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1、大型国际会议中心设计技术文件 大型国际会议中心 会 议 系 统 设 计 方 案 书 目录 1. 设计目标和原则 (3) 1.1 设计目标 (3) 1.2 设计原则 (3) 2. 设计参考规范 (3) 3. 需求分析 (4) 4. 会议系统功能设计 (5) 4.1 会议系统功能综述 (5) 4.2 会议讨论系统功能 (6) 4.3 电子表决系统功能 (7) 4.4 同声传译系统 (9) 4.5 摄像跟踪系统(标清) (10) 4.6 摄像跟踪系统(高清) (10) 4.7 红外同声传译系统 (10) 5、主要设备技术参数 (11) 5.1会议系统主机(发言+表决+同声传译) (11) 5.2会议
2、话筒单元(主席单元、副主席和代表单元) (12) 5.3 译员单元 (13) 5.4视频切换台(可选高清切换台) (14) 5.5 高速云台摄像机(可选高清摄像头) (14) 5.6 红外无线同声传译发射主机 (14) 5.7 红外无线同声传译辐射板 (15) 5.8 红外无线同声传译接收机 (16) 6. 系统设备配置清单 (17) 1. 设计目标和原则 1.1 设计目标 1.2 设计原则 本工程遵循下列设计原则: 1.2.1实用、先进原则:会议系统首先应该是实用的,其次是遵循发展的原则,产品除了满足会议 需求,兼顾其它相关的管理需求外,充分选用符合国际标准代表未来发展主流方向的系统结构和管
3、理平台来进行,使整个系统在相当一段时期内保持技术的先进性,以适应未来高服务质量及良好效果的需要; 1.2.2安全可靠原则:为保证各项业务应用,选用系统及设备必须具有高可靠性,经过市场长期的 检验。在网络设计和系统设计时,首先考虑选用稳定可靠的新产品和技术,在通信链路上采取相应的冗余措施,使系统具有必要的容错能力以提高整个系统的安全可靠性; 1.2.3灵活、可扩展原则:会议系统必须具有良好的灵活性和可扩展性,不仅能够满足会议使用者 不同需要,同时兼容不断更新设备及技术的功能,具备支持多种通信媒体、多种物理接口的能力,提供技术升级、设备更新的灵活性; 1.2.4 易管理原则:在系统设计中,会议系统
4、和中控系统采用同一品牌,实现无缝连接。通过先进 的智能会议系统管理软件,实现先进的分布式管理。并能与系统中央控制中心通讯,最终能够实现最佳的影音、会议系统等的集中控制; 1.2.5经济型原则:以较高的性能价格比的设备构建本会议系统,使资金的产出投入比达到最大值。 能以较低的成本、较少的人员投入来维持系统运转,提供高效能与高效益。 2. 设计参考规范 GB50371-2022厅堂扩声系统设计规范 GB50339-2022智能建筑工程质量验收规范 GB 50524-2022红外线同声传译系统工程技术规范 GB50045-95(2022年版)高层民用建筑设计防火规范 JGJ/T16-92民用建筑电气
5、设计规范 GBJ16-87(2022年版)建筑设计防火规范 GB/T50314-2000智能建筑设计标准 GB/T503112000建筑与建筑群综合布线工程设计规范 GB/T503122000建筑与建筑群综合布线系统工程验收规范 YD/T 926.197大楼通信综合布线系统 GB50116-98火灾自动报警系统设计规范 GB50166-92火灾自动报警系统施工及验收规范 GB/T50174-93电子计算机机房设计规范 GB4026-83电器接线端子的识别和用字母数字符号标志接线端子的通则 GB50169-92电气安装工程接地装置施工及验收规范 GB50254-96电气安装工程低压电器施工及验收
