最新图表处理专题幻灯片.ppt

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1、【考点1】电子表格的编辑与排版（）考点解读考点解读 高考档案高考档案(1)工作表的插入、重命名、复制与删除；(2)工作表中单元格、行、列的插入与删除；(3)工作表中数据的输入与修改，数据填充；(4)单元格格式设置。2008年10月浙江高考第19(1)(2)题2009年3月浙江高考第19(1)(2)题2010年3月浙江高考第19(2)(3)题2010年9月浙江高考第19(2)题2011年3月浙江高考第19(1)(3)题2012年3月浙江高考第19(1)(3)(4)题 【考点4】排序、筛选考点解读考点解读 高考档案高考档案(1)数据排序：选定要排序的区域（包括标题行） “数据”菜单“数据”菜单“排

2、序” (选择“主要关键字”，“次要关键字”及排序方式等设置)。(2)数据筛选：选定要筛选的数据区域“数据”菜单“数据”菜单“筛选”“自动筛选”。若选择“自定义”，则根据需要对数据筛选条件进行设置，筛选出所需的数据。 2008年10月浙江高考第19(4)(5)题2009年9月浙江高考第19(3)题2010年3月浙江高考第19(8)题2010年9月浙江高考第19(6)题2011年3月浙江高考第19(6)题2012年3月浙江高考第19(7)题(6)选择A2 : G2046区域，依次按照4图和5图所示进行自定义筛选后，将显示_个交易日的数据。筛选完毕后，“Au99. 99合约”收盘价的行情图(如3图所

3、示)_(填：会/不会)发生变化。(注： Excel软件将日期存储为序列号，比较两个日期的大小就是比较两个日期所对应序列号的大小。例如，2011年1 月1日的序列号大于2010年12月31日的序列号。) 【解析】(6)本小题考查图表的筛选，通过对自动筛选条件的分析来确定交易日记录数；满足题中筛选条件的交易日是：201132和201133；筛选后，“Au99. 99合约”收盘价行情图的数据源区域发生了变化，这将导致该行情图的图表也发生变化。 【变式训练1】1.(2011年9月浙江高考)小米要研究我国野生动物自然保护区的分布情况。请回答下列问题：（）她在“中华人民共和国环境保护部”网站采用“主题目录

4、”检索方法，找到了我国自然保护区名录，如图所示，则检索的路径是：首页_【答案】(6)2；会 (2)她作了适当选择并单击“查询”按钮后，得到图2所示的结果：对E3：E13区域的数据进行设置，保留两位小数，有以下几个操作过程： 鼠标右键单击，选择“设置单元格格式” 选中E3：E13区域的数据 选择数字标签中的“数值”选项，设置小数位数为两数正确的操作步骤是 。从图中可以看出，她的查询条件是：_(3)她将网页上的数据复制到Excel中并作适当处理，得到图3所示的工作表： 其中第C列数据是利用LEFT函数通过对第B列数据进行运算而得到，则在C3单元格中输入的公式应为_，再利用自动填充功能即可完成第C列

5、其余单元格中的数据计算。(LEFT函数的格式为：LEFT(text，num_chars)，功能为从一个文本字符串(text)中取得指定个数(num_chars)的字符，如LEFT(E2,2)的值为E2单元格数据“行政区域”中的前2个字符“行政”)(4)利用筛选、求和等功能，统计出每个省(市、自治区)中的国家级野生动物自然保护区数量和总面积，并制作出保护区数量比较图和面积分布图，分别如图4和图5所示，从图中可以看出，国家野生动物自然保护区面积和数量均位于前5位的省(市、自治区)是：_。如果要将面积分布图作为图片插入到网页中，写出一种实现方法：_。2.(2011年3月温州市高考模拟)高三(1)班同

