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1、万达广场万达广场-新的城市综合体的诞生新的城市综合体的诞生第1页/共22页 全面认识筹备工作全面认识筹备工作脉络脉络 重视重视筹备工作筹备工作计划管理计划管理关联步骤关联步骤千头万绪千头万绪千变万化千变万化千丝万缕千丝万缕沟通协作沟通协作动态管理动态管理第2页/共22页筹备工作计划依据筹备工作计划依据 项目筹备计划执行书 制度体系及各项规范,文件 制定各类重要的基础表制定各类重要的基础表单单第3页/共22页筹备工作基本原则筹备工作基本原则 以以 团团 队队 建建 设设 为为 前前 提提 以以 招招 商商 开开 业业 为为 核核 心心 以以 项项 目目 筹筹 建建 为为 主主 线线 以以 制制
2、度度 管管 理理 为为 基基 础础 以以 高高 效效 执执 行行 为为 准准 绳绳 以以 完完 成成 任任 务务 为为 目目 标标第4页/共22页筹备工作计划实施流程筹备工作计划实施流程监控进度设定目标（做什么）计划实施完成调整计划调整实施项目管理的基本流程第5页/共22页项目筹备工作周期划分项目筹备工作周期划分(18个月个月) 项目启动期(1-3月) 项目预热期(4-6月) 项目高峰期(7-12月) 项目攻坚期(13-15月) 项目冲刺期(16-18月) 项目开业 项目开业后调整期(3个月) 贯穿四条主线-开发设计/工程/招商/推广第6页/共22页项目筹备工作计划关键环项目筹备工作计划关键环
3、节节设立公司团队建设和市场调研 费用测算和编制计划规划设计和施工建设物业介入接管及进场装修招商及宣传推广开业筹备及营运管理开业及后续推广第7页/共22页设立公司政策咨询获得审批核名注册申办资质管理层到岗先沟通学习地方政策,有地址编制筹备工作计划注册申请第8页/共22页团队建设团队建设人力市调两次主要培训确立架构编制薪酬到岗计划企业文化建设按计划招聘入职培训、 两次次主要业务培训规范人事内控管理第9页/共22页项目人事部基础资料准备清单项目人事部基础资料准备清单时间段时间段序号序号资料目录资料目录前期工作1当地劳务市场调研资料2人事架构申报资料3各部门的年度目标责任书4确定各部门各岗位薪资范围5
4、人员到岗计划表中期工作6录用人员的合同归档7录用人员的审批记录8录用人员的背景调查/五险一金的资料9完整的人事制度10两次大型培训的计划和资料(照片)及考核记录11半年考核的完整记录后期工作12人员升降,调职,奖惩,离职的完整记录13开业动员大会的计划与记录14年底考核的完整记录第10页/共22页项目行政部基础资料准备清单项目行政部基础资料准备清单时间段时间段序号序号资料目录资料目录前期工作1公司注册的内部申请审批2公司注册的资料记录/公司执照等资料原件的归档3企业大事记4临时办公区的租赁合约5固定资产的采购计划与申请中期工作7临时固定资产的采购协议非业务类归档合同8各项重要会议记录9使用公章
5、/借阅合同申请记录各项公司制度的培训,文件归档10各部门月度/季度计划与总结后期工作14员工工服的采买记录15正式办公室固定资产的采买记录第11页/共22页费用测算和额度申请费用测算和额度申请启动费筹建期开办费招商代理费推广费(招商大会,推广,开业庆典)开业后一年宣传费营运费须编制薪酬到岗计划获批建立固定资产台账第12页/共22页项目财务部基础资料准备清单项目财务部基础资料准备清单序号序号资料目录资料目录1项目费用预算(招商推广费用/人事,办公考核费用)2项目年度费用预算(招商推广费用/人事,办公考核费用)3资金使用计划及进度月报4项目融资计划报告5项目收支平衡预算6项目业务类同归档建制7建立
6、台帐及各项财务制度8开业后收银制度与管送流程9收银系统采买协议10固定资定期产盘点报告及其他各项月报报表(费用使用进度报告)11开业后收银制度监控抽查记录第13页/共22页参与规划设计参与规划设计市调深化设计方案设计(可研报告)初步功能设计各专业设计 立面、景观、内装、 照明、导示系统、强弱电等，车流提供多功能点位砌墙施工图设计 业态规划 主力店平面天花图第二版业态规划物业用房位置动线规划,各项尺寸第14页/共22页招商及进场装修招商及进场装修市调进场装修招商准备租赁决策文件启动招商上柜布货业态规划技术条件对接 工程、招商、物管等部门联合成立装修小组 宣传手册、招商政策、租金方案、招商策划方案
7、、招商宣传方案、合同文本招商定位形象策划多角度、多层面推广（政府、销售、招商等）体现在规划设计上第15页/共22页项目招商部基础资料准备清单项目招商部基础资料准备清单时间段时间段序号序号资料目录资料目录前期工作前期工作1 1项目商圈调研、分析报告；项目商圈调研、分析报告；2 2项目商业定位、业态规划布局项目商业定位、业态规划布局, ,招租面积报告；招租面积报告；3 3招商决策文件及对某项目招商的各项指标招商决策文件及对某项目招商的各项指标4 4品牌资源数据库模型；品牌资源数据库模型；5 5招商部制度与流程汇编表招商部制度与流程汇编表6 6招商部工作安排时间与分工表表；招商部工作安排时间与分工表
8、表；中期工作中期工作7 7项目对外宣传资料（招商手册出台前的项目对外宣传资料（招商手册出台前的PPTPPT形式项目介绍）；形式项目介绍）；8 8招商手册（对项目优势的提炼总结和对外宣传统一口径、主题语）；招商手册（对项目优势的提炼总结和对外宣传统一口径、主题语）；9 9项目品牌落位规划图；项目品牌落位规划图；1010招商展示中心建立方案；招商展示中心建立方案；1111招商会的筹备方案；招商会的筹备方案；1212招租奖励机制方案（微调）招租奖励机制方案（微调）1313合同规范版本及合同管理系统模型；合同规范版本及合同管理系统模型；后期工作后期工作1414运营服务手册及物业服务手册（为租赁合同副本
9、）；运营服务手册及物业服务手册（为租赁合同副本）；1515店铺二装手册；店铺二装手册；1616店铺进场装修时间计划表；店铺进场装修时间计划表；第16页/共22页宣传推广宣传推广开业美陈设计布置招商大会(方案宣传)选择媒体方案推广活动(软性,硬性)宣传计划费用申请市场调研(消费者)招商手册宣传资料开业宣传活动方案开业庆典后续宣传活动 批复后使用第17页/共22页物业管理物业管理消防培训演练保洁拓荒二装管理车场管理合同文件市场调研保洁招标开业安保物业接管验收 参与营销策划销售合同、租赁合同审核物业服务合同拟定第18页/共22页开业准备开业准备盛大开业答谢酒会现场协调会议庆典执行案计划厂家装修进度选场美陈宣传活动保安保洁应急方案工程进度水电气商家准备证照,人员商品收费系统人员培训第19页/共22页几个总经理重点关注事项几个总经理重点关注事项 做好项目筹备计划书 做好市场调研,解读项目数据与优势,规划定位业态 亲自抓好项目研发,项目设计,项目招商工作 做好项目财务预算和资金收支平衡 做好团队建设与培训 重要文档的管理和内控制度 跟进项目工程进度/招商质量 招商大会/展示中心建设/开业庆典都要有详细方案 开业宣传有震撼力力与注重节奏第20页/共22页Thanks and Q第21页/共22页感谢您的观看。第22页/共22页