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1、管理信息系统课程设计图书馆管理信息系统1. 背景：图书馆管理信息系统建设的意义：当今世界Internet和 Intranet获得了飞速发展，计算机应用已渗透到了各个领域，引起信息管理的革命，实现了信息的自动化处理，提高了处理的及时性和正确性。随着图书馆规模的不断扩大，图书数量也相应的增加，有关图书的各种信息量也成倍增加，面对着庞大的信息量，传统的人工方式管理会导致图书馆管理上的混乱，人力与物力过多浪费，图书馆管理费用的增加，从而使图书馆的负担过重，影响整个图书馆的运作和控制管理，因此，必须制定一套合理、有效，规范和实用的图书管理系统，对图书资料进行集中统一的管理。图书管理工作面对大量的可模块化
2、处理的信息，是当今信息化的一个重要阵地。图书管理系统就是采用现代化的信息管理方式代替手工管理方式，提高图书管理工作效率，做到信息的规范管理，科学统计和快速查询，让图书馆更好的为学校，社会服务。图书馆管理信息系统建设的目的：图书馆信息系统建设的目标，实现图书馆资源管理和服务的全面信息化。图书馆的主要业务就是书的借阅和归还，因此系统最核心的功能便是实现图书的借阅和归还。此外，还需要提供图书的信息查询、读者图书借阅情况的查询等功能。项目实施后，能够提高图书馆的图书借阅、归还流程，提高工作效率。使图书管理工作规范化，系统化，程序化，避免图书管理的随意性，提高信息处理的速度和准确性，能够及时、准确、有效
3、的查询和修改图书情况。具体目的有：1）图书馆管理员可以进行书籍录入；管理员和读者可以查看系统内所有的书籍的详细资料，包括书籍的编号、名称，类型，作者，出版社，购买日期、单价等。2） 图书馆管理员可以进行读者资料录入，管理员和读者可以查看系统内读者的资料，包括读者编号、姓名，性别，类型，学院、登记日期等。3）读者可以查看自己的借书记录，以及要借的图书的图书编号，是否被借，剩余本数等。目前国内图书馆管理信息系统的发展：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 11 页
4、- - - - - - - - - 图书馆管理信息系统的发展仍处在初级阶段。计算机的运用是实现图书馆管理现代化的最重要手段，其发展过程大致经历了两个阶段：初级阶段，即电子数据处理系统(EDPS)；高级阶段，即管理信息系统(MIS) 。虽然两个阶段都是利用计算机收集、储存资料，并对资料进行综合性的统计和分析，缩短信息处理时间， 辅助完成图书馆管理工作，以提高图书馆管理效率为目的。但高级阶段是在初级阶段的基础上，对信息处理提出了更高的要求，采用了更复杂的综合技术，因此可以为图书馆管理提供更加准确、详实的信息，大大提高图书馆管理工作的效率。未来图书馆的发展方向：随着知识在人们日常生活、工作中的重要性
5、日渐提高，作为知识宝库和信息集中地的图书馆，其功能与职责都发生的巨大的变化，如社会职能日益加强，服务内容不断深化，服务范围不断扩大。具体体现为： 1）载体多元化。随着存储技术的飞速发展，不仅存储方式繁多，存储量大，而且也为更加简便与安全。这使传统馆藏载体由单一化的印刷模式向声像型、电子型等多媒体并存的多元化发展。2）馆藏资源的网络化、数字化、共享化。在网络发达的今天，图书馆能够跳出其所在地区的地理限制，其除了藏有实体信息资源（如报刊、杂志、图书、数据库等）外，还可以通过网络将国内外图书馆所有相关的专业信息资源连接起来，形成一个世界范围的图书馆，实现馆与馆之间资源共享。依靠网络，让信息的获取变得
6、最方便、更快捷。3）工作手段的自动化。通过网络，人们可以足不出馆而查询新出版物信息，进行文献查新和办理定购手续，办理馆际互借等等。网络已经使图书馆的工作模式发生了极大的改变。4）服务范围社会化。对于用户来说，他们只要在办公室或家中点击鼠标就可以通过网络浏览，查询和检索世界上任何一个开放式电子图书馆的信息资料。使用户不再受时间和空间的限制。5）服务方式的智能化。在知识爆炸性增长的当今社会，信息资源的多样化、动态性和易变性必然给用户的学习和查询带来一定的困难和障碍，这需要馆员们必须对五花八门的海量信息资源进行分门别类的科学梳理，明确地引导用户快速驶入“信息高速路”，从而实现服务方式的智能化。2.
