《会计基础》教案第四章会计记账方法.ppt

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1、一、单式记账法一、单式记账法定义:指对发生的每一项经济业务,只在只在一个账户中加以登记一个账户中加以登记的记账方法。(因果因果) 例如:小卖铺优点:记账手续简单简单; 缺点:不能不能够反映经济业务的来龙去脉。 二、复式记账法二、复式记账法 例题:刷卡5000元买了1台办公电脑。 例题:采购材料2 000元已入库,银行存款支付1 500元,余款未付。 1.概念 复式记账法是指对于每一笔经济业务,都必须用相等的金额相等的金额在两个或两个以上两个或两个以上相互联系的账户中进行登记,全面系统地反映会计要素增减变化的一种记账方法。 现代会计现代会计运用复式记账法。 银行存款:-5000 固定资产:+50

2、002.特点(多选)(1)能够全面反映经济业务内容经济业务内容和资金资金运动运动的来龙去脉;(业务全,来去脉)(2)能够进行试算平衡试算平衡,便于查账和对查账和对账账。(一查一对一平衡)3.种类复式记账法可分为借贷记账法借贷记账法、增减记账法和收付记账法等。 (多选)借贷记账法是目前国际上通用的记账方法,我国企业会计准则规定企业应当采用借贷记账法记账。【例题多选题】下列关于复式记账法的观点正确的有()。A.记账手续简单 B.能全面系统地反映各会计要素的增减变化、经济业务内容和资金运动的来龙去脉 C.对于发生的每一项经济业务,都要在两个账户中登记D.能够进行试算平衡,便于查账和对账 正确答案BD

3、 答案解析选项A是单式记账法的优点;选项C,对于发生的每一项经济业务,都必须用相等的金额在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记。一、借贷记账法的概念一、借贷记账法的概念借贷记账法是指以“借借”和和“贷贷”为为记账符号记账符号的一种复式记账方法。 “借”“贷”纯粹的记账符号,标明记账的方向。(判断) 二、借贷记账法下账户的结构二、借贷记账法下账户的结构 (一)基本结构 借贷记账法是以“借”、“贷”两字作为记账符号,分别作为账户的左方和右方。账户左方为借方,账户右方为贷方。 (判断)所有账户的借方和贷方按相反方向相反方向记录增加数和减少数,即一方登记增加额,另一方就登记减少额。至于“借”表示增加

4、,还是“贷”表示增加,则取决于账户的性质与所账户的性质与所记录经济内容的性质记录经济内容的性质。(判断)(二)各类账户的具体结构(多选)费用、资产(成本)借方增加、贷方减少 负债、所有者权益、收入贷方增加、借方减少 借借:资产、成本、费用的增加;负债、所有者权益、收入的减少贷贷:负债、所有者权益、收入的增加;资产、成本、费用的减少1.资产类账户 借方登记增加额,贷方登记减少额,期末若有余额一般在借方余额一般在借方。 (单选)期末借方余额期初借方余额本期借方发生额本期贷方发生额(单选)期末借方余额期初借方余额本期借方发生额本期贷方发生额 【例题】“库存现金”账户期初余额为800 000元,本期“

5、库存现金”借方发生额合计为200 000元,本期“库存现金”贷方发生额合计为400 000元,则“库存现金”账户的期末余额为()。 【例题多选题】“累计折旧” 账户的结构是()。A.增加记借方 B.增加记贷方 C.减少记借方 D.期末若有余额,在贷方 正确答案BCD 答案解析“累计折旧”账户是资产类的备抵账户,与资产类账户结构相反,贷方记增加,借方记减少,期末若有余额,在贷方。2.成本类账户与资产类账户结构相同相同。借方登记成本的增加额,贷方登记成本的减少额,若有余额应在借方,表示未完工在产品成本表示未完工在产品成本。(判断)期末借方余额期初借方余额本期借方发生额本期贷方发生额【例题多选题】在

