管理信息系统-图书馆.doc

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1、图书馆管理信息系统论文摘要随着信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用,管理信息系统的实施在技术上已逐步成熟。图书借阅管理系统可以有效地管理图书资源,控制图书借阅的流程,对高校图书馆的管理有很大的帮助。本文介绍了图书馆管理信息系统的系统分析。主要介绍了系统功能设计和流程分析,数据字典,可行性分析等。关键字:图书管理 、 管理信息系统SummaryWith more and more widespread and profound application of information technology in management, the implement of management inf

2、ormation system has become mature in technology step by step. Borrow books can be an effective management system to manage library resources, control the flow of books to borrow, Reading Room of the library or in the management of great help. The article detailed the library management information s

3、ystems analysis. It mainly detailed system design, flow analysis, data dictionary, feasibility analysis, and so on Keywords: the design of library management、MIS图书馆管理信息系统一、 系统设计目的图书管理系统是一所现代化教育高校不可缺少的部分。一个功能齐全、简单易操作的图书管理系统能对图书馆种类繁多的书籍进行高效管理控制,并且合理管理好用户的借还信息。提高图书馆的工作效率,降低管理成本。二、 可行性分析学校图书馆,书目繁多,用户的信息

4、冗杂,且信息数据在每天变化,如果采用人工方式进行管理控制,不仅工作量庞大,而且容易出错。针对这样的情况,采用MIS,让一切都在掌控之中。技术上:建立图书管理信息系统可以采用常用的设计语言Visual Basic,用Microsoft Access 2000 数据库完成。管理上:系统简单易操作,只要对图书管理员简单培训,并设定相应规章制度,即可实行。经济上:系统的建立可降低管理费用。通过本系统,把本校图书馆书目信息,用户信息及其借阅信息,管理员权限维护管理等各个环节进行有效组织和控制。采用图书馆管理信息系统,可以有效地管理图书资源,控制图书借阅的流程,对图书馆或阅览室的管理有很大的帮助,提高工作

5、效率,减轻管理者工作量,对图书馆或阅览室的管理有很大的帮助。三、系统总体设计1、系统功能图书管理系统书籍信息系统借阅信息系统读者信息系统 系统书籍信息添加书籍信息修改读者借阅信息读者归还信息读者信息添加读者信息修改添加系统用户修改/删除用户图书分类设置设置可借书数和罚金2、流程图N借阅成功NN还书成功罚款结束开始图书查询管理员登陆用户登录登录成功查看用户信息修改密码查看历史借阅情况借书登记还书登记此书是否在库预约书目N是否超期登录成功图书添加图书删除用户信息维护成功N成功YY3、数据字典名字:用户号别名:描述: 此用户在图书馆中 的惟一的标识.定义:1数字8.位置: 用户信息 借阅信息名字:图

6、书号别名:描述: 此书在图书馆中的惟一的标识.定义:1数字8.位置: 图书信息 借阅信息名字:管理员号别名:描述:管理员在图书馆中的惟一的标识.定义:1数字5.位置: 管理员信息名字:借阅号别名:描述:用户在图书馆中借还书的惟一的标识.定义:1数字8.位置: 借阅信息名字:密码别名:描述:用户和管理员进入管理系统的条件.定义:1数字或字符8.位置: 管理员信息 用户信息名字:图书信息别名:描述:描述图书馆所有已录入的书目信息及该书的库存情况.定义:图书号+图书名+图书作者+出版时间+索取号+价格+图书条码。位置:事务名字:管理员信息别名:描述:描述管理员身份和密码.定义:管理员ID+密码。位置

7、:事务四总结随着计算机技术、网络技术、数据库技术的发展,人类已经逐步迈入信息化社会。信息和材料、能源一样成为一种社会的基本生产资料,在人类的社会生产活动中发挥着重要的作用。同时人们对信息和数据的利用与处理也已进入自动化、网络化和社会化的阶段,因此,开发相关的管理信息系统已经成为各行各业的必要和必需了,管理信息系统作为一门边缘学科,集管理科学、信息科学、系统科学、现代通信技术和电子计算机技术于一体,可以解决企业或组织所面临的问题,提高工作效率。图书管理系统是典型的信息管理系统(MIS),要求建立起数据信息一致性和完整性、系统功能完备,易操作使用等特点。同时,系统的开发建立有Microsoft A

8、ccess 2000 数据库、SQL语言、Visual Basic 、因特网、局域网等现代信息技术做基础,满足系统建立的要求。本次对图书管理系统的设计分析,主要完成对图书管理系统的可行性分析、功能模块划分、流程图设计,数据字典建立,有利于对图书馆资源进行高效管理控制,并且合理管理好用户的借还信息,提高图书馆的运作效率,降低管理费用。通过本次系统的设计分析,加深了对管理信息系统这门课程的认识和理解。进一步了解了信息系统的功能和作用,掌握了管理信息系统开发和建立的要点,通过学习,初步掌握开发管理信息系统和在管理中应用计算机的基础能力。管理信息系统是一个社会技术系统,它在应用过程中涉及管理制度、权力结构和人的习惯等等,因此它不但技术要求高,而且影响因素众多,是一个极其复杂的系统。由此,我们以后对于管理信息系统的学习中,应该尽量联系生产实际,通过实际操作获得对感性认识,提高应用能力和在实践中解决问题的能力及在团队中的协作能力。

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