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1、合同管理制度word版 合同管理制度 为适应公司集团化、程序化、规范化、合同化管理,强化内部管理制度,特制定我公司合同管理制度,具体内容如下: 一、企业法定代表人和其他组织领导要认真贯彻执行有关合同法律、 法规,定期组织员工进行合同法及相关法律、法规的学习和培训。 二、有健全的合同管理机构和专职合同管理人员,做到定人、定岗、 定机构,职责明确。 三、对合同的签订、履行、变更、解除、审批,严格按公司管理制度 执行;合同台帐、合同档案、用户档案要按规定整理归档,并专人妥善保管。 四、企业签定合同按法律、法规规定和当事人约定,应采用书面形式, 并自觉使用合同示范文本,应当登记或备案的合同,应办理登记
2、或备案。 五、须认真全面履行合同,除不可抗力和对方当事人违约以及双方当 事人协商一致变更、解除者外,合同履约率要达到100%。 六、建立健全合同管理台帐及合同履行过程中的来电、来信、来函制 度,完善传递签字手续。 七、对签定合同方进行资质、信誉调查,确保万无一失,杜绝因合同 失误给公司造成巨大损失的现象发生。 八、合同起草规定 1、需要起草的合同,只要提出,负责此项工作的负责人必须在13 小时之内起草完毕,并及时报送主管领导审查,否则谁耽误谁负责。 2、办事要快捷,处理问题要及时,不能因为一个人的疏忽而影响 整体工作。 3、合同会签不得少于四人,如负责人不在,可委派其他人负责签 字,会签人员不得到集团总经办盖章。 九、合同专用章,合同文本由集团总经办统一管理,所有合同盖章, 需报董事长同意后方可盖章,否则不予盖章。 十、如发生变更和解除合同,签定人必须负责将已签定合同交统管机 构销毁,以防流向社会造成不应有的损失。 十一、企业对外签定合同要规范严谨,条款要完整,台帐齐全,要准确地提供统计数据和有关资料,履行完毕的合同资料按规定整理归档,并妥善保管。 十二、所有合同都要经法律顾问的审核,并经公司总经理及相关人员的共同论证无疑异签字、盖章后生效。 十三、本规定适用于公司所有合同。 #集团有限公司 #地产开发有限公司合同会签审批表 年月日 .