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1、2022年局机关日常管理制度汇编 （8篇）（全文完整）下面是小编为大家整理的2022年局机关日常管理制度汇编 （8篇）（全文完整）,供大家参考。书目1.公文处理方法 22.公务用车管理制度 103.会议室管理制度 124.机要保密工作制度 165.计算机管理制度 196.局长办公会议事规则 217.信访接待工作制度 248.印章运用管理规定 32公文处理方法第一条为促进我局公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理的质量和效率，依据党政机关公文处理工作条例（中办发201214号）、党政机关公文格式国家标准（GB/T9704-2012）、xx省党政机关公文处理工作条例细则（试行）等有关规定
2、，结合我局实际，制定本方法。其次条市xx局的公文（包括局党组、局发文、发电，下同），是局党组、局机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻上级党委政府政策、制度，指导布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和沟通状况等的重要工具。第三条局办公室负责管理局公文处理工作，并对局各科室（单位）的公文处理工作进行指导和监督检查。局各科室（单位）应指定专人负责本科室、单位的公文处理工作。第四条依据公文内容和作用，工作中我局涉及的公文种类主要有：确定、公告、通告、看法、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要等。第五条各科室（单位）要严格根据规定的公文格式要求制发公文。公文
3、一般由份号、密级、保密期限、紧急程度、发文机关标记、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。须要详细说明的：（一）公文密级由文件起草科室、局办公室依据有关保密规定及公文内容确定。（二）发文字号由发文机关代字、年份、序号组成。联合行文时，运用主办机关的发文字号。我局的发文机关代字为：（1）局党组发文为：xx退役军人党组。（2）局发文为：xx退役军人发。（3）电报为：xx退役军人传发。 当前隐藏内容免费查看（三）上行文应标注签发人姓名，呈送市委市政府的上行文签发人为局主要负责人。（四）文头由发文机关全称+
4、文件组成，发文字号由发文单位、年份、文号组成；公文标题由发文机关+关于+事由+文种组成，版记由发文机关和印发日期组成。公文标题中一般不运用标点符号，特别状况下可运用书名号、引号、顿号、连接号和括号等。转发文件时，如原标题过长，可依据文件内容重新确定标题。（五）附件。公文正文的说明、补充或参考资料。有两个或两个以上附件时，应注明依次号。被转发的公文，不属于附件。（六）附注。公文印发传达范围、公开方式（主动公开、依申请公开、不公开）、联系人等须要说明的事项。第六条行文应当确有必要，讲求实效，注意针对性和可操作性。行文关系依据隶属关系和职权范围确定。一般不得越级行文，特别状况须要越级行文的，应当同时
5、抄送被越过的机关。第七条属于我局职能范围内的事务，由我局自行行文或与有关部门联合行文。联合行文应明确主办部门。须市政府审批或授权的事项，经市政府同意也可以由我局行文，文中应注明“经市政府同意”字样。第八条精确把握“报告”和“请示”两个文种的区分。报告，适用于向上级机关汇报工作、反映状况，回复上级机关的询问；请示，适用于向上级机关恳求指示、批准。“请示”应一文一事，一般只写一个主送机关。依据须要可以同时抄送相关机关和同级机关，不得抄送下级机关。不得在非请示性公文中夹带请示事项。下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，应当提出倾向性看法后上报，不得原文转报上级机关。第九条严格限制发文数
6、量和文件篇幅。（一）凡法律法规已作出明确规定的，一律不再制发文件。现行文件规定仍旧适用的，不再重复发文。没有实质内容、可发可不发的文件，一律不发。（二）对市委、市政府、xx省xx厅、xx州市xx局等下发的文件，要结合实际实行，一般不干脆转发。第十条公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。公文起草应当做到：（一）符合国家的法律法规和党的路途方针政策，完整精确体现发文机关意图，并同现行有关公文相连接。（二）凡与人民群众切身利益亲密相关、涉及面广、简单引发社会稳定问题的文件，拟定之前要进行社会稳定风险评估。（三）一切从实际动身，分析问题实事求是，所提政策措施和方法切实可行。（四）内容简洁，主题突出
7、，观点显明，结构严谨，表述精确，文字精练。（五）文种正确，格式规范。公文的文种应依据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系确定。（六）拟制紧急公文，应体现紧急的缘由，并依据实际须要确定紧急程度。拟制密级公文，应当依据涉密事项，根据有关保密规定确定密级和保密期限。（七）人名、地名、数字、引文精确。引用公文应先引标题，后引发文字号。（八）结构层次序数，第一层为“一、”，其次层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。（九）应运用国家法定计量单位。（十）文内运用非规范化简称，应在第一次出现时先用全称并注明简称。运用国际组织外文名称或其缩写形式，应在第一次出现时注明精确的中文译名。（
8、十一）公文中的数字，除部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色调语句中作为词素的数字必需运用汉字外，应运用阿拉伯数字。（十二）状况困难的公文，应附有必要的背景材料或另纸说明，供领导审签时参考。公文拟制应当做到：（一）公文起草单位应同时在发文单上注明是否对外公开。（二）拟制公文时凡涉及其他部门及局内有关科室、单位职权范围内的事项，应取得一样看法后方可行文。公文文稿签发应当做到：（一）先由公文起草科室、单位主要负责人进行审核（相关科室、单位会签）后，再由局办公室进行核稿。（二）科室、单位审核的重点是：政策、规定是否可行，是否符合国家法律法规，是否同现行有关公文相连接，所提政策措施和
9、方法是否切实可行，是否注明公开类别等。（三）局办公室核稿的重点是：行文理由是否充分，行文方式是否妥当，公文格式是否规范，文字表述是否精确等。对不符合行文要求的，局办公室可将文稿退回公文起草科室、单位重新拟文。（四）局领导签发日期为发文日期。经局领导签发的文件，公文起草科室、单位原则上不得更改，确需更改的须请示签发局领导同意后，方可改动。第十二条公文页面布局与排版字体要求。除特别说明外，公文发文字号字体一般为三号仿宋，数字字体用TimesNewRoman。（一）全文页面设置为：上3.7cm,下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm，标准为A4纸。（二）文件版头上空一行，行距固定值40磅，字体为方
10、正大标宋，字号依据发文机关字数作相应调整，颜色为标准红色。（三）发文字号前空两行。签发人姓名用3号楷体。（四）正文第一层标题采纳三号黑体标识，不加句号，其次层标题为三号楷体标识，断行不加句号，不断行加句号，第三层标题不再标注字体，与正文相同为三号仿宋字体。（五）文件如有附件，与正文之间空一行，段间空两字，按序号逐条对齐，如字数较多需转行，则与前一行首字对齐。附件无句号和书名号。（六）落款与正文空三行，如有附件，则与附件空三行。联合发文的落款，按依次依次左右上下排开，中间再空三行便于加盖公章。（七）行文日期右空四字，发文机关在日期上平行对齐，最终加盖公章。（八）文件如需加联系人，则与落款空一行，
11、段前空两字，内容用括号。（九）版记左右各空一字，4号仿宋，横线与版心长度一样，且紧贴底线，粗细为一磅，上下距离为固定值1cm，版记必需在偶数页。（十）页脚为2.7cm，页码为4号TimesNewRoman字体，对齐方式为外侧对齐。（十一）印发及转发类公文，正文部分字体为3号楷体，印发及转发内容另起一页，格式与一般公文相同。上行文只写印，不写印发。第十三条公文办理包括发文办理、收文办理和整理归档。（一）除涉密公文、不宜公开的公文以及联合发文外，我局收发文办理原则上一律在局OA办公自动化系统上进行。（二）收文办理指收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。1.签收。凡
12、送我局的文电、信函，统一由局办公室签收、拆封、登记、分发。标明详细单位或个人的文电、信函，由局办公室干脆分送有关科室、单位或个人签收。2.登记。局办公室对公文的主要信息和办理状况应当具体记载。3.初审。局办公室对局外须要办理或阅知的来文进行初审。初审的重点是：是否应当由本局办理，是否符合行文规则，涉及其他部门职权范围内的事项是否已经协商、会签，是否符合公文起草的其他要求。经初审不符合规定的公文，应当退回来文单位并说明理由。4.拟办。初审完须要我局办理的公文，由局办公室拟办，拟办看法要精确，符合政策规定和实际状况，具有可操作性。5.承办。承办科室、单位应刚好办理交办的公文，不得延误、推诿。紧急公
13、文，应随到随办。有时限或保密等特别要求的公文，要特事特办，并按要求刚好报告办理结果。公文办理的各环节，经办人要签字并标明办理日期。6.催办。局办公室要负责公文催办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。（三）发文办理指以本机关名义制发公文的过程，包括复核、编号、印制、分发等程序。1.复核。已经局领导签批的公文，印发前公文起草科室、单位应当对公文审批手续、内容、文种、格式等进行复核；需作实质性修改的，应当报原签批人复审。2.编号。对复核后的公文，送局办公室统一编制发文字号。3.印制。各类公文必需严格依照统一的行文规则和公文格式印制。公文正式印制前，公文起草科室、单位负责审读校
14、对，印制出的公文与原核定的文稿不一样的，由审读校对人负责。4.分发。公文印制完毕，公文起草科室、单位应当对公文的文字、格式和印刷质量进行检查后根据有关规定和要求分发。（四）公文办理完毕后，依据档案管理的有关规定，公文承办科室、单位应刚好将公文正本、原稿、附件及有关材料送办公室整理（立卷）、归档。机构调整时，须要归档的公文、资料整理立卷后，按有关规定全部移交局办公室。工作人员调离工作岗位时，应将本人暂存、借用的公文根据有关规定移交、清退。个人不得保存应当归档的公文。与外单位联合办理的公文，原件由主办机关整理（立卷）、归档，其他机关保存复印件或其他形式的公文副本。不具备归档和存查价值的公文，经过局
15、办公室批准，按有关规定进行销毁。第十四条本方法由局办公室负责说明。第十五条本方法自印发之日起施行。公务用车管理制度一、本局车辆由办公室明确专人负责统一调度和管理，确保局机关职能工作的顺当完成。二、依据工作须要，优先保证局领导用车。业务科室去参与上级会议、下基层等工作用车，在保证局领导用车的前提下，视状况支配车辆；城区派车相对集中。科室工作用车一般应提前一天与办公室联系。去xx州市零星领取资料一般不派专车。三、办公室依据工作的轻重缓急合理调度车辆并节约用车，依据人数及实际状况，尽量合用一辆车。特别状况，在保障范围以内，下列状况可供应公务用车保障：1.抢险救灾以及突发事务的处置；2.送、取机要文件
16、材料及数量较多的公务用品；3.参与市领导和市有关部门紧急召集的跨部门会议，参与重要接待等活动，原则上只送不接，交通不便、特别状况除外；4.单位职工工作期间因伤因病须要紧急送医；5.参与省、xx州市组织召开的重要会议和活动；6.领导班子成员牵头参与省、xx州市召开的会议，凭会议通知3人以上（不含驾驶员），可运用应急用车；7.上级部门领导来我市开展调研、检查、考核工作，可运用应急用车接待；8.单位统一组织的集体慰问活动，携带物品较多的，可运用应急用车；9.单位集体组织到乡镇检查、考核的，公共交通不便的，可运用应急用车；10.因工作须要临时租用车辆的，参照应急用车运用口径执行，产生的租车费用，在本单
17、位日常公用经费中列支；11.经批准的其他特别状况用车。四、汽车不随意外借，特别状况，需报局主要领导批准。五、驾驶人员必需仔细学习驾驭并严格执行交通法规及有关制度，仔细执行出车任务，不得擅自变更行车路途，严禁私自出车。局工作人员不得擅自干脆要求驾驶员出车。六、坚持平安行车和保养责任制。车辆由专人驾驶，不得擅自借与他人驾驶，严禁借与无证人员驾驶。驾驶人员应加强对车辆的日常维护，保持车辆整齐，车况良好。出车后，车辆刚好入库，未经批准不得将车辆随意停放在自己住宅旁边及其他地方。七、车辆修理、保险、加油等依据市统一规定根据定点、定标、定量等要求执行，驾驶人员必需增加节约意识，每月依据出车公里数核算油耗。
18、八、公务用车运用纪律1.严禁公车私用、私车公养，不得既领取公务交通补贴又违规运用公务用车；2.严禁超编制、超标准配备公务用车；3.严禁将公务用车登记在下属单位、企业或者个人名下；4.严禁换用、借用、占用下属单位或者其他单位和个人车辆，或者擅自接受企事业单位和个人赠送车辆；5.严禁挪用或者固定给个人运用公务用车；6.严禁为公务用车增加高档配置或者豪华内饰；7.严禁在车辆修理等费用中虚列名目或者夹带其他费用，为非本单位车辆报销运行费用；8.严禁违规处置公务用车；9.严禁有其他违反公务用车配备运用管理规定的行为。会议室管理制度一、办公室明确专人负责本局会议室的运用登记及管理工作。二、科室工作会议运用
19、会议室，由承办科室事前到办公室登记或报告；涉及几个科室的，由牵头科室负责上述事宜。三、全局性会议（活动）由办公室牵头负责会务工作，包括茶水供应、会标制作、卫生打扫、音响管理等。四、会议室物品不得挪作它用，非正常损坏由责任人负责赔偿。五、外单位借用本局会议室，需经局主要领导批准。固定资产管理方法第一条为规范和加强机关事业单位固定资产管理，提高固定资产运用效率，结合我局实际，制定本方法。其次条固定资产的范围依据行政事业单位财务制度规定，符合下列标准的列为固定资产：（一）运用期限在一年以上，一般设备单位价值在1000元以上（含1000元），并在运用过程中能够基本保持原有物质正式形态的资产。（二）单位
20、价值虽不足规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物资，按固定资产管理。凡购置、拨入（包括外单位无偿供应）、接受捐赠及其他方式取得，不管资金来源的渠道和添置方式，符合以上规定的都应统一计价，均属固定资产。第三条固定资产的分类固定资产分为以下二类：（一）一般设备：办公和事务用的通用性设备、交通工具、通讯与电器设备、文印电脑设备、家具用具等。（二）其他固定资产：未能包括在上述项内的固定资产。第四条固定资产的计价按行政事业单位财务会计制度有关规定执行。第五条局固定资产的日常管理（一）固定资产的购置。局购置固定资产实行安排审批制度，办公室在编制年度部门预算前征询各科室（单位）看法，并经局分管领导同意，
21、报财政、机关事务管理部门审批后，按程序集中或定点选购。（二）固定资产的登记、建账。固定资产实行登记制度。经办人购置固定资产后3日内应到办公室办理固定资产验收、登记、入库、领用手续，凭发票和办公室出具的入库单办理报销手续。若手续不全，则不予报销。办公室依据固定资产登记资料，建立资产实物台账。办公室依据固定资产登记资料，建立固定资产财务账目，包括固定资产总账、明细账。（三）固定资产的调配。对已办理领用手续的固定资产进行内部调配，须经办公室同意，并按规定由办公室办理固定资产登记、领用变更手续。（四）固定资产的保全。各科室（单位）负责人为本科室（单位）固定资产的第一责任人。属于科室（单位）公用的固定资
22、产，由各科室（单位）负责人担当固定资产保全责任。固定资产的运用人即其监护责任人，即谁运用谁负责。监护责任人在调离工作单位（岗位）时或退休时，相关科室应刚好调整监护责任人。（五）固定资产的清查盘点及损失处理。固定资产应每年清查盘点一次。清点工作由办公室牵头、有关科室（单位）派人联合进行。清点内容包括账（实物台账）与实物的核对、账（资金财务）与账（实物台账）的核对。对因人为过失责任缘由造成的流失、损毁，科室负责人和监护责任人应担当相应的责任。（六）固定资产的报废。经局领导批准，需报废固定资产，应由办公室严格根据xx市行政事业单位国有资产处置管理相关规定要求办理。固定资产报废在完成相应的认定后应刚好
23、进行账面核销。未经批准，任何人不得擅自处理固定资产。第六条局固定资产管理职责局固定资产管理按统一领导、分工管理原则作如下分工：办公室是局固定资产管理的职能部门，负责固定资产购置安排编制、安排选购、验收入库、登记建卡、领用发出、借用调拨调配、报废处置等详细管理；组织实施固定资产清查盘点、修理保养等工作。负责审核固定资产预算和会计核算，做好固定资产的总账和分类明细账的记账工作；严格执行固定资产增减变动、清查盘点和报损报废等有关规定，确保账账、账实相符；参加固定资产的验收、清查盘点等各项固定资产管理工作。各科室（单位）是固定资产运用和监护责任部门，要做好本部门所运用固定资产的领用、登记、清查盘点等工
24、作，妥当运用和保管固定资产。第七条本方法自印发之日起执行。机要保密工作制度第一条为切实做好保密工作，防止失密、泄密和被窃密的事务发生，依据中华人民共和国保守国家隐私法、国家工作人员十条保密守则、计算机信息系统国际联网保密管理规定等相关规定，结合我局工作实际，制定本制度。其次条机要保密包括以下机密事项：（一）局机关及局属各单位接收、分发的隐私级以上的上级部门文件、电报、简报、资料、刊物以及其他机关、单位制发的隐私级以上的公文、简报、资料等。（二）局党委会议、局长办公会议、重要的局长专题会议和局务会记录。（三）局机关及局属各单位拟制的隐私级以上的文件、电报、会议讲话材料、函件、简报、资料、报表、电
25、话记录，及载有保密内容的工作手册、照片、录音、录像、计算机磁盘等。（四）来信、来访记录及纪检案件材料。（五）印章及其暗记，保密文件柜、抽屉的钥匙。（六）人事档案及不能公开的人事文书材料。（七）局机关各科室的业务隐私。（八）其他须要保密的事项。第三条局机关和局属单位人员遵循以下原则（一）不该说的隐私不说。（二）不该问的隐私不问。（三）不该看的隐私不看。（四）不该带的隐私不带。（五）不在私人书信中涉及隐私。（六）不在非保密本上记录隐私。（七）不用一般邮电传递隐私。（八）不在非保密场所阅办、谈论隐私。（九）不私自复制、保存和销毁隐私。（十）不带隐私载体巡游或者探亲访友。第四条涉密人员管理（一）局机关
26、和局属单位全体人员都有保守国家隐私的义务。（二）局机关和局属各单位要有一名党员同志负责保密工作，并指定专人详细负责隐私级以上的文件、资料的管理。（三）各科室、各单位必需做好各自办公场所的平安保密工作，各类文件保密柜要加锁，电子设备应设置相应的运用密码。接待上访人员，应在指定的接待室进行，做到人走门锁。（四）工作人员调动时，必需将工作证、文件摘录本、各种隐私资料以及承办的文书档案等移交清晰后才能调离。第五条涉密文件管理（一）上级部门发来的隐私文件资料和机关制定的隐私文件，由局办公室保密人员负责收发和存档，并在规定范围内进行传阅。传阅密件必需运用专用文件夹，要有登记签收手续，不得横向传阅,阅办人阅
27、后应刚好将密件退回。（二）机关各科室、局属各单位开会、学习带回的文件，一律由本科室（单位）兼职保密员负责登记、整理，按时间要求归档。（三）借阅、查询密件必需经分管负责人批准后,在局办公室内进行，查询人要在登记本上签字后方可查阅。绝密级文件、资料和密码电报不得抄录、复印、拍照、录像等,因工作需摘抄的，要履行审批手续；摘抄时只能抄录有关内容，不得抄录日期和编号；确需复印的，须经分管负责人同意，并经制发机关批准。复印件要视同原件密级进行管理。绝密级文件不得通过传真机传输。（四）局机关和局属各单位印制密件必需严格遵守保密制度，确保密件及印制过程中的平安。印制密件，必需按批准份数印制，不得多印、私留，印
28、制中的校样、半成品、印板、废品等应当按规定刚好销毁，须要保留的软盘、光盘等应当按密件管理，妥当保管。第六条涉密电子设备管理（一）机关各科室购买软盘、计算机及修理计算机须由局办公室严格把关，存有保密数据和文件的软盘一律不得带回家或各科室相互借用。（二）局机关和局属各单位涉及机密的计算机信息系统不得干脆或间接地与国际互联网或其它公共信息网络相连接。涉密信息不得在联网计算机上存储、处理、传递。不得在网络、电子公告、闲聊室中发布、谈论和传播机密信息，不得利用电子邮件传递、转发或抄送机密信息。（三）工作人员对涉密的信息、数据、文件和资料必需根据保密规定进行采集、存储、运用和销毁，不得运用U盘、移动硬盘、
29、光盘等移动存储设备进行保存，个人不得保存隐私的信息、数据、文件和资料。（四）局机关和局属各单位须要公开报道或在相关网站发布的信息，承办人应根据有关的保密规定进行自审，经分管领导审核后方可上传互联网。第七条各科室、各单位负责本科室、本单位的日常保密工作，对违反保密规定和发生泄密事务担当相应责任。第八条本规定自印发之日起执行。计算机管理制度一、为规范单位共用计算机的运用和管理，特制定本制度。本制度适用于本单位全部正在运用计算机办公的工作人员。二、计算机必需有专人负责，运用人即为监护责任人。科室负责人依据自身实际状况指定计算机的运用人（监护责任人）。三、计算机运用1.计算机运用人应具备相应的技术学问
30、，并严格根据操作规程来操作，不允许随意更改计算机设置。2.严禁将各种嬉戏软件、其它与工作无关的软件装入计算机系统；特定的软件或程序须由专业人员进行安装调试。3.在运用U盘、光盘或其他数据存储设备时，应先查杀病毒，严禁运用与工作无关的数据存储设备。4.严禁单位外部人员运用计算机。5.不允许随意设置共享文件，如必需运用共享文件，则将共享设置为只读，并设置共享密码。6.工作时间应遵守单位规定，不允许访问互联网搜寻与工作无关的信息，一经发觉肃穆处理。7.计算机系统必需安装杀毒软件并保证刚好更新。8.严禁查阅、存储、处理和传递涉及国家隐私及单位保密制度规定的信息、违反党纪国法的信息、有损单位和他人利益形
31、象的信息、个人隐私的信息、色情信息、有碍社会治安的信息等。四、计算机保养1.做好计算机的防静电、防尘、散热处理工作。2.严禁随意插拔计算机鼠标、键盘、显示器等设备。3.严禁私自拆卸计算机设备。4.计算机出现故障，须刚好报修。打印机、扫描仪、传真机等协助设备须由专人负责管理和维护，其他人员不得随意拆卸或挪用。5.违反上述计算机管理的，视情节轻重，赐予相应惩罚。局长办公会议事规则为完善决策机制，提高决策水平，努力实现决策管理的制度化、规范化、科学化，推动各项工作有序开展，依据有关规定，结合我局实际，特制订本议事规则。一、议事范围（一）传达学习党的路途、方针、政策，上级机关的重要确定、指示和重要会议
32、精神，探讨实行看法；（二）探讨年度工作思路、年度工作清单、年度工作总结等全局性工作。（三）探讨部署局重要工作、阶段性工作任务，听取工作汇报、看法和建议，协调解决工作中出现的问题，通报工作状况和重要事项。（四）实行局党组会议确定，通报相关工作执行状况。（五）探讨探讨局业务性行政规章制度及落实措施。（六）探讨确定对各科室（单位）工作推动落实状况的督查事项。（七）应由局长办公会议探讨确定的其他事项。二、议题确定（一）会议议题必需是局长办公会主要任务范围内的事项。（二）局长办公会议题由各科室（单位）提出，经局分管领导同意或由各分管领导干脆提出，交局办公室汇总报局长审定。（三）凡事先未做充分打算的事项、
33、临时提议且预先没有上报的事项，一般不列入探讨探讨的议题，特别状况例外。（四）拟上会探讨探讨的议题会前应充分征求并吸纳相关科室（单位）的看法，做到打算充分、思路清楚、看法明确。三、议事原则（一）坚持贯彻党的路途、方针、政策，与市委市政府保持一样的原则。（二）坚持依法依规依纪依程序议事决策的原则。（三）坚持局长负责制和一把手末位表态的原则。（四）坚持集体探讨确定的事项非经肯定程序不得变更的原则。四、议事方法（一）局长办公会由局长主持。必要时可托付一名副局长主持。一般状况下，局长办公会每月召开1次，依据工作须要经局长审定可随时召开。（二）局长办公会由全体局领导班子成员、相关科室（单位）负责人参与。必
34、要时相关人员可依据须要列席相关议题。（三）局长办公会召开的时间、地点及议题一般应在会议召开前1天，由局办公室通知参会人员。会议有关资料须一并提前交与参会人员阅知。（四）会议召开1.由主持人提出议题，有关人员就议题作出简要汇报说明，汇报力求精练、明晰、精确、全面，汇报时间不宜过长。需由列席会议人员作汇报说明的议题，则应由列席人员汇报说明。2.主持人主持参会人员探讨，探讨时应充分发表看法，突出中心，观点明确，阐述扼要。3.会议形成确定应注意民主集中，对不同看法，应当仔细考虑，必要时暂缓作出确定，经调查探讨、交换看法后，待下次会议再行探讨。4.会议探讨事项以会议主持人最终综合汇总确定看法为准。主持人
35、综合确定的看法，必需仔细执行。5.对请假未出席会议的人员，由主持人或托付其他与会人员通报本次会议的内容和作出的确定。（五）局办公室指定专人负责记录，对会议时间、名称、主持人、出席成员、请假人员、列席人员、记录人员，每项议题探讨、表决状况及最终确定看法等作照实记录。必要时可制发会议纪要。（六）会后落实。会议确定的重要事项，由局领导依据分工和职责组织实施，各相关部门负责落实。如在工作落实中出现新状况和新问题，确需作调整或变更时，应刚好提交局长办公会议再次审议确定。五、议事纪律（一）参与会议的人员必需提前5分钟到会，不得迟到早退，特别状况不能参与会议的必需提前向主持会议的领导请假，并报告办公室。（二
36、）与会人员要严格遵守会议纪律，仔细参与会议，会议期间，除非特别状况，一般不处理其他事项。（三）局长办公会议确定的事项，承办单位和部门要仔细落实，并将承办结果报办公室；办公室也要刚好催办督办，刚好将承办状况向局长汇报。（四）参与会议人员要严格遵守保密制度。凡未做出确定的，不得外传、扩散。已做出确定的，按规定范围传达。凡需保密的，均不得外传。信访接待工作制度财务审批暂行规定第一条为进一步规范财务审批流程，肃穆财经纪律，完善财务监督机制，依据有关财政法规，结合我局实际，特制定本规定。其次条局经费签批报销实行局长负责下的分管领导签批制度。坚持“遵章守纪、专款专用、保障重点、勤俭节约”原则。第三条局财务
37、支出严格执行财务安排、财务经费签批、财务监督流程管理。财务经费安排审批按第四条执行。财务经费签批按第五条、第六条、第七条执行。财务监督按第八条执行。第四条局财务支出安排审批按规定进行，执行无安排不开支原则。需局党组会探讨的重大财务事项：1.局机关及下属事业单位的年度预决算；2.基础设施建设和基本建设项目投资；3.大宗物资选购；4.1万元以上大额资金运用；5.编外人员的工资待遇的调整、职工有关福利事项等；6.其他须要提请局党组会探讨的经费支出事项。对于其他突发性支出不具备召开局党组会（局长办公会）条件的，由局主要领导会同办公室分管领导、办公室共同协商确定。第五条经费支出严格执行预审制度。支出访用
38、前应先履行经费预审手续（即由分管负责人签批的各类事前审批单），无经费预审单财务人员有权拒绝报销支出。第六条签批权限：单笔支出在1万元以下的由财务分管负责人签批；单笔支出在1万元以上（含1万元）的开支经局党组会探讨后由财务分管负责人签批。第七条各项支出均须在安排范围内、符合相关财经规定并取得合法有效的票据等原始凭证，根据签批流程进行签批，签批结束后由局办公室办理报销、拨付款项。1.会议（培训）费。召开会议（培训）实行会议（培训）安排制度，原则上无安排不开会。安排内容包括会议（培训）数量、会议（培训）名称、召开理由、主要内容、时间地点、参会人数、工作人员数、所需经费等。召开会议（培训）由各科室（单
39、位）自行承办，费用结算手续由办公室统一办理，结算手续原则上在事项结束后10个工作日内完成。科室（单位）承办会议（培训），必需事先填列xx市xx局会议（培训）费审批表，列明会议时间、人数、预算等内容，经科室负责人、办公室初审，报承办科室分管负责人审批。召开会议（培训）必需在规定的定点场所或局会议室召开，会议结束后照实开具会议（培训）费发票，由办公室负责转账到定点单位，不得运用现金。会议（培训）费报销时应供应xx市xx局会议（培训）费审批表、会议（培训）通知、实际参会人员签到表、定点场所会议（培训）费发票、费用原始明细单据等凭证。发票须由经办人、科室（单位）负责人签字确认，按签批权限签批后到办公室
40、报销。会议（培训）费用按文件规定执行，超范围、超标准开支的经费不得报销。因工作须要邀请专家讲课或评审等，按市财政局有关文件标准执行。讲课、评审费由邀请科室填写费用单，经办人、科室（单位）负责人签字确认，按签批权限签批后报销。2.公务接待费。公务接待应严格根据国家、省、市厉行节约反对奢侈的有关文件规定执行，本着合理、节约和必需的原则，严格按规定限制接待范围、标准和陪餐人数，实行对口接待。由接待科室（单位）填写xx市xx局公务接待审批表，经科室（单位）负责人、办公室初审，报承办科室局分管负责人审批。接待结束后照实开具用餐、住宿费发票，运用公务卡结账或签单后由局办公室干脆转账到接待单位，不得运用现金
41、。结算手续原则上在事项结束后10个工作日内完成。公务接待费报销时应供应xx市xx局公务接待审批表、派出单位公函、财务票据和接待清单。发票需经办人、科室（单位）负责人签字确认，按签批权限签批后报销。3.人员支出。单位在职职工各项劳动酬劳和缴纳的各项社会保险费用标准及变动调整，由局办公室按规定核定。主要包括基本工资、津贴补贴、奖金、社会保障缴费、伙食补助费、绩效工资及其他工资福利支出。单位为职工缴纳和发放的住房公积金、提租补贴、购房补贴按上述程序执行。单位离退休人员的离（退）休费、护理费和其他补贴，以及按规定开支的抚恤金、生活补助等由局办公室核定。劳务派遣人员应依据有关政策规定与相关人员签订劳务合
42、同，并支付其工资性支出、缴纳社会保险费用。4.办公用品及固定资产的购置。日常办公用品（含低值易耗品）和常用报刊征订原则上由办公室统一选购和征订，报销时附发票和选购清单进行报销。报销发票须由经办人、科室（单位）负责人签字确认，按签批权限签批后报销。科室（单位）购置固定资产需填报xx市xx局固定资产购置审批单，经科室（单位）负责人审核后，按权限报办公室初审（属通用资产的需年初有安排，无安排的原则上不予选购），报科室（单位）分管负责人审批。分管领导审批后由办公室按程序进行选购，属于公开招投标和政府选购范围内的项目按相关规定执行。选购结束后由科室（单位）到办公室进行登记领用。固定资产购置报销时应供应x