6、学准备利用Excel软件对模拟考试的成绩进行分析，请回答以下问题： (1)如1图所示，标题“成绩统计排名表”所处的单元格由A1 H1合并而成，合并后的单元格的名称为_。(2)对A5 A25单元格区域进行自动填充前，要在A3与A4单元格输入对应的学号002008001与002008002，发现输入的学号自动变成2008001、2008002，解决的方法是：_。(3)使用函数计算各学科的平均分，则单元格C26中的公式为_。(4)浙江省2009年专科录取总分最低为280分，本次模拟考的难度与其相似，对相关数据进行筛选，有如下操作： 设定“总分”小于280 选择G2 G25区域，执行“数据”菜单中的“

7、筛选自动筛选”命令 选择“筛选标志”下面的“自定义”选项 单击“确定”按钮正确的顺序是：_(填序号)(5)为了分析各学科平均分及学科周课时的数据，需制作如2图所示的图表。欲添加该图表的标题“学科平均成绩与周课时比较图”，须选择如3图所示快捷菜单的_命令。若在表中改变语文学科的平均分，图表中的柱形图_(会/不会)自动修改。(6)根据各学科平均成绩及学科周课时的分配情况，成绩产出与学习投入比最高的学科是_。 【变式训练2】(1)A1(2)把该数据区域的单元格格式设置为文本格式(3)AVERAGE(C3 C25)或SUM(C3 C25)/23(4)(5)图表选项；会(6)技术 【变式训练1】(1)数

8、据中心全国自然保护区名录 或 数据中心全国自然保护区名录(截止2009年底) (2)类型为“野生动物”， 级别为“国家级” (3)LEFT(B3,1)(4)川(或四川、四川省)，甘(或甘肃、甘肃省)，藏(或西藏、西藏自治区)在Excel中将图复制后，直接粘贴到网页中；或利用截屏功能，截取所需图片后保存为图片文件，并插入到网页中；或将工作表保存为网页文件格式后，再将相应图片插入到网页中。 【例1】(2012年3月浙江高考)某超市经理使用Excel软件对饮料销售数据进行分析，界面如图1所示，请回答下列问题： (1)当前工作表的名称是_。【误解】Sheet1【误解原因】没有关注工作表名称，以默认的第

9、一工作表Sheet1作为答案【正确答案】Sheet4(2)正确计算各种饮料占销售总额百分比的值，需在H2单元格中输入公式_(计算公式：占销售总额百分比销售(元)/销售总额(元)，并从H2单元格自动填充到H13单元格。【误解】F2/F14【误解原因】没有考虑绝对引用【正确解析】由于所引用的F14单元格作为分母，对所有的饮料计算都是相同的数据，因此需采用绝对引用方式。【正确答案】F2/F$14或F2/$F$14(3)设置数据区域H2：H13的百分比格式，操作步骤有：在“分类”中选择“百分比”在对话框中选择“数字”选项卡选定数据区域H2：H13在选定区域内右击鼠标，并选择“设置单元格格式”命令单击“

10、确定”按钮正确的操作顺序是：_(填序号)。【正确答案】(4)若将图1中“销售额(元)”所在列的数值格式设置为两位小数，那“占销售总额百分比”所在列的计算结果_(填：会/不会)发生变化。【正确解析】设置为两位小数时虽然看上去有些数据发生变化，但该数据只是显示了两位小数，其真实数据不变。 【正确答案】不会(5)观察图2可知该图表类型是_(填：柱形图/条形图/折线图/饼图)，要得到该图表，需在图3的图表位置选项中选择_(填字母)【正确答案】 柱形图B (6)观察图2可知，毛利润最大的饮料名称是_。【正确答案】王老吉(7)根据图1中的数据，选择图4中的筛选条件_(填字母)进行筛选，可得到如图5所示的结

