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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 合同治理制度一、目 的为规范公司经济合同的治理,防范与掌握合同风险,有效保护公司的合法权益,制 定本制度；二、适用范畴本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权益义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、租赁合同、工程施工合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务 合同等；三、职 责（一）公司总经理负责公司销售、选购合同及其他经济合同的审批；（二） 公司企业治理部负责公司各类合同的治理工作,具体职责是：1、负责除销售、选购合同以外,其他各类合同的谈判工作并依据公司法定代表人 的授权签订合同；2、负责制定销售、选购合同统一文本；3、负责对合同专
2、用章、合同统一文本、法人授权托付书的发放和治理；4、负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查；5、负责经济合同纠纷的处理；6、负责经济合同的档案治理；7、负责本制度的监督执行；四、合同的签订（一）合同的主体 订立合同的主体必需是公司及所属各公司中具有法人资格,能独立承担民事责任的 组织,其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同；订立合同前,应当对对方当事人的主体资格、资信才能、履约才能进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,显不相符的经济合同；也不得与法人单位签订与该单位履约才能明公司一般不与自然人签订经济合同, 确有必要签订经济合同, 应经公司总经理同意；（二）合同的
3、形式 订立合同,除即时交割（银货两讫）的简洁小额经济事务外,应当采纳书面形式；“ 书面形式” 是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电1 名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 5 页精选学习资料 - - - - - - - - - 子邮件等）,除情形紧急或条件限制外,公司一般要求采纳正式的合同书形式；（三）合同的内容 1、当事人的名称、住宅：合同抬头、落款、公章以及对方当事人供应的资信情形 载明的当事人的名称、住宅应保持一样；2、合同标的：合同标的应具有唯独性、精确性,买卖合同应具体商定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应商定具体的服务内容及要求
4、；对合同标的无法以 文字描述的应将图纸作为合同的附件；3、数量：合同应采纳国家标准的计量单位,一般应商定标的物数量,常年经销合 同无法商定准确数量的应商定数量的确定方式（如电报、传真、送货单、发票等）；4、质量：有国家标准,部门行业标准或企业标准的,应商定所采纳标准的代号；化工产品等可以用指标描述的产品应商定主要指标要求（标准已涵盖的除外）；凭样品 支付的应商定样品的产生方式及样品存放地点；5、价款或酬劳：价款或者酬劳应在合同中明确,采纳折扣形式的应商定合同的实、托收、信用证、现 际价款；价款的支付方式如转帐支票、汇票（电汇、票汇、信汇）金等应予以明确； 价款或酬劳的支付期限应商定准确日期或商
5、定在肯定条件成就后多少 日内支付；6、履行期限、地点和方式 履行期限应具体明确定,无法商定具体时间的,应在合同中商定履行期间的方式；合同履行地点应力争作对本方有利的商定,如买卖合同一般商定交货地点为本公司仓库或本公司的住宅地；商定具体地名的应明确至市辖区或县一级；买卖合同在合同中一般应商定交付的手续,即合同履行的标志,如托运单、仓库保 管员签单等；7、合同的担保 合同中对方事人要求供应担保或本方要求对方当事人供应担保的,应结合具体情形 依据担保法的要求办理相关手续；8 合同的说明合同文本中全部文字应具有排它性的说明,用词语应在合同中进行说明；9、保密条款对可能引起歧义的文字和某些非法定专对技术
6、类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应商定保密承诺与违反保密承 诺时的违约责任；10、合同联系制度 履行期限长的重大经济合同应当商定合同双方联系制度；11、违约责任 依据合同法作适当商定,留意合同的公正性；12、解决争议的方式 解决争议的方式可挑选仲裁或起诉,挑选仲裁的应明确商定仲裁机构的名称,双方2 名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 5 页精选学习资料 - - - - - - - - - 对仲裁机构不能达成一样看法的,可挑选第三地仲裁机构；（四）签订合同的工作程序 1、签订合同前,业务人员或公司指定的其他谈判人员应依据本制度“ 第四条第一 款” 对方当事人的有关情形
7、进行审查,并复印对方当事人的法人营业执照及专业资格证 书留存；2、销售、选购合同,由主办业务人员与对方当事人商谈后拟好合同条款,附合同 会审表报总经理审批,由办公室编写合同编号并加盖合同专用章,必要时,由总经理指 定责任人员对合同进行合法性审查；3、除销售、选购合同以外的合同由总经理指定责任人员会同相关部门与对方当事 人进行商谈,拟好合同条款,附合同会审表报总经理审批,由办公室加盖合同专用章；4、法律、行政法规规定应当办理批准登记手续的合同,合同成立后由办公室依法 准时办理；5、合同正式签订后,合同文本除经办人自行保管外,应当随合同会审表交存公司 办公室一份备案；五、合同的变更、解除（一）在合
