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1、本文为Word版本，下载可编辑操作律师事务所员工管理制度 律师事务所员工管理制度之相关制度和职责，为了明确责任,提高工作效率,保证办案质量,奖罚有据,以推动和保障本所各项工作的顺当开展,特制度了一则律师事物所员工管理制度,请阅读下文。(一)、主任岗位责任本所是合伙组成的,实行主任. 为了明确责任,提高工作效率,保证办案质量,奖罚有据,以推动和保障本所各项工作的顺当开展,特制度了一则律师事物所（员工管理）制度,请阅读下文。 (一)、主任岗位责任本所是合伙组成的,实行主任负责制,主任对全所工作负责。 1、全面主持本所的各项业务和行政工作,协调好全所律师人员之间的关系。 2、检查、指导、监督本所律师
2、人员的工作进展状况。 3、准时听取重大疑难案件和涉外业务的汇报并做出处理看法。检查律师的出庭工作质量,定期抽查案卷,有方案地访问法律顾问单位,听取看法,检查顾问工作状况,每季度对全所工作质量进行一次讲评,表扬好的,指出存在的问题。 4、审查涉外的、重大的、转变定性的、作无罪辩护的诉讼文书及法律看法书、法律建议书、见证书等各种重要的法律文书。 5、每月定期如召开所务会议,准时总结阅历,听取合理化建议。贯彻合伙会议通过的各项打算。 6、指定案件的承办律师和担当企事业单位法律顾问的人员,支配好本所律师人员的工作。 7、关怀全所律师和工作人员的思想、生活、健康。 8、负责本所进展规划、人员聘请、（财务
3、管理）等工作。 (二)副主任岗位责任. 1、对主任负责,接受主任的行政领导和业务指导。 2、帮助主任指导、检查、督促本所的律师业务工作,组织对重大疑难案件的争论、汇报。 3、帮助主任组织支配全所的政治业务学习。 4、受主任托付,审核本所承办律师草拟的各类法律文书。 5、依据主任的托付,为受理的案件指定有关律师承办,做到合理安排任务。 6、接受托付,主持某项业务或出席某种会议和向上级主任部门汇报工作。 (三)办案律师岗位责任. 1.办案律师必需仔细阅卷,会见被告人或当事人,注意调查,客观地、充分地收集证据材料。仔细拟定代理看法或辩护词。参与调解、仲裁、诉讼活动时,不得任凭缺席,不得擅自易人。 2
4、.凡需要集体争论的案件,先由承办律师提出初步看法,当承办律师看法与多数律师看法不同而又坚持原有看法时,应由合伙人集体打算。 3.凡属下列状况的案件,必需报主任或合伙人集体打算:(1)作无罪辩护或转变犯罪性质辩护的刑事案件;(2)重大简单的案件或有重大影响的案件;(3)涉外案件。 4.证书、法律文书、法律看法书以及以本所名义发出的函件和涉外的、重大的、转变定性的、作无罪辩护的诉讼文书,必需报主任审核签发。 5.办案律师办理各类案件均应由本所审核立案。 6.律师向个人调查取证,应尽可能两人进行。 7.实习及助理人员未经本所认可不行以本所的名义办案。 8.带实习生的律师应做好对实习人员的带教工作,负
5、责审查,修改实习人员起草的法律文书和指导其他业务活动。 9.律师对国家机密、商业隐秘和当事人的隐私应当保密。 10.案件办结后一个月内装订归档。年内分两期移交办公室。每月28日前将“律师工作状况月报表”交办公室累计上报市司法局。 (四)、法律顾问工作责任. 1、加强与法律顾问单位的工作联系,以大中型事业单位实行每月不少于一次到访(或去电话)以了解顾问单位近期工作情,并作好“顾问单位工作日志”记录。 2、为聘请单位草拟、审查或修改法律文书,参与经济合同谈判。对重大经济项目与涉外项目的谈判,须邀请本所律师集体争论,确定谈判方案,向所领导汇报。 3、主动了解聘请单位签订经济合同横向联营协议以及经济纠
