公务车辆使用管理规定办法.docx

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1、本文为Word版本，下载可编辑操作公务车辆使用管理规定办法 公务车辆使用管理规定方法之相关制度和职责，公务用车管理方法(试行)粤电大后勤20224号(2022年9月5日)为了加强公务用车管理,做到维护保养常常化、车辆使用合理化,确保行车平安,更好地为学校各项工作服务,结合学校的实际. 公务用车管理方法(试行) 粤电大后勤20224号 (2022年9月5日) 为了加强公务用车管理,做到维护保养常常化、车辆使用合理化,确保行车平安,更好地为学校各项工作服务,结合学校的实际状况,特制订本方法。 一、公务用车管理 (一)公务用车统一由后勤基建处管理和调配使用;各用车部门要相互体谅,听从支配,共同维护学

2、校公务用车管理秩序。 (二)公务用车禁止私用,公务用车不得借给他人使用。 (三)后勤基建处要准时做好车辆修理、年审、换证等用车预备工作,以满意学校公务用车需要。 二、公务用车使用范围 (四)公务用车使用范围包括:1.学校召集的全省性会议;2.学校统一组织的集体活动;3.接待上级有关人员、兄弟省电大校领导、外事活动以及需接待的其他重要客人;4.期末考试和招生期间的应急;5.文件交换及领取、递送机密件;6.财务部门涉及一万元以上现金的业务;7.购置批量物品及批量设备运输修理;8.校内职工患急病送医院;9.其他紧急公务用车。 三、公务用车申请程序 (五)申请用车,必需填写用车申请单,内容包括:用车部

3、门、出车任务、用车人及人数、到达地点、用车时间、部门负责人签名,组织大型活动还需使用部门分管校领导审批。市内用车需提前一天、市外用车需提前三天、组织大型活动需提前一周提交用车申请单,由后勤基建处总务科统一支配车辆。 (六)紧急公务用车直接联系后勤基建处分管领导。 四、公务用车使用管理 (七)公务用车的支配调度应遵循先重后轻、先急后缓的原则。 (八)正职校领导支配相对固定公务车及司机,副职校领导支配相对固定公务车,公务外出由学校后勤基建处支配司机。 (九)各部门接待重要客人的用车,须由本部门领导及学校办公室领导审核批准,并在用车申请单上签名后,交后勤基建处总务科支配车辆。 (十)公务用车由专职驾

4、驶员负责管理和驾驶。 (十一)各部门人员到中山校区进行教学、管理等活动,原则上乘坐学校交通车来回,不特地派车。 (十二)学校来回至中山校区的交通车采纳“网上订票,凭票上车”的管理方法。没有订票的教职工原则上不能乘坐交通车,若有特别缘由在没订票的状况下乘坐交通车须报告总务科增加订座。 (十三)需使用交通车在中山校区的空档时间接送同学进行参观、实习活动的系部,应提前一周向后勤基建处提出书面用车申请,注明详细时间、地点、人数以作统一支配。 五、驾驶员平安行车要求 (十四)自觉遵守学校各项管理规定,坚固树立“平安第一”的思想,做好本职工作。 (十五)严格遵守交通法规,严守操作规程,驾驶车辆严禁“三超一

5、越”(三超:超载、超速、超长、宽、高;一越:越过实线超车或行驶)。 (十六)严禁酒后驾车、疲惫驾驶,驾车时不得吸烟、饮食、闲谈、使用手机。 (十七)严禁“病”车上路行驶,不得将车乱停乱放。 (十八)不得将车辆交由他人驾驶。 六、车辆保养修理 (十九)驾驶员要爱惜车辆,保持外观良好,内饰清洁。 (二十)驾驶员出车前必需检查方向系统、刹车、车灯、喇叭、雨刮等是否正常,机油、冷却水、电池液、轮胎气压是否足够,所载货物是否紧固。 (二十一)行驶中应留意各部件总体运行状况,发觉特别必需在确保平安的状况下按规范停车检查,没检修好不得连续行驶。 (二十二)完成出车任务后,须对车辆各部件进行检查,为下次出车做