11、果。【正确解析】从图5中可以看出，饮料名称中都有“可乐”二字，但各名称又都不相同，因此筛选条件是包含而不是等于。【正确答案】B高考题部分（2008年10月第19题）19某小组在2008年上半年开展关于物价涨跌情况的研究，收集了第一季度部分食品价格信息，用Excel进行数据处理(如第19题-1图所示)。请回答以下问题：（1）当前活动单元格是_。（2）当用公式计算出G6单元格的数据后，发现G6单元格中显示为“#”，将F6单元格数据改为71.03后，显示即正常。产生这一问题的原因是G6单元格_。（3）从H3单元格开始用自动填充功能向下填充到H16单元格，则H4单元格的计算公式为_。（4）观察第19题

12、-2图所示的表。该表中数据是以_字段为主要关键字对数据区域A2:H16进行_（填：升序或降序）排序后所得。从中可以发现与1月相比，2月份价格上涨幅度最大的商品种类是_(填：蔬菜、鱼肉或食用油)。经过调查发现，这主要是由于2008年初的雪灾使该类商品的生产、运输受到影响，导致供应量大大减少，价格上扬。（5）为了找出“3月比上期增幅”最大的4种商品名称，可采用筛选的方法。在“自动筛选”模式下（如第19题-3图所示），应选择第_（填：1或2）项进行操作。筛选后的结果如第19题-4图所示。 比较第19题-2图和第19题-4图，会发现2月涨幅居前四位的食品，其价格在3月均_（填：回落或上涨）。经过进一步

13、调查，发现主要是雪灾过后，气温升高，生产、运输逐渐恢复。（2009年3月 ）19小杨收集了2008年2月至10月浙江省的“工业品出厂价格”、“原材料购进价格”、“商品零售价格指数”和“居民消费价格总指数”等信息，用EXCEL软件进行数据处理，如第19题-1图所示。请回答以下问题：（1）选择 （填：A3单元格/A4单元格/A3:A4区域）后，将鼠标指针移至其右下角填充柄处，按住鼠标左键向下拖曳至A11单元格，即可快速完成其余月份数据的输入。（2）“居民消费价格涨幅”的计算公式为：居民消费价格涨幅=（居民消费价格总指数-100）/100。为使涨幅数据以百分比的形式显示，应使用第19题-2图中的 选

14、项卡进行设置。（3）如果将E3单元格内容修改为“100.4”，F3单元格的显示结果并未发生变化，为使F3单元格的显示结果能随E3单元格内容的改变而自动更新，F3单元格中的公式应改为 。（4）为计算2月至10月的“居民消费价格总指数”平均值， 在E12单元格中输入的公式应为 （要求用函数计算）（5）经处理后的工作表如第19题-3图所示，以A3:A11区域和F3:F11区域的数据制作了如图第19题-4图所示的图表，该图表的类型为 （填：柱形图/条形图/折线图/饼图）。如果某月居民消费价格涨幅数据发生变化，则图表 （填：会/不会）发生相应的变化。通过观察可知，居民消费价格涨幅回落最快的月份是 。20

15、09.919小杨收集了2008年2月至10月浙江省的“工业品出厂价格”、“原材料购进价格”、“商品零售价格指数”和“居民消费价格总指数”等信息，用EXCEL软件进行数据处理，如第19题-1图所示。请回答以下问题：(1)计算“二分投篮命中率”时，先求出E3单元格的值，然后自动填充至E14单元格发现E13和E14单元格中显示“#DIV/O!”(如第19题一l图所示)，其原因为 。(2)计算各球员“得分”时(球员得分由三部分组成：二分投篮得分、三分投篮得分和罚篮得分)，先在P3单元格中输人公式 ，然后利用自动填充功能完成其余单元格的计算。 (3)若按球员位置对表中数据区域A2:P14进行降序排序，当

