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1、医疗机构器械采购网上操作手册 医疗机构器械采购网上操作手册 一医疗机构医用器械、耗材采购操作 1)用户登陆 首先打开四川药械采购与监管( ),点击“医用耗材采购相关平台”中的“医用耗材采购、配送、监督平台”。 在采购类别下拉菜单中选择医疗器械、耗材采购;在用户类别中选择医疗机构;输入用户名和密码,并输入校验码。 2)采购订单的制定及审核 进入平台后,点击“制订计划”中“制订采购计划”,我们可以根据各医疗机构的要求生成不同类型的采购计划。 选择“确定”后,进入到“增加采购计划品种”,在此选择“在线加入采购品种”。 进入页面后,我们首先要选择品种范围,在“本院品种”和“全部品种”的选项中,我们选择
2、“全部品种”。在对耗材的查询中,可通过按耗材的“产品名称”、“分类编号”、“生产企业”、“产品注册号”、“配送企业”等查询集中采购耗材相关信息。 例如:在这里我们输入产品名称“起搏器”,单击“查看待选品种”我们就可以看到所有与“起博器”的相关信息,从中我们可以选择需要购买的耗材,输入相关的信息就可以进行确认了。然后输入该 耗材的“配送企业”。接下来输入:“实际采购价(注:不能高于挂网限价)”、“采购数量”,然后点击“选中确定”,然后我们就可以“查看选中品种”,看到刚才我们所选择的“起搏器”的相关采购信息,如果我们还要添加其它器械,可以点击“在线加入计划品种”,其余操作重复以上步骤。在确认输入无
3、误后,就点击“审核通过”,这样就生成了一张采购订单。(一旦审核通过后则不能再修改订单) 注意: 1)医疗机构对当月所要采购的耗材在当月生成订单,并在当月完成配送确认的操作,这样才能确保上报数据的准确性。如果存在跨月操作,可能会造成订单金额和实际采购金额不一致,因此,最好避免。 2)程序中还设计了本院品种的管理功能,在程序中“挂网目录”下的“挂网品种查询”中,我们可以看到在每个耗材前有个“选择”框,对本院常用的耗材打上“”并“确定选择”后,可以将该耗材添加为“本院品种”。这样,医疗机构制订计划将很方便。 3)医疗机构的配送确认 当配送企业将耗材送到医院后,医疗机构点击“配送确认”选择“查看处理订
4、单”,点击“详细信息”可查看配送企业供货的订单品种。在对订单中每种耗材进行处理时,一定要在“选择”栏上打上 “”,然后对实际收货量和收货时间进行确认,(此两项不填,分别默认为计划量和当日时间)这样就形成了一个完整的采购过程。(插入视图) 订单确认后订单状态会变为已完成,这样,一个采购过程完成. 注意: 对医疗机构生成的订单,经过审核后,可以由配送企业进行确认(实现网上采购的功能)。 这样,一个完整的订单的制定审核确认已经完成。 二医疗机构阳光采购操作 1进入医疗机构阳光采购页面 1)进入阳光采购页面在采购类别下拉菜单中择阳光采购;2)在用户类别中选择医疗机构;3)输入用户名和密码;4)输入校验
5、码 2阳光采购页面简介 阳光采购页面分为:信息查询和信息上报两部分;在信息查询中页面如下:信息查询(信息查询中包括:当月医疗机构排序、历月医疗机构排序、医疗机构违规信息通报查询和阳光采购评分统计表四部分) 另一部分是信息上报(信息上报中包括:医院月采购信息上报和医院回款超期信息两部分) 3医院月采购信息上报(进入医院月采购信息上报页面) 操作:1)进入该页面后选择“增加”,将出现上报医院月采购金额页面,如图: 然后选择医院类别(具体信息看后面注意事项)、需要上报的月份,就会出现医院网上采购总金额、采购总品规数、降价采购品规数、按上网最高限价计算网上采购总金额,其中需要填报的是上网目录品种网下采
6、购数,其它项目的数据均是自动生成。 注意: (1)医院每月上报月采购信息时首先上报医院类别。 (2)在填报以上数据后,选择“确定”即回到医院月采购信息上报页面,页面上就会显示该医疗机构月采购耗材的相关信息。 (3)检查所填报信息是否准确,如发现该信息在填报中数据出现错误,在每月15日前可选择修改或删除来进行操作。 4医院回款超期信息上报 如有回款超期情况,请按下列步骤上报: 选择增加,出现医院回款超期信息上报页面。 选择好日期后,按实际情况选择回款时间是否有超期。 三医疗机构查看相关信息 1采购目录区和用户资料区查询 2医院通知 医院身份登陆以后,在“挂网品种目录”的下拉菜单中“医院通知”。