6、借贷记账法下,下列关于“生产成本”账户结构描述中错误的有()。A.贷方登记增加额 B.借方登记减少额C.期末余额一般在借方 D.可能没有期末余额正确答案AB 答案解析“生产成本”账户是成本类账户,借方登记增加额,贷方登记减少额。3.负债类和所有者权益类账户与资产类账户的结构相反,贷方登记增加额,借方登记减少额,期末若有余额一般在贷方。(判断)期末贷方余额期初贷方余额本期贷方发生额本期借方发生额(单选) 【例题】应付账款的期初余额为600 000元,本期应付账款贷方发生额合计为400 000元,本期应付账款借方发生额合计为200 000元,应付账款账户的期末余额为()元。 【答案】800 000

7、【例题单选题】“应付账款”账户期初贷方余额为1 000元,本期贷方发生额为5 000元,本期贷方余额为2 000元,该账户借方发生额为()元。A.4 000B.3 000 C.2 000D.1 000 正确答案A 答案解析期末贷方余额2 000期初贷方余额1000本期贷方发生额5000本期借方发生额 【例题多选题】下列账户内部关系中,正确的有()。A.资产类账户期末余额期初余额本期贷方发生额本期借方发生额B.资产类账户借方发生额合计大于、等于、小于贷方发生额合计都有可能出现C.权益类账户期末余额期初余额本期借方发生额本期贷方发生额D.权益类账户期末余额期初余额本期贷方发生额本期借方发生额 正确

8、答案BD 答案解析选项A,资产类账户期末余额期初余额本期借方发生额本期贷方发生额;权益类账户期末余额期初余额本期贷方发生额本期借方发生额。4.损益类账户损益类账户包括收入类和费用类(广义)账户。 (1)收入类账户与权益类账户结构相似相似。贷方登记收入的增加额,借方登记收入的减少额,期末本期收入净额转入“本年利润”账户,结转后无余额结转后无余额。(判断)(2)费用类账户 费用类账户与资产类账户结构相似相似。 借方登记增加额,贷方登记减少额,期末本期费用净额转入“本年利润”账户,结转后无余额结转后无余额。(判断)【例题多选题】借方登记本期减少发生额的账户有()。A.资产类账户B.负债类账户C.收入

9、类账户D.费用类账户 正确答案BC 答案解析资产类、成本类和费用类是借方登记增加额,贷方登记减少额。负债类、所有者权益类和收入类是贷方登记增加额,借方登记减少额。 【例题多选题】下列各个账户中,期末可能有贷方余额的有()。A.管理费用B.应付账款 C.实收资本D.预收账款正确答案BCD 答案解析选项A,“管理费用”是费用类账户,借方登记增加额,贷方登记减少额,期末结转后无余额。【例题单选题】下列各账户中,与“应付职工薪酬”账户结构相同的是()。A.固定资产B.主营业务收入 C.管理费用D.实收资本正确答案D 答案解析选项A是资产类账户,借方登记增加额,贷方登记减少额,期末余额在借方;选项B是收

10、入类账户,贷方登记增加额,借方登记减少额,期末结转无余额;选项C是费用类账户,借方登记增加额,贷方登记减少额,期末结转后无余额;选项D是所有者权益类账户,与负债类账户结构相同。三、借贷记账法的记账规则三、借贷记账法的记账规则记账规则:有借必有贷,借贷必相等。有借必有贷,借贷必相等。(判断)【解析解析】一项经济业务: 记入一个账户的借方,同时也要记入另一个或几个账另一个或几个账户的贷方户的贷方; 或者 记入一个账户一个账户的贷方,同时也要记入另一个或另一个或几个账户几个账户的借方。 记入借方的金额合计数借方的金额合计数必须等于记入贷方的金额合计数贷方的金额合计数。 例如:用银行存款1 000元购

11、买原材料。(假设不考虑相关税费) 例如:购买材料2 000元已入库,银行支付1 500元,余款未付。(假设不考虑相关税费),余款未付。(假设不考虑相关税费)账户名称 期初借方余额 账户名称 期初贷方余额 银行存款 68 000 应付账款 29 000 【例题计算分析题】A公司2015年6月1日,“银行存款”账户与“应付账款”账户的期初余额如下: A公司6月份发生如下的经济业务:(1)将库存现金30 000元存入银行。(2)用银行存款偿还应付账款为23 000元。(3)用银行存款支付40 000元购买办公用品,尚欠货款1 000元。(4)销售商品取得货款存入银行5 000元。 (5)用银行存款支

