创业说明会操作手册(共18页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上 “成就与梦想”创业说明会操作手册 设计思路:会前准备会中操作会后追踪 报名面试甄选登录创业说明会迎新会、拜师会衔接教育 创业说明会会前准备阶段 1会务准备 a确定会议日期 b确定会议主题:让新员了解行业、了解公司、了解营销,坚定选择投 身国寿、从事寿险工作的信心。 c确定会议形式:演讲、互助、访谈式相结合 d确定会议地点:公司职场/宾馆 e确定致欢迎辞领导(见附件) f确定讲师及主持人 g成本预算 A相关事宜: 1制作通知(举办创业说明会)下发各职场、营业单位 2宣导营销部经理、组训通过晨会宣导,主管通过二早宣导,力图 业务员选择合适新员对象参加说明会,并通过说明会

2、达成增员效果。 会议氛围营造制作海报、反复宣导 3下发邀请函拥抱朝阳相关增员工具、资料 4加强对新员到会情况的追踪工作 B召开会前预备会: 1.建立创业说明会项目小组,进行人员分工,各司其职. 项目组负责人: 主要工作:制定总体方案及工作计划; 决策后制订分工计划、人员安排,并召集全体工作人员会议,宣 布各项安排; 各小组工作进展督促、跟进; 召集小组负责人会议,各组汇报工作进度; 与其他部门协调; 安排彩排和会后总结。 议程组组长: 小组主要工作:(1)召集小组工作会议 (2)讲师及主持人的联系与落实 (3)准备专题教案及主持人讲稿专题资料准备、领导发言稿的准备 与讲师作专题教案研讨、初步定

3、稿 主持人拟写讲稿 制作投影片(由工作小组完成) (4)组织讲师试讲专题、主持人演练 (5)所有教案、投影片、主持人演练 (6)音响负责人:音像资料的准备(宣传片迈向美好明天、欢乐 曲、上台曲、相信自己你真的很不错 接待组组长: 小组主要工作: 1召集小组工作会议; 2参加人员类型与人数的落实; 3礼仪接待工作制定接待礼仪工作要求 明确工作人员服装要求及落实 礼仪及接待人员的安排及训练(2位迎宾、2位导座、2 位登记、检验邀请函、贴绿色娃娃,招待茶水,另递送宣传资料、礼品展 示、发放等) 4门票、邀请函制作 5统计物料需求清单,交后勤组备齐,并负责跟进落实 6登记人员:(电脑打印登记表)1位负

4、责收请贴、入场券,1位负责登记 后勤组组长: 小组主要工作: 1 召集小组工作会议 2 落实预算费用 3 落实场地 4 制作海报确实场地布置方案 5 准备会议各项材料台上鲜花1束,胸花6支,礼仪授带6根, 工作人员牌,签到表,笔、剪刀、抽奖箱、抽奖礼品4-6份、宣传 资料、铅笔,宣传袋、水果点心、摄像机,报名表 6 参加各组负责人会议 7 布置场地张贴标语,挂横幅,放指示牌,贴宣传画,摆放桌 椅、宣传资料、笔、纸杯、水果点心 C会务准备的注意事项: 1 与业务员沟通会议形式(演讲、互动、访谈)、 2 抽奖礼品用红绸布盖住,放置在托盘上 3 将饮水机位于适宜地,安排23个选择,体现公司人文关怀,

5、 同时不破坏会场卫生。 4 会议开始前开个碰头会(5分钟),确定一切准备就绪,工作人 员一律着装整齐规范,工作牌到位。 5 座位精心摆放,让客户有被重视之感。 6 会场不宜楼层太高,采光好,宽敞通风,灯光效果佳。 会场准备2 欢迎标语:欢迎您参加中国人寿“成就与梦想”创业说明会 会场横幅:中国人寿“成就与梦想”创业说明会 会场标语:选择大于努力 放下身段 准备盛况 倒空自己,用全新的视野看世界 人寿保险 造福于民 您选择中国人寿 中国人寿成就您 投身中国人寿 共创美好明天! 大门指示牌:“请上三楼”、“登记处”“洗手间”“会场” 会场摆设:桌椅摆放、讲台、舞台及鲜花摆放、资料袋放置、水果摆放、

6、抽奖礼品的摆放 会场内外POP挂旗、宣传彩图 再次调试音响、灯光、话筒。 注意事项: 1 注意横幅的长度、文字字体及大小 2 注意授课设备设置的位置及支架的安排 3 注意指示牌的内容、放置的时间及相关位置 4 桌椅摆放的位置/宣传资料以及茶水的摆放数量、位置 5 会场在会议开始前1小时前布置到位 6 座位安排(便于交流,切合主题形式) 业务员的准备 3 A工具准备 1公司宣传资料:旗舰新启航、长风破浪、拥抱朝阳等 2个人宣传资料:工资折、影集、荣誉证等 3文具资料:笔、做过笔记的笔记本 4邀请函:最少提前2天送给新员。 B心理准备 1情绪调整,保持朝阳、活力、自信、激情; 2熟悉会议基本流程,