6、规范 GB/T15381-94会议系统电及音频性能要求 GA/T74-2000安全防范系统通用图形符号 GB12060-89声系统一般术语解释和计算方法 GB10240-88电声产品音质主观评价用节目源编辑制作规范检测验收用节目源 GB6278-86模拟节目信号检测验收用节目源 GB/T15135-94广播及类似用途声系统设备互连用连接器的应用 GB/12060-89声系统设备一般术语解释和计算方法 GB/T14197-93声系统设备互连的优选配接值 GB/T14947-94声系统设备互连用连接器的应用 ANSI/EIA/TIA-569电信走道和空间的商用建筑标准 ANSI/EIA/TIA-6
7、06商用建筑物电信设备的管理标准 ISO11801建筑通用布线标准 GBJ42-81工业企业通信设计规范其它现行的国家和行业一级语言与音乐标准及规范 3. 需求分析 本设计方案主要针对那些可进行多种形式会议的大型国际会议厅,比如会场有可摆放几十人座位的主席台和几百人或上千人的固定代表席座位。主席台和代表席前几排可实现发言、IC卡身份认证、按键签到、参加电子表决、视像跟踪、接收原发言语种的同声传译(有线)、接收屏幕显示资料、内部通话等,其他代表席可实现IC卡身份认证、按键签到、参加电子表决、接收原发言语种的同声传译(有线或无线)等。 备注:根据会场实际情况,如果旁听席是固定座位,则建议采用有线同
8、传系统,如果座位不固定,则采用无线(红外)同传系统。 主要应用场所:国际会展中心会议大厅、城市国际会议中心、国家议会大厅、酒店会议中心等。 4. 会议系统功能设计 针对以上需求分析,本会议系统工程为大型系统,会议单元数量多,会场设备多、面积大,布线距离长,对音频信号的长距离传输性能和抗地线干扰性能要求高,对系统的可靠性要求也很高。此外,对于有固定座位的场合,配备同声传译功能时应优先选用全数字会议系统的有线同声传译,因为它既具有有线传输声音清晰、无外界干扰的优点,在会议讨论系统的传输网络上又不增加任何设备和布线,非常方便。 因此本系统采用全数字会议系统,系统包括会议讨论/发言、电子表决、按键签到
9、、IC卡签到、有线同声传译、摄像自动跟踪、同步数字硬盘录音录像、内部通话等功能,并配备会议管理控制软件和智能中控系统。 主席台会议发言单元可采用半嵌入式或台面式安装方式。需具备表决、发言、IC卡签到、监听语言选择功能和视像跟踪功能,并配备LCD图形显示屏。高亮度的256x32点阵LCD图形显示屏上可以直接在线显示发言人数、申请发言人数、表决结果及签到信息,还可以进行代表之间的内部通话和对所有单元或者某个单元发送短信。 代表席会议单元采用嵌入式安装方式,单元需具备表决、IC卡签到和监听语言选择功能(有线同传或红外同传),并且预留发言功能。 4.1 会议系统功能综述 1、系统具有DCS全数字音频技
10、术设计,音频信号采用专用的高性能DSP进行处理,输出音频能达到 接近CD音质的效果,与会代表可以听到清晰流畅的语音,使会议交流将更轻松愉快;具有很好的抗地线和电源线干扰能力;长距离传输音质不会衰减; 2、系统包括会议讨论/发言、电子表决、按键签到、IC卡签到、有线同声传译、摄像自动跟踪、 同步数字硬盘录音录像、内部通话等功能; 3、系统具备“会议系统主机双机热备份”功能,当正在运行的系统主机出现故障,连接在系统上的备 用主机立刻自动启动,使得会议不会中断; 3、系统需具备“热插拔”功能,以防止会议过程中,因人为因素造成线缆断开而导致整个系统瘫痪; 4、本系统需具备报警信号接入口,当安防系统发生