12、付工资10 000元。要求计算:1.“银行存款”账户本月借方发生额合计为()。2.“银行存款”账户本月贷方发生额合计为()。3.“银行存款”账户本月月末余额为()。4.“应付账款”账户本月借方发生额合计为()。5.“应付账款”账户本月月末余额为()。正确答案1.银行存款的借方发生额30 0005 00035 000(元)2.银行存款的贷方发生额23 00040 000+10 00073 000(元)3.银行存款的月末余额68 00035 00073 00030 000(元)4.应付账款的借方发生额23 000(元)5.应付账款的月末余额29 00023 0001 0007 000(元)四、借贷

13、记账法下的账户对应关系与会计分录四、借贷记账法下的账户对应关系与会计分录 (一)账户的对应关系指采用借贷记账法对每笔交易或事项进行记录时,相关账相关账户之间形成的应借、应贷的相互关系户之间形成的应借、应贷的相互关系。 存在对应关系的账户称为对应账户对应账户。例如:用银行存款1 000元购买原材料。(假设不考虑相关税费)例如:购买材料2 000元已入库、银行存款支付1 500元、余款未付。(假设不考虑相关税费) (二)会计分录1.含义 经济业务:以银行存款采购材料1 000元。(假设不考虑相关税费) 会计分录: 借:原材料1 000 贷:银行存款1 000 会计分录,简称分录,是对每项经济业务列

14、示出应借、应贷的账户名称应借、应贷的账户名称及其金额金额的一种记录。会计分录由应借应贷方向、相互对应的科目及其应借应贷方向、相互对应的科目及其金额金额三个要素构成。(多选)【例题多选题】下列各项中,属于会计分录三个要素的有()。 A.摘要 B.借贷方向 C.金额 D.会计科目 正确答案BCD 2.会计分录编制步骤 例题1:刷卡5000元购买一台办公电脑。(假设不考虑相关税费)书写格式: 先借后贷:借方在前,贷方在后。先借后贷:借方在前,贷方在后。上借下贷,借贷错位:文字数字后退错格。上借下贷,借贷错位:文字数字后退错格。 借 固定资产 贷 借 银行存款 贷50005000借:固定资产 5000

15、 贷:银行存款 5000一借多贷借:银行存款23 400 贷:主营业务收入 20 000 应交税费3 400 一贷多借借:银行存款2 000 库存现金 100 贷:短期借款 2 100 多借多贷借:银行存款23 000 应收账款 400 贷:主营业务收入 20 000 应交税费3 400 3.会计分录的分类(多选)【例题】某公司购买一批材料,金额为 28 000元,其中 10 000元用银行存款支付,余下18 000元货款尚未支付。(假设不考虑相关税费)不能将没有相互联系的没有相互联系的简单分录合并相加成多借多贷的会计分录,否则无法反映账户的对应关系账户的对应关系。(判断)【例题单选题】通常一

16、借多贷或一贷多借的会计分录对应()。A.一笔经济交易与事项 B.一笔或多笔经济交易与事项 C.两笔以上经济交易与事项 D.多笔经济交易与事项 正确答案A 五、借贷记账法下的试算平衡五、借贷记账法下的试算平衡 (一)试算平衡定义 试算平衡是指根据借贷记账法的记账规则和资借贷记账法的记账规则和资产与权益的恒等关系产与权益的恒等关系,通过对所有账户的发生额和所有账户的发生额和余额余额的汇总计算和比较,来检查记录是否正确记录是否正确的一种方法。 (二)试算平衡分类 1.发生额试算平衡 依据:借贷记账法记账规则依据:借贷记账法记账规则 在一定时期内根据发生的经济业务,登记账户后,所有账户的借方本期发生额