7、与讲师授课进行互动,认真做笔记,并稍与新员作交流。 3统一认识,团结一心,互相鼓励,帮助,树立公司统一标准形象 4积极引导新员参与互动,愉快交流沟通,引导填写报名表。 C新员准备 1运用增员20,筛选出1位优质对象参加公司面试并报名登录参加说明会; 2新员对象选择积极、热情、善良、正面、上进型,在时间点上有空闲的客户,并且之前已做好一些沟通工作。 D话术的准备 1新员的邀请话术 2会中炒作话术:炒作讲师、场地、计划、气氛、奖品、活动 3现场促成话术 E其他准备 1着装大方得体,最好着职业装,精神、干练 2业务员作好个人事务安排 3熟悉整个会议流程 讲师的准备 4 1了解到场新员的文化素质、生活

8、水平、工作环境等 2了解到场新员目前工作状况、工资收入,职业意向 3课件的准备(精心包装个人简介) 4结合当地就业状况作举例,或按会前沟通作互动 主持人的准备 5 熟悉会议流程; 准备会议串词; 作好充分引导 、自由沟通时间的氛围把握; 事前与访谈人物作好充分沟通,具体提问的问题,意向答案,气氛衔接 有奖问答和幸运抽奖活动的气氛把握、热情、活泼 服装、仪容、端庄大方、职业 创业说明会会中操作阶段 A会议流程 1 开场白3 2 领导致辞4 3 宣传片迈向美好明天新闻联播15 4 专题分享机遇与挑战45 5 有奖知识问答幸运抽奖6 6 保险人生25 7 幸运抽奖揭奖兑奖3 8 沟通时间20 B注意

9、事项: 1 工作人员提前半小时到场,各就各位; 2 设计接待流程:为保证秩序,从外表上区分工作人员、增员者、 新员。例如:工作人员统一着装,并佩带工作牌;新员佩带绿色娃 娃标示;增员者佩带标识牌 3 新人现场报到流程:前台登记校验邀请函新员签到 发放资料袋贴绿色娃娃礼仪导座 C基本步骤和工作内容 1 会前提前准备: 会前所有工作人员、主持人、讲师、分享人员一般提前半天集中, 项目负责人作简要的流程介绍和再次的分工落实,然后各组行动 后勤组检查要准备的物资,布置会场 议程组落实讲师和嘉宾到会,设备调试,课程准备 接待组负责落实仪容检查,准备新新员资料等 项目小组负责人与各小组长最后一次碰头并检查

10、所有工作的落 实情况 2 新员进场 会前半个小时可以入场 A接待组人员到位,2人负责迎宾,1人检验邀请函,1人登记和发 放资料,2人导座 B议程组会前最后准备,播放公司企业文化的宣传片 C增员者陪同新员观看和讲解公司布置的各种宣传牌 3 说明会开始: 项目负责人确认各项准备工作落实到位后,确定会议开始的最终时间并 通知各组工作人员。特别是灯光和宣传片或音乐 会前15分钟播放第2套总公司企业文化宣传广告相知多年 值得 托付或双成之光 会前5分钟宣布会议即将开始,宣布注意事项 会前3分钟导入节奏较激昂的背景音乐(音量由弱至强),一方面 吸引新员的注意力,同时作为信号,提醒所有工作人员会议即将开始。

11、 主持人上台宣布会议正式开始,介绍会议目的,表示热烈欢迎 (开场白) 会中注意事项: 主持人掌控会议流程、时间紧奏性、现场氛围、处理突发事件等; 把握问答游戏时注意:放松情绪与气氛,加深新员对关键信息的掌握(问 题主要是公司及行业介绍中出现的信息资料) 讲师把握时间不超过分钟; 增员者密切配合主持人和讲师 礼仪人员做好现场服务,礼品展示及发放,维护秩序 接受访谈嘉宾多与台下的新员作互动。 组训、主管协助增员者引导新员报名,协助项目负责人处理一些现 场事务 音响师结束音乐相信自己 创业说明会会后追踪阶段 增员者的工作询问会后感受,介绍主管,组员一起认识,参观公司,欢送回家,通知次日来参加晨会。

12、会务组的工作项目负责人召集全体工作人员参加经验总结会,探讨会议的组织实施、讲师、主持人和访谈嘉宾的表现、与会人员表现、各环节配合等各个方面的效果,由专人进行会议记录。结合收集的各营业单位填写的创业说明会反馈表,项目负责人在两天内将各种资讯归纳成总结纪要(如果内容丰富应形成书面文件并加以归档),并对原方案和流程中不合理的地方提出修正建议。 会务组工作会后的一周内,项目负责人负责督促各营业单位填写创业说明会效果追踪表,组训人员落实数据追踪,各主管配合。结合已经形成的总结纪要,项目负责人对创业说明会进行汇总分析并对下一步工作提出建议,同时向领导汇报评估结果并对各营销单位给予工作反馈。 会务组工作项目负责人将各类附件(包括主持人台词文稿、分享人员文稿和幻灯片等),总结文件与分析报告整理后交给相关营销部个险部集中保存,以备下次创业说明会参考。 会后第二天: 举行迎新会、新老员拜师会,结对子。 迎新会流程 1、部领导致欢迎词 2、新人自我介绍 3、营销部文化及制度介绍 4、新人心理建设:打开问号 迈向成功 5、安排面试 早会上自我介绍,二次早会上介绍给每个组员,早会后介绍给大家。 2、面谈:生涯规划及寿险的意义与功用 目的:1、让新人熟悉工作环境,熟悉团队第三天开始: 每天二早后进行衔接教育,下午4:30回职场开夕会。 专心-专注-专业

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