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1、连锁书店信息管理系统分析与设计说明书 连锁书店信息管理系统分析与设计说明书 文件管理序列号：K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688 连锁书店信息管理系统 分析与设计说明书 作者：郭孙佳 冯蕾 钱维 版本：V1.2 目录 第一章连锁书店信息管理系统的系统规划 第一节项目开发背景 随着国际统一市场的不断形成，商业国际与经营规模化成了世界零售业发展的主流方向。我国图书发行业目前正面临着外资强势抢滩与市场细化，买方市场萎缩的双重挑战。而连锁经营正是在这严峻的市场环境下实现低成本、高市场占有率的有效商业运作手段之一。实际上我国在加入WTO之前整个出版发行行业的集团化连锁经营己经在
2、全国各省如火如荼地展开了、有的连锁经营己具相当规模，如上海图书城、深圳书城、北方书城等，有的正在筹备之中。因而，功能强大且行之有效的信息管理系统也面临很大的需求市场。 对规范化的图书连锁经营来说，计算机管理是不可缺少的必备条件、计算机管理系统是图书连锁经营的“神经中枢”，它既是商品经营的管理平台，又是销售信息的传输管道。如果图书发行行业通过行会组织，制定统一的行业规范，开发统一的行业软件系统，那么，既可以节约成本，又可以加快书店图书连锁经营进程，冲破计算机网络系统“各自为政”的束缚。 第二节项目开发目的 代表新兴商业形态的连锁经营，最主要的特征是实行统一商业标志、统一经营理念、统一采购、统一管
3、理、统一核算和统一配送等，充分运用高科技手段形成强大的销售能力和低成本规模扩张能力。连锁经营适应了便利化、个性化的消费趋势，能以大流通促进大生产。该项目旨在促进我国出版物发行业加快进连锁经营的引入和推进，尽快改变书业流通领域分散、低效的格局，适应国际出版发行业的集约化经营和规模化发展的趋势。 第三节可行性分析 以前，书店只是把计算机当作一种收款平台来使用，没有发挥其管现、进货、指导销售的功能，在业务管理上始终是一种粗放型的管理，书店进了多少书，卖了多少书是一个相对模糊的数字，无法对某一品种进行跟踪管理，而一些与图书销售密切有关的信息，如出版动态、读者需求、图书市场预测等，没有一套的技术手段进行
4、监控。从目前各大集团计算机网络运行情况来看，计算机网络管现总体是多系统并存、多元化发展，所开发的软件都存在一些问题，有的使用的软件系统只解决了零售环节的问题，而采购、配送环节依然问题百出，还没有一套软件系统能解决整个图书销售流程各环节的问题。现在各省自己花钱开发的软件从使用情况来看各有利弊、如果没有一个行业统一的软件管理系统，那么跨地区连锁经营必将问题百出。 新系统的使用将有以下几个方面的优势： 1、从技术上考察 A、分为分公司的POS机和总公司系统，通过共享数据库联系，处理数据 快速、准确； B、通过权限的设置，数据的安全性好； C、方便查询； D、有效管理进出货、指导销售，跟踪管理某一品种
5、图书，并且全面监控 与图书销售密切有关的信息，如出版动态、读者需求、图书市场预测； E、不仅只解决了零售环节的问题，系统也涵盖了采购和配送环节，全面 整合管理了供应链的上下游。 2、从经济上考虑 A、系统建设不需要很大的投入； B、可缩减人员编制，减少人力费用； C、人员利用率的改进； 3、从各种社会因素来考察 A、可降低工作人员工作强度，提高效率，会得到企业上下员工的一致同意的； B、可引进先进的管理系统开发方案，从而达到充分利用现有资源。 综上所述，本系统的开发立项是可行的。 第二章连锁书店信息管理系统的系统分析 第一节组织结构与功能分析 企业组织结构图： 图1组织结构图 第二节组织/业务
6、关系图 第三节业务功能一览表 图3业务功能一览表 第四节业务流程图 图4业务流程图 第五节数据流程图 图5数据流图 第六节 系统数据库建模-E-R 模型分析 图6E-R图 第三章连锁书店信息管理系统的系统设计 第一节功能子系统划分 门店管理子系统：对门店资料、门店发出的进货申请单等进行管理； 采购管理子系统：管理供应商信息，管理采购申请单、收货单等单据，进行采购、收货、验货、退货等业务； 库存管理子系统：管理图书信息、仓库信息、图书库存量以及出库单、入库单等单据，实现库存量的查询； 统计分析子系统：实现各时间单位的毛利计算、各门店（各图书）的销售情况的统计。 第二节层次化模块结构图 图9-1层