6、纷的状况,乐观代理聘请单位参加调解、仲裁、诉讼活动。 4、应聘请单位的邀请,参与聘请单位的重大决策工作,关心聘请单位建立、完善各项规章制度,有条件的应设立法律顾问室。 5、帮助聘请单位开展法制宣扬工作,每年不少于一次为聘请单位的有关人员上法制课。 6、受聘律师每半年向所主任汇报一次法律顾问工作,做好顾问工作总结,每年归档一次。 (五)办公室主任岗位责任当好领导的参谋手,参加政务,管理事务,保障本所各项工作的正常运作,促进律师业务的进展。详细岗位责任为: 1、做好公章管理,使用有登记,有主任(或主任托付人)签名同意的案件才能加盖公章。 2、帮助所领导做好上报下达的各项文秘工作。 3、帮助所领导审
7、核本所律师办案拟写的各种法律文书,保障办公秩序的正常进行,发觉问题要作好指引(即各项制度的执行细则)。 4、帮助所领导搞好内务的各项管理工作。 5、帮助所领导做好政治思想工作和帮助人员的工作支配。 6、帮助所领导搞好接待和理顺协调各方关系的工作。 7、帮助所领导审计本所出纳及会计帐簿的工作,并负责核对报销凭证。 8、副主任帮助主任做好有关的工作。 (六)律师助理岗位责任乐观完成主任律师交办的各项工作任务,日常主要的工作是: 1、帮助调查取证、起草法律文书,向有关单位送达文书等。 2、负责各项业务数字统计,按要求依时上报本所办公室。 3、接听电话,并作好记录,准时报告主任律师处理。 4、应当保守
8、在工作中知悉的国家隐秘和当事人的商业隐秘,不得泄露当事人隐私。 5、做好档案管理及案卷的归档工作,准时供应资料给主任律师参考。 6、整理好内务,做好接待当事人的工作。 (七)、打字员岗位责任 1、一切需要打印的文书,均需经所主任或办公室主任签发同意后方可打印。未经办公室主任同意不得与外单位、外人打印文件、材料。 2、确保打印文件、材料的质量,做到既快又好,尽量避开漏打错打。版面支配要得体,字迹要清晰,要节省用纸。对字迹模糊,稿面不清的文书有权拒绝打印。 3、受件当天打好(下午将下班时的受件除外),交回拟稿人校对后准时付印。 4、收件时登记好日期和审批人、交打印者姓名,交件时要求填写好日期、份数
9、和签名。 5、负责管理本所复印机工作。 (八)、财务总监岗位责任: 1.凭证上岗,当好本所的财务参谋,仔细编制并严格执行财务方案、预算、遵守各项收入制度、费用开支范围和开支标准,人清资金渠道,合理使用资金。 2.做好记帐、算帐、报帐工作,做到手续完备、内容真实、数字精确、帐目清晰、日清月结、按期报账。 3.定检查分析财务方案、预算的执行状况。每周把本周收支状况综合报办公室主任存查。每月将全所收入、支出、盈专状况具体列表报主任批阅。 4.根据国家会计制度规定,妥当保管会计凭证、账簿、报表等会计档案资料。 5.遵守、宣扬维护国家会计法、财政制度和财经纪律,同违法乱纪行为作斗争。 6.对办案律师应收
10、的律师费尚未收到款的部分,每月列出清单,分送办案律师催收,同时送办公室主任一份作为备查。 (九)、出纳员岗位责任: 1.搞好资金收付管理工作,执行现金管理规定,把好现金收付关,发觉手续不符合时应准时提出。 2.做好现金银行付款凭证、登记现金银行日记账,全面逐笔记录现金收入来源和支出用途,每天与会计核对一次,做到凭证发票无差错,当日事当日作好。 3.现金收入必需当日全部送存银行,中午、晚上留存保险柜中的现金不得超过500元,在任何状况下发生现金被盗、被抢或丢失均由出纳负责全额赔偿。 4.一切现金支出均必需经主任审批签字。 5.每天要盘点现金。要与现金日记帐面余额相核对,保证帐实相符,如消失现金溢
11、余或短缺应准时查明缘由,不明缘由的由出纳人员自负。 6.每周核对库存现金一次,月终将银行余额与总账、银行对账单核对,发觉问题准时查清,不能查清的准时报告主任。 7.收费应根据所主任审批的数额开动身票,写清收费标准准时间。 8.做好本所人员工资、奖金的计算和发放工作。 9.负责购置办公用具和发放工作,购买物资需经主任审批。 (十)档案保管员岗位责任: 1.负责对律师每年办结之案件的业务档案移交工作; 2.对律师移交后的档案先检查一次,符合要求的进行装订; 3.分年、分人、分类进行分放,并编写好查找档案索引; 4.借出的档案要有登记、借阅人应按时退还,如借用人未按时退还的,档案员有权负责追还; 5