6、预备。 (二十三)公务用车实行定点修理及保养（制度）,全部公务用车都必需到学校定点厂家修理保养(离开广州行政区域发生故障的车辆除外,但须经分管车辆的后勤基建处领导同意方能修理); (二十四)车辆修理保养、年审,包括购置配件、美容等,必需由定点厂家出具修理保养预算单,并经批准后再实施。金额在2000元以下的,由后勤基建到处长审批;金额在2000元(含2000元)至5000元以内的,经后勤基建到处长签署看法后,由财务处长审批;金额在5000元(含5000元)至10000元以内的,后勤基建到处长签署看法后,由财务处长审核,分管领导审批;金额在10000元(含10000元)以上的,后勤基建到处长签署看

7、法后,由分管校领导审核,校长审批。 (二十五)与定点厂发生的费用由指定人员统一结账。 七、加油管理 (二十六)公务用车实行定点加油制度。 (二十七)驾驶员统一使用后勤基建处供应的加油本到定点单位加油,并签名确认。 (二十八)驾驶员如发觉加油本丢失,应马上报告,以便准时挂失。否则,造成后果由该当班驾驶员担当。 (二十九)公务用车原则上用油本加油,特别状况须报后勤基建处领导批准。 (三十)后勤基建处总务科要定期对耗油量与行驶路程进行对比检查。 八、事故处理 (三十一)车辆因公务行驶违反交通规章的,如属个人过失,其罚款由驾驶员自行担当,如属车辆本身不行抗力造成的罚款由学校负责。 (三十二)未经后勤基

8、建处许可擅自使用公车,其事故责任一切由当事人自行担当,且当事人须接受学校的处理。 (三十三)车辆行驶途中遇不行抗力发生车祸,应准时向交警和保险部门报案,并即时与后勤基建处联系,由后勤基建处派人前往现场帮助处理。 (三十四)车祸后的有关保险理赔工作,由当事人协作后勤基建到处理。 九、 保险及年检办理 (三十五)车辆各类保险由后勤基建处总务科统一负责办理。 (三十六)车辆年检由后勤基建处总务科与车辆驾驶人负责。 十、粤通卡管理和使用 (三十七)粤通卡管理者需妥当保管粤通卡,必需按卡号跟车使用,不得用在没安装粤通卡的车上,严禁用于私车。 (三十八)粤通卡不能长期插在电子感应盒内,以免电子感应盒耗电过

9、快。 (三十九)粤通卡由后勤基建处总务科统一充值。 (四十)总务科定期将各粤通卡的每月对账单对比司机出差状况表进行核查。 十一、附 则 (四十一)中山校区公务用车执行广东理工职业学院中山校区公务用车暂行规定,由中山校区综合办公室集中管理,统一调配使用。 (四十二)本方法由后勤基建处负责解释。 (四十三)本方法自发布之日起开头执行,此前有关公务用车管理规定与本方法不全都的,按本方法执行。 商务局机关车辆管理制度 商务局机关办公用车由办公室实行集中管理、统一调度。为了提高车辆的使用效率,节省开支,规范车辆管理,特制定如下制度: 一、局领导和局机关各科室工作人员用车需提前与办公室预约,办公室依据工作

10、需要和用车范围给与合理支配调度。不允许个人直接调动驾驶员出车。 二、驾驶员要仔细保养车辆,对车辆要做到勤检查、勤维护、勤保养,确保车容干净、车况良好。出长途车之前,须仔细检查车辆,严禁车辆带故障行驶,严禁疲惫驾车。 三、驾驶员开车时留意力要高度集中,按规定车速行驶,遵守交通规章,要文明礼让,平安行车,防止发生交通事故。 四、建立健全车辆管理规章制度和平安管理台帐,确保行车平安。车辆要严格按规定停放,严禁驾驶员擅自将车开回家或停放在担心全的地方过夜,严防车辆被盗。 五、车辆有损坏、有故障或发生交通事故,要准时报告准时处理解决,不得隐瞒不报。严禁公车私用、严禁领导干部开车、严禁将车交给非驾驶人员驾