11、报警信号,本系统立刻收到信号,同时保证会场立 刻听到报警广播; 5、PC与会议控制主机之间应采用先进的TCP/IP连接控制方式,可以实现会议系统的远程控制、远程 诊断、远程升级。同时会议资料可以在网络服务器上备份。 6、会议系统采用先进数字技术;自动检测话筒地址码,锁定发言席,实现摄像系统的自动跟踪。 7、当召开会议的时候,通过会议系统主机的设置,可实现会议讨论、限位发言、发言申请、排队申请、声控发言、PTT(Push to talk)发言等多种模式;同时,主席单元话筒具有优先功能,当按下主席单元上的优先按钮时,就可关闭或静音正在使用中的代表话筒,从而实现使用主席单元的人对会场的控制。 8、系
12、统可通过系统软件,可以设置每一台代表单元的权限,包括设置VIP单元(VIP单元没有主席单 元的会议控制功能,但可以自由开启话筒)。 9、会议主机接入的话筒数量可扩展,主机具有级联扩充功能。 10、系统具有有简体中文管理软件模块; 11、系统软件支持多种屏幕语言,软件模块包含会议签到管理、代表信息管理、系统检测、电子表决、 公共信息、表决统计、系统管理、议程管理、文稿提示功能模块、会议进程控制功能模块、信息显示处理等。可以对会议的全过程实行全面的管理、控制。 12、会议管理计算机和备份管理计算机采用热备份方式,当主控电脑出现死机状况,备份电脑马上接 入系统工作,不会造成数据丢失,保证会议的正常进
13、行。 13、会议单元具有集发言、电子表决、IC卡签到、64通道有线同声传译及LCD信息显示功能(显示 接收的短信息、发言人数等信息,表决信息、提供内部通话、多语种选择操作界面等)。 14、支持补到签到管理 当与会人员未按时会议签到时,或重要人员临时到场时,可通过实施补到功能进行签到。 15、系统具有内部通话功能,即必须有一个从翻译员到主席、发言者到操作员处,或从操作员到主席 或发言者处,传输信息的音频通路。在会议过程中发生故障时(例如代表不用话筒就开始发言或其他紧急情况),翻译员应能通过内部通话功能,小心地通知主席和/或发言人。 16、会议系统应具有同步数字录音录像功能。发言单元开启后,代表在
14、会议中的发言将被自动的录制 下来,并以mp4格式存储。录音文件可快速高效的分类和排序管理(通过会议名称、代表、 开始时间,和结束时间等) 4.2 会议讨论系统功能 1、系统进入发言状态,代表可通过自己代表机上的按键发言或撤销发言,与之对应的指示灯闪亮或熄 灭。 2、主席单元应具备随时关闭或静音代表单元的权利; 3、通过会议系统主机的设置,可实现会议讨论、限位发言、发言申请、排队申请、声控发言,PTT发 言等多种模式;同时,主席单元话筒具有优先功能,当按下主席单元上的优先按钮时,就可关闭或静音正在使用中的代表话筒,从而实现使用主席单元的人对会场的控制。 4、通过会场设计管理软件,操作员可以任意设
15、计会议室座位平面布局图和话筒布局图。 5、通过话筒管理软件,可以控制话筒开关和设置定时发言,发言时间可根据情况先行设定,并当话筒 打开时,大屏幕上和主席台显示屏上同时显示规定发言时间并进行倒计时,在时间临结束前指示灯自动闪烁提醒发言者,当时间递减为00:00时,可以选择自动关闭话筒或者话筒保持打开并一直闪烁发言倒计时指示灯。 6、主席台显示器上可显示申请发言人姓名,经由执行主席同意后,由操纵员在控制台打开其话筒,申 请时申请人话筒光圈为蓝色,申请人话筒打开后话筒红色光圈点亮,并在大屏幕上实时显示发言人员的名单及其相关信息。 7、通过系统软件,由操作人员根据会前预定的议程安排,先行设定发言顺序,
16、发言时间;指定控制, 即系统根据申请发言人员的名单,由执行主席指定发言人。 8、会议单元可以配备LCD图形显示屏。高亮度的256x32点阵LCD图形显示屏上可以直接在线显示发言 人数、申请发言人数、表决结果及签到信息,还可以通过软件进行代表之间的内部通话和对所有单元或者某个单元发送短信。 9、系统可通过系统软件,可以设置每一台代表单元的权限,包括设置VIP单元(VIP单元没有主席单 元的会议控制功能,但可以自由开启话筒)。 10、具备演讲模式,即在演讲台上的话筒单元处于常工作状态,不会因为演讲者误操作而关闭话筒单元; 11、可以连接摄像跟踪系统,实现摄像机对发言人员的自动跟踪功能; 12、系统