12、.对业务档案按司法局要求切实做好保管,防止有损坏遗失档案事情发生。 (十一)、律师事务所合伙人会议制度为了从组织上加强对本所各项工作的领导、发扬民主,集思广益,确保决策正确,保障和促进本所各项工作的深化开展,为经济建设和社会治安的综合治理供应更多的优质高效的法律服务,特订立本制度。 1.主要任务是传达贯彻上级司法行政机关的重要指示和工作部署;争论本所政务、业务、财务的重大问题。 2.争论打算事项时,既要发扬民主,又要在民主基础上进行集中,以保证议而有决,提高效率,实现决策民主化、科学化。 3.合伙人会议原则上一个季度召开一次例会,遇有特别事情所主任可以随时召开会议。为更好实施本岗位责任制,希全
13、体人世间员相互关心、相互监督。有关部门定期检查总结,听取看法,不断完善本岗位责任制,对忠于职责、勤恳工作,自觉守纪和成果优异的人员提请领导赐予表扬或嘉奖。对违犯制度的准时批判训练,使全体人员更自觉地为法制建设和开创法律服务新局面作出贡献。托付人须知 一、律师承办业务应由律师事务所统一接受托付,与托付签订托付合同,统一收费并按规定照实出具发票。收费发票必需加盖律师事务所财务专用章和收款人签名。托付合同必需加盖律师事务所公章和律师事务所主任或主任授权人签名。按国家规定协商收费的,必需订立收费协议书或在托付合同书内订明。 二、律师在执业中不得私自接受托付、私自向托付人收取费用,牟取当事人争议的权益,
14、或接受对方当事人的财物或其它利益。 三、律师在执业中不得向司法人员请客送礼或指使、诱导当事人行贿,不得与托付人合谋作伪证。 四、律师在执业中不得泄露当事人的商业隐秘或个人隐私。 五、律师应当充分运用自己的专业学问和技能,尽心尽职地依据法律规定完成托付事项,最大限度地维护托付人的合法权益。 六、律师不应接受自己不能办理的法律事务。律师应当遵循诚恳守信的原则,客观地告知托付人所托付事项可能消失的法律风险,不得有意对可能消失的风险做不恰当的表述或做虚假承诺。 七、律师接受托付后,应当严格根据法律规定的期限、时效以及与托付人商定的时间,准时办理托付的事务,无正值理由不得拒绝托付代理,未经托付人同意不得
15、擅自转托付他人代理。 八、律师应准时告知托付人有关代理工作的状况,对托付人了解托付事项状况的正值要求,应当尽快赐予答复。 九、为维护托付人的合法权益,律师有权依据法律的要求和道德的标准,选择完成或实现托付目的的方法。 十、托付人应照实地向承办律师介绍与案件有关的状况。托付人隐瞒事实的,律师有权拒绝辩护或代理。 十一、托付人托付事项违法或律师执业规范所禁止,或者利用律师供应的服务从事违法活动的,律师有权拒绝辩护或代理。 十二、托付人无正值理由中途提出终止托付合同的,已交付的律师服务费不予退还。 十三、律师办理业务严格实行一案一卡制度,“服务质量监督卡”要在签订托付代理合同时发给托付人。在案件办结
16、时,由托付人签名后寄给市司法局公证律师管理科备查。 十四、托付人认为律师或律师事务所确有违法执业行为,可向市司法局投诉,也可向该律师所在的律师事务所投诉。 事务所关于做好办公室内部管理的几点看法: 为使本所内部管理做到文明、卫生、紧急、有序,要求全体律师、员工做到:衣着要整齐,举止要文明,仪态要端庄,待人要热忱,以树立本所良好形象。特提出如下几点看法,望全体律师、员工共同自觉遵守。 1.律师、员工对当事人或群众来访,要做到热忱、有礼貌,接听电话应主动招呼:“您好,永隆律师事务所”,语言清楚、热忱,使对方感到亲切。 2.讲究卫生,不准乱丢什物、纸屑于地上,不准弄污墙壁,不准在墙上打钉挂物,上班时