7、次化结构模块图 层次化模块结构图： 1）层次化（门店）进书模块结构图： 图9-2层次化进书管理模块结构图 2）层次化采购图书模块结构图： 3 图9-3层次化收退货管理模块结构图 数据库的目的。 按照上学期系统分析与设计课程中所学的SDLC方法进行软件需求调查和分析、系统分析、数据库设计、界面设计，下面谈谈我对编码方面的心得体会。 最近在看梁肇新的编程高手箴言，书中提到编程高手成长的六个阶段： 第一阶段，此阶段主要能熟练地使用某种语言。这就相当于练武中的套路和架式这些表面的东西。 第二阶段，此阶段能基于某种平台的接口（例如我们现在常用的Win32的API函数）以及所对应语言的自身的库函数。到达这
8、个阶段后，也就相当于可以进行真实散打对练了，可以在真正实践中做些应用。 第三阶段，此阶段能深入地了解某个平台系统的底层，已经具有了初级的内功的能力，也就是“手中有剑，心中无剑”。 第四阶段，此阶段能直接在平台上进行比较深层次的开发。基本上，能达到这个层次就可以说是进入了高层次，进入了高级内功的修炼。这时已经不再有语言的束缚，语言只是一种工具，即使要用自己不会的语言进行开发，也只是简单的熟悉一下，就手到擒来。 第五阶段，此阶段已经不再局限于技术上的问题了，而是能从全局上把握和设计一个比较大的系统体系结构，从内核到外层界面。达到了“手中无剑，心中有剑”的阶段。 第六阶段，此阶段为最高境界，达到“无
9、招胜有招”，这时候任何问题就纯粹变成一个思路的问题，不是用什么代码就能表示的。也就是“手中无剑，心中也无剑”。 书中说道，在达到最高的阶段时，以练功为喻，就是已经不用再去学什么少林拳，只是在旁看一下少林拳的对战，就能把此拳拿来就用。这才是真正的大师级的人物。 可见，编程的最高境界并不是什么都会，而是一种学习的能力，在这次课程设计的编程过程中我对此深有体会，很多东西本来不知道，但是没关系，只要有解决的方法就足够了，可以查阅书籍，看MSDN，在网上搜索，我们学过C+、Delohi等，已经有了一定的语言基础，对于理解和运用一门语言来说并不是太困难，最重要的就是学习能力，明白自己想要的，并擅于通过各种
10、途径吸收到自己想要的东西，正如我们不可能认识每一个汉字，但是我们会查新华字典，不是吗？ 二、冯蕾： 通过为期20天的课程设计，我真的学到了很多很多！在这里我要感谢老师们给予的热心帮助和指导、小组伙伴的团结与协作，没有这些我们的设计作品是不可能这么快而且顺利地完成的！ 在这期间，我们深入学习了科学有效的信息系统分析与设计的方法，再次感受到了它的魅力。从前期规划到系统的分析，再到系统的设计，最后是实施与反馈，这个系统的流程，在我看来是非常美的，他总结和分析了许多前人的经验，当然我们也不应该停滞不前，还是需要不断学习其他先进、新颖的分析与设计的方法，但这一切都必须建立在把当前方法学习透彻的前提下进行
11、的。 当然，一个项目的进行必定伴随着许多问题与成长，我们很高兴同老师一起分享： 一、遇到的问题： 1、项目进度没有及时更新。 由于各种人为因素和不可抗拒的因素，项目的时间安排总不能按照初始的计划进行，但是我们在这次的项目中，不是每次的时间变更都及时记录下来，导致之后烦的项目计划混乱。 2、技术专有。 虽然是术有专攻，但一个项目中技术不能被独占，否则一个人罢工之后，没有人能替补其空缺，很可能会导致项目的滞后，所以重要的工作应有多个人分担，减少项目推迟的风险。 二、我们的成长： 1、流程化。 无论是系统的分析与设计，还是日常生活中遇到的各种事情，流程化都是非常重要的，它关系到一个人解决问题的思维，
12、需要从一定的高度来看待问题，而不是一个方面或是一个细节，流程化是解决问题的有效途径，它能够提高效率，还能让人们思维清晰、目标明确地区解决问题。 2、计划与分工。 做项目，计划是十分重要的，时间是个敏感问题，在做规划的时候就要明确整个项目的时间规划，什么时候该完成什么，让小组伙伴们达成一致的目标；小组分工也是十分重要的，分工不明确，很可能造成有的活没人干、一个活被重复干等尴尬局面，分工要明确，这样职责才能明确，有问题才可以找到正确的人来询问和解决；最后，白纸黑字，写下来最保险。 3、问题的解决。 出现问题并不可怕，可怕是不出现问题。通过课程设计过程中出现的问题，我们总结了一些解决问题的思维模式：定义问题设计概念提出解决方案执行解决方案反馈、化解风险。 三、钱维： 持续3周的信息系统课程设计终于在有条不紊的进行中接近了尾声。