作条件即可；2、更新查询：留意挑选查询类型,where 表示条件, from 表（1）字段一栏不能写表达式,只能写在“ 更新到” 一栏中；“ 更新到” 表达式中要引用字段时肯定要用中括号括起来,例如： 基本工资 *1.2 ；（2）可能比较复杂, 例如更新到： “ 20”&right 邮政编码 ,len 邮政编码 -2
39、,准就： like “ 10* ”3、追加查询是将选定的一个或多个表对象中的复合某些特定条件的一组记录添加至另一个或多个表对象的尾部；表示条件的列的“ 追加到” 字段名要为空；把握例题即可,例：（1）将年龄大于60 岁的职工信息最加到职工表中（2）将信息中心的职工信息最加到职工表中 4、生成表查询：挑选查询类型；后边操作跟挑选查询差不多；留意：追加查询的目标表是存在的；生成表查询目标表是新建的表,假如挑选已经存在的表作为目标表,就会重写表的内 容！5、当一个字段在多张表中都有时,用 表名 .字段名 方式引用第 8 章报表建议用向导创建报表（向导、自动报表、设计器）表格式报表 组合、合计和汇总报表 标签,文本框的使用 1、报表的作用：报表以格式化的形式显示数据、输出数据,利用报表可以对数据进行 排序、分组、统计；SQL语句；2、报表的数据源可以是表、查询（只能是挑选查询）,也可以是 3、报表的分类：纵栏式、表格式、组合合计和汇总报表（把握这两种）、图表式、邮 件标签式；4、报表页眉：显示标题；名师归纳总结 - - - - - - -第 12 页,共 13 页精选学习资料 - - - - - - - - - 报表页脚：对整个报表的总体统计值,如总计、总平均等；页面页眉：分页打印