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1、本文为Word版本,下载可编辑操作单位员工招聘制度 单位员工聘请制度之相关制度和职责,员工聘请是每一个单位在经营的过程中进行人员补齐的一种形式,同时在聘请方面,也都要有健全的员工聘请管理制度,以下整理了单位员工聘请管理制度的范本,可供参考。1总则1.1为准时准. 员工聘请是每一个单位在经营的过程中进行人员补齐的一种形式,同时在聘请方面,也都要有健全的员工(聘请管理)制度,以下整理了单位员工(聘请管理制度)的范本,可供参考。 1总则 1.1为准时精确地补充公司所需人才,建立健全良好的人才选用机制,满意公司进展需要,特制定本制度。 1.2本制度规定了公司内部补员、岗位调整和面对社会聘请人才的基本程
2、序、方法和规定要求。 1.3公司使用、聘请人才坚持“公开”、“公平”、“竞争”、“择优”“自愿”的原则。 1.4本制度适用于总监级(含)以下全部员工。 2聘请申请 2.1公司人力资源规划、人员编制和人事调整是确定岗位聘请的基本依据,各部门用人应严格掌握在编制范围内。 2.2空缺岗位原则上首先在本公司内部进行公开聘请,如不能满意岗位要求再进行社会聘请。聘请申请过程见“补员(增编)审批程序”。 2.3各部门在需要补员时,由该部门负责人填写“补员(增编)申请”,具体说明聘请岗位的工作内容及应聘条件。 2.4编制范围内的聘请:主管级(含)以下员工,统一由该部门负责人提出申请,经该负责人的直接上级批准后
3、,由人力资源部组织聘请;部门经理(含)级以上员工,由其直接上级提出申请,隔级上级批准后,人力资源部组织聘请。 2.5编制范围外的聘请:全部员工的聘请申请均需董事长审批,重新修改编制后进行聘请。 3内部聘请 3.1内部聘请是指公司现有员工中进行聘请、筛选。内部聘请过程执行“内部聘请程序”。 3.2内部聘请由人力资源部负责组织、实施和协调。 3.2.1人力资源部负责内部聘请广告的发布和对应聘人员的初选、统计和汇总,同时进行档案审查,并填写“公司内部聘请资格审查表,其内容包括专业技能水平审查、工作阅历审查、员工以往绩效考核成果审查及奖惩记录审查等。 3.2.2在人力资源部组织下由用人申请部门负责人对
4、初选人员进行专业考核。专业考核结束后,该部门应将考核试题、答案及应聘人员试卷、得分或其他考核记录,入选人员名单等移交人力资源部。 3.3经考核确定合格者,由人力资源部确定候选人,同时将其资格审查表、其所在部门负责人的看法及考核成果汇总递交给拟聘岗位的直接上级,由拟聘岗位的直接上级负责提名,隔级上级批准。 3.4人力资源部在征得应聘人员所在部门负责人同意后,方可办理该员工的人事异动手续,进行岗位调动。若该部门负责人不同意又无其他合适人选时,由人力资源部上报总经理,由总经理最终确定(若申请补员部门和该员工所在部门为同一部门,则由该部门负责人最终确定)。 3.5被录用人员上岗前需先进行首次述职和岗前
5、培训。 4外部聘请人员的筛选及录用 4.1当人力资源部从公司内部找不到符合要求的员工补充岗位空缺时,应进行外部聘请来补充所需人员。外部聘请由人力资源部负责,详细过程见“外部聘请程序”。 4.2人力资源部将批准的“补员(增编)申请表”进行分类,设计聘请方案,撰写聘请简章并发布聘请信息。 4.3聘请简章内容应包括公司简介、聘请岗位、人数、素养要求、报名截止日期、联系方式等,必要时应写明薪资待遇。 4.4发布聘请信息时应本着“效率第一,经济合理”的原则,针对不同的人才级别,选择不同的方式进行发布。发布聘请信息的方式有: 4.4.1通过职业代理机构发布,如人才沟通中心、中介猎头公司及劳动力市场等。 4
6、.4.2通过在新闻媒体上发布,如电台、电视台、寻呼台、电脑网络、报刊杂志等,省级以上新闻媒介还须公司专家复核审查。 4.4.3通过在广告橱窗内张贴聘请广告。 4.4.4告知公司员工或熟人,以便于他们推举所熟悉的、符合要求的人选。 4.5人力资源部应依据聘请岗位的详细要求,选择一种或几种测试方法。聘请录用的测试方法主要有面试、笔试;心理测试法、行为模拟法、个案分析测试法及工作现场测试法等。人力资源部负责建立公司岗位测试题库,以满意不同岗位的测试需求。 4.6人力资源部应对收集的“应聘人员(外部)登记表”按岗位进行分类,依据所聘岗位要求对应聘人员进行初选,并将初选人员简历、证书复印件及推举资料等有
