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1、阿里公司组织架构及部门职责名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页,共 33 页 - - - - - - - - - 适用主题page 1 of 1 企业XXX公司组织架构及部门职责(草案)Rev. O 目录第 1 章总则第 1 条 (目的)第 2 条 (范围)第 3 条 (相关 / 支持性文件)第 4 条 (术语的定义)第 2 章组织第 5 条 (组织架构及职责与权限)起草部门:生效日期:名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - -
2、 - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页,共 33 页 - - - - - - - - - 主题page 3 of 33 XX公司组织架构及部门职责(草案)Rev. O 第 1 章总则第 1 条 (目的)为贯彻落实“保健食品生产质量管理规范”要求,明确公司生产组织机构,保证药品生产经营管理正常有序进行。第 2 条 (范围)本文件适用于本公司。第 3 条 (相关 / 支持性文件)无第 4 条 (术语的定义)无第 2 章组 织第 5 条 (组织架构及职责与权限)1.行政管理体系名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - -
3、 - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页,共 33 页 - - - - - - - - - 主题page 4 of 33 XX公司组织架构及部门职责(草案)Rev. O 2.质量管理体系3.技术管理体系4.股东大会的权责及要求机构股东大会工作权限股东大会是公司的最高权力机构,决议公司重大生产经营决策、公司变更事项、公司资本变化事项及其他重大事项。工作权责工作要求选举和更换公司董事。各项活动符合相关法规的要求。各项决议符合股东的权益。选举和更换由股东代表出任的监事。修改公司章程。决定公司的经营方针。决定公司董事和监事的报酬事项。对公司增加或者减少
4、注册资本做出决议。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页,共 33 页 - - - - - - - - - 主题page 5 of 33 XX公司组织架构及部门职责(草案)Rev. O 对公司合并、分立、解散和清算等事项做出决议。各项决议符合公司业务发展的要求。对公司发行企业债券做出决议。对公司聘用、解聘会计师事务所做出决议。审议批准董事会的报告。审议批准监事会的报告。审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案。审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案。审议批准投资金额
5、将超过公司最近一期经审计的净资产值20% 以上(不含20% )的投资项目。审议批准在一个会计年度内累计金额超过100 万元的银行贷款、票据承兑等筹资事项。审议代表公司发行在外有表决权股份总数百分之五以上的股东的提案。审议法律、法规和公司章程规定应当由股东大会决议的其他事项。5.董事会的权责及要求机构董事会董事长叶道群成员工作权限向股东大会负责,制定公司经营相关的各项制度、计划和方案,在权限范围内行使经营管理决策权。工作权责工作标准召集股东大会,并向股东大会报告工作。各项活动符合相关法规的要求。各项活动符合股东的权益。各项活动符合公司业务发展的要求。各项决议符合公司决策程序和规则的向股东大会提交
6、有关董事报酬的方案。向股东大会提请聘请或更换为公司审计的会计师事务所。执行股东大会的决议。制定公司章程的修改方案。制定公司的基本管理制度。制定公司的经营计划和投资方案。制定公司合并、分立、解散和清算方案。制定公司的年度财务预算方案、决算方案。制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案。制定公司增加或者减少注册资本的方案。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页,共 33 页 - - - - - - - - - 主题page 6 of 33 XX公司组织架构及部门职责(草案)R