11、驶、严禁酒后驾车。 六、驾驶员在工作时间不得擅离职守,上班时间无出车任务时,在值班室休息待命。因事需离开,需向办公室报告去向,以便利联系。 七、对不执行本规定,私自出车造成车辆损坏的,责任人要按规定予以赔偿。 八、驾驶员严守保密制度,不传是非。 九、局机关基本办公用车范围: 1、各科室人员深化多家企业调查、协调工作,而且路途较远的; 2、财务人员去银行提取大额现金; 3、去市区两级政府接访或处理突发大事; 4、参与市区两级党委、政府会议(驾驶员将参会人员送到会场后,马上返回局机关待命); 5、局领导冬季通勤用车按政府有关规定,由办公室统筹支配。 局机关车辆管理制度 为确保工作用车需要和车辆平安

12、行驶,严格掌握费用开支,依据局班子成员会看法,特制定如下车辆管理制度。 1、办公室对车辆实行统一管理、统一调度。 2、局领导公务用车予以保证,各股、办、中心工作用车分别由其分管领导告知办公室,由办公室报请主要领导同意后统筹支配。出车应做好登记,实行领票加油。 3、小车实行定点修理,单车核算。修理前必需报请分管局长同意并经县政府选购中心审核,修理车辆时驾驶员同车管人员一道到指定地点(选购中心指定修理点)进行修理,更换下来的零部件交回办公室。车辆大修或更换主要零部件须报局长或局班子成员会议依据车况实际讨论打算。否则修理费不予报销。 4、车辆用油实行专人管理。用油一律到办公室领出车单,凭单领油票,并

13、在办公室指定地点加油,省内跑车原则上不准在外现金加油,因出远门,需在外加油,回单位两天内核报,并说明状况。 5、车辆费用实行月核制。当月费用必需当月算清,并公布耗油量、修理费等费用。 6、办公室对驾驶员要加强训练和管理,驾驶员要听从管理和调度,遵守交通规章、礼貌行车、不开疲惫车、带病车,严禁酒后开车,确保行车平安。 7、驾驶员要细心爱惜车辆,不用车时准时归库。不得擅自将车辆交与他人驾驶,不得擅自出车,严禁公车私用,否则由此造成的一切费用和损失由驾驶员个人负责。 8、严禁婚丧喜庆使用公车,违者按县纪委、监察局有关文件处理。 濮阳市科学技术局机关车辆管理制度 一、用车原则 车辆使用坚持为工作服务、

14、为急需服务和统一凋配的原则,淡化用车意识,加强车辆调度,保证车辆平安,提高用车效率,节省车辆开支,严禁公车私用。 二、用车 1、局领导不设专车。依据需要上下班可实行按居住路线方向集体接送,车辆轮番接送,每车一个月。市外出差在5天以上者,一般不带车,但可酌情接送。 2、科室下基层工作,属机关统一支配或急需者,视车辆状况,予以支配车辆。 3、短途用车实行送达再接制度。 4、办公室统一协调派车,实行出车在登记薄和小黑板上登记制度,平衡司机工作量,避开疲惫驾驶。 5、司机负责填写“出车登记簿”。出车登记簿分为里程、地点、用车人、油票数量等项目,由司机本人照实填写,一天一登记、一月一小结,交办公室主管人

15、员审核后,做为司机领取补助及年底考核司机的依据。 三、开车 1、司机和办公室主管人员通讯工具要24小时保持畅通。办公室主管人员和司机的通讯补贴按有关规定执行。司机上下班不准迟到早退,上班时间司机必需坚守岗位,随叫随到。 2、司机行车时应保持良好的精神状态,身心不适随时报告,严禁疲惫驾驶。 3、车管人员和司机要保持车况良好,严禁派、开病车,消退事故隐患。 4、司机不准私自用车和酒后开车、让他人开车,否则扣发本月出车补助,同时,后果自负。情节严峻者,另行讨论处理。 5、机关全部工作人员不准私自开车,否则,需写出书面检查,并处以肯定数额罚款。 四、车辆停放 1、市内工作时间以外一律将车辆停放在指定地

