公务车辆管理内容_公司公务车辆使用管理办法.doc

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1、 公务车辆管理内容_公司公务车辆使用管理办法 *公司针对本企业公务、业务车辆较多的特点,为了完善企业人员及设备安全,特制定本公务车辆使用治理方法,员工从申请使用车辆到开车前后应办的全部手续,如检查、保养、修理、治理,直至使用中违反交通法规及事故损害处理等事务,都必需遵守本方法执行。 第一条 车辆治理 1、 公司公务车的一切非随车证件及其稽核等事务统一由公司负责保管,配属给专人及配属给各部门的车辆,都应由部门主管指派专人负责修理、检查、清洁等工作。 2、 节假日及下班时间,公务车一律在公司内停放,驾驶人不得将车辆开回家中,或作私用,假如特别状况需要使用,需提前向公司车辆治理领导申请,违者每发觉一

2、次扣除一个月的绩效奖金。 3、 车辆应停放在指定位置、停车场或适当的地点,要确保车辆安全。 4、 公司车辆不得借予非本公司人员使用,否则除扣除责任人一个月的奖金外,由此引发的一切后果需由出借人负责。 5、 配属给各部门的车辆,使用人应爱惜好,保证机件、外观良好,使用后并应将车辆清洗洁净。 6、 每车应设有随车的行驶记录表,并在使用前核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记录是否相符,使用后应记录行车里程、时间、地点、用途等。部门主管每月抽查一次,发觉记载不实、不全或未记载者、应呈报公司车管领导提出批判,对不听劝阻屡教屡犯者应赐予处分。 7、 各部门助理应每日次,对车辆行驶里程、路桥费用、加油及修

3、理保养等支出作准时记录,以了解车辆受控状况。每月底汇总成车辆费用支出月报表,并连同随车的行驶记录表一并转交公司车辆主管稽核。 其次条 车辆使用 1、日常公务用车由部门主管签署派车单即可。外勤远程公务出差,须用车时,应由车辆使用人填写用车申请单交到部门主管,由该部门负责人签章后,呈副总经理以上主管查签核准方可用车。 2、使用人驾车前应对车辆做根本检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶、轮胎、外观等)。如发觉故障、附件失窃或损坏等现象、应马上报告、否则应由最终驾驶人负全责。 3、车辆使用后回公司时,必需把登记簿交回部门助理保管,以便检查车况,如发觉登记不符及损坏等情形,应准时向部门主管或公司管车领

4、导报告。 4、使用人须具有正式驾照,并在公安交管部门审查合格的准驾车型和时间段内。有驾驶一年以上经受或领执照后连续每天开车时间到达三个月以上,并经记录用得(安全组)认定资格,方可驾驶公司车辆。 5、为私人目的借用公车应先填车辆使用申请单,注明私用,经部门主管同意后,报公司常务副总批准,并由公司车辆治理专员稽核。 6、当车辆行驶中万一发生交通事故时应做到: 1、快速与公司联系,承受公司指示; 2、如发生人身损害时,应快速送到医院进展治疗; 3、准时记录下对方车辆的驾驶证号和车牌; 4、从对方驾驶证上,记录下对方的住址、姓名、工作单位、电话和诞生年月; 5、拍摄现场和双方车辆损坏的部位与程度; 6

5、、尽量取得对方的名片,以用于事后联系; 7、记录事故现场目击者的姓名、住址和联系电话; 8、对模糊不清或把握不大的问题,不能随便答复交警的询问; 9、除完全认定是自己的过失外,不能把缘由揽于一身。 第三条 车辆保养与检查 1、 每星期由车辆保管人员负责清洗一次; 车辆运送物料时应放于行李箱,不得放在椅座上,运送周密仪器设备须放在椅座上时,应事先垫好衬物。 2、 车辆长期闲置时,每周由车辆保管人发动一次、温车5分钟。 3、 车辆修理、保养、打蜡等应当填写车辆请修报告单,注明已行驶里程,经车管专员核准前方可送修。 4、 车辆每行驶5000km定期保养一次; 保养原则上应选择车辆品牌的特约4S店维护

6、,或由公司车管领导选定厂商保养,否则修护费用一律不准报销。自行修复者,可报销买材料零件的费用。 5、 车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修理更换零件时,可视实际状况进展修理,但无迫切需要或修理费超过2023元时,应与公司车管领导联系,恳求批示。 6、 由于驾驶人使用不当或疏忽保养,而致使车辆损坏或机件故障时,所需修护费,应视情节轻重,由驾驶者和车辆所属部门分担。 第四条 车辆损坏、遗失与交通事故及责任及赔偿 1、 驾驶人要严格遵守交通规章。以下情形之一的状况下,违反交通规章或发生事故事务,由驾驶人全额负但,情节严峻的并予以记过或开除处分: (1) 无照驾驶,或使用假照,过期执照的 (2) 未

7、经许可将车借于他人使用,发生违规、车损赔偿及致使罚款的。 (3) 驾驶人因超速、冲红灯、任意停车等各种违反交通规章而受到罚款的。 2、 公司车辆如在公务途中遇不行抗拒的事故,应当首先急救伤患人员,并马上报告公司及部门主管。准时向保险公司报案,向四周交警机关报案,保存现场等待处理。 3、 因执行公务时意外造成车辆损坏,失窃,由驾驶人填写资产报损(废)单,经部门主管证明并上呈公司核定。在保险公司赔付后,经认定不能赔付的局部可以由公司担当。但视实际经济损失状况要赐予当事(驾驶)人扣除一个月、二个月、三个月或半年的奖金。 4、 假如因当事人停放保管不善造成公司车辆损坏、失窃时,在公司的车辆保险范围内,

8、当事人可免除赔偿。但在保险之外,当事人应负担保险赔偿金差额以外实际经济损失的20%惩罚。 5、 如是公车私用时发生损失,除保险公司可以赔付外,应由当事人完全负担赔偿; 如失窃寻回,其损失费用也应由当事人担当。 6、 因驾驶人违规造成公司经济损失时,按事故的性质赐予当事人扣减奖金之惩罚。 1、 一般事故(经济损失在1000元以下者):扣除一个月的奖金。 2、 重大事故(经济损失在2023-5000元以下者):扣除二个月奖金。 3、 特大事故(经济损失在5000元以上者):扣除三个月奖金。 4、 机件责任事故:按实际经济损失金额的20%惩罚; 第五条 车辆使用后交车应办手续 1、收车后,司机应填写

9、行车记录,包括:目的地、乘车人、驾车人、行车时间、行车距离等(填写里程表码),然后交车。 2、将车先停放在公司停车场,请车辆治理责任人检查,如有损坏应在登记簿上注明,由部门主管查核。 车辆治理责任人检查完毕后,在登记簿及派车单上签字,驾驶人凭车辆检查后签过字的派车单到助理处核报相关费用。 第六条 费用报销,及其它 1、 公务用车的油料、路桥费及修理费凭相关凭证由车属部门实报实销。 2、 针对不同用途由领导打算的公务租车,可依据租车用途由公司或部门依凭证报销。 3、 公车私用:须经公司常务付总批准,一切费用自理,公司不准报销。交车时应由公司车辆治理专员查验车况,核实行驶里程,并按每100公里15元收取车辆损消耗。 4、 本方法解释权属于运通工业器材有限公司。 第七条 本方法解释权属于公司安全领导小组。

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