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1、房地产开发公司管理规章制度及岗位职责汇编 房地产开发公司 治理制度汇编 编写讲明 1、本汇编所包含的任何条文和条款,由公司办公室负责解释。 2、本制度汇编差不多批准下发,即为公司最高行动准则,公司所属 职员必须严格遵守执行。 3、本制度汇编在执行中,由于部门工作内容、职责的变化需要修订、 增删汇编中相关条款的,须先通知办公室,由办公室报公司领导批准后统一进行修正。 4、本制度汇编作为内部文件其所有者为房地产开发有限公司,任何 人不得以任何方式在公司以外的场合出示。 第一部分总述 第一章公司简介 房地产开发有限公司成立于公元2022年 注册资金: 企业精神: 公司现开发的项目: 项目情况: 公司
2、进展目标: 第二章公司人员机构设置 一、总经理 二、常务副总经理 三、总工程师 四、总会计师 五、办公室 (一)办公室主任: (二)总经理秘书: (三)办公室总务: (四)办公室秘书: (五)司机: (六)保安: (七)临时工: 六、财务部 (一)经理: (二)会计: (三)出纳: 七、工程部 (一)经理: (二)各专业工程师: 1、土建: 2、暖通: 3、电气: 八、开发部 (一)经理: (二)专业人员:九、材料设备部 (一)经理 (二)专业工程师十、销售部 (一)销售总监: (二)销售经理: (三)销售代表: 第二部分各部门岗位职责 第一章办公室岗位职责 一、办公室工作内容 (一)公司人事
3、治理工作 1、协助公司领导制定、操纵、调整公司及各部门的编制、定 员; 2、协同各部门办理职员的招聘工作,为各部门提供符合条件 的职员; 3、协助公司领导和各部门做好职员的考核、转正、任免、调 配等工作; 4、协同各部门对职员进行培训,提高职员的整体素养及工作 能力; 5、负责职职员资的治理工作; 6、负责正式职员劳动合同的签订; 7、负责保存职员相关个人档案资料; 8、负责为符合条件的职员办理养老保险和大病统筹等相关福 利; 9、依照工作需要,负责招聘临时工及对其的治理工作; 10、负责为职员办理人事方面的手续和证明。 (二)公司行政治理工作 1、制定公司行政治理制度、汇编公司各项制度、监督
4、检查各 部门执行的情况; 2、负责对职员进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的治理; 3、依照董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费 用预算,并严格操纵行政费用的支出; 4、负责公司资产的治理,建立固定资产、低值易耗品等物品 的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度; 5、负责公司印章和介绍信的治理,严格执行印章和介绍信 的使用规定; 6、负责公司文件的治理工作; 7、依照公司行政治理制度,做好电话、传真和复印机等设 备的使用和治理; 8、负责公司车辆的治理和调度工作;建立车辆档案,做好 车辆的维修、保养工作,定期检查车辆使用情况,加强对司机、非司机的安全教育工作; 9、负责公司外围
5、环境卫生的治理; 10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的治理; 11、负责职员食堂工作的治理; 12、负责对外的接待及票务、住宿等工作; 13、依照总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动 和日常的办公会议; 14、负责公司大事纪工作; 15、负责信访接待工作; 16、负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作; 17、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发 年检工作。 二、办公室主任工作职责 (一)完成公司领导交办的各项工作; (二)负责公司的人事治理、工资治理工作; (三)负责公司的财产治理工作; (四)督促检查各部门执行公司规章制度情况; (五)行政费用的打算预算编
6、制及使用情况的审核; (六)公司印章、介绍信及文件档案的治理; (七)公司的所有后勤保障,即:车辆安排、安保、食堂、接 待、票务、 办公用品购置等。 三、经理秘书岗位职责 (一)完成总经理、办公室主任指定交办的各项事务。就总经 理交待的事务只对总经理负责,保证总经理与各部门之间上传 下达的畅通。 (二)负责转交办理各部门与总经理之间的文件往来。由总 经理室发出的各种文件,负责及时反馈各部门在实际执行过程 中的问题及建议并了解执行情况。 (三)负责相应的会议记录,并将各部门对每次会议的落实情 况及时向总经理汇报。 (四)负责起草总经理交办的各种文件,整理总经理室的文件。 搜集、整理、提供相应的信息资料,为总经理对公司各项问题 做出决策提供依据。 (五)积极协调好与各部门的各种关系,为开展总经理交办的