17、间不要在办公室或接待处吃东西。注意洗手间清洁,便后要冲水,使用过的卫生纸、杂物应放于垃圾桶内。 3.要爱惜所内的一切公物,保持桌椅、茶几的干净。对所内的公物,如因人为的损坏,应按价赔偿。 4.要节省用纸、用电。复印机由办公室指定专人管理,凡已立案的因业务需要复印证件及资料,要按实际需要复印,并经办公室主任同意。离开办公室外出时,肯定要关上空调机及照明用电,并把办公室的门锁好。 5.律师、员工的个人珍贵物品文件及现金,应妥当保管,下班后携带返家,不要放在办公室。超过下班时间离开本所时,如一楼的律师、员工已离去,则要负责关好大门。休息时间,律师、员工如要到二楼办公,开启拉闸后要顺手关上,以确保平安
18、。 助理工作须知 我所助理人员在帮助律师办案时,须按以下要求做好本职工作: 一、立案须知: 1、填写证据名目,具体记录所提交的全部证据的名称、内容、件数(页数)、原件或复印件等状况。 2、证据名目须有法官签名、签收时间,否则等于没交。 3、诉状、托付书、指派函、工商资料或身份资料等必需齐备。 4、没有充分证据的案件,必需在立案前先发一封挂号律师信以补充证据。 二、交换证据须知: 1、具体记录双方参与证据交换的人员、提交的证据的内容、份数及页数、原件或复印件及交换证据的时间、地点等状况。 2、记录主持法官的姓名及对方是否缺席、法官有否笔录。 3、记录双方在交换时对各证据的看法,对方是否认可某证据
19、的状况。 4、变更诉讼恳求一般在此前提出,否则可能不获批准或要延期开庭。 三、开庭须知: 1、作好笔录,笔录须具体记录开庭时间、审判人员、书记员姓名、乃至电话、双方出庭状况,对方是否有代理律师(该律师姓名、所在律所名称)、法官所作的发言(详记其每一句原话)、双方的发言(尤其须具体记录对方的每一句原话),漏记时在阅读笔录时补充。 2、敏捷应对开庭过程中的意外状况,必要时可申请延期以争取时间作充分的预备。留意敏捷运用和解的方式结案。 四、日常工作须知: 1、每次发律函应用挂号信、发函后把挂号函件收据存于自留律函上。 2、与当事人或对方当事人(代理人)的重要谈话或通话应记录在案:时间、谈话内容、对方
20、的回复。 3、整理案卷时须留意把案卷整齐、分类,规范装订,防止案卷材料散乱、丢失。离开座位时必需将材料入袋。 4、开庭前的预备工作应周到、细致,非常熟识案卷材料,充分考虑各种可能消失的状况及对方应对的各种状况并作好应对措施。 5、接待当事人,要实事求是,不应夸大其辞。 财务、物资管理制度 1.出纳、会计人员要仔细执行岗位制,严格把好财务关,做到截流开源,遵纪守法。 2.律师出差办案需预借差旅费的必需申请经主任审批。出差后准时报销结帐,出差借款最长不得超过一个月。 3.当事人交缴律师费,应由当事人直接交给出纳员,并即时开动身票。如经办律师要带发票外出向当事人收款的,应与出纳员办好单据领用手续,并
21、尽快交回出纳结算,最长不得超过五天,如领用发票不按时结算或退回发票,发生经济责任由经办律师担当。 4.出纳员开出的发票除写明当事人单位名称(或当事人名字)、金额外,还需注明所办案件案号。 5.会计员依据律师移交的审批表的收款金额、核对收款状况。凡延收部分每月底列出清单向当事人追收,会计员负责检查。 6.未经主任书面批准同意,一律不得领取办公费和借取现金。未经批准而造成的损失及责任,由出纳员负责。 7.所内购物或其他报销单据,必需凭主任签批报销。违反者由出纳员担当赔偿责任。未经批准的单据入帐的,由会计担当责任。 8.所内的一切设备、办公用品,全体工作人员必需爱惜,保持干净完好,损坏的要赔偿。办公室要把固定资产造册登记。 9.专人管理的物品(如电话、复印机、电话中继设备)要敬重管理人员,其他人员不得擅自使用和移动,损坏的要赔偿。 10.节省用水、用电。照明灯在离开办公室时应顺手关掉。如使用空调器离开办公室时间稍长时要关好,以节约用电和疼惜机器。 5s管理制度 交接班制度 研发部职责 选购员职责 监理员职责 工程部职责 第 15 页 共 15 页