7、ev. O 制定公司发行企业债券或其他证券的方案。要求。决定公司内部管理机构的设置。决定聘任或解聘公司总经理、董事会秘书。 根据总经理提名聘任公司副总经理、财务负责人及其他高级管理人员。决定公司总经理、董事会秘书及其他高级管理人员的报酬和奖惩事项。负责对公司总经理、董事会秘书及其他高级管理人员进行绩效考核。负责听取公司总经理的工作汇报并检查总经理的工作。负责公司的信息披露。召开董事会会议,进行会议决议。审议批准投资金额将超过公司最近一期经审计净资产值20% (含 20% )以内的投资项目。审议批准在每一会计年度内累计金额不超过100 万元的银行贷款、 票据承兑等筹资事项。审议法律、法规和公司章
8、程规定应当由董事会决议的其他事项。6.监事会的权责及要求机构监事会监事会召集人成员工作目标维护全体股东的利益,确保公司合法经营、正常运作。工作权限检查公司财务状况, 对公司高级管理人员执行公务的情况进行监督,对公司运转情况进行监督,提议召开临时股东大会,列席董事会会议,召开监事会会议,行使决议权。工作职责负责程度工作标准检查公司的财务,对异常情况向董事会、股东大会反映。全责检查全面、严格。确保及时掌握公司财务状况,对异常情况反映及时、客观。对公司董事、总经理和其他高级管理人员执行公务的情况进行监督,对违反法律、法规及公司章程规定的情形或损害公司利益的行为,要求当事人予以纠正,并向董事会、股东大
9、会反映或向证券监管机构及其他有关主管机关报告。全责监督严格、 有力,发现问题及时, 反映及时、客观。严厉制止、 纠正违法情形和有损公司利益的行为,维护股东利益。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页,共 33 页 - - - - - - - - - 主题page 7 of 33 XX公司组织架构及部门职责(草案)Rev. O 对公司运转进行监督,对法律、法规和公司章程规定的监事会职权范围内的事项进行调研、监督,对于异常情况及时反映。全责监督全面、严格。确保及时掌握公司
10、运营状况,发现问题及时, 对异常情况反映及时、客观。提议召开临时股东大会。部分操作规范。列席董事会会议。全责按要求准时列席,按规定行使监事权益。召开监事会会议, 根据需要要求公司高级管理人员、审计人员出席。做出监事会会议决议。全责每年至少召开一次会议, 根据需要及时召开临时会议。会议的召开以及会议决议形成的过程符合相关规定。7.薪酬会的权责及要求部门薪酬委员会主管领导成员工作目标按照公平、公正的原则,确保公司薪酬水平在行业内具有一定竞争力,确保公司薪酬管理制度符合公司发展需要。工作权限审批薪酬相关制度和办法,审批薪酬调整方案,决定特殊情况的薪酬绩效管理办法,审核与各部门管理人员所签订的绩效合约
11、。工作职责负责程度工作标准导入先进的薪酬、 绩效管理理念和方法,指导薪酬部制定薪酬管理制度、绩效考核制度和相关管理办法。全责理念先进,方法科学,指导工作全面、及时。审议批准公司薪酬管理制度、绩效考核制度及相关管理办法。全责确保相关制度符合公司发展的需要,具备科学合理性。审议批准公司薪酬普调方案和个别员工薪酬调整方案。全责客观、合理、公正、公平。负责制定公司特殊部门、特殊岗位员工的薪酬管理办法和绩效考核办法。全责满足公司发展需求,体现公司薪酬管理的灵活性。审核与公司各部门管理人员所签订的绩效合约。全责绩效合约科学、合理,具有激励效果。负责对重大投诉事件进行最终裁决、处理。全责及时、公允。名师资料
12、总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页,共 33 页 - - - - - - - - - 主题page 8 of 33 XX公司组织架构及部门职责(草案)Rev. O 8.总经理的权责及要求工作目标确保公司正常经营,不断提高公司业绩,促进公司长远发展。工作权限向董事会负责;在董事会授权范围内,全面负责公司经营的日常管理工作。工作职责负责程度工作标准负责公司的生产、 质量、研发、营销等日常经营管理工作,组织实施执行董事会决议。全责确保公司经营正常进行。向董事会定期报告工作。全责