7、关资料转交用人申请部门经理,依据其看法由人力资源部确定面试人员名单,并支配面试详细事宜。 4.7面试筛选测评方案由人力资源部负责设计和实施,聘请岗位所在部门参加专业部分设计,必要时可聘请有关专家进行技术指导或托付专业服务机构担当设计和测评工作。 4.8面试筛选测评方案一般需包括基本素养、学问技能、管理力量、共性偏向等方面内容,各项内容的评估结果须以量化方式显示。详细评估内容和方法依据职位重要性和要求确定。 4.9面试测评分为初试和复试: 4.9.1初试由人力资源部负责对应聘者进行综合素养考核。 4.9.2对初试合格者,由用人部门负责复试,进行专业考核。 4.10面试的地点应选择在一个宁静无干扰
8、的场所,提前做好场所布置并预备相关资料(面试登记表、应聘者简历等),拟定有效的面试问题,面试问题包括: 4.10.1与工作经受有关的问题; 4.10.2与训练程度及所受培训有关的问题; 4.10.3与工作有关的个人品质、风格、态度、价值观等问题; 4.10.4其它问题。 4.11面试主考官负责“面试登记表”的记录,并将面试看法以如下规范形式作出结论性建议: 4.11.1面试合格,建议在岗位复试。 4.11.2不适合岗位人选,建议考虑岗位人选或存档。 4.11.3不符合要求,建议放弃。 4.12复试由用人部门负责进行。人力资源部将入选的复试人员名单及相关资料送交用人部门,同时通知复试人员参与复试
9、,并在指定时间将复试人员引送用人部门进行专业考核,技术人员还需进行技能测试。考核人应据实填写“专业(考核表)”的各项内容,尤其是考核结果和考核看法,考核看法分“考核合格、建议在岗位试用”或“基本合格,建议存档待用”或“不符合要求,建议放弃”三种。考核完毕后,考核部门应将“专业考核记录表”,考核试题及答案,送达人力资源部,由人力资源部备案。 4.13人力资源部和申请聘用部门依据候选人测评综合结果共同进行筛选,并确定待聘人选。 4.14对于拟录用的应聘者,人力资源部应了解其应聘动机,离开原工作单位的缘由。对财务人员还须调查其家庭背景。调查结束后将背景调查资料、综合测评结果及其他有关资料移交拟聘岗位
10、直接上级,由直接上级确定最终待聘人员后,填写“提名建议书”报录用批准人批准。批准人批准后转人力资源部审核。 4.15公司的人事录用、任命必需坚持“直接上级提名,隔级上级批准,人力资源部审核”的原则。 4.16若人力资源部对批准的录用人有异议,应向批准人提出质询,若批准人仍坚持己见,而拟录用人员又因业务力量明显不足,或道德品质有问题,或健康状况不适合该岗位时,则人力资源部不对该录用人的素养负责,同时人力资源部经理有责任和权力就此事上诉。 4.17对于打算录用人员,人力资源部依据用人部门确定的上岗时间,填写“录用通知单”,通知员工报到,报到时应携带以下资料: 4.17.1学历证、资格证、身份证(原
11、件); 4.17.2近期免冠1寸照片3张; 4.17.3其他证件。如:驾驶证、特种行业操作证。 4.18被录用人员应按规定时间准时到人力资源部报到,无特别缘由逾期不到者,取消上岗资格。 4.19新录用人员应到人力资源部办理报到手续。人力资源部负责办理: 4.19.1审核相关证件,复印后存档; 4.19.2新员工填写相关表单; 4.19.3建立个人档案卡; 4.19.4参观企业; 4.19.5支配企业培训。 4.20新进员工企业培训考核合格后,人力资源部填写“上岗试用通知单”,并带领新员工到用人部门报到。用人部门负责对新员工进行岗前培训,并将岗前培训考核结果送达人力资源部备案。 5试用转正 5.
12、1新聘人员除董事长或总经理特批或(劳动合同)中商定无试用期者,可免予试用或缩短试用期外,一般都必需在劳动合同中商定须经过一至三个月的试用期。试用期最长不超过三个月。 5.2试用人员由其直接上级对其进行工作态度、业务水平、工作力量的考核,直接上级每周要对试用员工的工作进行考核或评价,填写“试用员工周考核表”,对连续三周考核不合格者,退回人力资源部,办理调岗或辞退手续。 5.3依据新聘员工培训结果和业绩表现状况,试用部门负责人可依据实际状况提出对该员工的转正申请,申请时需填写“转正审批表”,由人力资源部进行审核后,再由试用员工的隔级上级进行审批。 5.4试用员工的绩效考核结果应在优良以上方有资格转
13、正。 5.5若试用部门在员工试用三个月内未能向人力资源部提出员工转正申请,人力资源部应准时向试用部门了解状况,以打算该员工是否转正或辞退。 5.6员工转正以“直接上级提名,人力资源部审核,隔级上级批准”的原则进行。 5.7人力资源部依据批准人看法,如批准办理转正手续,发放“试用人员转正通知单”。如不批准视状况不予聘用或调整岗位。试用人员转正后纳入公司日常(人事管理)。 6附则 6.1本制度由人力资源部制订并负责解释,报董事会批准后施行,修改时亦同。 6.2本制度施行后,凡既有的类似规章制度自行废止,与之相抵触的规定以本制度为准。 6.3本制度自颁布之日起施行。 保密管理制度 人员管理制度 绩效管理制度 培训管理制度 人事管理制度 薪酬管理制度 第 9 页 共 9 页