16、点,并将钥匙和存车牌随身携带; 2、市外停车,应交有关人员看管,或司机本人看护,不准将小车停放在担心全的地方,否则出了问题按濮综治办(1994)12号文件精神,除追究有关人员责任外,还要对直接责任人实行经济惩罚。 五、油料管理 1、车辆燃料实行定点加油。加油时凭车管人员开具的加油批准单,司机到定点加油站加油,加油后2个工作日内将加油站工作人员签字的回执联经车管人员登记后交方案财务科留存。 2、长途出车途中加油,可由司机把握适量购买,用车人审签后准时报办公室主管人员登记报销。 3、车管人员每月将油料购置、使用状况盘点一次,在办公室主任碰头会上通报状况。每辆车的行驶里程、耗油状况,半年统计一次,将

17、统计结果送领导传阅。 六、车辆修理 1、首先要加强车辆保养。要定期按要求进行保养,防患于未然。车辆需常常保持车内外清洁卫生,机件要定期检查、擦拭、保养,确保行驶平安。 2、车辆消失故障时,要先进行自修。 3、送修理厂修理。自修不成时,由机关二名以上司机及车管人员进行会诊。大额修理由司机、车管人员和选购小组成员共同办理,根据选购程序的要求,拟定修理名目,讲定价钱,编制预算,填写车辆修理申请审批单;小额修理(预算金额200元以下)由司机、车管人员办理。凭修理申请审批单到指定厂家修理。修理时,本车司机要始终在场,监督修理。修理完毕,车管人员会同司机或有关人员一起检查修理状况,确保修理效果。并按有关财

18、务规定准时报送修理回执单。 车辆管理制度 车辆管理制度 一、局机关车辆由办公室统一管理和调度,其他人员不得随便调度用车。办公室应仔细履行职责,从严把关,确保工作用车(优先保证局领导公务用车),杜绝不合理用车。要常常提示、训练驾驶员平安行车,定期支配车辆保养,准时排解故障,保持车况良好。 二、为便利管理、合理调度,除紧急状况外,在岛内用车时,应提前半天通知办公室。如需要出岛,应提前1天通知办公室。 三、车辆原则上不能私用和外借。单位职工如遇特别状况需用车,办公室可酌情支配。如确有必要外借的,1天以内由办公室主任打算,1天以上须经局领导同意。并进行出车登记。 四、驾驶员须自觉遵守工作纪律和单位各项

19、制度。对于不守纪律和制度、不听从办公室统一管理、以及未经主管人员支配而擅自出车的,赐予必要的训练和惩罚,屡教不改或情节严峻的,固定职工予以行政处分,临时工予以辞退。 五、除特别状况并经办公室领导同意外,车辆夜间不得在外过夜,驾驶员须将车辆停放回单位车库内。如不遵守,由此造成的一切后果自负。 六、驾驶员必需遵守交通规章,严禁疲惫驾驶和酒后驾车,确保平安。平常对车辆要勤检查、勤保养,保持车容干净、车况良好。 七、发觉故障,驾驶员须准时报告车管员,车管员须准时向办公室有关负责人汇报。车辆修理、设备更换和增加须经办公室有关负责人同意,司机不得自行打算(特别状况除外,但事后应准时报告)。办公室要仔细选择车辆修理单位,车辆修理完毕后,须由车管员和驾驶员对修理项目进行认真的验收。验收合格的,方能结算有关费用。 八、在全市尚未统一指定公务用车加油点前,由办公室依据油料质量、价格,及加油站所处地点,逐步实行定点加油制度。驾驶员在发觉油料不足时,要准时加油,尽量削减途中加油次数。 九、实行车辆行车里程,油料消耗月报制度。驾驶员每月底要将里程表数字、油料消耗量报给车管员,由车管员负责统计、考核并准时向办公室有关负责人汇报。 十、实行公务车辆保险政府选购制度。 送货职责 通信员职责 通信职责 通讯员职责 通讯职责 造价员职责 第 10 页 共 10 页