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1、2022年局机关周例会制度为了便于局各部门作好各自的工作,提高办事效率及效果,确定建立局工作周例会制度,详细要求如下:一、目的1、实现有效管理,促进公司各部门各岗位之间的沟通与合作。2、提高公司各部门执行工作效率,追踪各部门工作进度。3、总结阅历,查找不足。解决各工作环节出现的问题,明确责任,并提出订正与预防措施。4、划分责任目标,协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。二、周例会的实施1、会议时间:每周一上午9:00开会,如遇特别状况须要延期召开时,由办公室另行通知。2、会议地点:局长办公室。3、会议主持与记录:例会由局办公室负责召集,局长主持,办公室进行会议记录。4、参与人员:局各部门
2、负责人。由于特别缘由不能参与例会的,应提前向办公室请假。参会人员须带笔记本,并仔细作好与本职工作相关的工作支配记录。5、会议要求:1(1)参会人员必需准时报到,不得缺席、迟到和早退,会议记录人员登记到会状况。(2)会议时长限制在1小时以内,与会人员应提前做好会议打算,表述要简洁扼要,限制发言时间。(3)与会人员应打算好本周工作总结和下周工作安排。(4)对于会议上形成决策的事项,要当场形成工作安排并指定责任人和完成任务的详细时间。(5)与会人员必需携带本子和笔,记录会议要点,与自己工作相关的要具体记录,以便明确和落实。(6)全部参与例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。三、会议内容1、各部门
3、负责人对上周工作进行总结。并对工作中存在的问题,并拿出自己的解决方案。3、简述下周工作内容和工作安排。4、提出工作中存在的难题,并主动发表自己的看法。5、各与会人员对各部门提出的问题进行集体探讨解决。6、局长对上周工作进行评价,支配、布置本周工作任务,明确各项工作的详细承办人、完成时间及指导部门间相互协作。7、与会人员需承诺完成新任务的时辰表。8、对工作中出现的问题刚好跟踪改进,对工作中的失误找出缘由并刚好改正、总结。三、其他1、周例会每个人的连续发言时间不超过10分钟,因询问和探讨问题延误不算。2、例会应本着简短务实,解决实际问题为原则。3、会议结束后,公室负责依据会议记录形成会议记要,或其
4、他文件。本制度由局办公室负责说明,自公布之日起实行。二一五年十一月十三日局机关周例会制度 篇2为了加强日常工作状况的沟通,驾驭全乡工作动态,合理支配各项工作,提高机关工作总体效率,我乡特制定机关例会制度:1、实行每周一上午例会制度,参会人员为全体机关公务员、机关院内各站所工作人员以及全体高校生村官,地点为机关大会议室,也可依据实际工作须要,随时召开。2、每周例会坚持点到制度,参会人员必需按时参与,先停止其他工作,凡点名后进入会议室者,按迟到记名,擅离职守,去向不明视为旷工,到会状况与年终考评相结合,各站所到会状况纳入站所评议。3、会议内容主要是通报上周主要工作完成状况,互通有无,全面驾驭机关工
5、作动态;支配部署本周主要工作,明确近期机关工作重点,合理支配和调整机关整体工作;对工作中存在的主要问题提出解决方案,对须要各科室之间相互协作解决的事宜通过会议协调确定。4、例会由办公室专人记录,探讨事项由办公室督促落实,办理状况及结果刚好报告。局机关周例会制度 篇31、目的加强各环节、部门沟通与协调、提高工作效率;追踪任务完成进度、制定安排任务;解决各工作环节出现的问题,明确责任,并提出订正与预防措施。2、职责2.1、项目经理负责主持会议召开,如总经理不在,则由总经理指定人员进行主持;2.2、文员负责会议签到、内容的记录、整理、分发。3、参与人员3.1、项目经理、生产经理、文员、资料部、预算部
6、、技术部、质安主管、各施工现场主管、外架和机械及仓库主管、各分包及班组责任人。3.3、应参会人员不能按时参与的,必需报项目经理或生产经理批准。4、会议时间及地点4.1、每周五下午5点开会,如遇特别状况,由文员另行通知;4.2、会议地点:项目部会议室。5、会议要求5.1、参会人员必需准时报到,无故不参与会议者扣分、罚款处理;5.3、各人应打算好本周工作总结和下周工作安排,并仔细做好会议记录;5.4、对于会议上形成决策的事项,要当场形成工作安排并指定责任人和出具任务完成时辰表。6、会议内容6.1、与会人员报到签字;6.2、各负责人对周工作进行总结;6.3、各负责人提出工作中存在的问题,并拿出自己的
7、解决方案;6.4、各负责人简述下周工作内容、对部门成员部署下周工作安排;6.5、部门成员提出工作中存在的难题,并主动发表自己的看法;6.6、各与会人员对提出的问题进行探讨解决,对于不能在会议上解决的问题,即时提交经理探讨解决;对于形成决议的解决方法,干脆责任人应向与会人员承诺完成期限;6.7、生产经理协调各主管之间的工作关系;6.8、项目经理、生产经理对上周工作进行评价,提出下一步工作要求,明确工作内容和相关责任人;6.9、与会人员需承诺完成新任务的时辰表;7、会议记录7.1、会议结束后,资料部人员负责整理睬议记录,打印文件后由会议主持人和记录人签字后复印,并在下一个星期上午送达总经理、各主管各一份,资料部保存原件和电子版本。7.2、与会人员必需携带本子和笔,记录会议要点,与自己工作相关的要具体记录,以便明确工作和落实工作。8、其他8.1、本制度经项目经理批准后执行;8.2、本制度自公布之日起实施。批准:日期: