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1、某实业集团有限公司管理制度汇编 浙江垚金实业集团有限公司 管 理 制 度 汇 编 行政人事部 二0一二年七月 目录 基础管理大纲公司组织机构图 第一部分员工行为守则 (6) 第二部分行政管理制度 (8) 第三部分人力资源管理制度 (34) 第四部分薪酬制度及绩效考核 (65) 第五部分财务管理制度 (76) 第六部分各分公司管理制度 (81) 第七部分企业工会 (169) 第八部分附则 (170) 基础管理大纲 企业要发展,管理要先行。浙江垚金实业集团有限公司通过几年的精心打造,积累了一整套规范化、科学化、实用 性较强的管理制度,促进了公司发展壮大,提高了企业整体经济效益。为了更好地使其在生产
2、经营活动中发挥决策、组织、指导、实施、控制之目的,现将集团母子公司既定的管理制度汇编成册,使之成为工作指南,望公司全体员工必须遵守公司章程及各项规章制度和决定。对任何违反公司章程和各项制度的行为,都要予以追究。禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 本基础管理大纲宗旨是通过规范理顺各个管理环节和体系的建立,即通过组织流程:组织架构部门划分岗位职责规范流程操作表单。达到明晰企业战略方向、优化运作组织保障、部门协作效率提升、人人主动承担责任的目的。人力资源系统:招聘需求分析、录用薪酬类别设计、定薪管理绩效考核(数据控制、工资设计)福利管理。达到建立企业文化机制、提高团队
3、综合能力、完善绩效考评系统、激发全员工作动力的目的。生产系统:现场管理安全管理计划管理效率管理品质管理成本管理采购管理库存管理。达到生产产能提高、产品质量提升、生产成本下降、现场整洁有序的目的。营销系统:市场定位销售模式渠道建设绩效管理客户控制售后服务。达 到客户满意度提高、市场占有率提高、人均销售额上升、品牌知名度提升的目的。 企业目标 公司战略目标全面发展,提升传统产业;以“先谋势、后谋利”理念,合力铸造锌业优质品牌;以技术、市场创新为手段,继续拓展建材产业,向规模集成化方向发展。 企业价值观 用智慧成就事业,用灵魂造就伟业。 公司组织机构图 第一部分员工行为守则 一、基础规范 1、具有职
4、业责任心和事业感,建立大局意识,对工作兢兢业业,维护公司的根本利益。 2、讲究文明礼貌、仪表仪容、礼貌待人、文明用语。 3、发扬团队精神,维护企业整体形象,部门之间、上下 级之间、员工之间相互尊重,密切配合,团结协作。 4、严格遵守公司各项规章制度,做到令行禁止,执行力强。 二、形象规范 1、着装要求:正常工作日着装,按公司统一配发的服装着装。按季着装,工装应清洁。(具体工作服使用方法按垚人字(2022)4号文件精神执行)。 2、仪容仪表要求 保持良好的精神面貌,予人精力充沛、清醒干练的感觉,经常换洗工作服,予人清净清爽的感觉。 3、语言要求 语言清晰,语气诚恳,语意明确言简,提倡讲普通话,做
5、到文明用语。员工接听电话标准用语是(对外):“您好,这里是垚金实业集团有限公司”;(对内)领导来电:“XX总经理,您好,这里是XX部门”等方式礼貌接听电话。 三、日常行为规范 1、按规定使用各种工作、生活设备,保持办公场地的整洁、安全,自觉爱护公司财物。 2、自觉保守公司技术、财务、管理上各类机密。 3、严格遵守上下班时间,服从公司考勤制度,外出按规定办理请假手续,外出归来及时销假,向领导汇报外出工作情况。 4、尊重上级、爱护下属,营造良好的人际关系,达到“共追求,同欢乐”的目的。 四、会议规范:事先阅读会议通知,做好会议议题汇报准备工作,在会议开始前5分钟到场,会议期间关掉手机,遵守会议纪律
6、。 五、岗位行为规范 1、干部行为规范 以身作则、为人师表;廉政勤政、不谋私利; 坚持原则、作风民主;科学管理、开拓创新; 胸襟开阔、团结高效 2、职工行为规范 尽职尽责、爱岗敬业;勤学苦练、提高素质; 文明礼貌、讲究公德;遵守纪律、团结友爱; 第二部分行政管理制度 各分公司、职能部门正、副总经理岗位职责 岗位名称: 分公司总经理 直接上级: 董事长 下属岗位: 各分公司副总经理 岗位性质:公司法定代表人或代理人、行政工作的首脑管理权限:受董事长的委托,行使对公司生产经营工作全面指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行各项规章制度的义务 管理责任:全面主持公司生产经营、销售等管理工作,全面负责
7、所承担工作 主要职责: 1主持公司的生产经营管理工作,组织初步制定公司年度生产经营计划。 2拟订公司内部管理机构设置方案、基本管理制度和制定公司的具体规章制度。 3主持公司生产经营班子日常各项管理工作,签署日常行政、业务文件,负责处理公司重大突发事件。 4全面执行和检查落实董事长办公会议所作出的班子各项工作决定。 5每周负责召集主持公司班子会议,检查、督促和协调 各部门的工作进展。公司所有重大决策都必须在班子会议上讨论,达成共识后上报集团公司,经董事长审批后方可实施。班子会议上不能达成共识的,必须上报集团公司,由董事长抉择。 6负责对各部门副总经理工作布置、指导、检查、监督、评价和考核管理工作
8、。 7及时向集团公司汇报生产经营、安全生产、销售任务、财务状况等相关报表。 8行使公司章程和董事长授予的其它职权。 岗位名称:生产副总经理 直接上级:分公司总经理 下属岗位:生产厂长、质检科长、技术部 岗位性质:负责全面主持本部的管理工作 管理权限:受分公司总经理的委托,行使对公司产品生产技术管理过程工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,并承担执行公司规程及工作指令的义务 管理责任:对其分管的生产管理工作全面负责 主要职责: 1在分公司总经理领导下,全面负责主持本部的工作, 组织并督促部门人员完成本部职责范围内的各项工作任务。 2负责组织生产、设备、安全检查、环保、生产统计等管理制度的拟订
9、、修改、检查、监督、控制及实施执行。 3负责组织编制年、季、月度生产作业、设备维修、安全环保计划。定期组织召开公司生产计划例会,及时组织实施、检查、协调、考核。 4实施技术管理标准、生产工艺流程、新产品开发方案审定工作,及时安排、组织试生产,不断提高公司产品的市场竞争力。 5负责抓好安全生产、现场管理、劳动防护、环境保护专项工作。 6负责做好生产统计核算基础管理工作,保存生产使用原始记录、台账、报表等管理工作,及时编制上报年、季、月度生产、设备等有关统计报表。 7负责做好生产设备、计量器具维护检修工作,合理安排设备检修时间。 8强化调度管理,科学地平衡综合生产能力,合理安排生产作业时间,平衡用
10、电、节约能源、节约产品制造费用、降低生产成本。 9负责组织生产调度员、统计员、计划员、设备管理员、 安全员及车间及管理人员的业务指导和培训工作,并对其工作定期检查、考核和评比。 10负责制订或修改技术规程,编制工艺操作方法、机器设备及器具的正确使用、维修和技术安全等有关的技术规定。 11负责组织抓好新产品的开发和研究工作,及时组织新产品的试制工作。 12负责及时指导、处理、协调和解决生产过程中出现的技术问题,保证生产经营工作的正常进行,确保公司生产计划的按时完成。 13负责做好技术图纸、技术资料的归档管理工作。所有的技术资料、图纸必须交由集团公司统一保管,以便于合理、充分的利用技术资料。 14
11、负责组织拟定本部门工作目标、工作计划,并及时组织实施、指导、协调、检查、监督及控制; 15按时完成分公司领导交办的其他工作任务。 岗位名称:供应副总经理 直接上级:分公司总经理 下属岗位:采购员、仓库员 岗位性质:全面负责供应部的工作 管理权限:受分公司总经理委托,行使对供应部门职责范围内的工作有指导、指挥、协调、监督管理的权力管理责任:对所承担的工作全面负责 主要职责: 1. 对采购人员的考核、评比、激励。 2. 草拟本部门的工作计划。 3. 材料质量、数量管理工作。 4. 负责应付款的审查工作。 5. 组织对物资市场信息的收集和分析。 6. 处理与协调和供应商的关系。 7. 对所选样的规格、价格、质量负责。 8. 定期向分公司总经理汇报工作。 岗位名称:销售副总经理 直接上级:分公司总经理 下属岗位:营销部经理、销售主管/经理 岗位性质:负责主持公司营销业务工作 管理权限:受分公司总经理的委托,行使对公司营销业务工作的指导、指挥监督、管理的权力,并承担执行各项规