8、同履行期间由于客观缘由需要变更或者解除合同的,须经双方协商,重 新达成书面协议,新协议未达成前,原合同仍旧有效；本方收到对方当事人要求解除或 变更的通知书后,应当在规定的期限内作出书面答复；（二）存在以下情形之一的,本方可以单方解除合同 1、因不行抗力致使不能实现合同目的；2、在履行期限届满之前,对方明确表示或者以自己的行为说明不履行主要债务；3、对方迟延履行主要债务,经催告后在合理期限内仍未履行；4 对方迟延履行债务或其他违约行为致使不能实现合同目的；5、法律规定的其他情形；（三）变更或解除经济的,应当采纳书面形式（包括书信、电报）；（四）变更或解除经济合同的协议应依据合同签订程序报原审批人
9、员批准；法律、行政法规规定变更合同应当办理批准登记等手续的,应依法准时办理；六、合同的履行（一）公司及所属公司应当依据合同商定全面履行自己的义务,并随时督促对方当 事人准时履行其义务；（二）在合同履行过程中,对本公司的履行情形应准时做好记录并经对方确认；履行销售合同交付货物时应由对方当事人签署一式二份的收货单,一份留存对方,一份交销售部门备查；向对方当事人交付增值税发票时应由对方当事人出具收条；3 名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 5 页精选学习资料 - - - - - - - - - 履行选购合同付款时应由对方当事人出具收款收据或收条,公司原就上只开具限制 性抬头的转账
10、支票,不答应以现金形式支付；（三）在履行合同过程中,经办人员如发觉并有准确证据证明对方当事人有以下情 况之一的,应立刻中止履行,并准时书面上报公司办公室处理,并报总经理；1、经营状况严峻恶化；2、转移财产,抽逃资金,以躲躲债务；3、丢失商业信誉；4、有丢失或者可能丢失履行债务才能的其他情形；（四）债权债务的定期确认和发生重大变动时的确认；1、在常年合同特殊是常年销售、选购合同履行过程中,经办人员应定期对帐,确认 双方债权债务；2、在对方当事人发生兼（合）并、分立、改制或其他重大事项以及本公司或对方当 事人的合同经办人员发生变动时,应准时对帐,确认合同效力及双方债权债务；七、经济合同纠纷的调解、
11、仲裁和诉讼（一）合同双方在履行过程中发生纠纷时,应第一依据实事求是的原就,公平协商 解决；（二）合同双方在肯定期限（一般为一个月）内无法就纠纷的处理达成一样意思或 对方当事人无意协商解决的,经办人员应准时书面报告部门经理和总经理,并拟定处理 看法,报总经理打算；对方当事人涉嫌合同诈骗的,应立刻报告公司办公室和总经理；（三）公司打算采纳诉讼或仲裁处理的合同纠纷,以及对方当事人起诉的,相关部 门应准时将合同的签订、履行、纠纷的产生及协商情形整理成书面材料连同有关证据报 公司办公室；八、合同的日常治理（一）本公司实行二级合同治理,公司办公室全面负责公司的合同治理；销售、采 购部门的业务人员负责所在部
12、门的合同治理；（二）公司的合同专用章专人治理,公司办公室、销售部、选购部各保管一枚,分 别编号；公司的空白合同、授权托付书也由专人治理,业务人员不得随带合同专用章或 已盖章的空白授权托付书、空白合同出差,特殊情形,由总经理批准；合同专用章、盖章的空白合同、授权托付书、当地公安机关报案,并登报声明；（已签订的合同）遗失的,应准时向（三）已签订的合同及送货回单,增值税发票收据以及业务往来传真、信函、对帐 单等资料,销售、选购部门的业务人员应自行保管好；重要资料应将原件交公司办公室4 名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 5 页精选学习资料 - - - - - - - - - 随合
13、同保管；（四）合同经办人员与本公司终止劳动关系前应把有关材料及空白合同、名片、委 托书移交完毕,经公司办公室和有关部门确认后方可办理有关手续；合同经办人员与本公司终止劳动关系或因其他缘由发生变更的,公司办公室应在情 况发生后一周内书面告知各有关单位；九、考核与奖惩（一）公司、所属各公司全体职员应当严格遵守本制度,有效订立、履行合同,切 实保护公司的整体利益；公司办公室负责本制度执行情形的监督考核；（二）对在合同签订、履行过程中发觉重大问题,积极实行补救措施,使本公司避 免重大经济缺失以及在经济纠纷处理过程中,防止或挽回重大经济缺失的,予以嘉奖；（三）合同经办人员显现以下情形之一,给公司造成缺失
14、的,公司将依法向责任人 员追偿缺失：1、未经授权批准或超越职权签订合同；2、为他人供应合同专用章或盖章的空白合同,授权托付书；3、应当签订书面合同而未签订书面合同；（四）合同经办人员显现以下情形之一,给公司造成缺失的,公司酌情向有关人员 追偿缺失：1、因工作过失致使公司被诈骗；2、公司履行合同未经对方当事人确认；3、遗失重要证据；4、发生纠纷后隐瞒不报或私自了结或报告避重就轻,从而贻误时机的；5、合同专用章、盖章的空白合同、授权托付书遗失未准时报案和报告；6、其他违反公司相关制度的；（五）公司职员在签订、履行合同过程中触犯刑法,构成犯罪的,将依法移交司法 机关处理；十、 附就本制度从年月日开头执行；5 名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 5 页