外贸业务员工作流程办法.docx

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2、报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特别包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。 比较常用的报价有: FOB船上交货、CNF成本加运费、CIF成本、保险费加运费等形式。 二、订货(签约) 贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商,双方协商认可后,需要签订购货合同。在签订购货合同过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入购货合同。这标志着出口业务的正式开头。通常状况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,

3、双方各保存一份。 三、付款方式 比较常用的国际付款方式有三种,即信用证付款方式、TT付款方式和直接付款方式。 1、信用证付款方式 信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。跟单信用证是指附有指定单据的信用证,不附任何单据的信用证称光票信用证。简洁地说,信用证是保证出口商收回货款的保证文件。请留意,出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行,信用证交单期限必需不迟于信用证的有效日期内提交。 国际贸易中以信用证为付款方式的居多,信用证的开证日期应当明确、清晰、完整。中国的几家国有商业银行,如中国银行、中国建设银行、中国农业银行、中国工商银行等,都能够对外开立信用证(这几家主要银行的开证手续费都是开证

4、金额的1.5)。 2、TT付款方式 TT付款方式是以外汇现金方式结算,由您的客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行账号内,可以要求货到后肯定期限内汇款。 3、直接付款方式 是指买卖双方直接交货付款。 四、备货 备货在整个贸易流程中,起到举足轻重的重要地位,须根据合同逐一落实。备货的主要核对内容如下: 1、货物品质、规格,应按合同的要求核实。 2、货物数量:保证满意合同或信用证对数量的要求。 3、备货时间:应依据信用证规定,结合船期支配,以利于船货连接。 五、包装 您可以依据货物的不同,来选择包装形式(如:纸箱、木箱、编织袋等)。不同的包装形式其包装要求也有所不同。 1、一般出口包装标准:依据贸易出

5、口通用的标准进行包装。 2、特别出口包装标准:依据客户的特别要求进行出口货物包装。 3、货物的包装和唛头(运输标志):应进行仔细检查核实,使之符合信用证的规定。 六、通关手续 通关手续极为烦琐又极其重要,如不能顺当通关则无法完成交易。 1、属法定检验的出口商品须办出口商品检验证书。 目前我国进出口商品检验工作主要有四个环节: 接受报验:报验是指对外贸易关系人向商检机构报请检验。 抽样:商检机构接受报验之后,准时派员赴货物堆存地点进行现场检验、鉴定。 检验:商检机构接受报验之后,仔细讨论申报的检验项目,确定检验内容。并认真审核合同(信用证)对品质、规格、包装的规定,弄清检验的依据,确定检验标准、

6、方法。(检验方法有抽样检验,仪器分析检验;物理检验;感官检验;微生物检验等) 签发证书:在出口方面,凡列入种类表内的出口商品,经商检机构检验合格后,签发放行单(或在出口货物报关单上加盖放行章,以代替放行单)。 2、须由专业持有报关证人员,持箱单、发票、报关托付书、出口结汇核销单、出口货物合同副本、出口商品检验证书等文本去海关办理通关手续。 箱单是由出口商供应的出口产品装箱明细。 发票是由出口商供应的出口产品证明。 报关托付书是没有报关力量的单位或个人托付报关代理行来报关的证明书。 出口核销单由出口单位到外汇局申领,指有出口力量的单位取得出口退税的一种单据。 商检证书是经过出入境检验检疫部门或其指定的检验机构检验合格后而得到的,是各种进出口商品检验证书、鉴定证书和其他证明书的统称。是对外贸易有关各方履行契约义务、处理索赔争、议和仲裁、诉讼举证,具有法律依据的有效证件,同时也是海关验放、征收关税和优待减免关税的必要证明。 假如了解更多的外贸业务员聘请信息,请登陆制度职责大全。 小组制度 局机关制度 就业制度 展厅制度 巡逻制度 巡逻队制度 第 4 页 共 4 页

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