上市公司客户接待管理制度汇编.docx

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1、上市公司客户接待管理制度汇编 WORD格式整理 上市公司客户接待管理制度 第一章总则 第一条目的 为规范公司客户接待的工作,提高接待水平,本着“热情、周到、规范、 节约”的原则,坚持“一切为客户着想,一切为客户服务”的宗旨,特 制订本制度。 第二条客户的分类 1、按来访目的分类 (1)考察类客户:分为项目专项考察类(对某一项目进行专项考察)客 户和其他考察类客户(如验货等)。 (2)培训类客户 2、按级别分类 A级:合同额600万以上 B级:400万合同额600万 C级:100万合同额400万 D级:合同额100万 第三条管理部门 1、行政部是公司接待客户的主管部门,负责协调公司的客户接待活动

2、。 2公司其他职能部门应予以必要的协助。 第二章客户接待管理 第四条接待人员要求 接待人员需真诚热情,注重文明用语,做到规范化服务。前台人员应配 合部门业务人员提供周到的服务。 专业知识分享 WORD格式整理 第五条接待场地环境标准 1、物品摆放整齐,且表面无灰尘。 2、地面干净无污物,空气流通清新。 3、室温适宜,灯光合适。 第三章费用控制 第六条费用分解 注:注:以上费用除娱乐项目由销售人员负责申请、报销外,其它费用均由行政部申请、报销。 第六条各级别客户接待规格 1、接待费的使用遵循勤俭节约,效能优先的原则。 2、按照客户的分类,安排相应的接待方式,应在客户满意的基础上控 制费用标准,不

3、得奢华浪费。详情如下表所示: A级套餐: 专业知识分享 WORD格式整理 专业知识分享 WORD格式整理 专业知识分享 WORD格式整理 3、如接待规格超出标准应提前向主管副总申请。超出未经批准而超出标 准的接待费,由接待申报人自负。 第七条各级别客户审批手续 A级: B级: C级: D级: 第八条陪同人员数量 在诸如饭局、娱乐等客户服务项目中,原则上客户在5人以下的,公 司派1人陪同;5至10人的,公司派2人陪同;10人以上的,公司可 派3人以上陪同。 第四章附则 第九条行政部部对本制度拥有解释权。 第十条本制度自公布之日起实施。 专业知识分享 WORD格式整理 客户接待流程 一:流程图 专业知识分享 WORD格式整理 二、流程核心步骤说明 专业知识分享 WORD格式整理(一)接待准备阶段 (二)接待执行阶段 专业知识分享 WORD格式整理 (二)接待反馈阶段 专业知识分享 WORD格式整理 附表1 客户接待通知表 编制:审核:批准: 说明:编制人可以为客户代表或销售人员;审核人可以为二级销售经理或一级销售经理;批准人可以为一级销售经理或总经理。审核和批准可以通过 邮件的方式。 专业知识分享 WORD格式整理 附表2 客户接待行程安排表 专业知识分享

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