公司司机车辆管理制度.docx

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1、公司司机车辆管理制度 公司车辆及司机管理制度 总则 一、为了加强对公司的车辆费用控制和驾驶员管理,规范车辆使用、维护和保养,保障安全行车,延长车辆使用寿命,降低车辆的使用成本,提高服务质量与工作效率,特制定本制度。 二、本制度适用于公司所有车辆及全体驾驶人员。 第一第:职责 一、行政部:负责公司机动车辆及驾驶员的管理,负责公司车辆调配,确保车辆规范使用。 二、各部门:各部门如需用车按本制度规定申请用车。 第二条:作业内容 一、车辆调度管理: 1、公司所有车辆证照、稽核及调度统一由公司行政部负责管理。 2、公司各部门需要使用车辆时,应遵照公司相关流程办理。部门使用人需填写车辆使用申请单经部门负责

2、人同意后交由行政负责人批准,市内提前5 小时提出申请,市外出差需提前1天申请,然后由行政部统一安排调配;省外出差用车需分管副总经理批准,否则行政部不予派车。 3、每车应设置“每日车辆出行情况记录表”,使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。行政部车辆管理员每月进行不定期抽查,发现记载不实者严肃处理。 1、公司车辆由公司专职驾驶员驾驶,驾驶员必须具有驾驶证。 2、外出车辆,未经领导同意,不得擅自搭载任何人;驾驶员不得擅自将车辆交其他任何人驾驶,违者公司将严厉处罚,直至辞退处理。 3、驾驶员不得擅自将公务车开回家,或做私用。 4、车辆出行

3、由行政部统一负责记录,车辆外出驾驶员必须将车辆使用申请单交由门岗保安处,门岗保安人员见车辆使用申请单无误后方可放行。 5、车辆无出车任务时,一律停放在公司指定的位置,违者按相关规定处罚。 三、车辆保养、维修管理: 1、驾驶员应定时对车辆进行检查及保养,确保车况良好,做到车病不上路,保证行车安全。 2、驾驶员在出车前,要对驾驶车辆进行日常点检,填写车辆点检表,做到机油、刹车油、防冻液、轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光的安全可靠,保证车辆处于良好的安全状态。 3、驾驶员发现所驾驶车辆有故障时,要立即向管理员汇报,提出维修意见,并填车辆维修保养申请单,送定点厂维修。未经批准,擅自将车辆送至其他厂维修,

4、全部费用由自己承担。 4、驾驶员应保证车辆的清洁,做到晴天无灰尘,雨雪天无污泥(前后挡风玻璃和车门要保持清洁,轮胎外侧和防护罩要经常清洗,做到无积尘);车内要勤打扫,保持车内的整洁美观。 1、驾驶员出车前,要检查油量。 2、车辆油耗应与行车路程相符合,如果油耗不符,超出部分由驾驶员承担。 3、车辆加油,凭发票实报实销。 五、违章与事故处理: 1、驾驶员因违反中华人民共和国道路交通管理条例和其他安全条例,造成车辆违章行为或发生交通事故,追究驾驶人的责任,并予以行政处分直至辞退。 2、各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生,驾驶员在事故现场应做到: 向附近警察机关报案。 如发生人身伤害,应先急救

5、伤患人员,将伤者送到最近的医院进行治疗。 迅速与行政部车辆管理员联络协助处理,并接受公司的相关指示,如属小事故,可自行处理后向行政部车辆管理员报告。 应记录下对方车辆的行驶证号、车牌号和发动机号,做好事故报告单。 从对方驾驶证上,记录下对方的姓名、住址、身份证号码等信息。尽量取得对方的名片或联系方式,以便事后联系。 牢记对方车辆损坏的部位和程度,条件许可时,可用手机、相机进行拍照。 对模糊不清或把握不大的问题,不得随意回答交警的询问。 记录现场目击者的姓名、电话和住址等等资料。 六、驾驶员管理: 1、驾驶员责任: 驾驶员应经常检查所开车辆各种证件的有效性,出车时保证证件齐全。 爱护车辆,保证机

6、件功能良好。 严格按照车辆的操作规范进行车辆驾驶。 严格遵守交通规则,严禁酒后驾车。 驾驶员应注意保持良好的个人形象,保持服装的整洁卫生,注意头发、手部的清洁,驾驶过程保持端正的姿势,个人言行得体大方,热情为乘客服务,维护公司的良好形象。 乘车人下车办事时,未征及乘车人同意,驾驶员不得离开。 乘车人带大件物品时,驾驶员应给予协助。 驾驶员离开车辆时,必须关好车窗,锁好车门;车中放有贵重物品或文件,驾驶员又必须离开时,应将其放于后行李厢加锁。 确保车辆随时处于安全、准确、可靠的良好状态。 积极向公司提出车辆的使用、维修、保养建议。 2、驾驶员日常工作管理: 驾驶员必须遵守中华人民共和国道路交通管

7、理条例和其他安全条例以及公司相关的规章制度。 驾驶员行车前应对汽车全面检查,发现问题及早处理,以保证行车 安全。 驾驶员须经常检查机油、水箱等状况,以免自燃、缺机油、缺冷却水,确保车辆运转正常。 禁止在车内吸烟,保持车内卫生、干净、整洁。 行车途中,驾驶员要切实遵守交通安全法规,文明开车,不准危险驾车,严禁酒后驾车;行车时,接、打电话要使用耳机,以保证行车安全。 驾驶员要有服务理念,主动热情为客人提供帮助,接送公司客人时,应主动打招呼并自我介绍,然后打开车门将客人让进门内,关车门时注意客人的身体和衣物,防止被车门挤压。 驾驶员须在车内配备饮用水,以供公司客人和领导饮用。 行车过程中应及时使用冷

