医疗机构操作手册.doc

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1、宁夏医疗机构药品集中采购系统医疗机构操作手册医疗机构操作手册1.系统登录本手册说明了配送企业对本次国家集中采购第二批中选药品在系统内功能开放操作说明手册。2挂网目录2.1查看挂网目录在【查看挂网目录】菜单页面,可以按条件查询挂网目录,如图2-1所示。挂网目录按照目录来源可分为12种,即:低价药、招标类药品、直接挂网采购谈判药品谈判结果、儿科非专利药品、基础输液药品、急(抢)救药品、“国家谈判、撮合、定点生产”、妇产科非专利药品、暂不招标药品、短缺药品、备案采购、国家组织药品集中采购和使用目录。按照采购类别可分为6种,即基本药物使用目录、非基本药物使用目录、经核实的备案采购药品目录、“国家谈判、

2、撮合、定点生产药物目录”、短缺药品目录、国家组织药品集中采购和使用目录,同时是否中选药品下拉框可以增加是否是中选药品的删选条件。图 2-1 查看挂网目录3.采购品种管理3.1 中选采购品种查看在【中选采购品种查看】菜单页面下,医疗机构可以查询本医院的采购目录、药品采购价格所在的区间(三色九段线) 如图3-1所示。其中三色九段线的红色表示当前采购价处于比较高的位次,位次从左至右递减,且中选药品配送企业价格等无法由医院修改。图 3-1 医院采购目录4.中选药品采购管理4.1 新建中选药品采购单在系统中没有未提交的采购单时,在【新建中选药品采购单】页面,自动生成采购单名称,如图4-1所示。点击页面的

3、“下一步”按钮,向新建立的采购单中添加药品采购信息,如图4-2所示。图4-1 新增采购单图4-2 添加药品采购信息4.2 采购单列表在【中选药品采购单】列表页面,可以查看采购单情况,包括未提交的采购单、已提交的采购单、未确认订单删除等三类状态的菜单,如图4-3所示。图4-3 未提交的采购单采购单在未提交状态下,可以向采购单继续添加药品,也可以修改采购药品的数量。采购价格和配送企业均不允许修改。点击数据列表中的采购单名称,可以看到采购单的详细信息,并可以进行维护,如图4-4所示。点击页面下方的“添加药品”,在弹出的页面,向当前采购单添加药品,如图4-5所示。 采购单信息维护完毕后,点击页面下方的

4、“提交采购单”按钮,即可将采购单提交至配送企业。图 4-4 修改采购单中药品采购数量图 4-5 添加药品4.3 中选采购药品明细在【中选采购药品明细】页面,可以按订单明细的状态查看采购单的明细信息,如图4-6所示。图4-6 未确认的订单明细4.4中选采购药品汇总在【中选采购药品汇总】菜单页面,可以看到已提交的采购单的汇总情况,如图4-7所示。点击数据列表的“采购详情”按钮,查看当前采购明细的具体信息,如图4-8所示。图4-7 中选药品药品采购汇总图4-8 中选药品采购明细详细信息4.5历史中选采购药品汇总在【历史中选采购药品汇总】菜单页面,可以看到医院的历史采购订单,如图4-9、4-10、4-

5、11所示。图4-9 历史采购订单4-10 历史药品采购汇总4-11 历史入库详情5. 入库管理5.1 中选药品验收入库在【中选药品验收入库】菜单页,可以查看配送企业的配送情况,如图5-1所示。点击列表中的企业名称,可以查看该企业的详细配送情况,核对配送数据及票据信息无误后,可以进行入库操作,如图5-2所示。图5-1 企业配送情况图5-2 验收入库5.2 中选药品入库详情在【中选药品入库详情】菜单页面,可以查看药品的入库情况,如图5-3所示。图 5-3 入库详情6. 中选药品退货管理6.1新建中选药品退货单对于已经入库的产品,医院可以进行退货。在【新建中选药品退货单】页面,医院创建新的退货单,如

6、图6-1所示。填写好退货单信息后,点击下一步,向退货单中添加退货的药品,如图6-2所示。6-1新建退货单(1)6-2 新建退货单(2)6.2 中选药品退货单管理在【中选药品退货单管理】页面,可以按照状态查看退货单的相关信息,如图6-3所示。图 6-3 退货单管理7.中选药品采购统计7.1 中选药品采购统计在【中选药品采购统计】页面,医院可以按照药品编码,规格,药品通用名,生产企业等查看药品采购情况,如图7-1所示。图7-1 中选药品采购统计8.中选药品凭证上传8.1 中选药品凭证上传在【中选药品凭证上传】页面,用以展示医疗机构与配送企业款项凭证,如图8-1所示,点击新增可以进行添加新的凭证信息或维护未提交的凭证信息,如图8-2所示。图8-1 中选药品凭证上传图8-2 中选药品凭证详情第 9 页 共 9 页

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