13、报告全面、真实、及时。向董事会提请聘任或者解聘公司副总经理,财务负责人。全责评判客观。拟订公司的基本管理制度。全责制度合理、科学。拟订和组织实施公司内部机构设置、调整或撤销方案。全责机构设置合理、科学。拟订和组织实施公司年度经营计划、发展规划和投资方案。全责计划、规划、方案合理、科学。组织实施有力,确保实现目标。拟订公司财务预算、 决算和利润分配、 弥补亏损方案。全责方案合理, 确保公司经营目标的实现,促进公司发展。聘任或者解聘应由董事会聘任或解聘以外的管理人员。全责评判客观、甄选严格。拟订公司职工的工资,福利,奖惩,决定公司职工的聘用或解聘。全责相关制度公平、科学,具有激励力。对职工甄选严格
14、。审批公司日常经营管理中,在公司经营计划内的各项费用支出。全责严格按权限范围审批,合理控制成本费用。在职责范围内, 代表公司对外处理业务,代表公司签署各种与公司日常生产经营业务相关的合同、协议及其他法律文件。全责在授权范围内操作,维护公司形象, 确保公司利益。严禁以职权谋取个人利益。出席(或列席) 董事会会议, 提议召开董事会临时会议。全责按相关法规规定操作。应要求出席监事会会议,并回答相关问题。全责如实回答相关问题。公司章程或董事会授权的其他职权。全责符合相关法规规定,符合公司利益, 在授权范围内进行。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - -
15、- - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页,共 33 页 - - - - - - - - - 主题page 9 of 33 XX公司组织架构及部门职责(草案)Rev. O 9.管理者代表的权责及要求主管领导总经理工作目标 确保公司质量管理体系有效运转,不断提高产品质量。工作权限制定质量管理方针,负责公司管理质量体系的有效运转,为质量管理工作配备必要资源,协调、指导、监督各部门的质量管理工作,处理重大质量问题。工作职责负责程度工作标准导入先进的质量管理理念和方法,决定公司的质量管理方针,指导质管部制定各项质量管理制度。全责方针正确,指导全面、有效。对公司日常质量
16、管理工作进行指导、监督和服务。全责监督有力,评判客观, 帮助解决各部门质量管理工作中的困难。为质量管理工作配备必要的资源。全责资源分配合理,资源利用有效。对重大质量问题进行最终裁决、处理。全责及时、公允。负责公司的GMP/ISO质量体系管理。部分体系运转符合国家要求。对公司质量管理人员组织专业、业务培训。全责培训及时、针对性强,满意度高。负责质量管理工作的对外(政府主管部门、协会团体、咨询认证机构、媒体等)统筹与协调。部分外部关系良好。10. 副总经理的权责及要求主管领导总经理工作目标协助总经理促进公司整体业务的发展,确保分管范围内的业务良性运行、不断提高。工作权限参与公司整体经营管理,负责分
17、管范围内的业务管理。工作职责负责程度工作标准参与制定公司重大决策、参与制定和组织实施年度经营计划、发展规划和投资方案。部分计划合理,规划、方案具有科学性、前瞻性和可操作性。参与拟订和组织实施公司内部机构设置、调整或撤销方案。参与拟订公司的基本管理制度和制定公司的具体规章。部分机构健全合理,制度规范科学。参与拟订公司职工的工资,福利,奖惩,参与决定公司职工的聘用或解聘。提请总经理聘任或解聘分管范围内各部门管理人员。部分客观、严格甄选相关管理人员和其他员工。相关薪酬制度公平、合理,维护员工权益。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - -
18、 - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页,共 33 页 - - - - - - - - - 主题page 10 of 33 XX公司组织架构及部门职责(草案)Rev. O 负责分管公司特定范围的业务,在总经理授权范围内,进行自主决策、审批。全责努力完成分管范围内的业务的经营计划和目标。不得越权审批。参加公司常务办公会议,发表工作意见和行使表决权。全责客观、及时反映问题,慎重行使表决权。在总经理缺席时,受托代行总经理职务。全责确保公司正常运转。经总经理授权,代表公司对外处理业务。全责维护公司形象,争取公司利益。不得超越职权范围。总经理临时授权的其他工作任务。全责及时、高效完
19、成。11. 总工程师的权责及要求主管领导总经理工作目标确保公司技术的先进性,不断提高技术水平。工作权限导入先进的技术方法,制订技术管理方针,为技术研发和生产配备必要的资源,对公司日常技术研发和生产工作进行指导、监督和服务,确定产品开发方案,审核相关仪器、设备的购买请求,并负责开展技术培训,对重大技术问题或技术纠纷进行最终裁决、处理。工作职责负责程度工作标准导入先进的技术方法,决定公司的技术管理方针,指导技术总部制定技术开发制度。全责方针正确,指导全面、有效。对公司日常技术研发和生产工作进行指导、监督和服务。全责监督有力, 评判客观, 帮助解决各项技术管理工作中的困难。为技术研发和生产配备必要的
20、资源。全责资源分配合理,资源利用有效。对重大技术问题或技术纠纷进行最终裁决、处理。全责处理及时、公允。指导技术总部确定产品开发方案。全责指导有力,产品开发方案科学、合理,具有可操作性。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页,共 33 页 - - - - - - - - - 主题page 11 of 33 XX公司组织架构及部门职责(草案)Rev. O 对公司技术研发和生产所需设备、仪器的购买申请进行审核,并报主管领导审批。全责合理控制开支, 确保设备、 仪器的先进性
21、、实用性和稳定性。 严格按公司审批权限进行审批。对公司技术人员组织开展专业、业务培训。全责培训及时、针对性强,满意度高。12. 人力资源部的权责及要求部门人力资源部主管单位部门主管总监上级领导总经理部门工作目标全面负责公司的人力资源管理与开发工作。及时为公司招募、选拔、培养、储备与企业文化相融的适岗、高素质人才;以符合公司发展战略和企业文化导向的薪酬福利制度、绩效考核制度及其它激励制度挖掘员工潜力,激励其创造力; 充分发挥人力资源管理在提升企业核心竞争力和建立学习型组织等方面的重要作用。确保公司内务、后勤工作顺畅有序,维护公司的规范和高效运作部门权限进行人力资源规划,招募、选拔、储备合适的高素
22、质人才。制订薪酬福利制度、绩效考核制度及其它相关人力资源管理制度,并组织、指导各部门实施。制订员工培训计划,组织开展培训项目。并负责开展企业文化工作和文秘、档案管理,内务、后勤等行政事务。部门工作职责负责程度工作标准分析公司发展战略和人力资源配置情况,做出人力资源规划方案,定岗定编,组织岗位工作说明书的编写。全责人力资源规划与岗位设计符合企业发展实际,具有前瞻性、科学性和决策参考价值。制定招聘、选拔程序,组织从企业内部、外部招募、选拔各类人员,并做好后备干部及人才储备工作。部分招聘渠道广泛, 组织得当,人员需求达成率高,甄选严格准确。关键岗位有人才培养、储备计划。适时制定、调整薪酬福利制度及其
23、它激励政策并组织实施, 对出现的问题进行调查、处理。全责薪酬方案具有科学性、可操作性和激励力,执行严格、准确。发现问题及时调查、 处理得当。适时制定、调整绩效考核制度,并组织实施,对出现的问题进行调查、处理。全责方案科学、具有可操作性和激励力。组织有效,执行公正严格。 发现问题及时调查、 处理得当。制定相关专业的员工培训计划,帮助员工进行职业生涯规划。组织实施多种培训项目,提高员工素质和技术、管理水平。全责培训计划完整、可行性强,培训项目设置符合岗位工作需要和员工自我发展需要。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师
24、精心整理 - - - - - - - 第 11 页,共 33 页 - - - - - - - - - 主题page 12 of 33 XX公司组织架构及部门职责(草案)Rev. O 开展企业文化建设和宣传工作,开展多种形式的企业文化活动。全责营造良好的企业文化氛围。全员全过程人事关系管理,劳动合同管理,处理劳务纠纷,调解、化解矛盾冲突。全责及时准确,符合法律政策规定,沟通、处理妥善有效。文秘档案管理及运行。全责规范、高效,文秘工作及时优质。内务、后勤管理,行政事务处理,保卫消防安全体系管理。全责内务、后勤顺畅有序,行政事务处理得当,确保公司安全体系。13. 人力资源部(行政部)的权责及要求部门
25、行政部主管单位人力资源部部门主管行政部主任上级领导总监部门工作目标确保上级各项方针政策顺利传递落实,使公司各项重大活动高效有序进行,确保公司内务、后勤工作顺畅有序,维护公司的规范和高效运作。与政府各有关职能部门建立良好的往来关系。部门权限统筹公司重大公关活动及会议安排,负责文秘、 档案管理和运作, 统一公司内务、 后勤、安全、消防管理,并负责除税务、质量之外的各项证照办理、变更、年审及科研项目的报批等事宜。部门工作职责负责程度工作标准文秘管理与运作: 做好公司各项政策文件的收发和贯彻落实工作, 按时优质做好公司文件、总结资料的起草及相关调研工作。全责文件传递与处理及时,政策落实到位,起草文件资
26、料及时优质。档案管理:做好公司档案、文件资料、报刊读物的管理工作。全责档案管理高效、规范。行政公关: 与政府有关部门建立良好的往来关系。及时做好各类重要公关、 大型接待和重要会议的组织工作,调配会议安排,做好票务、酒店预定等工作。全责组织协调高效、有序,合理节约开支。内务管理:统一对公司办公用品、办公设备、各类印章等的管理。 制订各部门费用标准并跟踪考核;负责员工的考勤、劳动保险的购买、变更及员工招调工、招调干手续的办理等工作。全责集团各部门费用标准制订合理;内务管理满意度高。后勤事务:做好车辆管理,规范用车制度,确保公司在环境卫生等方面的规范运作。全责保卫体系严密、用车规范、环境卫生整洁美观
27、、管理到位。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 12 页,共 33 页 - - - - - - - - - 主题page 13 of 33 XX公司组织架构及部门职责(草案)Rev. O 综合证照事务: 办理公司除税务、 质量之外的工商注册、变更、年审事宜,以及其他证照年审事宜。负责科研项目的申报及全过程的跟办。全责及时、妥善处理。安全消防: 建立安全与消防运作体系,及时跟踪与整改,确保整个体系安全有效。支持运作体系符合安全消防规章制度,安全、有效。资金预算:负责进行公司
28、内务、后勤、安全、消防、证照等各项工作的资金预算。支持预算科学,合理控制各项支出。14. 人力资源部(招聘培训部)的权责及要求部门招聘部主管单位人力资源部部门主管经理上级领导总监部门工作目标及时为公司招募、 选拔、储备与企业文化相融、适应公司发展需要的合适、高素质人才。部门权限制订符合公司发展战略和企业文化的人力资源规划,掌握公司人力资源配置状况,招聘、选拔公司所需人才,并负责人力资源储备以及人事关系管理。部门工作职责负责程度工作标准分析公司发展战略和人力资源配置情况,做出人力资源规划方案,负责各部门定岗定编方案。全责人力资源规划符合企业发展实际,具有前瞻性、科学性和决策参考价值。组织岗位任职
29、资格标准及岗位工作说明书的编写。全责岗位任职资格标准合理、规范、客观;岗位说明书科学、合理。定期与公司各部门沟通,掌握各部门人力资源配置状况,了解各部门人力资源需求,进行公司内部人力资源状况调查,提交公司人力资源状况分析报告。全责与各部门的沟通一季度不少于一次,全面掌握公司人力资源状况,相关报告提交及时、客观。制订招聘、选拔计划和程序,组织从企业内部、外部招募、选拔各类人员。全责招聘渠道广泛,人员需求达成率高,计划合理,组织得当,把关严格,甄选准确。做好公司人力资源储备工作,搜集相关人力资源信息,扩展招聘渠道,与相关猎头公司及其他人力资源中介单位建立广泛、良好的关系。全责关系广泛、良好,渠道畅
30、通,确保公司需要时可以及时、便利地招聘到相关人员,对于关键岗位人员尤为重要。全员全过程人事关系管理,劳动合同管理,办理各种人事关系转移和档案管理。全责及时准确,符合国家、地方、公司的法律政策规定。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 13 页,共 33 页 - - - - - - - - - 主题page 14 of 33 XX公司组织架构及部门职责(草案)Rev. O 15. 人力资源部(招聘培训部)的权责及要求部门培训部主管单位人力资源部部门主管经理上级领导总监部门工作
31、目标培养人才, 提高员工素质。 促进员工与企业共同发展。充分发挥人力资源管理在提升企业核心竞争力和建立学习型组织等方面的重要作用。营造良好的企业文化氛围。部门权限制订员工培训计划, 组织实施各种形式的培训项目,对培训效果进行考评、 跟踪和反馈,并负责开展企业文化工作。部门工作职责负责程度工作标准结合人力资源规划和公司实际情况,为各部门制订相关专业员工的培训计划(既包括短期培训计划,也包括长期培训计划),帮助员工进行职业生涯规划。全责培训计划完整、可行性强。培训项目设置符合岗位工作需要和员工自我发展需要,员工及其上级评价良好。制定年度培训计划,进行相关资金预算。全责计划科学,合理控制培训费用。通