17、具有同步录音录像功能。 13、话筒具有超强的抗手机干扰功能。 14、具有内部通话功能。 4.3 电子表决系统功能 1、会议主席单元及代表单元须具备多种投票表决形式,如: 同意/反对方式 表决方式:赞成/反对/弃权 选举方式:1/2/3/4/5 响应方式:-/-/0/+/+ 评议方式:满意(四键表决:非常满意/满意/基本满意/不满意) (三键表决:满意/基本满意/不满意) (二键表决:满意/不满意) 合格(二、三、四键表决) 称职(二、三、四键表决) 赞成/反对/弃权/NPPV 2、表决系统支持席位IC卡签到或按键签到功能,即通过装入电脑中的签到管理软件模块,让与会代表 在会议单元上插入代表IC
18、卡进行签到,可通过这个签到情况对会议出席人数进行统计。同时,签到的执行还意味着该代表的表决结果是否有效(即只有签到的代表单元的表决结果才会被电脑统计出来)。 整个签到过程在会场内大屏幕上,通过接收到会人员签到信息,变化与会人员座位颜色,可在会场大屏幕座席图上动态显示与会人员到场情况。 4、表决议题、代表名单、表决结果等资料均可以储存为电子文档存储在电脑里,并可以导出备份或者 输出打印; 5、可组织多种直观清晰的表决结果显示画面,并应满足观众席大屏幕显示和执行主席LCD显示不同内 容的功能。如执行主席和操作员可看到表决进程,而大屏幕显示最后的表决结果; 6、系统独有的自检功能,可以随时检测系统设
19、备的工作状况,并能提供出错地方的相关报告,可以精 确定位故障单元 7、系统通讯采用双向传送方式。系统必须具备监控功能,实时监控会议系统的状况。 8、表决系统应具在主席控制方式和在操作员控制方式。 9、可选择第一次按键有效或最后一次按键有效的表决形式; 10、可以设置表决倒计时时间; 11、表决结果可在数秒内显示出来(直方图/饼状图/数字文本显示方式); 12、代表单元LCD可以看到表决结果、签到人数等信息; 13、代表单元防水设计,防止因代表不小心将水洒入代表单元设备造成整个系统失效。 14、表决系统可抵抗8000V静电干扰,符合GB/T17618-1998国家标准要求 15、表决控制系统支持
20、多窗口运行,在会议进行期间可以对议案、议程和其它与会议相关的内容进行现场修改。每次会议所表决的所有议案、出席人数、表决结果、表决时间(依据设定有效表决时间)立即 存入本地数据库和会务管理中心核心数据库中; 4.4 同声传译系统 1、发言席采用有线同传, 2、满足63种译音1种原音的同声传译, 3、每个同声传译通道音质都和原音一样达到CD 级音质(带宽20K) 4、每个译员单元都有带背光高亮显示的LCD屏 5、译员可通过耳麦进行监听和发言,还可以通过内置扬声器收听发言原声和用可插拔式柔性麦管进行 译员的语音输入 6、应具备同一通道互锁功能,确保通道和语种之间一一对应。 7、应具备间接翻译功能(R
21、ELAY),当翻译人员听不懂发言者的语言时,可以通过监听其他翻译人员 的译音进行间接翻译。 8、应具有自动中继功能,即当间接翻译时,被监听译员在两个输出通道之间切换时,间接翻译人员不 需要手动切换监听通道,自动切换到能听懂的语言。 9、当代表发言速度过快时,可以按下请求按键(SLOW)亚求发言者将讲话速度放慢。 10、应具备消咳功能,当翻译人员咳嗽时,可防止咳嗽声音的传出。 11、同声传译单元可以直接连上干路缆线,能方便地接入现有的系统中。 12、话筒具有超强的抗手机干扰功能。 13、具有内部通话功能。 14、议员台具有5路输入语种通道及3路输出语种通道。 15、议员台上麦克风增益可调,压限可