7、系统模块分析基本数据维护功能模块该模块提供了使用者录入、修改并进行维护基本数据的途径。比如可以在该模块输入读者的信息、书籍的各项信息，也可对这些信息进行修改、更新。基本业务功能模块名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 11 页 - - - - - - - - - 主要实现对读者利用图书馆借还书籍的管理，比如根据读者的借用书籍要求更新图书馆书籍数据库系统，如果书籍已经借出，可以进行预留操作，用户每次还书也要进行数据库记录的各项更新。该模块是整个图书馆管理系统的核心
8、。数据库管理功能模块在图书管理部门，对所有的图书信息和会员信息都要进行统一管理，书籍的借出等情况也要进行详细的登记，以便能对整个图书管理部门的运作有全面地了解，并根据实际情况补充书源不足的部分。信息查询功能模块在对图书管理信息系统进行全面信息化管理的过程中，查询是一项非常重要的功能。比如用户借书信息，借还日期的信息，书籍库源情况信息，预留信息等，这项功能能使用户得到即时书籍信息，方便用户根据实际情况选择业务方式。安全 / 使用管理功能模块这是任何一个信息管理系统都需要的部分，图书管理系统的操作也只能由专人进行，只有图书管理部门的工作人员才能拥有权限，特别是图书的借出状况，如果没有安全管理部分，
9、后果难以想象，可能每次登录都需要用户身份的验证。帮助功能模块这也是软件不可缺少的部分，为了方便使用者使用软件，应该有一个详细的帮助模块。图书管理系统的功能需求图如图2-1 所示。图 2-1 系统总体功能需求框图3. 系统的功能分析基本数据维护功能需求基本数据维护模块的具体功能如图3-1 所示。基本维护信息包括：书籍信息和用户信息等。图 3-1 基本数据维护模块功能需求框图1）书籍信息的增加，如图3-2 所示。图 3-2 增加书籍信息这个功能实现把书籍信息输入到数据库中。书籍信息包括名称、作者、ISBN 、类别、预留信息和价钱等信息。2）书籍信息的修改，如图3-3 所示。这个功能实现把书籍信息修
10、改后输入到数据库中。图 3-3 修改书籍信息前置条件：已存在书籍。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 11 页 - - - - - - - - - 3）用户信息的增加，如图 3-4 所示。这个功能实现把读者信息输入到数据库中。读者信息包括姓名、地址、城市、区号、借书条目和预留条目信息。图 3-4 增加用户信息4）用户信息的修改，如图3-5 所示。这个功能实现把读者信息修改后输入到数据库中。图 3-5 修改用户信息前置条件：已存在该读者。基本业务功能需求基本业务
11、功能需求模块的具体功能如图3-6 所示。这些功能需求基本上包括了读者要求提供的业务。图 3-6 基本业务功能需求框图1）借书功能需求，如图 3-7 所示。该功能实现的是将读者要求借出的书籍信息加入到数据库中，然后更新数据库，借出的时间段内，该书不能再借出。借出信息包括书目和借出者等。图 3-7 借书功能2）还书功能需求，如图3-8 所示。这个功能实现将读者要还的书籍信息以及读者的姓名，重新将书籍状态设置为可用。同时更新数据库。输入信息包括书名、作者、借出的书目和借出的读者的姓名。选择一本要归还的书籍，输入基本的信息数据库书籍信息更新将此书归还的信息加入到数据库中图 3-8 还书功能3）预留书籍
12、功能需求，如图3-9 所示。这个功能实现将读者的预留书籍要求输入到书籍信息中，便于借出书籍归还时能够及时把书借给预留读者。预留信息包括书名、作者和要求预留书籍的读者姓名。图 3-9 预留书籍功能前置条件：相应书籍已全部借出。4）撤销预留功能需求，如图3-10 所示。该功能实现根据读者的要求撤销预留功能，改变当前书籍的预留状态，更新数据库，以便其他读者能进行书籍的预留或者借出。图 3-10 撤销预留功能前置条件：预留书籍状态已经开启。数据库维护功能数据库维护功能是信息管理系统不可或缺的部分，其需求如图3-11 所示。图 3-11 数据库维护功能需求1）读者信息管理功能需求，如图3-12 所示。该
13、功能实现对读者信息的统一管理，可以增加和修改读者信息。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 11 页 - - - - - - - - - 图 3-12 读者信息管理功能2）书籍信息管理功能需求，如图3-13 所示。该功能实现对书籍信息的同意管理，可以增加或者修改书籍的信息。图 3-13 书籍信息管理功能查询功能需求这个模块的具体功能如图3-14 所示。图 3-14 查询功能需求框图1）读者信息查询需求，如图3-15 所示。该功能实现查询读者的现有信息，除了读者的
14、个人信息外，还有读者的预留书籍，以及已经借出的书籍信息。图 3-15 账单查询功能2）书籍信息查询需求，如图3-16 所示。图 3-16 书籍查询功能安全使用管理功能需求这个模块的具体功能如图3-17 所示。安全的管理功能包括用户名以及密码验证的管理。图 3-17 安全使用管理功能需求框图帮助功能需求这个模块的具体功能如图3-18 所示。帮助功能包括软件总体说明和软件使用说明图 3-18 帮助功能需求框图4. 数据库设计：图书馆管理信息业务流程图：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - -
15、- - 第 5 页，共 11 页 - - - - - - - - - 图书馆管理信息数据流程图：读者档案管理数据流程图：图书档案信息管理数据流程图：借阅系统数据流程图：读者修改删除借阅信息采购员读 者修改书籍信息借阅书籍信息归还借书信息续借书籍信息采购书籍信息修改后读者信息书籍信息读者信息书籍信息录入人员读者信息借阅信息借阅信息书籍信息超期罚款读者管理员查询借阅情况图书续借借书处理超期罚款还书处理已超期名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 11 页 - - -