16、球员位置相同时得分高的在前，则在第19题2图所示的“排序”对话框中，“主要关键字”应为 ；“次要关键字”应为 ，且为 (填：升序/降序)。(4) 如第19题一3图所示。小李利用数据区域A2:A3和J2:03制作了一张姚明的“技术统计”图表；若将姚明的“技术统计”图表改成中锋球员的“技术统计” 图表，可通过如第19题一4圈所示菜单中的 命令来增加王治郅的相应数据： (填数据区域)。2010.3.1919、小吕收集了2009年第一季度全国主要沿海港口货物吞吐量的相关数据，并用Excel软件进行处理和分析，如第19题-1图所示。请回答下列问题：第19题2图(1)为统计第一季度大连港的货物吞吐量合计值

17、，在E3单元格中输入的公式应为 。(2)利用自动填充功能完成其余港口合计值计算，有如下操作：将鼠标指针移至E3单元格右下角填充柄处按住鼠标左键向下拖曳至E12单元格选择E3单元格。正确的顺序是： (填序号)。第19题2图(3)若按照第19题2图所示设置A2：E12区域的单元格格式，则打印预览工作表时 (填：会/不会)显示内部边框线。(4)为更加直观显示各港口1月、2月、3月货物吞吐量变化情况，小吕制作了如第19题3图所示的图表，有如下操作： 在“图表向导”对话框中选择图表类型为“簇状柱形图” 选择A2：D12区域，执行“插入”菜单中的“图表”命令 在“图表向导”对话框中确定图表源数据、图表选项

18、和图表位置 单击“完成”按钮。正确的顺序是 (填序号)(5)观察第19题3图所示的图表可知，1月、2月、3月货物吞吐量变化量最小的港口是 。(6)如果想为第19题3图所示的图表添加标题，选择该图表后，应执行第19题4图所示“图表”菜单中的 “命令”。 (7)若要新建图表以直观显示各港口第一季度合计值占总量百分比时，该图表类型应选择 (填：柱形图 / 条形图 / 拆线图 / 饼图)。(8)只显示合计值前三名的港口信息，操作结果如第19题5图所示，应执行如第19题6图所示“数据”菜单中的 命令。2010.919、小李收集了2010年7月全国36个大中城市居民蔬菜零售价格的相关数据，并用Excel软

19、件进行处理和分析，如第19题-1图所示，请回答以下问题： 为统计7月份各种蔬菜的价格，小李按下列操作步骤计算各种蔬菜的平均价格：(1)在E3单元格内数输入公式“=（2.03+2.16+2.28）/3” 将鼠标移至E3单元格右下角的填充并处 按住鼠标左键向下拖曳到E17单元格 上述操作的结果是否正确_（填：是/否）(2)表格标题单元格的格式已设置成“合并及居中”，这可以通过单击第19题-2图中的_（填字母）按钮实现。（3）小李用第19题-1图的数据制作了第19题-3图所示的图表，该图标的源数据区域是_。观察图标可知，价格变化最大的蔬菜是_。（4）图表制作完成后，发现第19题-1图所示数据表中的芹

20、菜数据有误并进行了修改。图表是否需要重新制作？_（填：是/否）（5）为第19题-3图所示的图表添加数据标志，应执行第19题-4图中的_命令。（6）第19题-5图是第19题-1图计算平均价格后的数据表，为查看平均价格的总体情况，小李可进行_（填：排序/筛选/分类汇总/有效性）操作，实现第19题-5图到第19题-6图的转换。小李准备用Word软件制作一份有关蔬菜价格的报告，能否将Excel中的图表直接复制到到Word文档中？_（填：能/不能）19.小朵收集了上海黄金交易所“Au99.99合约”的部分历史交易数据，并用Excel软件进行数据处理，如第19题-1图所示。请回答下列问题：（1）在A1单元