22、调。 16、内置IC卡读卡器,保证对应的翻译员只使用相应的议员台 17、具有呼叫按键,译员按下按键可呼叫操作人员给予帮助 18、具有记忆、回听功能并具有按键提示音开关键 19、通过会议管理软件,可关闭翻译单元话筒,切换A/B/C输出通道 4.5 摄像跟踪系统(标清) 1 当发言者开启话筒时,摄像机自动跟踪发言者,并自动对焦放大,连接视频显示设备可将摄像机所摄制到的图像显示出来。 2 应可实现多台摄像机之间及视频信号之间的快速切换。 3 使用视频控制软件可以对摄像机与会议单元之间的进行设置。 4 系统具有断电自动记忆功能,使用前只需要通过电脑对会议单元进行预设置位设置,使用过程即使脱 离电脑也同
23、样可以实现自动跟踪。 5 通过视频软件可对摄像机进行远程控制,可调节聚焦、光圈及焦距。 6 视频软件应只至少具备8进4出的多点矩阵。 7OSD功能,可以在预置位显示代表姓名等信息。 8 自动跟踪系统可以兼容不同品牌的摄像机 9独有的画面静止功能,可以将一些无意义的画面不做显示(例如摄像机高速转动过程中的画面),从而实现完美的摄像机自动跟踪功能 4.6 摄像跟踪系统(高清) 1 当发言者开启话筒时,摄像机自动跟踪发言者,并自动对焦放大,连接视频显示设备可将摄像机所摄 制到的图像显示出来。 2 应可实现多台摄像机之间及视频信号之间的快速切换。 3 使用视频控制软件可以对摄像机与会议单元之间的进行设
24、置。 4 系统具有断电自动记忆功能,使用前只需要通过电脑对会议单元进行预设置位设置,使用过程即使脱 离电脑也同样可以实现自动跟踪。 5 通过视频软件可对摄像机进行远程控制,可调节聚焦、光圈及焦距。 6 自动跟踪系统可以兼容不同品牌的高清摄像机(模拟/数字) 4.7 红外同声传译系统 1.符合国际标准IEC 61603-7和IEC 60914 2.符合最新国家标准GB 50524-2022 3.与其他符合IEC 61603-7标准的红外同传系统兼容,可交叉使用 4.通道数量为8音频通道 5.采用28 MHz频段,不受高频驱动光源干扰 6.灵活的通道配置及通道质量模式 7.接收机大屏幕LCD屏可显
25、示通道语种名称 8.通道数量与系统中实际使用的通道数量自动同步功能 9.接收机270超宽接收角度 10.可以正常工作于阳光下的环境 11.主机合并模式:两台N通道红外发射主机可以组成一套2N通道的系统 12.主从模式:用于信号分配供多房间使用 13.具有电缆传输延时补偿功能 14.完美音质:频响20 Hz20 kHz,信噪比80 dB(A) 15.不受会场座位限制,在信号发射范围内会议代表可任意走动 16.红外线不可穿透墙壁或天花板,保证了会议的私密性 17.基于无线电波的无线通讯有可能被窃听或受到无线电干扰,而选择红外传输的用户完全不必为此担 忧 5、主要设备技术参数 下述技术指标为设备参考指标,带*指标为主要指标,应标设备至少应满足或优于主要指标,所有指标以评委核定为准。 5.1会议系统主机(发言+表决+同声传译) 1、*可以连接72台单元话筒,扩展最多可连接4096台单元话筒; 2、内置IP地址设置功能。 3、内置专用高性能DSP,用于处理音频信号; 4、在一条专用6芯电缆(可用通用的带屏蔽超五类线代替)上可传输多达64路的高品质数字音频信号 5、带背景灯的LCD显示屏上可显示实际的操作模式、语种和系统设置,自动提供简体中文、繁体中文 及英文的语言切换,并可以根据需要扩充不同语种,友好的操作界面; 6、采用数字化设计,符合CE及IEC60914国际标准;