出口外贸业务员工作流程及职责10821.pdf

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1、-.z.一般贸易出口操作流程:1、询盘发盘还盘承受,签订购货合同;2、明确付款方式,常用的 3 种为:信用证付款方式、T/T 付款方式以及 D/P 或 D/A 付款方式;3、根据合同向工厂订货,落实货物数量、规格、备货时间等;4、包装、刷唛;5、办理通关手续:1办理商品检验证书;2报关人员持箱单、发票、报关委托书、出口结汇核销单、出口货物合同副本、出口商品检验书等文本去海关办理通关手续。6、订舱;7、装箱;8、报关;1所需材料:商检、配额、许可证、产地证、商标授权、商标品名、用于核销的结汇水单复印件、商会核价章等;2填妥船名航次,提单号,对应装箱单,发票,所显示的毛重净重,件数,包装种类,金额

2、,体积,审核报关单的正确性单证一致。3显示报关单所在货物的中文品名,对照海关编码大全,查阅商品编码,审核两者是否相符,按编码确定计量单位,并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。4 备妥报关委托书,报关单,手册,发票,装箱单,配舱回单 十联单第五单以后,更改单需要的话和其他所需资料,于截关前一天通关。5跟踪场站收据,确保配载上船。-.z.6但凡退关改配的,假设其中有下个航次,出运仍然需要,诸如许可证,配额,商检,动植检之类的文件资料,退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达,以便报运部顺利抽回资料,重新利用。否则只会顺延船期,造成麻烦。10、提单确认和更改;1问明顾客提单的发放形式:电放

3、:需顾客提供正本电放保函留底,后出具公司保函到船公司电放。预借:需顾客提供正本预借保函留底,后出具公司保函到船公司预借。倒签:需顾客提供正本倒签保函留底,后出具公司保函到船公司倒签。此种情况,多半是签发 HOUSE B/L。分单:应等船开以后 3-4 天候舱单送达海关,以保证退税,再将一票关单拆成多票关单。井单:应等船开以后 3-4 天候舱单送达海关,以保证退税,再将多票关单合成一票关单。异地放单:须经船公司同意,并取得货主保函和异地接单联系人,公司名,地址等资料方可放单。2依据原始资料,于货主确认,并根据回传确立提单正确容。11、签单;12、航次费用结算;1海运费:预付;到付 2陆运费:订舱

4、;报关包括返关前已经报关的费用;做箱;其他,冲港费/冲关费、商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改 13、提单、发票发放提单样本 14、1 个月催促航次费用的清算并及时返还货主的核销退税单;-.z.15、海关退税有问题的,需更改并要提供如下资料:1报关数据不正确,舱单不正确的:经预录后的海关返还的报关单复印件;场站收据复印件十联单的第七联即黄联;提单正本复印件 2;装箱单复印件;更正单三联、正本。2短装多报少出、滥装少报多出 船开 5 天没能及时更正的:先交纳罚款金 3000-5000;货主重新提供的发票、装箱单 货主重新提供的报关单 提单副本复印件加盖提单副本确认章 船开 5 天更改的 提

5、单副本复印件加盖提单副本确认章 正本、正确的报关单 正本、正确的发票、装箱单 外贸业务员工作职责:1、配合公司所需,及时做好翻译工作;2、熟悉产品,对产品有所掌握,并能独立分析其组成,给予准确报价;3、熟悉产品在市场上的定位,找出报价的不同;4、能独立开发客户,对外贸流程了解,对产品的规格、质量等都能给客户及时的答复;5、能有随机应变的能力,处理好客户的疑问,并努力下单;-.z.6、及时安排打样,严格审样,寄出前,拍照存档;依照产品数量及客户情况,考虑运费等;7、生产过程应跟踪、验货,做到质量保证;8、能够独立制作整套单据和相关的检验证明等,并独立联系货代,将货物平安送入仓库;9、及时通知客户和货代有关货物装运的情况;10、退税核销要及时,将所需全套资料送至财务办理;11、提交季度业务汇总和年底总结;12、建立客户档案、产品档案、质量信息反响表和制定出口货物统计台账,并对每笔订单的技术状态、形式、销售合同及进展备份,以备查用。13、留意市场动态并收集相关产品和市场信息,统计、整理、归档;14、外事接待等。

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