21、格输入文字“上海黄金交易所Au99.99合约历史交易数据”后，选择A1：G1区域，在第19题-2图所示对话框中选择（填：自动换行/缩小字体填充/合并单元格）选项，可使所输入内容在A1：G1区域居中对齐。2011.3(3)“涨跌额”为本交易日的“收盘价”与前一交易日的“收盘价”之差，要计算各交易日的“涨跌额”，可在F3单元格输入公式后，利用自动填充功能完成其他交易日的“涨跌额”计算。(4)以 区域的数据制作2002年10月30日至2011年3月4日“Au99.99合约”收盘价的行情图，如第19题-3图所示，该图表的类型是 （填：柱形图/条形图/折线图/饼图）。(5)分析第19题-3图可知，下列4

22、个时间段：2002年10月30日至2004年10月30日 2004年10月30日至2006年10月30日 2006年10月30日至2008年10月30日 2008年10月30日至2010年10月30日 “收盘价”涨幅最大的时间段是（填序号）。(6)选择A2：G2046区域，依次按照第19题-4图和第19题-5图所示进行自定义筛选后，将显示 个交易日的数据。筛选完毕后，“Au99.99合约”收盘价的行情图（如第19题-3图所示） （填：会/不会）发生变化。（注：Excel软件将日期存储为序列号，比较两个日期的大小就是比较两个日期所对应序列号的大小。例如，2011年1月1日的序列号大于2010年1

23、2月31日的序列号。）19小米要研究我国野生动物内然保护区的分布情况。请回答下列问题： (1)她在“中华人民共和国环境保护部”网站采用“主题目录”检索方法，找到了我国自然保护区名录，如第19题1图所示，则检索的路径是：首页- _2011.9第19题1图(2)她作了适当选择并单击“查询”按钮后，得到第19题-2图所示的结果： 第19题2图从图中可以看出，她的查询条件是： (3)她将网页上的数据复制到Excel中，并作适当处理，得到笫19题-3图所示的工作表： 其中第C列数据是利用LEFT函数通过对第B列数据进行运算而得到，则在C3单元格中输入的公式应为 ，再利用自动填充功能即可完成第C列其余单元

24、格中的数据计算。(LEFT函数的格式为：LEFT(text1,num_chars)，功能为从一个文本字符串 (text)中取得指定个数(num_chars)的字符，如LEFT(E2,2)的值为E2单元格数据“行政区域”中的前2个字符“行政”）(4)利用筛选、求和等功能，统计每个省（市、自治区）中的国家级野生动物自然保护区数量和总面积，并制作出保护区数量比较图和面积分布图，分别如19题4图和第l9题5图所示。从图中可以看出，国家级野生动物自然保护区面积和数量均位于前5位的省（市、自治区）是： ，如果要将面积分布图作为图片插入到网页中，写出一种实现方法： 第19题4图第19题5图2012.319某

25、超市经历使用Excel软件对饮料销售数据进行分析，界面如第19题1图所示，请回答下列问题：第19题1图（1）当前工作表的名称是_（2）正确计算各种饮料占销售总额百分比的值，需在H2单元格中输入公式 （计算公式：占销售总额百分比=销售（元）/销售总额（元），并从H2单元格自动填充到H13单元格。（3）设置数据区域H2：H13的百分比格式，操作步骤有：1在“分类”中选择“百分比”2在对话框中选择“数字”选项卡3选定数据区域H2：H134在选定区域内右击鼠标，并选择“设置单元格格式”命令5单击“确定”按钮正确的操作顺序是： （填序号）（4）若将第19题1图中“销售额（元）”所在列的数值格式设置为两位小数，那“占销售总额百分比”所在列的计算结果_（填：会/不会）发生变化。（5）观察第19题2图可知该图表类型是 （填：柱形图/条形图/折线图/饼图），要得到该图表，需在第19题3图的图表位置选项中选择 （填字母）（6）观察第19题2图可知，毛利润最大的饮料名称是 。第19题2图第19题3图（7）根据第19题1图中的数据，选择第19题4图中的筛选条件 （填字母）进行筛选，可得到如第19题5图所示的结果。 第19题4图第19题5图AB