17、合计与所有账户的贷方本期发生额合计必然相等。(判断)全部全部账户本期借方本期借方发生额合计合计全部全部账户本期贷方本期贷方发生额合计合计 2.余额试算平衡 依据:资产与权益恒等关系式依据:资产与权益恒等关系式(财务状况等式) 指全部账户借方期末(初)余额合计与全部账户贷方期末 (初)余额合计保持平衡。 (判断)【例题多选题】以下各项关于试算平衡表述正确的有()。 A.全部账户本期借方发生额合计全部账户本期贷方发生额合计B.全部账户借方期初余额合计全部账户贷方期末余额合计C.试算平衡包括发生额试算平衡和余额试算平衡 D.发生额试算平衡法采用的依据是财务状况等式 正确答案AC 答案解析选项B等式左

18、边是期初余额,等式右边是期末余额,是错误的,正确的应为全部账户借方期初余额合计全部账户贷方期初余额合计;发生额试算平衡法的依据是借贷记账法的记账规则,所以选项D错误。(三)试算平衡表的编制 1.如何编制 试算平衡是通过编制试算平衡表试算平衡表进行的。试算平衡表通常是在期末期末结出各账户的本期发生额合计和期末余额本期发生额合计和期末余额后编制的。 例题:假设企业本期发生8笔经济业务,只涉及10个账户的记录,进行模拟记账后,进行试算平衡。会计科目会计科目期初余额期初余额本期发生额本期发生额期末余额期末余额借方借方贷方贷方借方借方贷方贷方借方借方贷方贷方银行存款银行存款30 20030 20090

19、00090 00013 00013 000107 200107 200应收账款应收账款4 0004 0004 0004 000原材料原材料9 0009 0005 0005 00014 00014 000固定资产固定资产98 00098 00098 00098 000应付票据应付票据3 0003 0003 0003 0000 0应付账款应付账款6 0006 0003 0003 0009 0009 000应付股利应付股利4 0004 0004 0004 000长期借款长期借款40 00040 0008 0008 00060 00060 00092 00092 000实收资本实收资本80 00080

20、 00030 00030 000110 000110 000利润分配利润分配12 20012 2004 0004 0008 2008 200合计合计141 200141 200141 200141 200110 000110 000110 000110 000223 200223 200223 200223 200试算平衡表中一般应设置“期初余额”、“本期发生额”和“期末余额”三大栏三大栏目目,其下分设分设“借方借方”和和“贷方贷方”两个小栏。各大栏中的借方合计与贷方合计应该平衡相等,否则,便存在记账错误。 为了简化表格,试算平衡表也可只根也可只根据各个账户的本期发生额编制据各个账户的本期发生

21、额编制,不填列各账户的期初余额和期末余额。2.注意事项注意事项(1)必须保证所有账户所有账户的余额均已记入试算表。 期初、发生额都有 (2)如果试算表借贷不相等,肯定账户记录有错误不相等,肯定账户记录有错误,应认真查找,直到实现平衡为止。(判断)(3)即便实现了有关三栏的平衡关系,并不能说明账户记录并不能说明账户记录绝对正确绝对正确,因为有些错误有些错误并不会影响借贷双方的平衡关系。(判断(多选)重记重记某项经济业务 漏记漏记某项经济业务 记错记错有关账户 颠倒颠倒了记账方向 多记或少记多记或少记并相互抵消 结论:错账只要保证错误的金额影响借方贷方相同,试算依然平衡【例题单选题】下列错误事项能通过试算平衡发现的是()。A.借贷科目用错B.某项经济业务重复记账C.应借应贷账户中借贷方向颠倒D.应借应贷账户中金额不等正确答案D 答案解析应借应贷账户中金额不等,试算不平衡,能够通过试算平衡发现。【例题单选题】下列错误不能通过试算平衡发现的是()。A.漏记某个会计科目 B.重记某个会计科目C.错用某个会计科目 D.借方余额小于贷方余额正确答案C答案解析选项ABD试算不平衡,能够通过试算平衡发现;选项C试算平衡,不能通过试算平衡发现。

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