8、热风,听收音机或者音乐应征得乘车人的同意,声音不要太大,以免影响乘车人的思考和休息。 载客时,车内客人谈话,不要随便插嘴,客人问话应礼貌回答。驾驶员必须注意保密,不得传播乘车人讲话内容,违者予以批评教育,严重者严肃处理。 上班时间无出车任务时,驾驶员应协助公司生产,不得离开公司以确保随叫随到。 驾驶员应确保手机24小时通讯畅通,以方便调度。无特殊原因,原则上要做到随叫随到,否则公司不予报销话费。 驾驶员要养成良好的成本意识,杜绝长时间停放开空调,避免车辆过度损坏。 驾驶员对管理人员、调度员的工作安排,应无条件服从,不借故拖延、推诿或拒不出车。对出车安排有意见的,应先出车事后向上级领导反映,否则

9、按规定处罚。 驾驶员应互相团结。发现打架斗殴现象的,按公司制度规定严肃处理。 利用假冒证件应聘驾驶员的,一经发现,予以开除。如发生交通事故,一切后果全由自己承担,构成犯罪的,交由公安机关依法处理。 3、驾驶员违规处罚规定: 驾驶员因违反中华人民共和国道路交通管理条例和其他安全条例,造成车辆违章行为但未造成交通事故的,由驾驶人承担公安机关行政扣分处罚,驾驶人与公司各承担公安机关经济处罚金额的1/2。驾驶员因违反中华人民共和国道路交通管理条例和其他安全条例,造成车辆违章行为且造成交通事故的,由驾驶人承担公安机关行政扣分处罚,且根据轻重给予处罚: (1)没有给公司带来经济损失的,每次罚款100元,一

10、年犯两次的将调离岗位。 (2)给公司带来经济损失的,根据经济损失,按以下规定处罚:2000元(含)以下的,给予300元罚款。 2022元-5000元(含),给予500元罚款,并书面警告。 5001元-10000元(含),给予800元罚款,并记过一次。10001元-20000元(含),给予1000-2000元罚款,并处开除处理。20001元-50000元(含),给予3000-5000元罚款,并处开除处理。 50001元(含)以上,给予6000-10000元罚款,并处开除处理。注: 、因驾驶员故意造成交通事故给公司带来经济损失的,在保险理赔范围内的按上述规定处理;超出保险理赔范围外的所有费用由驾驶

11、人承担。 、因驾驶员酒后驾车造成车辆违章或交通事故的,由驾驶员承担所有费用并按相关法律规定承担相应的刑事或民事责任。 驾驶员因服务态度不好,受到客户投诉的,一次罚款100元,有两次以上情况,将调离岗位,情节严重的,将处200-500元处罚,直至辞退处理。 驾驶员故意不接电话的,每次罚款30元,两次以上扣除当月话费补贴。严重影响公司客户接、送时间的,调离岗位直至辞退。 驾驶员弄虚作假、虚报发票侵吞公司资金的,视情节轻重,除扣除所报费用外,并给以行政处分直至开除。 驾驶员未经领导批准,擅自将车辆交予他人驾驶的,每次处罚200元,屡教不改的,重罚直至辞退。 驾驶员没有派车单而擅自出车的,每次处罚10

12、0元,情节严重或屡教不改的,予以辞退。 驾驶员出差空车回来的,应及时回公司报到,谎称还没回来,将处罚款200元一次;屡教不改严重耽误公司派车,影响公司商务的,给予重罚直至辞退。 驾驶员须如实填写每日情况统计表和油耗登记,影响统计的,每月 每人罚款50元。 驾驶员不听从派车指定、不服从管理员调度,一次处罚100元,重犯者从严处理。 驾驶员应严格遵守公司考勤制度,有事须向相应负责人请假,得到批准后才能离岗,无故缺勤者一律按旷工处理。 驾驶员打架斗殴的,予以辞退。 驾驶员不按指定位置停放车辆的,每次罚款50元。 4、驾驶员奖励规定: 公司为驾驶员设立安全奖,驾驶员全年没有出现一次交通事故,即没有交通

13、事故记录的,公司奖励每个驾驶员安全奖800元。 公司为驾驶员设立节约奖。行政部每年根据驾驶员驾驶车辆的记录,文员统计其一年当中费用,即油费、维修费(包括轮胎更换、内饰等费用),与上年的费用对比,如果与上一年费用有所下降,公司将根据数据,然后按50%比例进行奖励。 公司对晚上22:00以后加班的驾驶员进行奖励,按照每一班15元给予补贴。 七、费用的管理: 车辆使用、人员出差产生的费用报销按正常报销流程执行。 第三条:相关文件和表单 一、每日车辆出行情况记录表 二、车辆使用申请 三、车辆维修保养申请单 四、车辆点检表 第四条:附则 一、本制度经总经理批准,从发布之日起执行,以前有关规定与本规定相抵触的地方,按本规定执行。 二、本制度的解释权属公司行政部。 佰德利公司行政部 2022年7月24日

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