43、x市xx局固定资产购置审批单，购置发票由办公室经办人、科室（单位）负责人签字确认后，按签批权限签批后报销。5.印刷费。各科室（单位）报表、资料等文件，需在外印刷的，由科室（单位）填写xx市xx局资料（报表）印刷审批单，经科室（单位）负责人初审，报科室（单位）分管负责人审批后到政府选购定点厂家印刷，由办公室会同经办科室（单位）负责办理结算。印刷费报销凭xx市xx局资料（报表）印刷审批单、印刷费发票及送货清单等凭证。发票需经办人、科室（单位）负责人签字确认，按签批权限签批后报销。6.差旅费。单位工作人员出差发生的住宿费、交通费、伙食补助费、杂费等差旅费，按市级机关差旅费相关规定执行。工作人员公务出
44、差，必需事先填写xx市xx局公务出差审批单，经科室（单位）负责人初审，报分管负责人审批。局分管负责人出差须报局主要负责人同意。工作人员公务出差后凭xx市xx局公务出差审批单、会议通知（无会议通知的公务出差不附）、差旅费报销表（车船票、住宿发票、POS小票等附后）。发票须经办人、科室（单位）负责人签字确认，按签批权限签批后报销。7.修理（护）费。包括固定资产（不含车船等交通工具）修理、网络信息系统运行与维护等项目。单项固定资产修理由科室（单位）填写xx市xx局经费支出事项审批单提出申请，经办公室初审，报分管负责人审批后实施。网络信息系统运行维护项目，应签订合同，明确付款期限、付款方式及双方权利和
45、义务等。属于公开招投标和政府选购范围内的项目按相关规定执行。修理结束后应供应xx市xx局经费支出事项审批单、修理发票等凭证。发票须经办人、科室（单位）负责人、办公室签字确认，按签批权限签批后报销。8.培训学习费。单位干部职工参与学历进修培训、专业技术资格申报和后续教化等培训学习费用，按省、市有关规定执行。9.其他费用。单位因开展业务发生的除上述开支以外的费用，如水电费、邮电费、劳务费、会员费、广告宣扬费、律师费、专项支出等费用。在经费支出前应由承办科室（单位）填写xx市xx局经费支出事项审批单，由科室（单位）负责人初审后，报科室（单位）分管领导审批后实施。费用报销时应出具xx市xx局经费支出事
46、项审批单和相关报销凭证。报销凭证由经办人、科室（单位）负责人签字确认，按签批权限签批后报销。第八条财务监督。单位的各项财务支出接受市纪委监委派驻组织、财政、审计的检查和监督，按规定公开财务信息。第九条局独立核算的事业单位、工会参照本制度执行。第十条本制度自印发之日起执行，未尽事宜另行探讨确定。执行过程中，如国家、省、市等有新规定的，按新规定执行。为规范信访工作程序，提高信访工作质量，增加信访工作责任;更好地体现党的宗旨，维护来信来访人员的合法权益，规范信访接待行为，主动稳妥地化解各类冲突，切实维护社会稳定;树立信访接待良好形象，依据信访条例和有关规定，特制定本制度。一、信访接待范围1.与我局工
47、作业务干脆相关的投诉;2.与我局稳定局面有关的投诉。二、接待内容及职责1.内容：接待单位及群众通过书信、走访等形式反映的我局及下属事业单位在业务等方面存在的问题，宣扬解答有关法律法规及政策询问。2.职责：受理来信，接待来访，接听电话，维护信访人员的合法权益，承办上级有关机构交办的信访事项，并上报处理结果。三、信访接待时间和方式1.时间：每周一至周五上午8：3012：00;下午2：305：30。2.方式：信访接待实行工作人员轮番值班制度。原则上稳控责任人负责接待当日来访群众。接待人做好登记、转办工作，刚好、适当、依法解决问题，信访相关业务负责人应随叫随到，刚好帮助处理有关信访工作。四、接待来信来访要求1.接待人员应看法亲善，文明礼貌。对来访群众做到起身迎送，主动让座倒茶水，支配文明整齐场所接待;对老弱病残来访者应尽力供应便利。2.接待来访要耐性细致，做好记录。仔细听取来访人的看法，力戒草率、急躁;谈话记录要仔细，询问状况要细致，归纳群众看法和要求要精确。接待过程中非接待人员不得随意插话、打断。对来访者提出的问题应仔细负责地赐予解答。对不符合相关法律、法规及政策要求的或因现实条件所限无法解答的问题，要耐性一直访人员说明状况，并对其所提出的问题做出具体解答，仔细宣讲政策，做好思想工作。