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1、技术部各项文件管理制度 技术部各项文件管理制度 适用范围 适用于设计图纸及技术文件的版本及文件编制、会签、归档、保存、发放、更改、收回等管理要求,对文件和资料进行有效的控制。 技术文件编制要求 4.2.1 设计方案及图纸预算等所包含的信息构成了项目的基本架构。以项目为单位，提出明确的项目需求和设计信息。它包括项目的定义和使用信息，即:要求/规范（技术指标）、设计架构、设计图纸、设备清单、售后服务等。 4.2.2 在项目实施过程中的关键点、重要因素，应在文件中进行标识，确保关键点、重要因素的可追溯性。 4.2.3设计文件项目内容的编制要求见签署权限表文件名称栏目。 4.2.4设计图纸及技术文件应
2、以项目为单位成套，归档图样文件需会签完整。 设计文件管理各部门职责 4.3.1技术售前：负责项目方案策划，设计、图纸、预算的设计、审核、会签及更改，并对设计方案的正确性、现行有效性负责。 4.3.2技术实施：负责项目的实施，根据合同对项目进行具体实施，并对项目的施工质量、施工周期、项目变更、项目验收、项目培训负责。 4.3.4市场部：负责收集、整理有关项目合同、技术协议、提供有关项目合同、技术协议、来自顾客的图纸和技术文件。 4.3.5技术管理（项目负责人）：负责收集、整理设计任务书、设计评审、验证、确认、定型鉴定文件。负责项目图纸、技术文件资料的归档、分类保管和借阅、发放、登记、控制。 技术
3、方案文件会签流程 4.4.1 会签的图纸由设计、绘图人员（工程师或设计师）提供，未经会签的图样不得归档和实施。 4.4.2 会签路线：设计按下列规定逐级会签： 设计审核工艺（事宜性）标准化（待发展需要）批准 4.4.3施工阶段所需图样的会签简化为：设计审核批准 4.4.4 会签者权限：会签者权限见：设计文件签署权限表 设计文件签署权限表 序 号会签人员文件名称 设计审核标准化批准技术工程师 部门负责人 或 项目主管 标准员 (略） 总经理或 总工程师 1 方案标准 2 网络拓扑图 3 部署平面图 4 接线图、导线表 5 设备明细表 6 项目控制计划 7 项目技术状态及更改记录 8 项目施工流程
4、图 9 作业指导书 10 项目验收 归档、保存、发放 4.5.1 归档 4.5.1.1 归档设计图纸、技术文件、资料要字迹清晰、端正，内容完整且经 过会签、批准，具有完整性。 4.5.1.2 归档的设计图纸、文件、资料需分类整理编号，盖上红色“受控” 印章，装订成册并填写文件资料归档登记表。 4.5.1.3 归档设计图纸的电子文档，按项目编制文件目录刻录CD光盘存档 备查。并将盘片交档案室归档保存。 4.5.1.4 归档的图纸、技术文件资料的保密密级、保存期、销毁以及其管理 要求，按有关档案管理规定执行。 4.5.2保存 4.5.2.1 归档的设计图纸、技术文件、资料应妥善保存在室内文件柜中，不 受雨淋、日晒、虫蛀、灰尘侵入等。 4.5.2.2 归档的设计图纸、技术文件的保存期定为“永久”。即无特别原因 和未经公司最高管理者同意，所有归档设计图纸和技术文件不得销毁和移作他用，而应永久妥善保存。 4.5.3 发放 4.5.3.1 项目初步设计方案，由技术部提供，使用部门提出申请，档案室复 印后加盖红色“初步方案”印章后领用。 4.5.3.2 各部门需使用归档的设计图纸，由用图部门申请，经批准后由档案 室复印，加盖红色“受控文件”印章后领用。无红色印章和黑色“受控文件”复印印章视为无效用图。 4.5.3.3所有发放的图纸、文件均须在文件发放（回收）记录登记，并 由接收部门签字。