32、过绩效考核,发现差距,开设专题培训课程。利用各种途径,组织实施多种形式和内容的培训项目,提高员工素质和技术、管理水平。全责培训组织高效有序, 培训内容充实、针对性强。员工评价良好。对员工培训成绩进行考评,并对培训效果进行跟踪,建立员工培训档案,及时反馈,改善工作。全责考评客观、公正,跟踪及时、有效,档案规范、完整,反馈及时、客观,不断提高培训工作质量。开展企业文化工作,对公司企业文化进行提炼和发展,开辟企业文化宣传的渠道,组织企业文化活动。全责营造良好的企业文化氛围,使企业文化建设为全面开创公司经营新局面提供精神动力。16. 人力资源部(绩效考核部)的权责及要求部门人力资源部主管单位人力资源部
33、部门主管经理上级领导总监部门工作目标以符合公司发展战略和企业文化导向的薪酬福利政策、绩效考核政策及其它激励政策挖掘员工潜力,激励其创造力;部门权限制订、 调整公司的绩效考核制度,并组织实施,统计绩效考核结果。并负责协调公司高级管理人员与薪酬委员会签订绩效合约。工作职责负责程度工作标准名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 14 页,共 33 页 - - - - - - - - - 主题page 15 of 33 XX公司组织架构及部门职责(草案)Rev. O 制订、 调整、完
34、善公司的绩效制度及其它激励政策。全责绩效考核方案具有先进性、科学性、可操作性和激励力。应用考核结果实施人力资源管理的相关行为。全责行为正确、有效与公司各级管理人员签订绩效管理合约。全责合约科学、合理、协调工作有效。做好各部门考核的技术指导和考核监督,组织各部门实施公司的绩效考核制度,管理考评文件。全责考评文件管理完整有序,考评指导有效,组织严格。对绩效考核过程中出现的问题进行调查、处理,受理员工申述,促进沟通渠道畅通。全责监督、发现问题及时调查、处理。结合员工实际情况,沟通、处理妥善有效。加强管理层与被管理层的沟通,使管理层获取员工信息,为改进工作提供依据。全责沟通渠道畅顺、信息准确。员工考核
35、数据收集、整理、保管,做好绩效反馈、绩效改进工作。全责执行严格、准确无误, 信息反馈及时准确, 对员工工作起到正面引导和激励作用。统计年终考核结果,为员工薪酬调整、职务调整、奖金发放提供依据。全责准确无误、按时、按质完成当期工作。17. 财务部的权责及要求部门财务部主管单位部门主管总监上级领导总经理部门工作目标通过制度建设、资金管理、预算控制、会计核算、财务分析等工作,不断提高集团财务管理水平, 并为公司的各项决策提供有效的财务支持,为公司的财务运作营造良好的外部环境。部门权限制订、完善公司的各项财务管理制度,为公司经营活动筹措资金,按照财务开支审批权限审核办理各项费用的资金支付,负责公司计划
36、与预算、会计核算、财务分析等工作,并负责财务队伍建设。部门工作职责负责程度工作标准制度建设:负责公司的财务管理工作,制订、修改、完善各项财务管理制度。全责财务管理制度符合国家法律、法规要求和公司经营管理的需要。筹措资金:制定资金筹措方案,筹措资金,控制合理的资本结构,提高资金的使用效率,保证生产经营资金的良性循环。全责为公司的经营活动提供充裕的资金支持。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 15 页,共 33 页 - - - - - - - - - 主题page 16 of
37、 33 XX公司组织架构及部门职责(草案)Rev. O 资金管理:按照公司财务开支审批权限,审核办理各项费用的资金支付,参与成本费用控制。部分保障公司资产安全、完整,合理控制开支。计划与预算:负责公司年度、月度经营计划和资金预算的制订,进行计划、预算执行情况的跟踪。部分计划、预算制订及时、合理,及时跟踪预算执行情况,发挥风险控制的作用。会计核算:负责公司的会计核算工作,编制公司月度、季度和年度会计报表,为公司决策提供会计信息。全责会计核算准确无误, 报表编制及时。财务分析:定期提供财务分析报告,总结成本费用开支情况,商讨进一步改善管理的措施,为公司的各项决策提供财务支持。全责财务分析及时有效、