16、- - - - - - 归还系统数据流程图：实体属性：1）借书 E-R 图：2) 还书 E-R 图：读者姓名读者性别读者类型学院读者信息实体借书书籍信息实体书籍编号书籍名称书籍类型作者出版社出版日期价格借书数借书期限n n 读者编号名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 11 页 - - - - - - - - - 数据库逻辑结构设计：列名数据类型可否为空说明长度Readerno 字符型NOT NULL 读者编号12 Readername 字符型NOT NULL
17、读者姓名8 Readersex 字符型NOT NULL 读者性别2 Readertype 字符型NOT NULL 读者类型6 Readerschool 字符型NOT NULL 学院20 Booknumber 数值型NOT NULL 最大借书数量2 Bookdays 字符型NOT NULL 借书期限8 Userfullife 字符型NOT NULL 有效期限4 Memo 备注型NOT NULL 备注40 Checkdate 日期型NOT NULL 登记日期8 表 4-1 读者信息表列名数据类型可否为空说明长度读者编号读者姓名读者性别读者类型学院读者信息实体还书借阅信息实体读者编号书籍名称书籍编号
18、书籍名称借出日期还书日期罚金借书数借书期限n n 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 11 页 - - - - - - - - - Readerno 字符型NOT NULL 读者编号12 Readername 字符型NOT NULL 读者姓名8 Bookid 字符型NOT NULL 书籍编号7 Bookname 字符型NOT NULL 书籍名称40 Borrowdate 日期型NOT NULL 出借日期8 Returndate 日期型NOT NULL 还书日期
19、8 Borrowermemo 备注型NOT NULL 备注40 表 4-2 借阅信息表列名数据类型可否为空说明长度Bookid 字符型NOT NULL 书籍编号7 Bookname 字符型NOT NULL 书籍名称40 Booktype 字符型NOT NULL 书籍类型10 Bookauthor 字符型NOT NULL 书籍作者8 Bookpub 字符型NOT NULL 出版社30 Bookpubdate 日期型NOT NULL 出版日期8 Price 货币型NOT NULL 价格8 Bookindate 日期型NOT NULL 入库时间8 Putup 逻辑型NOT NULL 是否借出1 Bo
20、okremainder 数值型NOT NULL 剩余本数2 Bookmemo 备注型NULL 备注40 表 4-3 书籍信息表用 Visual FoxPro建立数据库：1) 读者信息表：2) 借阅信息表：3) 书籍信息表：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页，共 11 页 - - - - - - - - - 4) 图书借阅信息库：5) 图书馆管理信息系统：5. 系统维护系统维护包括书库维护、借阅人库维护、管理员库维护、部门库维护和默认还书期限和计算机硬件的维护等模块
21、。书库维护书库维护包括新书入库、查询显示、全部显示及删除等模块。对书库进行任何修改后，系统执行退出时，将查看数据库是否已被修改，然后提示用户是否保存修改并按用户要求进行相应操作。借阅人库维护借阅人库是保存在本图书馆具有合法借书权限的人员。如果选择“借阅人库维护”选项，则进入该窗口。该窗口具有增加、删除、查询、定位及退出等功能。管理员库维护在“管理员库维护”窗口中，系统管理员可以创建和删除图书管理员编码及口令。但无权修改图书管理员编码及口令，非系统管理员只可以修改自己的口令。部门库维护选择“部门库维护”选项后，进入该窗口。当借阅人库中有人属于某一部门，系统就不允许用户删除该部门。默认还书期限选择
22、“默认还书期限”选项后，打开窗口。默认还书期限是以月计，修改并确认后，系统将按照设置填写借阅图书操作中的预期还书日期。计算机硬件的维护（1）任何时候都应保证电源线与信号线的连接牢固可靠；（2）定期清洗软盘驱动器的磁头（如三个月、半年等）；（3）计算机应经常处于运动状态，避免长期闲置不用；（4）开机时应先给外部设备加电，后给主机加电；关机时应先关主机，后关各外部设备，开机后不能立即关机，关机后也不能立即开机，中间应间隔10 秒以上；（5）软盘驱动器正在读写时，不能强行取出软盘，平时不要触摸裸露的盘面；（6）在进行键盘操作时，击键不要用力过猛，否则会影响键盘的寿命；名师资料总结 - - -精品资料
23、欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页，共 11 页 - - - - - - - - - （7）打印机的色带应及时便换，当色带颜色已很浅，特别是发现色带有破损时，应立即更换，以免杂质沾污打印机的针头，影响打印针动作的灵活性；（8）经常注意清理机器内的灰尘及擦试键盘与机箱表面，计算机不用时要盖上防尘罩；（9）在加电情况下，不要随意搬动主机与其他外部设备。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 11 页，共 11 页 - - - - - - - - -