38、深入透彻,提供的信息参考价值高。协调与银行、 税务、外汇管理等国家职能部门的关系,确保公司经营的良好外部环境。全责及时掌握各种相关信息,争取资源和支持。在人力资源部协助下,进行财务队伍建设和再学习,为公司培养德才兼备的财务人才。部分结合部门实际,不定期地进行岗位轮换;定期开展专业知识技能培训。18. 企划部的权责及要求部门企划部主管单位部门主管经理上级领导总经理部门工作目标通过对公司内部资源和外部环境的分析研究,明确公司战略方向和发展重点,为领导决策提供依据。部门权限对公司的战略规划、 新产品开发、 项目投资和企业合作等工作进行研究,设计操作方案,指导相关部门实施,对实施情况进行跟踪、反馈。并
39、负责日常信息管理、策略研究及公司法务和知识产权管理。部门工作职责负责程度工作标准战略规划:结合行业、竞争对手以及自身的情况分析,对公司发展战略进行研究,提出规划建议。全责战略规划遵循公司指导思想,目标明确、思路清晰、措施恰当。新产品开发可行性研究:综合多方面信息,对新产品开发进行可行性评估,进行开发项目筛选。部分分析准确、 科学,具有前瞻性, 开发项目筛选合理、准确。投资规划:跟踪相关行业、技术动态,探索企业可能的投资方向,进行收购兼并、参股经营等资本运作的可行性分析,并设计操作方案。全责跟踪及时, 判断合理, 投资项目有利于公司利润增加和企业竞争力的提高,方案可操作性强。代理产品筛选:跟踪相
40、关产品信息,寻求可能的合作机会,并进行代理产品筛选,并设计操作方案。全责判断准确,代理产品有助于公司利润的增加和公司形象的提升。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 16 页,共 33 页 - - - - - - - - - 主题page 17 of 33 XX公司组织架构及部门职责(草案)Rev. O 对公司各项规划、计划、方案完成情况的跟踪,及时了解相关部门的进展情况,并指导实施,及时反馈。全责指导有效、 反馈及时, 推进公司各项规划、计划、方案的实施。信息管理:捕捉行
41、业发展动态、技术发展方向,跟踪竞争对手发展态势,研究国内外优秀企业经营经验,建立信息库,定期或不定期提交分析报告,为公司决策提供参考。全责信息搜集、 整理及时, 分析报告提交及时、 内容真实可靠, 有参照性和针对性。策略研究:根据信息搜集、分析的结果,结合公司实际情况,对公司重大问题提出建议。对竞争对手的重大举措进行预警,并给予相应的建议。部分预警及时,建议具有可参考性。法律事务及知识产权管理:负责公司各项法律事务工作、与法律顾问单位进行沟通;负责公司专利的申请、维权、贸易及利用。全责维护公司合法权益, 沟通协调及时、 有效。公司专利申请、 维权、贸易及利用有效。19. 技术总部的权责及要求部
42、门技术总部主管单位部门主管技术总监上级领导总经理部门工作目标为公司研发有市场竞争力的新产品。部门权限组织制订公司研发计划与研发资金预算,组织进行新产品硬件、软件、网络研究开发和造型、工艺设计,组织新产品小批量试产,建立研发管理体制,建立并维护研发平台,组建技术队伍,管理相关技术文件资料。并负责提出外购技术、仪器、设备的请求。部门工作职责负责程度工作标准研发计划:组织制定研发计划,分配研发指标,配合财务部进行研发资金预算。全责制定符合公司发展需要的各项研发计划,资金预算合理。研发费用控制:在研发项目立项、实施过程及研发平台建设中进行研发费用控制。全责减少资源浪费,研发费用控制合理、有效。新项目立
43、项:组织策划新产品设计方案,进行技术可行性评估和产品成本分析。进行项目进度计划,分配项目工作。全责确保设计方案、项目计划的合理性,确保评估的准确性。 项目进度计划周详,分工明确合理。已立项新产品开发:组织硬件部、软件部、网络部、结构部落实项目进度,进行阶段评审、检测,跟踪新产品质量与产品成本控制。全责确保项目按时、按计划完成。及时发现并修正研发中出现的问题。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 17 页,共 33 页 - - - - - - - - - 主题page 18
44、of 33 XX公司组织架构及部门职责(草案)Rev. O 研发技术平台建设与维护:选定硬件、软件及网络开发平台,维护研发平台。全责确保平台选定的合理性及运行的稳定性。工艺设计及检测:工艺设计、工艺检测,解决新产品试产和正常生产中出现的工艺技术问题。全责确保产品结构和生产工艺的合理性,及时解决生产中的结构、工艺问题,不断提高产品工艺水平。外观造型设计:组织进行外观设计,与外部模具公司协调,设计相关模具。全责确保产品外观造型的新颖,配合产品结构和工艺。组织新产品试产:根据新产品研发计划,制订新产品试产计划,组织新产品的试产。全责新产品试产计划具有合理性,新产品试产的组织严密、高效。根据实际需要,
45、提出外购技术、开发仪器、设备的需求,报公司总工程师审批。全责合理控制支出, 确保外购技术的实用性和仪器设备的先进性。技术队伍建设: 在人力资源部协助下, 进行人员配置,组织对相关人员进行业务培训。部分人员配置合理,各项培训及时。文件资料管理:制订文件资料管理制度,指导各部门技术资料、研发文件管理。全责管理及时、有序、规范。严防技术秘密外泄。20. 技术总部(硬件部)的权责及要求部门硬件部主管单位技术总部部门主管经理上级领导技术总监部门工作目标为公司研发有市场竞争力的新产品。部门权限参与制订公司研发计划与研发资金预算,参与新项目立项工作,负责进行硬件研发,建立并维护硬件开发平台,组建硬件研发队伍
46、,管理相关研发文件资料。部门工作职责负责程度工作标准研发计划:参与制订公司年度、季度产品研发计划与研发资金预算。进行研发体制建设与管理。部分制定符合公司发展需要的各项研发计划。研发费用控制:在研发项目立项、实施过程及研发平台建设中进行研发费用控制。部分减少资源浪费,硬件研发费用控制合理、有效。新项目立项工作:参与策划新产品设计方案,进行硬件开发方案技术可行性评估和产品成本分析,并进行项目进度安排。部分确保设计方案、项目计划的合理性,保证产品分析的准确性。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - -
47、 - - - 第 18 页,共 33 页 - - - - - - - - - 主题page 19 of 33 XX公司组织架构及部门职责(草案)Rev. O 已立项新产品的硬件开发:进行人员、资金和仪器设备安排,与相关部门配合,落实项目进度,跟踪新产品硬件质量及硬件成本控制情况。全责硬件开发各项安排合理,项目硬件部分开发按时完成,与软件部、网络部配合良好。硬件研发平台建设与维护:选定硬件开发平台,进行开发平台的建设与维护。全责确保硬件开发平台的合理性和稳定性。硬件研发队伍建设:在人力资源部协助下进行硬件研发人员配置,对相关人员进行培训。部分硬件人员配置合理,各项培训及时、有效。文件资料管理:各
48、种硬件技术资料、研发文件的收、发跟踪管理。全责硬件技术资料发放及时、有效,日常文档管理及时、有序、完善。21. 技术总部(软件部)的权责及要求部门软件部主管单位技术总部部门主管经理上级领导技术总监部门工作目标通过软件开发实现产品的各项基本功能,保证产品软件运行稳定,软件操作简便,满足客户个性化需求。部门权限参与制订公司研发计划与研发资金预算,以软件开发为主,参与新项目立项工作,负责进行软件研发, 建立并维护软件开发平台,组建软件研发队伍, 管理相关研发文件资料。部门工作职责负责程度工作标准研发计划:参与制订公司研发计划与研发资金预算。部分提出软件开发的计划和预算。研发费用控制:在研发项目立项、
49、实施过程及研发平台建设中进行研发费用控制。部分减少资源浪费, 软件研发费用控制合理、有效。新项目立项工作:参与新项目立项工作,进行软件开发可行性评估和开发成本分析,参与进行项目进度安排。部分确保设计方案、项目计划的合理性,保证产品分析的准确性。已立项产品的软件开发。制定软件设计方案,进行人员、资金和仪器设备安排,与相关部门配合,落实项目进度,跟踪新产品软件质量与软件成本控制。全责软件开发各项安排合理、按时完成,与硬件部、网络部配合良好。软件设计实现产品功能,操作简便,运行稳定。软件开发平台建设与维护:选定软件开发平台,进行开发平台的建设与维护。全责确保软件开发平台的合理性和稳定性。名师资料总结
50、 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 19 页,共 33 页 - - - - - - - - - 主题page 20 of 33 XX公司组织架构及部门职责(草案)Rev. O 软件研发队伍建设: 与人力资源部配合进行软件研发人员配置,对相关人员进行培训。部分软件人员配置合理,各项培训及时、有效。文件资料管理:各种软件技术资料、研发文件的收、发跟踪管理。全责软件技术资料发放及时、有效,日常文档管理及时、有序、完善。22. 技术总部(网络部)的权责及要求部门网络部主管单位技术总部部门主管